Trabajo acerca de los tipos de organigrama y como se distribuyen las funciones en un taller

1. Republica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder
Popular Para la Educacion Universitaria Instituto
Universitario de Tecnologfa Industrial San Cristobal-Tachira
El Organigrama:
Nombre: Luis O Salcedo Matricula:
12104 Materia: Administracion de
Talleres.
San Cristobal, 24 de Junio de 2023

2. Introduccion
Un organigrama es una herramienta que da a conocer la estructura y el
tamano de una organizacion, tanto a los empleados como a las personas
externas que accedan a esa informacion.
Ademas, contar con un diagrama de las distintas areas y funciones que
conforman una empresa o institucion permite analizar cambios o mejoras en
la estructura con el objetivo de optimizar su desempeno.
Es importante que el organigrama se mantenga actualizado a medida
que pasa el tiempo y la organizacion modifica su estructura departamental.

3. tQue es un organigrama?
Un organigrama es un esquema o representacion grafica de la
estructura de una organizacion, que refleja los departamentos con su
respectivo responsable a cargo y como se relaciona cada area entre si.
Por ejemplo: en el organigrama de una institucion educativa, el
departamento de la direccion se ubicara en primer lugar. Otros
departamentos, como el del equipo docente, mantenimiento o secretarfa se
ubican debajo del recuadro de la direccion unidos por una flecha, porque esos
sectores responden al director.
Ademas, un organigrama puede reflejar una serie de pasos a seguir
entre diferentes sectores durante un proceso de trabajo.
Tipos de Organigramas:
1. Organigrama Funcional:
Entre los tipos de organigramas mas populares, la estructura funcional
es, quiza, la mas extendido entre las empresas. Tambien denominado
diagrama estructural, este sistema de representacion se centra en las
funciones asignadas a cada nivel jerarquico de la companfa y a cada
departamento.
Este esquema arranca en los puestos de mayor responsabilidad (la
direccion o el CEO, si corresponde) y se va desplegando de manera
jerarquica hasta llegar a la base de la empresa. No es un modelo abierto sino
que los diferentes cargos se articulan en torno a compartimentos claramente
separados entre si.

4. Este sistema de representacion sobresale como uno de los tipos de
organigrama de una empresa que mejor responden al objetivo de promover la
productividad de la plantilla. Es mucho mas sencillo comprobar si cada agente
ha cumplido sus funciones y detectar las principales areas de mejora.
2. Organigrama vertical
Partiendo de una premisa similar al del modelo anterior, el diagrama
vertical muestra las relaciones jerarquicas existentes entre los diferentes
departamentos. La clave de este sistema es que todas las secciones parten
del mismo punto, la direccion, y quedan nftidamente definidos los niveles de
subordinacion en la empresa.
Estos tipos de organigramas son los mas utilizados por las empresas
que abanderan un enfoque algo mas tradicional de las relaciones internas.
Todos los actores del negocio tienen un cargo superior al que rendir cuentas,
al tiempo que este tiene diferentes grupos a los que coordinar y/o supervisar.

5. El diagrama vertical es uno de los mas sencillos que pueden
implementarse y puede servir para definir mejor los planes de carrera y las
opciones de promocion interna. Los empleados saben en todo momento a
que niveles pueden ascender y el departamento de RR. HH. puede responder
mas rapidamente ante cualquier baja sobrevenida.
Organigrama vertical o lineal
DIRECTOR GENERAL
Ana David
Directorade Director
Comunicoddn Financiero
Lucas
Directorde
RR.HH
Rebeca
Direaomde
Marketing
Pedro
n Lucia •
Jaime
< Juan «'
Maria •
Laura
< Carlos
<
Miguel •
Jose
• ' Ana
«' Zara
•
Manuel
3. El Organigrama horizontal
La representacion horizontal de la estructura organizativa de la empresa
aporta algo mas de cohesion y formalidad a las relaciones internas. Los
cargos de la empresa se incluyen de izquierda a derecha de acuerdo con su
posicion jerarquica y se fomenta la comunicacion interdepartamental.

6. Organigrama horizontal
CEO
Departamento de
Comunicacion
Departamento de
Publicidad
Departamento de
Ventas
Director
Redactor
Community Manager
Director
Creativos
Cuentas
Director Comercial Jefe
de Ventas Comercial
La disposicion lateral de este tipo de organigrama genera la sensacion
de que todas las areas del negocio comparten una serie de objetivos
comunes, facilitando la colaboracion entre los agentes que se situan al mismo
nivel. De igual modo, se relativizan las jerarqufas, lo cual puede fomentar una
cultura interna mas abierta a la participacion de toda la plantilla.
4. Organigrama matricial
De la combinacion de los dos tipos de organigramas anteriormente
resenados se obtiene el sistema matricial. Este organigrama presenta una
disposicion vertical de la informacion pero incorpora las principales funciones
de cada area y distribuye las cadenas jerarquicas de manera horizontal.
El nombre de este tipo de organigrama se explica por el hecho de que
todas las lfneas convergen en la misma matriz, esto es, la cupula de la
empresa, que es el unico nivel jerarquico que prevalece visualmente sobre el
resto. A partir de ahf, las relaciones tanto interdepartamentales como dentro
de la misma area se articulan de manera fluida y cohesionada.

