El documento presenta una propuesta de plan de carrera para cubrir el cargo de Coordinador de Alimentos en una distribuidora en un plazo de dos años. Se analizan los perfiles de tres candidatos internos y se concluye que Álvaro Ardila es el más apto debido a que cumple con los requisitos del cargo y tiene metas de desarrollo alineadas. El plan incluye un análisis de desempeño, demandas de la organización y ofertas de desarrollo para el candidato en un plazo de 12 a 18 meses.
1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ACTIVIDAD 9. PROPUESTA DE PLAN DE CARRERA
GESTION DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS
METODOLOGIA (2374703)
PRESENTADO POR :
JORLANIS TORRES SANCHEZ
LEIDY JOHANNA DELGADO HURTADO
MARTHA GABRIELA RODRIGUEZ ORTIZ
PRESENTADO A:
ALBA ROCIO OCHOA SANCHEZ
TUTORA
CARTAGENA D, T Y C
octubre de 2021
2. TABLA DE CONTENIDO
1. JUSTIFICACIÓN AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES. ...........................................................3
2. PERFIL DE LOS PARTICIPANTES: EDAD, ESCOLARIDAD, TRAYECTORIA, CARGOS YLOGROS
DESEMPEÑADOS,NIVELJERÁRQUICO .................................................................................................................4
1. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES VRS. LAS CONDICIONES
PARA LOS POSIBLES CARGOS A DESEMPEÑAR...............................................................................................9
2. ANÁLISISDERESULTADOSDEEVALUACIÓNDEDESEMPEÑO...................................................................... 12
3. ANÁLISIS DELAS DEMANDAS VERSUS LAS OFERTAS EN LA ORGANIZACIÓN............................................... 13
4. TIEMPOS DE DESARROLLO .................................................................................................................................. 14
5. TEMAS DEDESARROLLO........................................................................................................................................ 15
6. BENEFICIOSDELAINVERSIÓNEMPLEADO/EMPRESA.................................................................................. 16
7. RECOMENDACIONES............................................................................................................................................... 17
8. CONCLUSIONES ....................................................................................................18
3. 1.JUSTIFICACIÓN AMPARADA EN LAS METAS ORGANIZACIONALES.
Actualmente, el talento humano cada vez se posesiona como la clave de éxito en las
organizaciones, por esta razón debe ser desarrollado y retenido desde el momento en que ingresa a
la organización. De manera que muchas organizaciones invierten esfuerzo en atraer candidatos,
pero no cuentan con políticas de retención o programas de desarrollo y las comienzan a ejecutar
cuando la persona ya rompió su contrato psicológico con la organización. Por esta razon, es
importante desarrollar y ofrecer a los colaboradores planes de carrera.
El plan carrera es un proceso continuo en el cual el colaborador y la organización determi nan
objetivos para su carrera e identificación de los medios para alcanzarlos, quien no prepara a su
personal, limita su propio desarrollo. Dentro de las metas de este proceso se incluyen:
● Desarrollar y fortalecer la estrategia y los objetivos organizacionales
● Incrementar las fortalezas organizacionales, generando efectividad del negocio.
● Proyección de Crecimiento Profesional y Desarrollo de Competencias de los
colaboradores del área comercial.
● Planeación de los relevos en los puestos de trabajo del área comercial.
● Desarrollar el sentido de pertenencia y motivación en los trabajadores, engranando las
metas personales con las metas organizacionales.
● Fortalecer los procesos de búsqueda del Talento Humano apto, en especial para aquellos
cargos en el área comercial de la empresa LAP; pudiendo proyectar a los colaboradores
actuales, quienes además de cumplir con los
requisitos establecidos, suman valor al conocer la organización y su dinámica. De esta
manera la búsqueda externa se enfoca en los niveles básicos de la estructura empresari a
● Optimizar la cultura y el clima laboral.
