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1ª Semana Interuniversitaria de
          Dirección de Proyectos

 Introducción a la Dirección de Proyectos y
Desarrollo profesional con las certificaciones
            brindadas por el PMI




          Ing. Dante Antiporta. PMP
          dantiporta@gmail.com
          Celular 9837-04777
  1                                     Octubre - 2011
Contenidos


1   Introducción a la Dirección de Proyectos: Enfoque PMI


2   Desarrollo profesional con las certificaciones del PMI


3   Preguntas




                           2                     Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
Definición de Proyecto
  Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
   para crear un producto, servicio o resultado
   único.
  Ejemplos:



    “Implementación   “Construcción de   “Desarrollo de una
       de un ERP”         un faro”         página web”



                             3                      Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
Los proyectos vs operaciones
   El trabajo que realizan las organizaciones puede
    categorizarse como proyectos o como operaciones,
    aunque a veces se superpongan.
   Los proyectos y operaciones comparten las
    siguientes características:
     • Son desarrollados por personas,
     • Están restringidos por recursos limitados,
     • Son planificados, ejecutados y controlados.
   Difieren en que:
     • Las operaciones son continuas y repetitivas
     • Los proyectos son temporales y únicos
                              4                      Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
              Producto

Personas




              Proceso




              5           Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
   Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
    herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades
    del proyecto, con la finalidad de cumplir o exceder
    las necesidades y expectativas de los interesados
    en el proyecto.
Interesados (Stakeholders)
   Personas, grupos u organizaciones que están
    activamente involucradas en el proyecto, cuyos
    intereses pueden verse afectados positiva o
    negativamente por la ejecución del proyecto o por
    el producto del proyecto
                            6                    Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
Interesados (Stakeholders)
                                          Proyecto
                Patrocinador


                Gerente
                   de
                Proyecto
            Equipo de Dirección
               del Proyecto


             Equipo del Proyecto


             Interesados en el proyecto


                           7                         Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
 Los directores de           La Triple Restricción

  proyectos se
  refieren a la triple
  restricción, cuando
  balancean              Riesgo       Alcance         Recursos

  requerimientos
  contradictorios o en                Calidad

  competencia.
                             Tiempo             Costo




                         8                            Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
                  1. Identificar los requerimientos
                  2. Establecer objetivos claros y
         1           alcanzables
                  3. Equilibrar las demandas concurrentes
2                    de Calidad, Alcance, Tiempo y Costo
                  4. Adaptar los especificaciones, los
                     planes y el enfoque a las distintas
                     expectativas y preocupaciones de los
                     involucrados
    3
              4                        Dirigir el proyecto




                          9                     Octubre - 2011
Dirección de Proyectos




             10          Octubre - 2011
Dirección de Proyectos


        1                       2                       3

Proyectos: Esfuerzo    Programas: Grupo de     Portafolio: Grupos de
temporal emprendido    proyectos               proyectos y
para crear un          relacionados,           programas,
producto, servicio o   gestionados de          agrupados para
resultado único        manera coordinada       facilitar la gestión y
                       para obtener            logro de los objetivos
                       beneficios y control,   estratégicos
                       no disponibles si se
                       gestionaran
                       individualmente




                               11                           Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
PMO: Cuerpo organizacional con               Responsabilidades PMO
responsabilidades relacionadas a la
gestión centralizada y coordinada de         Suministrar metodología,
aquellos proyectos bajo su dominio             mejores prácticas y
                                       B           estándares


Gestionar recursos                                            Coaching,
compartidos entre        A                             C     mentoring y
todos los proyectos                                          supervisión
                                       PMO


                                                       Desarrollar
       Coordinar la          E                    D    políticas, plantillas
       comunicación
                                                       y procedimientos
       entre proyectos
                                                       estándares