7. Organigrama matricial
CEO
MADRID
BARCELONA
LONDRES
11 Director .........
< > Redactor
• Community Manager
u Director "
Creativos •
Cuentas
» Director Comercial
»Jefe de Ventas •
Comercial
5. organigrama jerarquico
Entre los distintos tipos de organigramas con formato vertical, el diagrama
jerarquico se basa exclusivamente en las cadenas de mando existentes en la
empresa. Se trata de un sistema de representacion que define claramente
ante quien debe responder cada empleado.
Una particularidad de este modelo es que define los vfnculos existentes entre
cada departamento o area del negocio. Es un formato util para las empresas
que cuentan con diferentes divisiones en cada uno de sus departamentos,
dado que simplifica las tareas de coordinacion

8. 6. Organigrama mixto
De manera bastante similar a la del organigrama matricial, el sistema mixto
incorpora elementos de los modelos verticales y horizontales. A base de
desplegables, se van articulando las diferentes secciones del negocio,
observando las relaciones jerarquicas.
Las areas de la empresa se distribuyen de manera vertical mientras que los
departamentos y los cargos equivalentes se distribuyen horizontalmente. Este
tipo de organigramas son particularmente utiles para las empresas de mayor
tamano o que cuenten con un buen numero de divisiones en su negocio.
7. Organigrama circular:
Es uno de los tipos de organigrama de una empresa mas complejos y que, al
mismo tiempo, esta encontrando un mayor eco entre las empresas de base
tecnologica y de reciente creacion. Las relaciones jerarquicas pierden nitidez
y se fomenta una cultura empresarial colaborativa e integradora.
Este modelo no permite desplegar una gran cantidad de informacion, puesto
que ello le restarfa funcionalidad, pero si que segmenta las areas del negocio
y vincula cada una de ellas con sus divisiones y funciones mas relevantes.

9. Gracias al software de organigrama empresarial, es posible configurar un
sistema circular totalmente adaptado a la estructura organizativa de la
companfa.
Encargados
Comerciales
jefe de
Ventas
Online
Jefe de
Comunicacion
Jefe de
Publicidad
Prensa
Offline
Jefe de
Logistica
Fabricaoon Transporre
Serv.cto
al cliente
Organigrama circular
8. Organigramas para pymes
Contrariamente a lo que cabrfa pensar, la disponibilidad de un
organigrama empresarial no beneficia exclusivamente a los negocios de
pequeno tamano. Las pymes tambien pueden servirse de estos sistemas de
representacion para plasmar las diferentes parcelas administrativas y/o
comerciales.
Aunque no se cuente con una gran plantilla, cuando existen diferentes
empleados o subordinados, siempre resulta util para la gestion del dfa a dfa
definir de manera visual las responsabilidades de cada area o las funciones
que hay que cumplir. Esto puede ayudar a la administracion diaria aunque sea
una misma persona la que realiza varias de estas tareas.

10. Funciones de los trabajadores
1. Gerente: Es el encargado de revisar que todos sus empleados
cumplan con su trabajo designado y ver como hacer que la empresa
siga creciendo.
2. Jefe de Mecanicos: Atiende a los clientes cuando se trata de fallas
correctivas y emite un diagnostico para darselo a los empleados
mecanicos.
3. Mecanicos.- Realizan el mantenimiento especificado en el formato de
recepcion de cada vehfculo automotor que llega al taller previamente
autorizado por el jefe de mecanicos.
4. Auxiliar de mecanico.- Brindar un apoyo laboral al mecanico.

11. 5. Electromecanico: Como el nombre lo indica, su funcion tiene que ver
con las reparaciones de todos los componentes electricos de un
automovil. Revisa sensores, bobinas, bujfas; cortos en los arneses;
fallas en el encendido del vehfculo, incluso, puede reparar la
computadora central del coche.
6. Recursos Humanos: Encargado de reclutar y despedir al personal de
la empresa y ver las cuestiones de seguros (seguro social, seguro de
trabajo), vacaciones, aguinaldos, etc.
7. Finanzas: Encargado de dar y recibir el pago a los empleados y de los
clientes.
8. Mercadotecnia: se encarga de atender a los clientes cuando se trata
de llamadas telefonicas y hacer que el cliente se entere de nuestras
promociones de trabajo y servicios prestados.
9. Encargado de mantenimiento y limpieza: se encarga de mantener en
optimas condiciones de limpieza la empresa.

12. Conclusiones
El organigrama permite observar la estructura interna de una
organizacion. Estos muestran los niveles jerarquicos existentes en una
empresa u organizacion.
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales son los que se
utilizan con mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son
los menos conocidos.
Entre la ventaja mas resaltante de un organigrama es
que muestra quien depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los
administradores y al personal nuevo la forma como se integra la organizacion.
Con frecuencia indican la organizacion como era antes y no como
actualmente es, ya que algunos administradores olvidan actualizarlos y
descuidan el dinamismo de la organizacion lo cual hace que un organigrama
sea obsoleto.

13. Referencias Bibliograficas:
Agustfn Reyes Ponce. Administracion de empresas. Ed. Limusa. Mexico
1990.
Concepto.de.https://concepto.de/organigrama/#ixzz85T1NN4Lg. Consulta el
23 de Junio de 2023
Google.com.www.google.co.ve/search?hl=es&q=comite+financiero&meta=&b
tnG=Buscar+con+Google. Consulta el 23 de Junio de 2023
Monografias.com.
http://www.monografias.com/trabajos/administracion/admini
stracion.shtml. Consulta el 23 de Junio de 2023