4. 2.PERFIL DELOS PARTICIPANTES: EDAD,ESCOLARIDAD,TRAYECTORIA, CARGOS YLOGROS
DESEMPEÑADOS,NIVELJERÁRQUICO
PLAN DE CARRERA
Nombre: Álvaro Ardila
Cargo actual: Asesor de Ventas Junior
Tiempoenla
empresa:
1 año
Metaprofesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o
Logístico
Ingresos anuales
deseados:
25.000.000 ( veinticinco millones de pesos)
Actitudes e
intereses actuales:
- Estudiante de administración. Octavo semestre.
- Líder
- Trabaja en equipo
- Puntual
- Colaborador
Planificaciónpara Objetivos Plazo
el logro de una
meta profesional:
Terminar estudios de
pregrado
1 año
5. Realizar estudios pos
graduales, preferiblemente,
una especialización.
2 años
Participar en seminarios de
administración
2 años
Obstáculos y
consideraciones:
- Tiempo
- Financiación
Cómosuperarlos
obstáculos:
Buscar créditos o auxilios educativos
Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos virtuales
de aprendizaje (a distancia).
PLAN DE CARRERA
Nombre: Pablo Correa
Cargo actual: Asesor de Ventas Junior
Tiempoenla
empresa:
2 años
Metaprofesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o
Logístico
6. Ingresos anuales
deseados:
30.000.000 ( treinta millones de pesos)
Actitudes e
intereses actuales:
- Profesional en negocios.
- Líder
- Trabaja en equipo
- Puntual
- Colaborador
- Analítico
- Excelente habilidades comunicativas
Planificaciónpara Objetivos Plazo
el logro de una
meta profesional:
Realizar estudios pos
graduales, preferiblemente,
una maestría.
2 años
Obstáculos y
consideraciones:
- Tiempo
- Financiación
- Paternidad
Cómosuperarlos
obstáculos:
- Buscar créditos o auxilios educativos
- Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos
virtuales de aprendizaje (a distancia).
7. PLAN DE CARRERA
Nombre: Andrea Perez
Cargo actual: Auxiliar de Bodega
Tiempoenla
empresa:
5 años
Metaprofesional: Ocupar el cargo de Coordinador de Alimentos, Aseo o
Logístico
Ingresos anuales
deseados:
(veinte millones de pesos)
Actitudes e
intereses actuales:
- Estudiante administración de negocios. Noveno semestre.
- Líder
- Trabaja en equipo
- Puntual
- Colaboradora
- Disciplinada
- Comprometida
Planificación para
el logro deuna
Objetivos Plazo
Terminar estudios de 1 año
8. meta profesional: pregrado.
Realizar estudios pos
graduales, preferiblemente,
una especialización.
2 años
Obstáculos y
consideraciones:
- Tiempo
Cómosuperarlos
obstáculos:
- Estudiar en las noches, los sábados o mediante entornos
virtuales de aprendizaje (a distancia).
9. 1. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ACTUALES DE LOS PARTICIPANTES VRS.LASCONDICIONES PARALOS
POSIBLES CARGOS ADESEMPEÑAR
CARGO A RELEVAR EN DOSAÑOS
Descripción del cargo
Nombredel cargo: CoordinadordeAlimentos
rea: Comercial
Cargoalque
reporta:
Jefe Centro deDistribución
Cargosquele
reportan:
Asesores comerciales sénior y junior.
Requisitos del cargo
Estudios:
Profesionalenlogística, negociosoafines.Estudios
pos graduales
Experiencia: 2 años de experienciaencargos relacionados.
Actitudes y
aptitudes:
Liderazgo, comunicación asertiva y trabajo en equipo.
Funciones del cargo
-Incrementar constantemente las ventas conrespectoaperiodosanteriores
10. - Lograr un crecimiento permanente de participación en el mercado.
- Diseñar e implementar el calendario comercial para el año
- Liderar la línea comercial de aseo.
- Trabajar permanentemente en equipo.