                                       12                            Octubre - 2011
Dirección de Proyectos

Estándares Internacionales
   IPMA: Nace en 1965 en Holanda,
    (International Project Management
    Association). Tiene como visión generar y
    promocionar la profesionalidad en la
    dirección de proyectos [www.ipma.org]
   PRINCE2: Nace en 1996, (PRojects IN
    Controlled Environments 2) desarrollada
    inicialmente por el Central Computer and
    Telecommunications Agency (CCTA) del
    gobierno de Reino Unido y que actualmente
    también es usado en organizaciones
    privadas. [www.prince2.org]
                          13                    Octubre - 2011
Dirección de Proyectos

Estándares Internacionales
   PMI: Nace en 1969 en USA (Project Management
    Institute) y sus miembros están distribuidos en más
    de 150 países de los cinco continentes.
    [www.pmi.org]
   El PMI es una asociación de profesionales que
    practican la dirección/gerencia de proyectos y se
    dedica a:
     • Producir estándares y otras publicaciones de Dirección de
       Proyectos (PMBOK)
     • Proveer educación en Dirección de Proyectos
     • Ofrecer oportunidades de certificación
     • Facilitar oportunidades de crecimiento profesional
                               14                       Octubre - 2011
Dirección de Proyectos



   Sección 1                          Sección 2                      Sección 3




1. Introducción                    3. Procesos de             4. Gestión de la Integración
2. Ciclo de Vida del               gestión de                 5. Gestión del Alcance
Proyecto y de la                   Proyectos para             6. Gestión del Tiempo
organización                       un proyecto                7. Gestión de los Costos
                                                              8. Gestión de la Calidad
                                                              9. Gestión de RRHH
La Guía del PMBOK®, desarrollada por el Project               10. Gestión de las Comunicaciones
Management Institute, contiene una descripción general de     11. Gestión de Riesgos
los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos        12. Gestión de las Adquisiciones
como buenas prácticas. Actualmente en su cuarta edición, es
el único estándar ANSI para la gestión de proyectos.
                                                 15                             Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos




                       16                   Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
    Límites del Proyecto




                 17        Octubre - 2011
Dirección de Proyectos
Procesos Orientados al             Las Tres Dimensiones de la
Producto
                                   Dirección de Proyectos
    Producción

      Pruebas

  Programación
                                                       Grupos de Procesos
    Análisis y
       Diseño                                      Cierre
Requerimientos                              Control
                                     Ejecución
    Definición y             Planificación
   Justificación
                     Iniciación
       Integración
               Alcance
                   Tiempo
                         Costo
                            Calidad
                           Recurso Humano
                                   Comunicación
                                             Riesgos
 Areas de Conocimiento
                                                    Adquisiciones
                                          18                           Octubre - 2011
Desarrollo Profesional

Credenciales actuales del PMI
   Certified Associate in Project Management (CAMP) -
    Auxiliar Certificado en Dirección de Proyectos
   PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) –
    Profesional en Gestión de Riesgos
   PMI Scheduling Professional (PMI-SP) – Profesional en
    Programación PMI
   Project Management Professional (PMP) – Profesional
    en Dirección de Proyectos
   Program Management Professional (PgMP) –
    Profesional en Dirección de Programas

                           19                   Octubre - 2011
Desarrollo Profesional

La certificación PMP:
   Es la credencial de dirección de proyectos elegida por un
    gran número de empresas e industrias.                       √
   Para ser elegible como PMP, debe cumplir requisitos
    específicos de educación y experiencia; y adherirse al
    código de ética y conducta profesional.                     √
   Aprobar el examen de certificación, diseñado para
    evaluar objetivamente los conocimientos en dirección de
    proyectos                                                   √
   Los profesionales certificados, deben demostrar el
    compromiso en la dirección de proyectos, mediante el
    aprendizaje continuo (obtención de PDU).                    √
                                 20                      Octubre - 2011
Desarrollo Profesional

¿Porqué obtener la certificación PMP?
   PMP es una certificación global
                                           Es solicitada en cargos DP



                                     Provee marco de referencia



                        Oportunidades de crecimiento



                 Reconocimiento profesional



                                           21                           Octubre - 2011
Desarrollo Profesional
Preparación              Experiencia en           Educación en
académica                Dirección de             Dirección de
                         Proyectos                Proyectos
Diploma de               Mínimo 05 años / 60      35 horas presenciales
secundaria/equivalente   meses de experiencia     de educación en
global                   en dirección de          dirección de proyectos.
                         proyectos, única y sin   01 hora = 01 PDU
                         superposición; con al
                         menos 7,500 horas en
                         tareas de proyectos.
Grado de                 Mínimo 03 años /36       35 horas presenciales
bachiller/equivalente    meses de experiencia     de educación en
global                   en dirección de          dirección de proyectos
                         proyectos, única y sin
                         superposición; con al
                         menos 4,500 horas en
                         tareas de proyectos


                                   22                          Octubre - 2011
Desarrollo Profesional
   Información y estructura del examen PMP

                                   Tutorial de15 minutos y
                                   encuesta 15 minutos, tiempos
    Tiempo: 04 horas               adicionales al examen

                                            61% preguntas
                                            correctas (106)
25 Preguntas no calificadas

                                       200
                                    Preguntas
 175 preguntas calificadas




                              23                       Octubre - 2011
Desarrollo Profesional
                       1. Iniciación
                                                 2. Planificación
  Preguntas según
 grupos de procesos         13%
                                                      24%
    5. Cierre


        8%
                           PMP


4. Seguimiento                          30%
y Control
                 25%
                                       3. Ejecución


                                24                        Octubre - 2011
Desarrollo Profesional
          Tipo        Estado membresía   US $

                          Miembro        405
Examen en línea
                         No miembro      555
                          Miembro        275
Repetir prueba
                         No miembro      375

Renovación de la          Miembro        60
certificación            No miembro      150

                         Primera vez     129
Costo membresia PMI
                         Renovación      119

Costo membresía PMI
                                         18
Perú
                          25              Octubre - 2011
Desarrollo Profesional

       Estadísticas de profesionales PMI en Perú


                             PgMP
                              02
                                           CAMP
                                            97

         PMI-RMP
           02                             PMP
                                         1,000
                      PMI-SP
                        03


Fuente: PMI Capítulo Lima.
Junio 2011
                                    26             Octubre - 2011
¿Preguntas?

27                 Octubre - 2011

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1º ponencia. ing dante antiporta pmp

  • 1. 1ª Semana Interuniversitaria de Dirección de Proyectos Introducción a la Dirección de Proyectos y Desarrollo profesional con las certificaciones brindadas por el PMI Ing. Dante Antiporta. PMP dantiporta@gmail.com Celular 9837-04777 1 Octubre - 2011
  • 2. Contenidos 1 Introducción a la Dirección de Proyectos: Enfoque PMI 2 Desarrollo profesional con las certificaciones del PMI 3 Preguntas 2 Octubre - 2011
  • 3. Dirección de Proyectos Definición de Proyecto  Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.  Ejemplos: “Implementación “Construcción de “Desarrollo de una de un ERP” un faro” página web” 3 Octubre - 2011
  • 4. Dirección de Proyectos Los proyectos vs operaciones  El trabajo que realizan las organizaciones puede categorizarse como proyectos o como operaciones, aunque a veces se superpongan.  Los proyectos y operaciones comparten las siguientes características: • Son desarrollados por personas, • Están restringidos por recursos limitados, • Son planificados, ejecutados y controlados.  Difieren en que: • Las operaciones son continuas y repetitivas • Los proyectos son temporales y únicos 4 Octubre - 2011
  • 5. Dirección de Proyectos Producto Personas Proceso 5 Octubre - 2011
  • 6. Dirección de Proyectos ¿Qué es la Dirección de Proyectos?  Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades del proyecto, con la finalidad de cumplir o exceder las necesidades y expectativas de los interesados en el proyecto. Interesados (Stakeholders)  Personas, grupos u organizaciones que están activamente involucradas en el proyecto, cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución del proyecto o por el producto del proyecto 6 Octubre - 2011
  • 7. Dirección de Proyectos Interesados (Stakeholders) Proyecto Patrocinador Gerente de Proyecto Equipo de Dirección del Proyecto Equipo del Proyecto Interesados en el proyecto 7 Octubre - 2011
  • 8. Dirección de Proyectos  Los directores de La Triple Restricción proyectos se refieren a la triple restricción, cuando balancean Riesgo Alcance Recursos requerimientos contradictorios o en Calidad competencia. Tiempo Costo 8 Octubre - 2011
  • 9. Dirección de Proyectos 1. Identificar los requerimientos 2. Establecer objetivos claros y 1 alcanzables 3. Equilibrar las demandas concurrentes 2 de Calidad, Alcance, Tiempo y Costo 4. Adaptar los especificaciones, los planes y el enfoque a las distintas expectativas y preocupaciones de los involucrados 3 4 Dirigir el proyecto 9 Octubre - 2011
  • 10. Dirección de Proyectos 10 Octubre - 2011
  • 11. Dirección de Proyectos 1 2 3 Proyectos: Esfuerzo Programas: Grupo de Portafolio: Grupos de temporal emprendido proyectos proyectos y para crear un relacionados, programas, producto, servicio o gestionados de agrupados para resultado único manera coordinada facilitar la gestión y para obtener logro de los objetivos beneficios y control, estratégicos no disponibles si se gestionaran individualmente 11 Octubre - 2011
  • 12. Dirección de Proyectos PMO: Cuerpo organizacional con Responsabilidades PMO responsabilidades relacionadas a la gestión centralizada y coordinada de Suministrar metodología, aquellos proyectos bajo su dominio mejores prácticas y B estándares Gestionar recursos Coaching, compartidos entre A C mentoring y todos los proyectos supervisión PMO Desarrollar Coordinar la E D políticas, plantillas comunicación y procedimientos entre proyectos estándares 12 Octubre - 2011
  • 13. Dirección de Proyectos Estándares Internacionales  IPMA: Nace en 1965 en Holanda, (International Project Management Association). Tiene como visión generar y promocionar la profesionalidad en la dirección de proyectos [www.ipma.org]  PRINCE2: Nace en 1996, (PRojects IN Controlled Environments 2) desarrollada inicialmente por el Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) del gobierno de Reino Unido y que actualmente también es usado en organizaciones privadas. [www.prince2.org] 13 Octubre - 2011
  • 14. Dirección de Proyectos Estándares Internacionales  PMI: Nace en 1969 en USA (Project Management Institute) y sus miembros están distribuidos en más de 150 países de los cinco continentes. [www.pmi.org]  El PMI es una asociación de profesionales que practican la dirección/gerencia de proyectos y se dedica a: • Producir estándares y otras publicaciones de Dirección de Proyectos (PMBOK) • Proveer educación en Dirección de Proyectos • Ofrecer oportunidades de certificación • Facilitar oportunidades de crecimiento profesional 14 Octubre - 2011
