1ª Ponencia de Dirección de Proyectos realizada en la Universidad Tecnológica del Perú [www.utp.edu.pe, Octubre 2011]

1. 1ª Semana Interuniversitaria de
Dirección de Proyectos
Introducción a la Dirección de Proyectos y
Desarrollo profesional con las certificaciones
brindadas por el PMI
Ing. Dante Antiporta. PMP
dantiporta@gmail.com
Celular 9837-04777
1 Octubre - 2011

2. Contenidos
1 Introducción a la Dirección de Proyectos: Enfoque PMI
2 Desarrollo profesional con las certificaciones del PMI
3 Preguntas
2 Octubre - 2011

3. Dirección de Proyectos
Definición de Proyecto
 Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado
único.
 Ejemplos:
“Implementación “Construcción de “Desarrollo de una
de un ERP” un faro” página web”
3 Octubre - 2011

4. Dirección de Proyectos
Los proyectos vs operaciones
 El trabajo que realizan las organizaciones puede
categorizarse como proyectos o como operaciones,
aunque a veces se superpongan.
 Los proyectos y operaciones comparten las
siguientes características:
• Son desarrollados por personas,
• Están restringidos por recursos limitados,
• Son planificados, ejecutados y controlados.
 Difieren en que:
• Las operaciones son continuas y repetitivas
• Los proyectos son temporales y únicos
4 Octubre - 2011

5. Dirección de Proyectos
Producto
Personas
Proceso
5 Octubre - 2011

6. Dirección de Proyectos
¿Qué es la Dirección de Proyectos?
 Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades
del proyecto, con la finalidad de cumplir o exceder
las necesidades y expectativas de los interesados
en el proyecto.
Interesados (Stakeholders)
 Personas, grupos u organizaciones que están
activamente involucradas en el proyecto, cuyos
intereses pueden verse afectados positiva o
negativamente por la ejecución del proyecto o por
el producto del proyecto
6 Octubre - 2011

7. Dirección de Proyectos
Interesados (Stakeholders)
Proyecto
Patrocinador
Gerente
de
Proyecto
Equipo de Dirección
del Proyecto
Equipo del Proyecto
Interesados en el proyecto
7 Octubre - 2011

8. Dirección de Proyectos
 Los directores de La Triple Restricción
proyectos se
refieren a la triple
restricción, cuando
balancean Riesgo Alcance Recursos
requerimientos
contradictorios o en Calidad
competencia.
Tiempo Costo
8 Octubre - 2011

9. Dirección de Proyectos
1. Identificar los requerimientos
2. Establecer objetivos claros y
1 alcanzables
3. Equilibrar las demandas concurrentes
2 de Calidad, Alcance, Tiempo y Costo
4. Adaptar los especificaciones, los
planes y el enfoque a las distintas
expectativas y preocupaciones de los
involucrados
3
4 Dirigir el proyecto
9 Octubre - 2011

10. Dirección de Proyectos
10 Octubre - 2011

11. Dirección de Proyectos
1 2 3
Proyectos: Programas: Portafolio:
Esfuerzo temporal Grupo de proyectos Grupos de proyectos
emprendido para relacionados, y programas,
crear un producto, gestionados de agrupados para
servicio o resultado manera coordinada facilitar la gestión y
único para obtener logro de los objetivos
beneficios y control, estratégicos
no disponibles si se
gestionaran
individualmente
11 Octubre - 2011

12. Dirección de Proyectos
PMO: Cuerpo organizacional con Responsabilidades PMO
responsabilidades relacionadas a la
gestión centralizada y coordinada de Suministrar metodología,
aquellos proyectos bajo su dominio mejores prácticas y
B estándares
Gestionar recursos Coaching,
compartidos entre A C mentoring y
todos los proyectos supervisión
PMO
Desarrollar
Coordinar la E D políticas, plantillas
comunicación
y procedimientos
entre proyectos
estándares
12 Octubre - 2011

13. Dirección de Proyectos
Estándares Internacionales
 IPMA: Nace en 1965 en Holanda,
(International Project Management
Association). Tiene como visión generar y
promocionar la profesionalidad en la
dirección de proyectos [www.ipma.org]
 PRINCE2: Nace en 1996, (PRojects IN
Controlled Environments 2) desarrollada
inicialmente por el Central Computer and
Telecommunications Agency (CCTA) del
gobierno de Reino Unido y que actualmente
también es usado en organizaciones
privadas. [www.prince2.org]
13 Octubre - 2011

14. Dirección de Proyectos
Estándares Internacionales
 PMI: Nace en 1969 en USA (Project Management
Institute) y sus miembros están distribuidos en más
de 150 países de los cinco continentes.
[www.pmi.org]
 El PMI es una asociación de profesionales que
practican la dirección/gerencia de proyectos y se
dedica a:
• Producir estándares y otras publicaciones de Dirección de
Proyectos (PMBOK)
• Proveer educación en Dirección de Proyectos
• Ofrecer oportunidades de certificación
• Facilitar oportunidades de crecimiento profesional
14 Octubre - 2011

15. Dirección de Proyectos
Sección 1 Sección 2 Sección 3
1. Introducción 3. Procesos de 4. Gestión de la Integración
2. Ciclo de Vida del gestión de 5. Gestión del Alcance
Proyecto y de la Proyectos para 6. Gestión del Tiempo
organización un proyecto 7. Gestión de los Costos
8. Gestión de la Calidad
9. Gestión de RRHH
La Guía del PMBOK®, desarrollada por el Project 10. Gestión de las Comunicaciones
Management Institute, contiene una descripción general de 11. Gestión de Riesgos
los fundamentos de la Gestión de Proyectos reconocidos 12. Gestión de las Adquisiciones
como buenas prácticas. Actualmente en su cuarta edición, es
el único estándar ANSI para la gestión de proyectos.
15 Octubre - 2011

16. Dirección de Proyectos
Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
16 Octubre - 2011

17. Dirección de Proyectos
Límites del Proyecto
17 Octubre - 2011

18. Dirección de Proyectos
Procesos Orientados al Las Tres Dimensiones de la
Producto
Dirección de Proyectos
Producción
Pruebas
Programación
Grupos de Procesos
Análisis y
Diseño Cierre
Requerimientos Control
Ejecución
Definición y Planificación
Justificación
Iniciación
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recurso Humano
Comunicación
Riesgos
Areas de Conocimiento
Adquisiciones
18 Octubre - 2011

19. Desarrollo Profesional
Credenciales actuales del PMI
 Certified Associate in Project Management (CAMP) -
Auxiliar Certificado en Dirección de Proyectos
 PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) –
Profesional en Gestión de Riesgos
 PMI Scheduling Professional (PMI-SP) – Profesional en
Programación PMI
 Project Management Professional (PMP) – Profesional
en Dirección de Proyectos
 Program Management Professional (PgMP) –
Profesional en Dirección de Programas
19 Octubre - 2011

20. Desarrollo Profesional
La certificación PMP:
 Es la credencial de dirección de proyectos elegida por un
gran número de empresas e industrias. √
 Para ser elegible como PMP, debe cumplir requisitos
específicos de educación y experiencia; y adherirse al
código de ética y conducta profesional. √
 Aprobar el examen de certificación, diseñado para
evaluar objetivamente los conocimientos en dirección de
proyectos √
 Los profesionales certificados, deben demostrar el
compromiso en la dirección de proyectos, mediante el
aprendizaje continuo (obtención de PDU). √
20 Octubre - 2011

21. Desarrollo Profesional
¿Porqué obtener la certificación PMP?
PMP es una certificación global
Es solicitada en cargos DP
Provee marco de referencia
Oportunidades de crecimiento
Reconocimiento profesional
21 Octubre - 2011

22. Desarrollo Profesional
Preparación Experiencia en Educación en
académica Dirección de Dirección de
Proyectos Proyectos
Diploma de Mínimo 05 años / 60 35 horas presenciales
secundaria/equivalente meses de experiencia de educación en
global en dirección de dirección de proyectos.
proyectos, única y sin 01 hora = 01 PDU
superposición; con al
menos 7,500 horas en
tareas de proyectos.
Grado de Mínimo 03 años /36 35 horas presenciales
bachiller/equivalente meses de experiencia de educación en
global en dirección de dirección de proyectos
proyectos, única y sin
superposición; con al
menos 4,500 horas en
tareas de proyectos
22 Octubre - 2011

23. Desarrollo Profesional
Información y estructura del examen PMP
Tutorial de15 minutos y
encuesta 15 minutos, tiempos
Tiempo: 04 horas adicionales al examen
61% preguntas
correctas (106)
25 Preguntas no calificadas
200
Preguntas
175 preguntas calificadas
23 Octubre - 2011

24. Desarrollo Profesional
1. Iniciación
2. Planificación
Preguntas según
grupos de procesos 13%
24%
5. Cierre
8%
PMP
4. Seguimiento 30%
y Control
25%
3. Ejecución
24 Octubre - 2011

25. Desarrollo Profesional
Tipo Estado membresía US $
Miembro 405
Examen en línea
No miembro 555
Miembro 275
Repetir prueba
No miembro 375
Renovación de la Miembro 60
certificación No miembro 150
Primera vez 129
Costo membresia PMI
Renovación 119
Costo membresía PMI
18
Perú
25 Octubre - 2011

26. Desarrollo Profesional
Estadísticas de profesionales PMI en Perú
PgMP
02
CAMP
97
PMI-RMP
02 PMP
1,000
PMI-SP
03
Fuente: PMI Capítulo Lima.
Junio 2011
26 Octubre - 2011

27. ¿Preguntas?
27 Octubre - 2011