Este documento describe el modelo avanzado de prospectiva estratégica propuesto por Francisco José Mojica. El modelo consta de seis etapas: 1) establecer fuentes de información secundaria y primaria, 2) identificar factores de cambio, 3) precisar variables clave, 4) analizar los actores involucrados, 5) desarrollar escenarios posibles, y 6) diseñar un plan estratégico. También describe el método Delphi para recopilar datos de expertos a través de cuestionarios con el fin de establecer consenso sobre tem
Ejercicio de Redacción. Referenciado y Conceptualizado
1. PROSPECTIVA ESTRATÉGICA
1. Modelo avanzado de prospectiva estratégica
El modelo avanzado de prospectiva estratégica es propuesto por el profesor Francisco
José Mojica, director del Centro de Pensamiento estratégico y Prospectiva de la Universidad
Externado de Colombia, y según sus palabras, en un modelo capaz de señalar rupturas con
respecto al presente y de permitir la construcción colectiva del futuro.
Gráfica 1. Modelo avanzado de prospectiva estratégica de Francisco José Mojica.
El ejercicio se lleva a cabo en seis etapas. En la primera etapa se establecen dos fuentes
de información, una secundaria y otra primaria. La secundaria a su vez se conforma con dos
fuentes.
Estado del
Arte
Tecnologías del Futuro-
Vigilancia Tecnológica e
Inteligencia Competitiva
Factores de Cambio
Variables Estratégicas
Juego de Actores
Escenarios
A
B
C
D
Estrategias
Fuentes
Secundarias
Fuentes
Primarias
2. La primera fuente de las fuentes secundarias se denomina “Estado del Arte” y la otra
fuente se denomina “Vigilancia Tecnológica e Inteligencia Competitiva”.
En el Estado de Arte y tal como lo recomienda el profesor Mojica, se estudia la situación
actual de la empresa en relación con su comportamiento económico, social, cultural, político
y ambiental.
En palabras del profesor Thomas Miklos, el estudio de la situación presente de la empresa
lo denomina “coyuntura”.
Para realizar la descripción de la empresa “se acude a la visión presente y a la
retrospectiva, intentando lograr mediciones e indicadores de los fenómenos que puedan
respaldar las condiciones históricas y actuales de la empresa”.
La fuente secundaria denominada “vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva” “es
una condición previa al estudio prospectivo, consiste en reconocer las tendencias mundiales
en el tema objeto de estudio, especialmente las tendencias tecnológicas. Esta vigilancia se
lleva a cabo sirviéndose de buscadores de datos especializados”.
La siguiente fuente de información del modelo avanzado la constituye la fuente primaria.
Esta información proviene de personas que intervienen en la vida de la empresa, directa o
indirectamente (…)”. (Mojica, 2008, pág. 5). Para ello se recurre al método Delphi el cual
se expone más adelante.
Una vez se han definido las fuentes de información, el siguiente paso para continuar con
el desarrollo del modelo avanzado de prospectiva, consiste en identificar los factores de
cambio.
En la segunda etapa, los factores de cambio “son fenómenos sobre los cuales no tenemos
certeza con respecto a su evolución en el futuro (…)” (Mojica, 2008, pág. 6). “Son variables
o procesos que tienen ciertas características que dinamizan cambios en el largo plazo. El
futuro depende en gran medida del comportamiento de esos factores de cambio”
(Universidad CEIPA, 2016)
Para la identificación de los factores de cambio y tal como lo expresa el profesor Mojica
en el texto “dos modelos de la escuela voluntarista de prospectiva estratégica” se recurre al
3. uso de tres herramientas: “los árboles de competencia de Marc Giget”, la “matriz del cambio
de Michel Godet” y la matriz “DOFA”.
Para el caso del presente análisis se hará uso de la matriz DOFA, mediante la cual se
pondrá a consideración factores de cambio de índole económica, social, ambiental, cultural
y política que representen una oportunidad o amenaza para el negocio del petróleo en el
futuro.
La tercera etapa en el desarrollo del modelo avanzado, se busca precisar variables clave.
“No todos los factores encontrados en la etapa anterior son importantes sino unos pocos que
llamaremos variables clave”. (Mojica, 2008, pág. 7)
Dicha precisión, es posible realizarla de manera manual o con la ayuda de un software.
En este ejercicio acudiremos tanto a la metodología manual como al uso del software.
El software ejecuta el análisis estructural diseñado por Michel Godet, el cual identificó
con el nombre de Mic Mac.
¿Qué significa Mic Mac?
La palabra Mic Mac se forma con las primeras letras de la expresión compuesta “Matriz
de Impactos Cruzados – Multiplicación Aplicada a una Clasificación”.
¿Qué es Mic Mac?
Es una de las herramientas más usadas en el estudio de futuros, considerada asi misma
como un análisis estructural, que trabaja con el método de escenarios.
¿Qué permite la matriz?
Le permite a la organización que la esté utilizando obtener una gran ventaja, anticiparse
a los movimientos del mercado e identificar de las tendencias que están surgiendo en el
mercado los siguientes aspectos:
Las relaciones entre tendencias
Destacar las tendencias ganadoras que pueden llegar a beneficiar la
organización
4. Estimular la reflexión dentro del grupo con relación al mercado-producto-
consumidor.
¿Qué pasos se llevan a cabo para desarrollar la matriz manualmente?
Inventario de tendencias
En esta fase se recopilan tendencias y se deben explicar una a una y se debe
identificar la fuente de donde fue extractada.
Descripción de relaciones ente tendencias
No es necesrio explicar nuevamente cada una de las tendencias. Se observa
que tendencias tienen relación con el producto y se debe justificar cada una
de ellas.
Identificación de tendencias
Aquí se analiza el nivel de viabilidad y se mide con base en dos elementos:
los recursos disponibles para desarrollar la tendencia y la disponibilidad de
capital.
La idea es que dentro de las tendencias identificadas se encuentre la ganadora, a la cual
se le diseñará la estrategia, con lo cual se anticiparía a los movimientos del mercado y lograr
la ventaja competitiva.
La cuarta etapa, denominada juego de actores, resulta de la siguiente reflexión: “la
prospectiva estratégica no sólo maneja fenómenos sino que en su búsqueda por interpretar
verosímilmente la realidad, se lanza a reconocer los grupos humanos o “actores sociales”
que están ocultos detrás de los fenómenos estudiados”. (Mojica, 2008, pág. 7)
Dicho en otras palabras, “no es suficiente conocer hacia dónde dirigir la atención
(variables clave) sino también conocer ¿Quiénes serán los responsables del futuro?, es decir
definir los actores que jugarán el papel principal en la construcción del futuro” (Sinacento,
2011).
Para conocer quiénes serán los responsables del futuro se utilizará el método Mactor.
“Matriz de Alianzas y Conflictos: Tácticas, Objetivos y Recomendaciones”.
5. “El método Mactor se enfoca en la determinación de las motivaciones, conflictos y
posibles alianzas estratégicas entre los actores de cara al futuro” (Sinacento, 2011).
(Sinacento, 2011) expone en su vídeo, que el método se desarrolla una vez se ha realizado
el análisis estructural que permite conocer las variables clave que condicionan el futuro del
sistema estudiado. En esta etapa se intenta identificar aquellos actores que ejercen una
influencia y controlan de una u otra manera las variables clave.
El método Mactor se desarrolla en cinco fases.
En la primera fase se identifican los actores que controlan o influyen sobre las variables
clave del análisis estructural. Se recomienda que el listado de actores no supere los 15
actores.
En la segunda fase se identifican los objetivos estratégicos que persiguen los actores con
relación a las variables identificadas en el análisis estructural.
En la tercera fase se evalúan las influencias directas entre los actores. Algunos de los
actores poseerán una importante influencia sobre el resto de actores y sobre el sistema. En
cambio la influencia de otros será más limitada.
Los actores se jerarquizan en función de dicha influencia. Para ello se establece la matriz
de actores, donde se pondera el grado de influencia:
Tabla 1. Ponderación del grado de influencia
Valor de la
Ponderación
Criterio de Ponderación
4 El actor x puede cuestionar la existencia del actor y
3 El actor x puede cuestionar las misiones del actor y
2
El actor x puede cuestionar los proyectos del actor y
1
El actor x puede cuestionar de manera limitada la
operatividad del actor y
0
El actor x no tiene ninguna influencia sobre el actor y
6. Una vez completo el cuadro de influencias entre actores y cerrada la lista de los objetivos
estratégicos, se procede a desarrollar la cuarta fase. Esta busca conocer el posicionamiento
de cada actor respecto a los objetivos (opuesto, neutro, indiferente o favorable)
Influencia
Dependencia
Tabla 2. Plano de influencia – dependencia de los actores
De forma genérica:
Signo positivo: +1 (El actor es favorable al objetivo)
Signo negativo: -1 (El actor es desfavorable al objetivo)
Punto: 0 (El actor es neutro a cada objetivo)
Tabla 3. Posicionamiento de cada actor frente a los objetivos
Actores
Dominantes
Actores
de Enlace
Autores
Autónomos
Actores
Dominados
Valor de la
Ponderación
Criterio de Ponderación
4
El objetivo cuestiona la existencia del actor o es
imprescindible para la existencia del actor
3
El objetivo cuestiona el cumplimiento de las misiones
del actor o es imprescindible a sus misiones
2
El objetivo cuestiona el éxito de los proyectos del actor
o es imprescindible para estos proyectos
1
El objetivo cuestiona limitadamente en el tiempo y en
el espacio los procesos operativos
0
El objetivo tiene poco o ninguna incidencia
7. Una vez se ha estudiado el comportamiento de los actores, la siguiente etapa del modelo
avanzado de prospectiva estratégica, consiste en redactar los posibles escenarios, para lo
cual es posible acudir igualmente a varias herramientas, que para el caso del presente
ejercicio se utilizará la “cruz de escenarios” de Peter Schwartz.
Esta herramienta reduce la alternativa de escenarios solamente a cuatro. Y debe conducir
a la elección de un “escenario apuesta”, que será el camino a recorrer desde el presente hasta
el futuro.
¿Qué es el escenario?
“Son narraciones, historias o cuentos sobre lo que puede pasar mañana, no predicen lo
que va a suceder pero si permite entender mejor hoy lo que en un mundo muy cambiante
puede suceder en el futuro. Es simplemente una forma de narrar lo que puede suceder en el
futuro”.
¿Para qué sirve?
“Permiten: simular el futuro; anticipar y reconocer cambios; retar los mapas mentales;
percibir de una manera diferente el mundo en derredor”
¿En qué consiste el método “Ejes de Schwartz”?
“Consiste en la formulación de escenarios de futuro, con elementos que permitan en
conjunto, conocer e intuir de alguna manera gráfica y figurativa, los resultados de cada una
de las acciones y lo que podrían conllevar en el futuro propuesto”. (Marin, 2014)
Por último se diseña el plan estratégico, es decir, “hacia dónde queremos ir y cómo
lograrlo a través de una estrategia general y directrices estratégicas y operativas que nos
llevarán a la consecución del escenario apuesta”.
En otras palabras se diseña la estrategia, que no es más que determinar el “patrón” de
acción, donde se integran las principales metas, objetivos, actores y la secuencia coherente
de las acciones a realizar.
2. Método DELPHI
8. El método consiste en diseñar un cuestionario para ser aplicado a un conjunto de
personas. “supuestamente conocedores del tema y, por esta razón, los denominamos
“expertos”. (Mojica, 2008, pág. 6).
“El objetivo del cuestionario es disminuir la dispersión de las opiniones y precisar la
opinión media consensuada”. (Godet, 2000, pág. 88)
Igualmente Godet (2000) explica que la formulación del problema es una etapa
fundamental, pues se trata de definir con precisión el tema de investigación, por lo que se
requiere que todos los expertos posean la misma noción de este campo.
Por lo tanto, el tema de investigación tiene que ver con el tipo de energía que predominará
en la canasta de combustibles en Colombia hacia el futuro, especialmente los que
movilizarán el transporte.
3. Recolección de datos
El cuestionario está diseñado con el propósito de determinar de los expertos su
percepción sobre tres aspectos principales: Uso de combustibles alternativos hacia el futuro
en Colombia; disposición del mercado colombiano a pagar más por proteger el medio
ambiente y velocidad de transformación del sistema de transporte colombiano hacia
tecnologías más limpias.
Godet (2000) recomienda que las preguntas planteadas en el cuestionario, en la mayoría
de los casos, deben hacer mención sobre la posibilidad de realización de hipótesis y/o
acontecimientos…
“La elaboración del cuestionario debe ser llevada a cabo, según ciertas reglas:
las preguntas deben ser precisas, cuantificables e independientes”. (Godet, 2000, pág. 86)
“El cuestionario va acompañado por una nota de presentación que precisa las
finalidades…así como las condiciones prácticas del desarrollo de la encuesta (plazo de
respuesta, garantía de anonimato)”.
4. Aplicación de la encuesta
Godet (2000) recomienda aplicar la encuesta a un grupo mayor a 25 expertos,
precisamente para que el grupo final no sea inferiro a 25. (pág. 88)
9. Para el presente ejercicio se seleccionan 30 expertos en el tema petrolero y de las energías
alternativas.
10. BIBLIOGRAFIA
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Ecopetrol vende a $1.700 acciones en la EEB. (19 de Noviembre de 2014). Portafolio, pág.
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El valor del petróleo cae a un mínimo en cuatro años. (13 de Noviembre de 2014). Portafolio,
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Energía renovable, negocio con perspectiva. (18 de Noviembre de 2014). Portafolio, pág.
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Gonzalez, C. V. (09 de Abril de 2016). YouTube. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=ih3EwuPMxaQ&spfreload=5
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https://prezi.com/c1rog8wtsm3x/ejes-de-schwartz/
Mercado de capitales puede impulsar a las empresas de servicios petroleros. (10 de
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http://www.franciscomojica.com/articulos/modprosp.pdf
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Bogotá: Universidad Externado de Colombia.
Mojica, F. J. (2010). Introducción a la prospectiva estratégica para la competitividad
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11. Portafolio. (27 de Octubre de 2014). pág. 15.
producción de crudo superaría el millón de barriles en Octubre. (06 de Noviembre de 2014).
Portafolio, pág. 4.
Reficar implusará la recuperación industrial. (11 de Noviembre de 2014). Portafolio, pág.
12.
Si garantizan operaciones, volver al millón de barriles es factible. (25 de Noviembre de
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Sinacento, J. (06 de Abril de 2011). Prospectiva Método Mactor. Obtenido de
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Tecnología y petróleo. (12 de Noviembre de 2014). Portafolio, pág. 6.
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