Estrategias y técnicas referidas a la protección de los materiales impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas y mediatecas

1. Preservación y conservación
de los documentos digitales

2. Documentos Digitales
Docente
Ricardo Antonio Botero Rios
Presentado por:
Sandra Meliza Santos Parra
Martha Lucia Vanegas Rodríguez
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
DOCUMENTOS DIGITALES 1
Bogotá D.C. 2020

3. Tabla de contenido
• Objetivos de la preservación y conservación documental
• Estrategias de conservación y preservación de los documentos
digitales
• Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
• Problemas que se presenta en la conservación digital
• Principales amenazas
• Patrimonio digital
• El patrimonio digital puede venir contenido en los siguientes objetos
digitales

4. Objetivos de la
preservación y
conservación documental
• Asegurar la legibilidad, es decir la
facilidad de lectura y comprensión del
archivo digital y la integridad de los
objetos digitales conservados.
• Conservar la autentica e integridad
de los mismos que la información
preservada y conservada sea la que
inicialmente se guardo y no halla
cavidad a modificaciones en su
contenido

5. Estrategias de conservación y preservación de los
documentos digitales
La selección depende de aspectos como:
• Formato de los documentos
• Uso previsto de los documentos digitales
• La capacidad técnica
A corto plazo
• Conservar el entorno tecnológico
Museos informáticos y arqueología de la información hardware y
software
• Conversión
Da solución y sustituye las aplicaciones del software por nuevos
productos como: formato estándar SGLM o XML, convertir los
objetos digitales independiente del software a texto simple ASCCI
y papel o microfilm.
• Renovación
Refreshing

6. Estrategias de conservación y preservación de los
documentos digitales
A mediano plazo
• Migración
Transferencia de un documento a un nuevo formato para que
funcione en una nueva plataforma.
Existe estrategias como:
Interoperabilidad: son programas de diferentes empresas que
comparten los mismos formatos de documento digital.
Compatibilidad Retroactiva: los programas comerciales
permiten leer documentos creados con versiones anteriores de
una misma familia de programas, así como la migración a la
versión actual.
• Emulación
Recrea la apariencia y la funcionalidad de un objeto digital
mediante un emulador asegurando su uso, pese a los cambios de
tecnologia

7. Estrategias de conservación y
preservación de los
documentos digitales
• Alternativas o enfoques no
digitales
• Impresión en papel
• Sistema hibrido:
combinación de
digitalización y
microfilmación
• Conservación de contenido
de la red

8. Creación, conservación y difusión de los documentos
digitales
• Tipo de soporte en
el que tenemos el
documento
creación
• Anticipa, previene,
detiene retarda el
documento (texto,
sonido, imagen,
video)
conservación
• Facilita las nuevas
formas de acceso
y uso
Difusión

9. Creación, conservación y difusión de los documentos
digitales
Tipo contenido Tipo de
documento
Tipo de imagen Formato
audio
Formato
video
Preservación Divulgación, apertura,
interoperabilidad,
estandarización,
protección técnica
Valor y calidad de
texto y grafico y
transcripción de texto
Imagen vectorial:
curvas y líneas sin
perdida de resolución
Imagen por pixeles:
calidad de detalle y
espacio
Reúne todas
las frecuencias
del archivo de
audio
Reúne todos los
fotogramas de
archivo de video
Difusión Resolución/velocidad,
compatibilidad otros
soportes
Texto con escritura:
no permite alterar o
modificar
Texto sin escritura:
Identifica símbolos o
caracteres OCR
Imagen pixelada: se
digitaliza 100% se gana
velocidad se pierde
calidad de detalle
Elimina
espacios
vacíos y
determina
frecuencias
Elimina fotogramas
de archivo de video

10. No solo en la conservación digital si no en la física,
existen riesgos de pérdida o preservación de
documentos, por ende, se deben implementar
políticas de seguridad que permitan garantizar la
conservación de la documentación. En este caso la
documentación digital debe ser protegida
principalmente con software especializados y
licenciados que cuenten con una fácil recuperación en
caso de perdida y a su vez con agilidad al ser
consultados.
De igual forma garantizar que quien tenga acceso a la
información cuente con las autorizaciones y la
confidencialidad requerida.

11. Principales Amenazas

12. Principales Amenazas

13. Recursos únicos elaborados del saber o la expresión
de los seres humanos de carácter cultural, científico,
educativo, o cuyo contenido cuenta con información
técnica medica, jurídica, etc., generadas en forma
digital.
Dichos documentos son para niños, jóvenes y adultos
la herencia del pasado y legado para el futuro, que
deben ser protegidos y conservados.
En la actualidad las entidades, comunidades, familias
y demás, también cuentan con su propio patrimonio
digital que contienen información de gran valor para
cada ente.
Patrimonio Digital

14. El patrimonio digital puede venir contenido en los
siguientes objetos digitales

15. El patrimonio digital puede venir contenido en los
siguientes objetos digitales

16. El patrimonio digital puede venir contenido en los
siguientes objetos digitales

17. Conclusiones
La preservación del contenido de los documentos es de carácter
valioso, ya que aplicando las debidas estrategias lograremos
proteger los material impresos como digitales, cuidándolos de
daños ocasionados biológicamente o por el hombre.
Por lo anterior será la base primordial para salvaguardar la
memoria y patrimonio de la información.

18. Bibliografía
• Botero Rios A.(2020).Unidad 2. Preservación y conservación de
los documentos digitales.[pdf] Recuperado de
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/119430/mod_
resource/content/6/2020-
1_Gui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf