PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN, CARACTERÍSTICAS Y ETAPAS

1. Universidad Tecnológica Linares
Extensión Dr. Arroyo
Administración Educativa
Tema: Administración
Jazmín María de Jesús Rodríguez García
Doc. Dagoberto Escobedo Guzmán
Dr. Arroyo, Nuevo León, a 27 de Mayo del 2018
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2. Introducción
Al principio, las empresas tenían que lidiar
con la administración en la práctica. A
comienzos de 1900 había pocas
herramientas de gestión. Gracias a
científicos como Henri Fayol, se
establecieron las primeras bases para la
administración científica moderna. Por lo
que veremos sus 14 principios, incluyendo
las 7 características principales de la
administración y las etapas del proceso
administrativo.

3. ¿Qué es Administración?
Es una ciencia social cuyo cometido
es el estudio de las organizaciones
humanas y las diversas técnicas para
el control, la dirección, la
organización y planificación de los
recursos involucrados en ellas, como
pueden ser: recursos humanos,
financieros, materiales, tecnológicos,
etc.
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4. Características
de la
Administración
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5. 1. UNIVERSALIDAD
Los preceptos administrativos
deberían ser de aplicación a
cualquier organismo social que
pueda producir la humanidad,
independientemente de sus
características y contextos
puntuales de índole política,
económica, cultural o de cualquier
otra naturaleza.

6. 1.
2. ESPECIFICIDAD
Si bien se trata de una ciencia
universal, la Administración
tampoco puede pretender imponer
modelos sin tomar en consideración
las características puntuales de lo
que será administrado.

7. 1.
3. UNIDAD TEMPORAL
Los diversos procesos
administrativos se estudian por
separado, pero ocurren todos al
unísono, de modo que no se trata de
etapas sucesivas e independientes
sino de un proceso que está
ocurriendo y retroalimentándose
constantemente.

8. 1.
4. UNIDAD JERÁRQUICA
Todos los integrantes de una
organización social participan, en
mayor o menor medida, de un
mismo y único proceso de
administración, que los comprende
a todos y responde a la división del
trabajo en una jerarquía de mando
con jefes y subalternos.

9. 1.
5. VALOR INSTRUMENTAL
Todo ejercicio de la administración
es necesariamente un medio para
alcanzar un fin y no un medio por sí
mismo.

10. 1.
6. INTERDISCIPLINARIEDAD
Para cumplir sus cometidos, la
administración se basa en
conocimientos de otras disciplinas
como la matemática, el derecho, la
estadística, la economía, la
contabilidad, la sociología, la
psicología, la antropología, la filosofía y
las ciencias políticas.

11. 1.
7. FLEXIBILIDAD
Todos los preceptos administrativos
son adaptables a la naturaleza de las
empresas y de los casos que debe
atender.

12. Etapas del proceso administrativo
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O
R
G
A
N
I
Z
A
C
I
Ó
N
02
01
PLANIFICACIÓN
03
DIRECCIÓN
C
O
N
T
R
O
L
04

13. Planificación Organización
Este proceso atiende a la
misión y visión que
fundamentan el origen
de la empresa o
institución administrada,
teniendo en cuenta sus
fortalezas, oportunidades,
debilidades, y amenazas
(análisis FODA) y la
proyección idónea de los
procesos venideros.
Constituye la jerarquía
funcional de la
organización,
distribuyendo
responsabilidades y
estipulando las
necesidades tanto de
recursos humanos,
materiales, etc. que
respondan al diseño
empresarial o
institucional que se
persiga 13

14. Dirección Control
Se trata de la capacidad
de influenciar o persuadir
a los individuos que
operan en la
organización mediante el
liderazgo, para
conducirlos por caminos
más eficientes, más
beneficiosos o
simplemente estimular
su productividad.
Se basa en el análisis de
los resultados y su cotejo
con los objetivos
trazados como meta,
para poder afinar los
elementos necesarios
para encaminar
correctamente los
esfuerzos humanos a
nivel estratégico, táctico
y operativo.
14

15. 14 principios
de la
Administración
15

16. 16
3. Disciplina
El respeto a la
autoridad y a la cadena
de mando es un
carácter necesario en el
correcto
funcionamiento de una
organización humana.
1. División del trabajo
En una organización no todo
el mundo puede llevar a
cabo el mismo trabajo, ya
que se requiere atender
diversos aspectos de la
misma y del camino a
recorrer hasta la meta.
2. Autoridad
De la presencia de la
autoridad en una
organización, es decir, de la
construcción de una cadena
de mando, surgirá la
responsabilidad y el
compromiso de responder
por las acciones individuales
o grupales no se diluirá en la
posibilidad de que cada
quien opine distinto y
emprenda por cuenta propia
las acciones que considere.

17. 17
6. Subordinación de los
intereses individuales a los
grupales
Este principio es
fundamental para la
constitución de una unidad
e identidad organizacional,
sea de la naturaleza que
sea, ya que los individuos
que laboran en ella
deberán anteponer el
beneficio del conjunto, el
alcance de los objetivos
generales y comunes a
todos, a los de su propia y
personal agenda.
4. Unidad de comando
Cada individuo de la
organización debe recibir
órdenes de un único
superior, ya que las
contradicciones o
yuxtaposiciones en las
órdenes e instrucciones lo
ubicarían en una posición
difícil, teniendo que
escoger a cuál jefe hacerle
caso y a cuál no, lo que
propiciaría la escisión de
la unidad de la empresa.
5. Unidad de Dirección
La dirección de la
organización como tal debe
responder a un único plan de
acción, llevado por el
administrador a cargo, y
deben avanzar como un todo
en un mismo sentido, sin
contradicciones, desvíos y
extravíos.

18. 18
9. Jerarquía
La cadena de mando de
la organización debe ser
visible y estar
claramente definida y
acatada.
7. Remuneración
Todo individuo cuyos
esfuerzos contribuyan con
el alcance del objetivo de la
organización deberán
recibir una justa retribución
por sus esfuerzos.
8. Centralización
En la centralización, la
autoridad se concentra sólo
en pocas manos. Sin
embargo, en la
descentralización, la
autoridad se distribuye a
todos los niveles de gestión.
Ninguna organización puede
ser completamente
centralizada o
descentralizada.

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12. Estabilidad en el
personal
Los cambios constantes
en el personal perjudican
a la organización pues
cada individuo nuevo
deberá aprender a hacer
su trabajo nuevamente
10. Orden
Debe haber una Orden de
cosas y personas en la
organización. Para las cosas
se llama orden material. Para
las personas se llama Orden
Social.
11. Equidad
El liderazgo en una
organización deberá ser
ejercido de manera
equitativa y humana, no
despótica y egoísta.

20. 20
13. Iniciativa
La administración debe
fomentar la iniciativa. Es
decir, se debe alentar a los
empleados a hacer sus
propios planes y la ejecución
de estos planes en los
procesos de la empresa.
14. Espíritu de cuerpo
En pro de tener un buen
ambiente laboral, se debe
cultivar la conciencia de equipo
y se debe tener como
indispensable a todos los
miembros que lo componen.

21. Recomendaciones

22. • La autoridad debe corresponderse con la responsabilidad, un
equilibrio entre el poder que tiene una persona en un cargo y
las funciones que desempeña.
• Demostrar respeto a las normas y reglamentos de la
organización.
• Dar satisfacción tanto al empleado como al patrono, en
ocasiones incluye incentivos financieros y no financieros.
• Dividir la organización en departamentos y cargos ya que
esto permite la especialización.
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23. • Especializarse en un cargo, así habrá mayor eficiencia en su
desempeño, logrando así incrementar la eficiencia, la
productividad y la rentabilidad de la organización.
• Debe haber orden material (cosas) y social (personas).
• Los gerentes deben ser amistosos y equitativos con sus
subalternos, debe haber una combinación de bondad y
justicia en el trato con los empleados para que exista la
lealtad y admiración en los empleados.
• Crear y llevar a cabo planes, no debe ser solo función de la
alta gerencia, se debe dar cierta libertad a los subalternos
para opinar y desarrollar sus propios planes.
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24. Conclusión
La administración es un proceso, ya que
realizamos funciones en cierto orden y
secuencia; es además una actividad de
máxima importancia dentro del que
hacer de cualquier empresa, ya que nos
referimos al establecimiento, búsqueda y
logro de objetivos.
Muchos son los autores que han
contribuido al desarrollo del
pensamiento administrativo formulando
los que consideran principios generales
de la administración, tal es el caso de
Henri Fayol.

25. Referencias
❑ www.webyempresas.com/los-14-principios-
de-henry-fayol/
❑ http://www.ejemplos.co/14-principios-de-la-
administracion
❑ http://www.members.tripod.com/aromaticas/
Administracion.htm
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¡Gracias!