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Access

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Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE
TEMA:ACCESS
Integrantes: Marivel Alomoto
Ruth Socoy
ACCESS
¿Qué ES?
• Access, o Microsoft Access, es
un software que
permite gestionar una base de
datos que recopila
información relativa a un
asunto o propósito particular,
como el seguimiento de
pedidos de clientes.
¿PARA QUE SIRVE?
• Es un sistema manejador de
base de datos que permite
manipular información
organizada y optimizada para
reducir el espacio que ocupan
los datos y permiten la consulta
ágil y eficiente de la
información que se organiza en
tablas.
Al crear una base de datos, almacena sus datos en tablas (listas basadas en temas que contienen filas y
columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y
números de teléfono o una tabla de Productos para almacenar información sobre los productos.
1. Un registro
2. Un campo
3. Un valor de
campo
1. Propiedades de
tabla
2. Propiedades de
campo
Establece el tipo de datos
de un campo ,diseño, no
panel Propiedades del
campo.
establecer el tipo de datos
de un campo al crear el
campo.
Crear una tabla
Propiedades de una tabla
• Cada campo de una tabla
dispone de una serie de
características que
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adicional sobre la forma
de funcionar el campo.
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− 1 y
1028
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Formato de Campo
Formato de Campo: Personaliza la forma de
presentar los datos en pantalla o informe.
Numero general Moneda, Euro, Fijo, Estándar,
Porcentaje
Marcara de entrada
Facilita la entrada de datos y controlar los
valores.
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Indica como queremos que se visualice la
cabecera del campo
Valor predeterminado
Donde se introduce un mismo valor en el
campo.
Regla de validación
Controla la entrada de datos de acuerdo a un
principio determinado
Texto de validación Especifican el error
Reglas de validación
• La regla de validación limita los
valores (no el formato) que se
pueden introducir en un campo.
Así nos aseguramos que ciertos
campos cumplen los requisitos
deseados.
Las reglas de validación siempre
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Access

  • 1. Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE TEMA:ACCESS Integrantes: Marivel Alomoto Ruth Socoy
  • 2. ACCESS ¿Qué ES? • Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes. ¿PARA QUE SIRVE? • Es un sistema manejador de base de datos que permite manipular información organizada y optimizada para reducir el espacio que ocupan los datos y permiten la consulta ágil y eficiente de la información que se organiza en tablas.
  • 3. Al crear una base de datos, almacena sus datos en tablas (listas basadas en temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono o una tabla de Productos para almacenar información sobre los productos. 1. Un registro 2. Un campo 3. Un valor de campo 1. Propiedades de tabla 2. Propiedades de campo Establece el tipo de datos de un campo ,diseño, no panel Propiedades del campo. establecer el tipo de datos de un campo al crear el campo. Crear una tabla
  • 4. Propiedades de una tabla • Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar el campo.
  • 5. Propiedadesdeunatabla Tamaño del campo Byte(almacena valores (0 y 255) Decimal(Almacena valores entre −1028 − 1 y 1028 − Formato de Campo Formato de Campo: Personaliza la forma de presentar los datos en pantalla o informe. Numero general Moneda, Euro, Fijo, Estándar, Porcentaje Marcara de entrada Facilita la entrada de datos y controlar los valores. Titulo Indica como queremos que se visualice la cabecera del campo Valor predeterminado Donde se introduce un mismo valor en el campo. Regla de validación Controla la entrada de datos de acuerdo a un principio determinado Texto de validación Especifican el error
  • 6. Reglas de validación • La regla de validación limita los valores (no el formato) que se pueden introducir en un campo. Así nos aseguramos que ciertos campos cumplen los requisitos deseados. Las reglas de validación siempre han de cumplirse, para todos los registros que vayamos a introducir
  • 7. Tipos de regla de validación Descripción Campo de formulario Comprueba la existencia de un campo de formulario con un nombre y valor especificados. Buscar texto Comprueba la existencia del texto especificado en la respuesta. Tiempo de solicitud máximo Comprueba que la solicitud finaliza dentro del período de tiempo especificado. Valor de atributo necesario Comprueba la existencia de una etiqueta HTML especificada que contiene un atributo con un valor especificado. Etiqueta requerida Comprueba la existencia de una etiqueta HTML especificada en la respuesta.
  • 8. Tipos de relaciones entre tablas Relación de uno a varios Es la relación uno a varios es el tipo de relación mas común. - Relación de varios a varios. . En una relación varios a varios, un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes en la tabla B. Relación uno a uno Cada registro de la tabla A solo puede tener un registro de la tabla B.
  • 9. Consulta Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access , defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.
  • 13. Tipos de consulta Consultas de: Comandos Eliminación Actualización Alineación Creación de tablas Parámetros Acción Selección SQL
  • 14. Criterios a realizar de consultas • Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros que se desea incluir en el resultado de una consulta. • Criterios para campos de Texto • Criterio para campo de numero, moneda • Criterio para campos Fecha/hora • Criterio para otros campos
  • 15. Reglas validación de consultas La regla limita o controla lo que los usuarios pueden escribir en un campo de tabla o control de un formulario. Tipos de datos En general, los tipos de datos representan la primera capa de validación Tamaños de campo Los tamaños de campo son otra capa de validación. Propiedades de tabla Las propiedades de tabla proporcionan tipos de validación muy concretos. Máscaras de entrada Se puede usar una máscara de entrada para validar los datos obligando a los usuarios a escribir los valores de una manera determinada.
  • 16. ¿Que es un formulario? • Los formularios son una pantallas que sirven para presentar datos que se basan en la base de datos tabla de datos. Sus características son de diseño como fondos, colores estilos diversos, imágenes entre otros.
  • 17. TIPOS DE FORMULARIOS Columna simple: El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una única columna. Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en columnas. Gráfico: se abre el asistente para gráficos. Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo formulario. Automático: crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario.