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Preservacion documentos digitales

Estrategias y técnicas referidas a la protección de los materiales impresos como digitales, custodiados en archivos, bibliotecas y mediatecas

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Preservación y conservación
de los documentos digitales
Documentos Digitales
Docente
Ricardo Antonio Botero Rios
Presentado por:
Sandra Meliza Santos Parra
Martha Lucia Vanegas Rodríguez
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA
DOCUMENTOS DIGITALES 1
Bogotá D.C. 2020
Tabla de contenido
• Objetivos de la preservación y conservación documental
• Estrategias de conservación y preservación de los documentos
digitales
• Creación, conservación y difusión de los documentos digitales
• Problemas que se presenta en la conservación digital
• Principales amenazas
• Patrimonio digital
• El patrimonio digital puede venir contenido en los siguientes objetos
digitales
Objetivos de la
preservación y
conservación documental
• Asegurar la legibilidad, es decir la
facilidad de lectura y comprensión del
archivo digital y la integridad de los
objetos digitales conservados.
• Conservar la autentica e integridad
de los mismos que la información
preservada y conservada sea la que
inicialmente se guardo y no halla
cavidad a modificaciones en su
contenido
Estrategias de conservación y preservación de los
documentos digitales
La selección depende de aspectos como:
• Formato de los documentos
• Uso previsto de los documentos digitales
• La capacidad técnica
A corto plazo
• Conservar el entorno tecnológico
Museos informáticos y arqueología de la información hardware y
software
• Conversión
Da solución y sustituye las aplicaciones del software por nuevos
productos como: formato estándar SGLM o XML, convertir los
objetos digitales independiente del software a texto simple ASCCI
y papel o microfilm.
• Renovación
Refreshing
Estrategias de conservación y preservación de los
documentos digitales
A mediano plazo
• Migración
Transferencia de un documento a un nuevo formato para que
funcione en una nueva plataforma.
Existe estrategias como:
Interoperabilidad: son programas de diferentes empresas que
comparten los mismos formatos de documento digital.
Compatibilidad Retroactiva: los programas comerciales
permiten leer documentos creados con versiones anteriores de
una misma familia de programas, así como la migración a la
versión actual.
• Emulación
Recrea la apariencia y la funcionalidad de un objeto digital
mediante un emulador asegurando su uso, pese a los cambios de
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Preservacion documentos digitales

  • 1. Preservación y conservación de los documentos digitales
  • 2. Documentos Digitales Docente Ricardo Antonio Botero Rios Presentado por: Sandra Meliza Santos Parra Martha Lucia Vanegas Rodríguez UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA DOCUMENTOS DIGITALES 1 Bogotá D.C. 2020
  • 3. Tabla de contenido • Objetivos de la preservación y conservación documental • Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales • Creación, conservación y difusión de los documentos digitales • Problemas que se presenta en la conservación digital • Principales amenazas • Patrimonio digital • El patrimonio digital puede venir contenido en los siguientes objetos digitales
  • 4. Objetivos de la preservación y conservación documental • Asegurar la legibilidad, es decir la facilidad de lectura y comprensión del archivo digital y la integridad de los objetos digitales conservados. • Conservar la autentica e integridad de los mismos que la información preservada y conservada sea la que inicialmente se guardo y no halla cavidad a modificaciones en su contenido
  • 5. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales La selección depende de aspectos como: • Formato de los documentos • Uso previsto de los documentos digitales • La capacidad técnica A corto plazo • Conservar el entorno tecnológico Museos informáticos y arqueología de la información hardware y software • Conversión Da solución y sustituye las aplicaciones del software por nuevos productos como: formato estándar SGLM o XML, convertir los objetos digitales independiente del software a texto simple ASCCI y papel o microfilm. • Renovación Refreshing
  • 6. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales A mediano plazo • Migración Transferencia de un documento a un nuevo formato para que funcione en una nueva plataforma. Existe estrategias como: Interoperabilidad: son programas de diferentes empresas que comparten los mismos formatos de documento digital. Compatibilidad Retroactiva: los programas comerciales permiten leer documentos creados con versiones anteriores de una misma familia de programas, así como la migración a la versión actual. • Emulación Recrea la apariencia y la funcionalidad de un objeto digital mediante un emulador asegurando su uso, pese a los cambios de tecnologia
  • 7. Estrategias de conservación y preservación de los documentos digitales • Alternativas o enfoques no digitales • Impresión en papel • Sistema hibrido: combinación de digitalización y microfilmación • Conservación de contenido de la red
  • 8. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales • Tipo de soporte en el que tenemos el documento creación • Anticipa, previene, detiene retarda el documento (texto, sonido, imagen, video) conservación • Facilita las nuevas formas de acceso y uso Difusión
  • 9. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales Tipo contenido Tipo de documento Tipo de imagen Formato audio Formato video Preservación Divulgación, apertura, interoperabilidad, estandarización, protección técnica Valor y calidad de texto y grafico y transcripción de texto Imagen vectorial: curvas y líneas sin perdida de resolución Imagen por pixeles: calidad de detalle y espacio Reúne todas las frecuencias del archivo de audio Reúne todos los fotogramas de archivo de video Difusión Resolución/velocidad, compatibilidad otros soportes Texto con escritura: no permite alterar o modificar Texto sin escritura: Identifica símbolos o caracteres OCR Imagen pixelada: se digitaliza 100% se gana velocidad se pierde calidad de detalle Elimina espacios vacíos y determina frecuencias Elimina fotogramas de archivo de video
  • 10. No solo en la conservación digital si no en la física, existen riesgos de pérdida o preservación de documentos, por ende, se deben implementar políticas de seguridad que permitan garantizar la conservación de la documentación. En este caso la documentación digital debe ser protegida principalmente con software especializados y licenciados que cuenten con una fácil recuperación en caso de perdida y a su vez con agilidad al ser consultados. De igual forma garantizar que quien tenga acceso a la información cuente con las autorizaciones y la confidencialidad requerida.
  • 13. Recursos únicos elaborados del saber o la expresión de los seres humanos de carácter cultural, científico, educativo, o cuyo contenido cuenta con información técnica medica, jurídica, etc., generadas en forma digital. Dichos documentos son para niños, jóvenes y adultos la herencia del pasado y legado para el futuro, que deben ser protegidos y conservados. En la actualidad las entidades, comunidades, familias y demás, también cuentan con su propio patrimonio digital que contienen información de gran valor para cada ente. Patrimonio Digital
  • 14. El patrimonio digital puede venir contenido en los siguientes objetos digitales
  • 15. El patrimonio digital puede venir contenido en los siguientes objetos digitales
  • 16. El patrimonio digital puede venir contenido en los siguientes objetos digitales
  • 17. Conclusiones La preservación del contenido de los documentos es de carácter valioso, ya que aplicando las debidas estrategias lograremos proteger los material impresos como digitales, cuidándolos de daños ocasionados biológicamente o por el hombre. Por lo anterior será la base primordial para salvaguardar la memoria y patrimonio de la información.
  • 18. Bibliografía • Botero Rios A.(2020).Unidad 2. Preservación y conservación de los documentos digitales.[pdf] Recuperado de https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/119430/mod_ resource/content/6/2020- 1_Gui%CC%81adeUnidad2_DocumentosDigitales.pdf