Este documento discute los conceptos de planificación, incluyendo su definición, propósitos, ventajas y desventajas. Explica los principios, tipos y características de la planificación, así como el proceso de planificación estratégica. También define la organización y sus etapas, e introduce la tipología organizacional y su importancia. Finalmente, provee un ejemplo de planificación en la empresa Holcim.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CHIMBORAZO
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMA: La planificación: conceptos, ¿Para qué planear?,
ventajas, desventajas, principios; tipos de planificación, sus
características; la planificación estratégica, proceso; la
organización: definiciones, etapas; la tipología organizacional,
importancia, clasificación, ejemplo.
Jonathan Morocho

2. DEFINICIÓN
• La planificación es seleccionar información y hacer
suposiciones respecto al futuro para formular las
actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales.
Since 2015
PARA QUE PLANEAR?
• Prevenir problemas.
• Definir los objetivos específicos y generales, el
cronograma, los resultados esperados y la puesta en
marcha de lo planeado.

3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
• Requiere actividades con
orden y propósito.
• Señala la necesidad de
cambios futuros.
• Complejidad de variable.
• Proporciona una base para el
control.
• Estimula la realización.
• Obliga a la visualización del
conjunto.
• Aumenta y equilibra la
utilización de las
instalaciones.
• Ayuda al gerente obtener
status.
• La planificación está limitada
por la exactitud de la
información y de los hechos
futuros.
• La planificación tiene barreras
psicológicas.
• La planificación ahoga la
iniciativa.
• La planificación demora las
acciones.
• La planificación es exagerada
por los planificadores.
• La planificación tiene limitado
valor práctico.

4. PRINCIPIOS DE
PLANIFICACIÓN
• Factibilidad.
• Objetividad.
• Flexibilidad.
• Cuantificación
• Unidad.
• El cambio de estrategia.

5. TIPOS DE PLANIFICACCIÓN
Y SUS CARACTERISTICAS.
• Planificación normativa. se enfoca en
explicar un problema de manera
analítica.
• Planificación situacional. se deben
definir metas y objetivos.
• Planificación estratégica. anticipa
oportunidades y peligros que puedan
surgir en el futuro.
• Planificación táctica operacional. Es el
complemento de la planificación
estratégica. A través de estas acciones
tácticas se describen al personal lo
que la empresa necesita que realicen.

6. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Y PROCESOS
Genera nuevas ideas y acciones que proporcionan una
estructura central para que la empresa proyecte su futuro.
Etapas para el proceso:
• Estrategia básica. En esta primera etapa Se identifican los
objetivos, se definen las estrategias, se fijan las tácticas y
acciones para lograr los objetivos.
• Estrategia específica. Se profundiza cada una de las partes
anteriormente mencionadas.
• Estrategia de alineación. Se trata de que todas las decisiones
estratégicas.
• Estrategia de los escenarios. Se trata de plantear y de
responder a múltiples preguntas en clave de “qué pasaría si”.
• Controlar, probar, rectificar y adaptar la estrategia. Se revisa
si la estrategia definida está funcionando correctamente.

7. ORGANIZACIÓN
• Es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar
los fines establecidos creando unidades administrativas,
asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y
jerarquía y estableciendo las relaciones que existe entre dichas
unidades. (Eugenio Sisto Velasco)

8. ETAPAS DE LA
ORGANIZACIÓN
Lleva a cabo dos etapas:
• División de trabajo.
Separación de
actividades laborales
dentro de una
empresa.
• Coordinación.
Armonización y
sincronización de los
esfuerzos.

9. TIPOLOGÍA ORGANIZACIONAL
Y SU IMPORTANCIA
Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de
estructuras organizacionales.
Importancia:
• Brinda orden y dirección.
• Permite diferenciar tareas por áreas o
departamentos.
• Permite a los colaboradores conocer su
ubicación laboral y a sus superiores.
• Identifica si es necesario contratar más personal.
• Permite que un gerente sepa qué tareas
corresponden a otro directivo.
• Permite identificar las líneas de comunicación.

10. EJECUTIVO VIGILANCIA
DIRECTIVO
CLASIFICACIÓN
CONSULTIVO

11. EJEMPLO
La empresa Holcim presenta dos planes, uno que
ya fue culminado que viene a ser “El plan 2020” y
otro que está a largo plazo que es “Nuestro plan
2030” dentro de estas planificaciones se
encuentran ventajas y desventajas. De igual
manera la empresa Holcim aplica la factibilidad y
el principio de unidad en base a los principios de
planificación. Además, la empresa elaboro la
planificación situacional ya que se definió las
metas a llegar y el objetivo a cumplir en el periodo
especifico de tiempo. Por otra parte, la empresa
Holcim cuenta con una planificación estratégica el
cual es satisfacer a sus clientes a través de sus
productos y servicios innovadores.

12. GRACIAS !!