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PROCEDIMIENTO DE EMISIÓN Y CONTROL DE
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PROCEDIMIENTO PRO-SBO-01
DE EMISIÓN Y CONTROL DE TAREO DIARIO
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
NOMBRE HERLES INCALLA
GERENTE DE
CARGO CONSULTOR GERENTE GENERAL
PROYECTOS
FIRMA
FECHA 01-06-2012

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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
REVISIÓN FECHA MODIFICACIÓN / ACTUALIZACIÓN RESPONSABLE(S)
01 01.06.12 Elaboración inicial del documento Ing. Herles Incalla

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Contenido
1. OBJETIVO .............................................................................................................................. 5
2. ALCANCE ............................................................................................................................. 5
3. RESPONSABILIDADES ...................................................................................................... 5
3.1. Gerente General............................................................................................................ 5
3.2. Gerente de Proyectos ................................................................................................... 5
3.3. Gerente de RRHH ........................................................................................................ 5
3.4. Superintendente de Proyecto ..................................................................................... 5
3.5. Administrador de Campamento ................................................................................ 5
3.6. Administrador de Catering......................................................................................... 6
3.7. Ingeniero Residente ..................................................................................................... 6
3.8. Capataz ........................................................................................................................... 6
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA................................................................................... 6
5. TERMINOLOGÍA ................................................................................................................. 6
5.1. Personal: ......................................................................................................................... 6
5.2. Mano de Obra: .............................................................................................................. 6
5.3. Equipos:.......................................................................................................................... 7
5.4. Herramientas: ................................................................................................................ 7
5.5. Artículos: ........................................................................................................................ 7
5.6. Suministros:................................................................................................................... 7
5.7. Catering: ......................................................................................................................... 7
5.8. Cierre de Documento:.................................................................................................. 7
6. PROCEDIMIENTO............................................................................................................... 8
6.1. Tareo Cuando el personal se encuentra en Obra ................................................... 8
6.2. Tareo Cuando el personal está de viaje (entrada) .................................................. 9
6.3. Tareo Cuando el personal se encuentra de descanso ............................................ 9
7. REGISTROS ......................................................................................................................... 10

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8. ANEXOS .............................................................................................................................. 10
8.1. Flujo del sistema de Tareos – Operaciones. .......................................................... 10
8.2. Flujo del sistema de Tareos – Catering. ................................................................. 10
8.3. Flujo del sistema de Tareos – Administrador. ...................................................... 10

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1. OBJETIVO
Establecer la metodología que se empleará para emitir y controlar el Tareo diario en
ENERGY SERVICES DEL PERÚ.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica a todos los proyectos de ENERGY SERVICES DEL PERÚ.
3. RESPONSABILIDADES
3.1. Gerente General
 Controlar el avance del proyecto inclusive en costos.
3.2. Gerente de Proyectos
 Exigir el cumplimiento de las responsabilidades.
3.3. Gerente de RRHH
 Programar el ingreso y salida del personal a un determinado proyecto.
 Controlar el movimiento de personal.
 Registrar información de tareo diaria cuando el personal está de descanso.
3.4. Superintendente de Proyecto
 Controlar el avance del proyecto incluyendo costos.
 Exigir el cumplimiento de las responsabilidades.
3.5. Administrador de Campamento
 Validar y certificar la veracidad de los datos informados por el Ingeniero
residente, administrador de catering,….
 Asegurar el registro diario de TODO el personal del proyecto.

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3.6. Administrador de Catering
 Programar actividades a futuro indicando la información necesaria para
sus diferentes naturalezas: Mano de Obra, Equipos, Herramientas,
Materiales y Suministros.
 Validar y certificar la veracidad de los datos registrados por el Capataz.
 Informar al administrador de campamento
 Asegurar el registro diario de TODO el personal bajo su cargo.
3.7. Ingeniero Residente
 Programar actividades a futuro indicando la información necesaria para
sus diferentes naturalezas: Mano de Obra, Equipos, Herramientas,
Materiales y Suministros.
 Validar y certificar la veracidad de los datos registrados por el Capataz.
 Informar al administrador de campamento
 Asegurar el registro diario de TODO el personal a su cargo.
3.8. Capataz
 Registrar de manera correcta en la ficha AST la información requerida.
 Asegurar el registro diario de TODO el personal a su cargo.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
No aplica
5. TERMINOLOGÍA
5.1. Personal:
Entiéndase como Empleado u Obrero dependiendo de la situación.
5.2. Mano de Obra:
 Directa: Es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una
relación directa con la producción o la prestación de algún servicio. Es la
generada por los obreros y operarios calificados de la empresa.