Metas del cargo
- Incrementar en un 10 % las ventas con respecto a periodos anteriores.
-Aumentar enun5 %, porcadanuevo periodo, la participaciónenel
mercado.
En la presente propuesta se busca hallar al candidato potencial para el perfil
de Coordinador de Alimentos del área comercial de la Distribuidora L.A.P., el cual
será relevado en un periodo de dos años. Ahora bien de acuerdo al análisis realizado
de las condiciones actuales de los candidatos con respecto a las condiciones del
cargo a desempeñar, se llega a la conclusión que, de los tres candidatos, quien más
se ajusta al perfil es el señor Alvaro ardila, debido que es el colaborador que más
contribuye con los objetivos estratégicos de la organización, sus actitudes e
intereses actuales se ajustan al perfil solicitado por la empresa, así como su
experiencia y estudios, los cuales en dos años serán culminados en su totalidad
encontrándose preparado para ocupar dicho cargo.
11. Colaborador Álvaro Ardila:
* Actitudes y Aptitudes: Líder, trabaja en equipo, excelentes habilidades
comunicativas, analítico, colaborador.
* Estudios: Profesional en negocios. Con metas a realizar un posgrado en un plazo
de 2 años.
* Experiencia: Experiencia de 2 años en cargos relacionados.
12. 2. ANÁLISISDERESULTADOSDEEVALUACIÓNDEDESEMPEÑO
Una vez seleccionado el colaborador, se debe realizar el análisis de la
información de dicho empleado y proceder a realizar las evaluaciones de
desempeño que permitirán evaluar al empleado, para que en un futuro ocupe el
cargo de Coordinador de Alimentos.
Acciones dentro del Plan de Carrera:
● Formación: Cursos o programas formales o informales en sistema de
gestión de la calidad.
● Executive Coaching: Consiste en asignarle al profesional un tutor que se
encargue de incorporar conocimientos, habilidades y actitudes mediante
diferentes acciones tales como conversaciones reflexivas, fijación de
objetivos y acompañamiento al campo, entre otras.
● Assessment Center: Se realiza el diseño de un banco de pruebas que le
permitan al profesional comprobar sus conocimientos, habilidades, actitudes
y capacidades. Contando con la colaboración de su jefe inmediato y el apoyo
del área de talento humano.
● Seguimiento:Es el control periódico de los resultados del puesto a ocupar.
13. 3. ANÁLISIS DE LAS DEMANDAS VERSUS LAS OFERTAS EN LA ORGANIZACIÓN
Procedemos a hacer el análisis de los servicios con los que contribuye
determinado cargo a los procesos que se dan en la organización con el fin de
satisfacer las necesidades del cliente y garantizar la sostenibilidad de la empresa.
Uno de los requerimientos para elegir la persona idónea para cubrir este
cargo en dos años es “Incrementar en un 15% las ventas con respecto a periodos
anteriores y aumentar en un 10 %, por cada nuevo periodo, la participación en el
mercado”, teniendo en cuenta lo anterior se procederá a hacer un seguimiento para
verificar que en el momento, el posicionamiento en el cargo efectivamente se
continúe cumpliendo con las exigencias del cargo, abriendo nuevos mercados y
contribuyendo al crecimiento de la empresa.
La empresa por su parte ofrece al colaborador continuar conociendo de
primera mano el cargo y las funciones que va a desempeñar, esto además
contribuye a que el trabajador pueda identificar las sub tareas, identificar falencias
que se estén presentando y diseñar e implementar planes de mejora que lleven al
mejor funcionamiento de los procesos.
14. 4. TIEMPOS DE DESARROLLO
El desarrollo del Plan de Carrera tendrá un plazo relativo entre 12 y 18 meses,
partiendo que en dos años se debe hacer rotación del cargo en cuestión. Por tanto,
faltando un periodo semestral se prevé la persona que ocupará el puesto esté
capacitada, entrenada, educada y preparada.