  • 15. Dirección de Proyectos Sección 1 Sección 2 Sección 3 1. Introducción 3. Procesos de 4. Gestión de la Integración 2. Ciclo de Vida del gestión de 5. Gestión del Alcance Proyecto y de la Proyectos para 6. Gestión del Tiempo organización un proyecto 7. Gestión de los Costos 8. Gestión de la Calidad 9. Gestión de RRHH La Guía del PMBOK®, desarrollada por el Project 10. Gestión de las Comunicaciones Management Institute, contiene una descripción general de 11. Gestión de Riesgos los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos 12. Gestión de las Adquisiciones como buenas prácticas. Actualmente en su cuarta edición, es el único estándar ANSI para la gestión de proyectos. 15 Octubre - 2011
  • 16. Dirección de Proyectos Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos 16 Octubre - 2011
  • 17. Dirección de Proyectos Límites del Proyecto 17 Octubre - 2011
  • 18. Dirección de Proyectos Procesos Orientados al Las Tres Dimensiones de la Producto Dirección de Proyectos Producción Pruebas Programación Grupos de Procesos Análisis y Diseño Cierre Requerimientos Control Ejecución Definición y Planificación Justificación Iniciación Integración Alcance Tiempo Costo Calidad Recurso Humano Comunicación Riesgos Areas de Conocimiento Adquisiciones 18 Octubre - 2011
  • 19. Desarrollo Profesional Credenciales actuales del PMI  Certified Associate in Project Management (CAMP) - Auxiliar Certificado en Dirección de Proyectos  PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) – Profesional en Gestión de Riesgos  PMI Scheduling Professional (PMI-SP) – Profesional en Programación PMI  Project Management Professional (PMP) – Profesional en Dirección de Proyectos  Program Management Professional (PgMP) – Profesional en Dirección de Programas 19 Octubre - 2011
  • 20. Desarrollo Profesional La certificación PMP:  Es la credencial de dirección de proyectos elegida por un gran número de empresas e industrias. √  Para ser elegible como PMP, debe cumplir requisitos específicos de educación y experiencia; y adherirse al código de ética y conducta profesional. √  Aprobar el examen de certificación, diseñado para evaluar objetivamente los conocimientos en dirección de proyectos √  Los profesionales certificados, deben demostrar el compromiso en la dirección de proyectos, mediante el aprendizaje continuo (obtención de PDU). √ 20 Octubre - 2011
  • 21. Desarrollo Profesional ¿Porqué obtener la certificación PMP? PMP es una certificación global Es solicitada en cargos DP Provee marco de referencia Oportunidades de crecimiento Reconocimiento profesional 21 Octubre - 2011
  • 22. Desarrollo Profesional Preparación Experiencia en Educación en académica Dirección de Dirección de Proyectos Proyectos Diploma de Mínimo 05 años / 60 35 horas presenciales secundaria/equivalente meses de experiencia de educación en global en dirección de dirección de proyectos. proyectos, única y sin 01 hora = 01 PDU superposición; con al menos 7,500 horas en tareas de proyectos. Grado de Mínimo 03 años /36 35 horas presenciales bachiller/equivalente meses de experiencia de educación en global en dirección de dirección de proyectos proyectos, única y sin superposición; con al menos 4,500 horas en tareas de proyectos 22 Octubre - 2011
  • 23. Desarrollo Profesional Información y estructura del examen PMP Tutorial de15 minutos y encuesta 15 minutos, tiempos Tiempo: 04 horas adicionales al examen 61% preguntas correctas (106) 25 Preguntas no calificadas 200 Preguntas 175 preguntas calificadas 23 Octubre - 2011
  • 24. Desarrollo Profesional 1. Iniciación 2. Planificación Preguntas según grupos de procesos 13% 24% 5. Cierre 8% PMP 4. Seguimiento 30% y Control 25% 3. Ejecución 24 Octubre - 2011
  • 25. Desarrollo Profesional Tipo Estado membresía US $ Miembro 405 Examen en línea No miembro 555 Miembro 275 Repetir prueba No miembro 375 Renovación de la Miembro 60 certificación No miembro 150 Primera vez 129 Costo membresia PMI Renovación 119 Costo membresía PMI 18 Perú 25 Octubre - 2011
  • 26. Desarrollo Profesional Estadísticas de profesionales PMI en Perú PgMP 02 CAMP 97 PMI-RMP 02 PMP 1,000 PMI-SP 03 Fuente: PMI Capítulo Lima. Junio 2011 26 Octubre - 2011
  • 27. ¿Preguntas? 27 Octubre - 2011