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 Indirecta: Es la mano de obra consumida en las áreas administrativas de la
empresa que sirven de apoyo a la producción.
 De Gestión: Es la mano de obra que corresponde al personal directivo y
ejecutivo de la empresa.
5.3. Equipos:
Entiéndase por maquinaria pesada, semipesado, equipos livianos, etc.
5.4. Herramientas:
Entiéndase por combo, martillo, etc.
5.5. Artículos:
Entiéndase por cemento, clavo, maderas, etc.
5.6. Suministros:
Entiéndase por aceites, combustibles, repuestos, etc.
5.7. Catering:
Adaptación gráfica propuesta para la voz inglesa catering1, se denomina al
servicio de alimentación institucional o alimentación colectiva que provee una
cantidad determinada de comida y bebida en fiestas, eventos y presentaciones
de diversa índole.
5.8. Cierre de Documento:
Entiéndase a la acción que es ejecutado únicamente por el administrador de
campamento con la finalidad de enviar datos de la ficha AST a los diferentes
sistemas de la empresa (SAP Business One, Sistema de Planillas, etc.) para su
posterior procesamiento automático.
1
http://buscon.rae.es/dpd/?key=c%C3%A1terin&origen=REDPD, consulta: 05-07-2012

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6. PROCEDIMIENTO
6.1. Tareo Cuando el personal se encuentra en Obra
6.1.1. El ingeniero residente genera una o más programaciones futuras indicando
Mano de obra (estarán disponibles solamente el personal que RRHH haya dado de
alta para su permanencia en el proyecto), Equipos, Herramientas, Materiales y
Suministros necesarios.
Nota 1: Si el personal NO está disponible en el sistema (ejemplo: La salida del
personal ha sido postergado pero su permanencia en el sistema ha culminado, entonces
es necesario programar su tarea), el ingeniero residente debe comunicarse
inmediatamente con el área de RRHH informando lo sucedido para que
amplíe la permanencia.
Nota 2: Si se presentan inconvenientes con los Equipos, el ingeniero residente
deberá informar y coordinar con el jefe de mantenimiento.
Nota 3: Todo aquello relacionado con Herramientas, Materiales y Suministros
deberán ser coordinados directamente con el encargado de almacén.
6.1.2. Imprime la(s) ficha(s) AST y en el momento oportuno antes de iniciar la
actividad entrega al Capataz.
6.1.3. Durante el día: Al inicio y término de cada actividad, el Capataz registra en la
ficha AST hora de inicio y término de la última actividad tanto para el
personal como horas máquina. A la vez, registrar el consumo real de
Materiales y Suministros.
6.1.4. Al finalizar la jornada, es responsabilidad del Capataz entregar la(s) ficha(s)
AST correctamente registradas al Ingeniero Residente.
6.1.5. Es obligación del Ingeniero residente validar y certificar la veracidad de los
datos de la ficha AST. Se considera como falta grave NO realizar este proceso.
6.1.6. Si el proceso anterior ha sido superado, es obligación del Ingeniero Residente
entregar la ficha AST al administrador de campamento inmediatamente
después de haber culminado la jornada laboral.
6.1.7. Es obligación del Administrador de Campamento verificar y certificar la
veracidad de los datos de la ficha AST que han sido remitidos por el Ingeniero
Residente.

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6.1.8. Finalmente, cuando no haya observaciones en el proceso anterior, es
obligación del Administrador de Campamento registrar oportunamente
(después de haber culminado la jornada laboral) en el sistema de Tareos el
contenido de la ficha AST para ejecutar el proceso de Cierre del Documento 2.
6.2. Tareo Cuando el personal está de viaje (entrada)
6.2.1. Ingreso al proyecto: El personal que ingresa al proyecto, su primer día será
tareado a la última partida asignada del personal saliente.
Caso práctico:
El manifiesto para Juan Perez ha sido aprobado y su ingreso está programado
para el 12-06-2012 en reemplazo de Pepe Grillo. Además se sabe que el 11-06-
2012, Pepe Grillo está programado para realizar labores en la partida
Instalaciones Sanitarias. ¿Cómo debe ser registrado los tareos de Juan y Pepe?
Personal Fecha 11-06-2012 12-06-2012 13-06-2012
Juan Perez Viaje Entrada
Pepe Grillo Instalaciones Sanitarias Salida
Respuesta:
El 11-06-2012, cuando Juan Perez se encuentre de viaje, deberá ser tareado en
la misma partida que Pepe Grillo, salvo que se indique lo contrario.
6.3. Tareo Cuando el personal se encuentra de descanso
6.3.1. Es responsabilidad del personal del área de RRHH tarear diariamente en el
sistema de planillas los días de descanso del personal, prorrateando las
últimas partidas de manera proporcional al tiempo de permanencia en cada
uno de ellos.
2 Véase terminología

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7. REGISTROS
Ficha AST.
8. ANEXOS
8.1. Flujo del sistema de Tareos – Operaciones.
8.2. Flujo del sistema de Tareos – Catering.
8.3. Flujo del sistema de Tareos – Administrador.