El periodo de tiempo se estima faltando 6 meses para la rotación del cargo,
dado que puede extraordinariamente ocurrir eventos adversos al plan, y dado el
caso, la empresa contará con 6 meses para buscar soluciones, según sea el caso
de imprevistos.
15. 5. TEMAS DEDESARROLLO
Los temas a desarrollar en el plan de carrera son estratégicos y directamente
relacionados con el diseño del perfil del cargo, con el fin de ser objetivos, según
determinación de actitudes, aptitudes, formación requerida, experiencia requerida,
entre otros aspectos. Se desarrollarán temas importantes, así:
● Logísticaempresarial: Conceptos, Expertos, su importancia, su campo de
aplicación y alcance, sus ventajas y beneficios, entre otros subtemas.
● Comunicación empresarial: Conceptos, Expertos, su importancia, su
campo de aplicación y alcance, sus ventajas y beneficios, entre otros
subtemas.
● Manejo de Personal: Metodologías, estilos, Beneficios de Administración
eficaz.
● RelacionesPúblicas:Concepto, Clases, Beneficios, Ventajas, entre otros.
16. 6. BENEFICIOSDELAINVERSIÓNEMPLEADO/EMPRESA
El objetivo principal del plan carrera es ofrecer a la organización y al trabajador
una serie de beneficios que pueden abarcar principalmente aspectos como el
económico, motivacional y organizativo.
- Reducción en los costos de un proceso de selección con candidatos externos
- Disminuye el tiempo y los errores en la curva de aprendizaje
- Reducción en el tiempo de entrega de las funciones inherentes a determinado
cargo
- La persona que va a reemplazar el cargo se encuentra en continuo
conocimiento y aprendizaje del cargo y sus funciones.
- Podemos disponer de personal formado en las áreas específicas en las que
necesitamos cubrir una vacante
- Tiene un impacto motivador en los trabajadores, quienes desarrollarán un
interés para formarse en áreas que les permitan acceder a nuevas
oportunidades dentro de la empresa.
17. 7. RECOMENDACIONES
● Se recomienda que el Diseño del Plan de Carrera sea neutral, ya que
repercute de forma directa con la calidad de la empresa. No debe darse la
facultad de un cargo importante en la empresa, a cualquier persona, puesto
que puede verse afectado el bienestar funcional de una área, departamento,
subsistema y empresa en general, de acuerdo al caso el caso.
● El Plan de Carrera debe ser liderado por los líderes de Recursos Humanos y
Revisado y aprobado por la alta Gerencia.
● El juicio de los jefes inmediatos, mediante la evaluación de desempeño de un
colaborador de la empresa, es de gran importancia para el Plan de Carrera.
Por tal razón, su diseño debe contar también con la ayuda de estas personas
que conocen las habilidades y capacidades directas de las labores.
● Ejecutar el Plan de Carrera dentro del Plazo determinado de desarrollo, con un
semestre de anticipación al evento de la rotación, porque si es muy inmediato
al evento su finalización, puede ocurrir irregularidades para
remediar en poco tiempo.
18. 8. CONCLUSIONES
La Propuesta del Plan de Carrera, es un diseño estratégico que se realizó con
el fin de establecer principalmente a la persona indicada para desempeñar puestos
claves o en riesgo de la organización, por tal razón cobra su importancia para la
Distribuidora LAP S.A.S. se considera estratégico para la organización, dado que
permite que el funcionamiento de la organizacion sea el adecuado en el tiempo.
Podemos observar que seguramente, cada vez que haya una rotación del cargo, los
perfiles, requerimientos y exigencias serán objetivas e imparciales para cualquier
persona, la cual en primera instancia debe identificarse como persona clave en la
organización.
Por este motivo, el Plan de Carrera resulta ser importante para la Distribuidora
y para cualquier organización que quiera sistemáticamente planear, organizar y
controlar el funcionamiento de cualquier puesto de trabajo, sea cual sea con aras a
la mejora continua.