la organizacion empresarial

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA
EDUCACIÓN UNIVERSITARIA,
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN
LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Autor:
Milagros Rodríguez.
Asesor:
Lcda. Morelia moreno.
Maturín, julio de 2018.

2. CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..................................................................................................3
EXPLICAR EL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE
VISTA EMPRESARIAL........................................................................................4
EXPLICAR LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO ....................................4
EXPLICAR QUE ES LA DEPARTAMENTALIZACIÓN ..................................6
EXPLICAR LOS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN............................6
EXPLICAR LA RELACIÓN DE AUTORIDAD DE LÍNEA Y DE STAFF.......9
EXPLICAR A QUÉ SE REFIERE LA CENTRALIZACIÓN Y
DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD EN UNA ORGANIZACIÓN. ...10
REFERENCIAS ..................................................................................................12

3. INTRODUCCIÓN
Una buena organización empresarial depende de procesos y
procedimientos que unidos logran los objetivos que se desean alcanzar
dentro de una empresa. La organización es el diseño y mantenimiento de
un sistema de funcionamiento basado en la determinación de los roles
que debe cumplir cada persona que integra la empresa, así como de las
relaciones que se establecen entre ellas.
El objetivo de la organización es maximizar los resultados que se
obtienen de la colaboración, trabajo y relación de todos los integrantes de
una empresa .Sin duda alguna la organización es la base para la
obtención de excelente resultados, ya que con ellos se logra el alcance
del propósito.
Con la finalidad de establecer controles y procesos que van
realizándose de manera constante y Una organización adecuada,
pensada y analizada determina el cumplimiento de las metas a corto o a
largo plazo con la finalidad de establecer controles y procesos que van
realizándose de manera constante.

4. EXPLICAR EL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DESDE EL PUNTO DE
VISTA EMPRESARIAL
La organización consiste en el diseño y determinación de las
estructuras, procesos, funciones y responsabilidades; el establecimiento
de métodos, y aplicación de técnicas tendientes a la simplificación del
trabajo, que permitan una óptima coordinación de los recursos y las
actividades. El propósito de la organización es simplificar el trabajo,
coordinar y optimizar funciones y recursos. La simplicidad en la estructura
facilita la flexibilidad; el diseño de procesos adecuados fomenta la
eficiencia en la consecución de los objetivos plasmados en la fase de
planeación.
EXPLICAR LA ORGANIZACIÓN COMO PROCESO
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A
través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura
necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se
establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las
funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de
personas.
Dentro de sus etapas, tenemos las siguientes:
Previsión
Por lógica, se debe realizar antes de empezar cualquier proyecto. Se
deben tener en cuenta todos los factores que pueden entrar en juego y
afectar el resultado. Se debe ser en extremo precavido y no dar nada por
sentado.

5. Planificación
Se trazan los objetivos y se manejan las opciones disponibles y las
acciones a tomar para poder cumplir dichos objetivos. Estas metas deben
ser siempre realistas y coherentes, nunca se deben dar por efectivas o
anunciar ganancias desde el inicio.
Organización
Se realiza el proceso de creación y se forma la estructura laboral
necesaria para lograr el objetivo, definiendo las actividades, el trabajo, los
posibles retos, las jerarquías, los grupos y los pasos a seguir a
continuación.
Dirección
La dirección implica encabezar e influenciar a la organización de
forma total y completa. Es en esta etapa donde se empieza a ver cómo la
acción planificada toma forma y los objetivos ya resultan menos lejanos,
pues hay orden en la jerarquía y hay un plan en funcionamiento.
Coordinación
Esta etapa se refiere a las herramientas que se deben tener en
cuenta para garantizar que las metas trazadas puedan ser cumplidas.
Aquí entran en juego todos los factores que, directa o
indirectamente, tengan que ver con el proceso. La idea es que todo el
procedimiento funcione como un engranaje.
Control
Las conductas y métodos aprobados en la planificación y por la
coordinación deben ser ejecutados al pie de la letra. Así, los objetivos son
cumplidos con la mayor precisión y en el menor tiempo posible.

6. Aquí es cuando el control entra en juego y procura que ninguna de
las partes implicadas se salga de lo establecido. Con esto se evitan
retrasos y complicaciones en el camino para lograr los objetivos.
EXPLICAR QUE ES LA DEPARTAMENTALIZACIÓN
Se entiende por departamentalización la acción de organizar la
actividad empresarial por departamentos. Departamento es un área,
división o sucursal específica de la empresa donde se agrupan distintas
funciones y trabajos que desarrollan las personas asignadas al mismo y
en el que una persona desempeña tareas directivas y ejerce su autoridad.
Las distintas partes que posee una organización se pueden
estructurar de maneras diferentes de acuerdo a los criterios y las
variables de base que se constituyan como ejes. La departamentalización
es la actividad de formalizar la distribución del trabajo en departamentos
con el fin de coordinar sus relaciones. Los criterios más utilizados son el
funcional, por producto, por cliente, por regiones geográficas y por formas
de comercialización. El departamento es una consecuencia inmediata de
la división de trabajo.
EXPLICAR LOS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
Departamentalización por funciones:
Se realiza la división del trabajo de acuerdo a la capacidad y
habilidades de cada persona: algunas de las personas se ocuparán de las
finanzas, otras de administración de personal y otras de producción.
Agrupar las actividades según sus funciones es muy común en empresas
industriales.

7. Figura 1. Departamentalización por funciones.
Departamentalización por líneas de productos o servicios:
Se realizan cuando los productos revisten mucha importancia. Esta
división se realiza por producto, servicio o línea de productos y cada
división se ocupa de un producto pero abarca todos los aspectos
relacionados con su producción y comercialización.
Figura 2. Departamentalización por productos y servicios
Departamentalización por regiones geográficas:

8. Es utilizado cuando cada organización posee en distintos lugares del
país y suele hacerse la división por regiones. 5 Las personas que están a
cargo de estas divisiones poseen la ventaja de conocer las necesidades y
las costumbres de ese lugar y tiene la autoridad para tomar decisiones
dentro de su área sin esperar las órdenes de la casa central.
Figura 3.Departamentalizacion por área geográfica
Departamentalización por clientes
La división se realiza según los clientes que tenga la organización
de modo tal que cada sector se especializa en un grupo de clientes con
características similares. Los clientes son la clave de la forma en que se
agrupan las actividades cuando cada una de las diferentes cosas que
hace una empresa para ellos las administra un jefe de departamento. Un
ejemplo es el departamento de ventas industriales de un mayorista que
también le vende a un minorista. Los dueños y los gerentes de negocios
ordenan con frecuencia las actividades sobre esta base para atender los
requisitos de grupos de clientes claramente definidos.

9. Figura 4. Departamentalización por clientes
EXPLICAR LA RELACIÓN DE AUTORIDAD DE LÍNEA Y DE STAFF
La autoridad de línea Es la que tiene un administrador para dirigir el
trabajo de un subordinado. Es la relación de autoridad superior -
subordinado que se extiende de la cima de la organización al escalón más
bajo siguiendo la llamada cadena de mano. Algunas veces él termino
línea se usa para diferenciar a los administradores de línea con los de
personal. En este contexto, línea pone en relieve a aquellos
administradores cuya función organizacional contribuye directamente al
logro de los objetivos de la organización.
Las relaciones de línea y Staff son importantes como modo de vida
organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de
una organización afectan necesariamente a la operación de la empresa.
Las funciones de línea son las que tienen un impacto directo en el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.

10. Las funciones de Staff son aquellas que contribuyen a que el
personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de
tales objetivos. Quienes sostienen esta visión clasifican invariablemente a
producción y ventas (y en ocasiones a finanzas) como funciones de línea,
y a compras, contabilidad, personal, mantenimiento y control de calidad
como funciones de Staff.
Figura 5. Autoridad de línea y Staff.
EXPLICAR A QUÉ SE REFIERE LA CENTRALIZACIÓN Y
DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD EN UNA ORGANIZACIÓN.
La centralización y descentralización de la autoridad se refieren a
quiénes y en qué forma se deben tomar las decisiones en una
organización. Centralización. Se refiere a la concentración de la autoridad
en un solo nivel jerárquico, con el fin de reunir en una única persona o
cargo el poder de tomar las decisiones importantes para la empresa.
Descentralización. Esta forma se refiere a cuando la autoridad de la
organización se delega a otros niveles de la estructura de la misma,

11. permitiendo con esto que ciertas decisiones se lleven a cabo en estos
niveles de la organización, dejando las decisiones más importantes en los
niveles superiores, para esto se deberán diseñar políticas que orienten la
toma de decisiones en los niveles inferiores.
Figura 6. Centralización y descentralización

12. REFERENCIAS
http://www.hacienda.gov.py/normativa/Organizaci%C3%B3n%20-
%20Lourdes%20Much%20-%20Trillas%202006%20-
%20Libro%20completo.pdf
https://www.uaeh.edu.mx/docencia/VI_Lectura/maestria/documentos/LEC
T33.pdf
https://tareasuniversitarias.com/la-centralizacion-y-descentralizacion-de-
autoridad-y-la-evolucion-de-las-empresas.html
https://www.lifeder.com/etapas-organizacion-administrativa/