3. ALBERTO MUNIER
ES LA LABOR DE ESPECIFICAR CUÁLES SON LAS TAREA QUE
INTERVIENEN EN EL PROYECTO Y CÓMO ESTAN
INTERRELACIONADAS ENTRE SI Y SU SECUENCIA
VELÁSQUEZ MASTRETTA
PLANEAR EL DEFINIR LOS OBJETIVOS Y DETERMINAR LOS
MEJORES MEDIO PARA ALCANZARLOS.
ES ANALIZAR LOS PROBLEMAS EN FORMA ANTICIPADA,
PLANTEANDO POSIBLES SOLUCIONES E INDICANDO LOS
PASOS NECESARIOS PARA LLEGAR EFICIENTEMENTE A LOS
OBJETIVOS QUE LA SOLUCION ELEGIDA SEÑALA
PLANEAMIENTO
4. ACKOFF
ES UN PROCESO DE TOMA DE DECISIONES QUE
CONSIDERA 03 ASPECTOS:
o DETERMINA QUÉ HACER? Y CÓMO HACERLO? ANTES
QUE SE EJECUTE UNA ACTIVIDAD
o CUANDO EL ESTADO FUTURO QUE SE DESEA ALCANZAR
IMPLICA UN CONJUNTO DE DECISIONES
INTERRELACIONADAS
o ES UN PROCESO QUE SE DIRIGE A PRODUCIR UN
ESTADO QUE SE DESEA Y QUE NO PUEDE ALCANZARSE,
A MENOS QUE ANTES SE EMPRENDA LA ACCION
CORRECTA.
5. El resultado de todo tipo de planeamiento es el PLAN
cuyos objetivos es:
o Describir las acciones y resultados
o Servir como VEHÍCULO FORMAL de Coordinación.
6. Planificación, programación y control del
proyecto
Planificación del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.
Programación del proyecto:
1. Asignar recursos a las
actividades específicas.
2. Relacionar actividades entre sí.
3. Poner al día y revisar sobre una base regular.
Estimaciones de tiempo y coste.
Presupuestos.
Planos de ingeniería.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.
CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.
Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Informes:
• Presupuestos.
• Actividades retrasadas.
• Actividades con margen.
Antes del proyecto Durante el proyecto
7. Planificación del Proyecto
1.- Determinación de objetivos
Resultado
Coste
Tiempo
2.- Definición del proyecto
Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades
3.- Determinación de los recursos necesarios
4.- Organización del proyecto
Equipos de proyecto
Planificación del proyecto
8. 1. ESTABLECIMIENTO DE PREDICCIONES
o Estudios previos cuya base es el ANÁLISIS ESTADÍSTICO
o El método mas utilizado es el de CORRELACION Y REGRESIÓN
o Las predicciones se basan en las sgtes informaciones
i. INFORMACIÓN DE MERCADO
1. Precios
2. Oferta
3. Demanda
4. Sustitutos
5. Tipos de cambio
6. Producción
7. Competencia
CICLO DEL PLANEAMIENTO
9. ii. INFORMACIÓN ECONOMICA
1. Utilidades
2. Perdidas
3. Tipo de cambio
4. Tasas de interés
iii. INFORMACION TÉCNICA
1. Nuevas tecnología
2. Maquinaria nueva
3. Nuevos métodos de explotación
4. Nuevos métodos de tratamiento
iv. INFORMACIÓN SOCIAL
1. Problemas sociales
2. Problemas laborales
3. Relaciones con las Comunidades
10. y VARIABLE DEPENDIENTE (PRODUCCIÓN, PRECIO)
t VARIABLE INDEPENDIENTE (TIEMPO)
o SE REPRESENTA LOS DATOS EN UN DIAGRAMA DE
DISPERSIÓN
o SE ENCUENTRA LA CURVA DE AJUSTE DE TIPO LINEAL o
DIFERENTE ORDEN
y = a + b t
CORRELACION Y REGRESIÓN
11. SE DETERMINA LOS PARÁMETROS DE LA CURVA DE AJUSTE (a y b)
(y) ( t2) - (t )(ty)
a =
N t2 - ( t)2
N(ty) - (t )(y)
b =
N t2 - ( t)2
12. N (ty) - (t) (y)
r =
N t2 - ( t)2 N y2 - ( y)2
r > 0.75 para que exista correlación entre las variables
CALCULO DEL COEFICIENTE DE CORRELACION
15. SOLUCION
a= 202,599
b= 7720
Ecuación de la línea de ajuste : y = 202, 599 + 7720 t
R2 = 0.9739 entonces r = 0.987
Cual es la producción en 2004, 2005 y 1990
17. 2. DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS
Estos objetivos deben especificarse en tres niveles:
Nivel Nivel de objetivos Periodo del Plan Actividad a
planificacion
Directorio Político
Estratégico
Mas de 5 años Gobierno y fines de
empresa
Gerencia y
Superintendencias
Logístico 1 a 5 años Gestión de las
operaciones
Unidad de
Operaciones
Técnico Hasta 1 año Ejecución de las
operaciones
18. Indicador Descrição Material UM Meta 2013 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL ACUMULADO
- Minerio + Estéril Movimentado (T) 70,314 5,864.79 5,250.12 6,517.96 6,283.92 23,916.78
- Óleo Diesel (GL) 7,579,384 600,296 562,470 659,570 646,889 2,469,225
EN3 Óleo Diesel (GL/KT) 107.8 102.36 107.13 101.19 102.94 103.242
Indicador Descrição Material UM Meta 2013
- Concentrado Fosfático Seco (T) 3,522 312.25 246.749 295.709 286.464 1,141.172
- GLP (KG) 39,797 3,090.64 2,194.71 2,575.65 2,865.85 10,726.84
EN3 GLP (T/KT) 11.300 9.90 8.89 8.71 10.00 9.400
Indicador Descrição Material UM Meta 2013
- Concentrado Fosfático Húmido (T) 4,119 339.4168 331.1456 322.4679 340.1346 1,333.1649
- Energia Elétrica (KWh) 70,815,294 5,796,405 5,594,437 6,141,697 5,973,716 23,506,255
EN4 Energia Elétrica (KWH/KT) 17,191 17,078 16,894 19,046 17,563 17,631.919
Indicador Descrição Material UM Meta 2013
- Concentrado Fosfático Seco (T) 3,522 312.25 246.749 295.709 286.464 1,141.172
- Energia Elétrica (KWh) 27,676,074 2,415,356 1,964,128 2,249,931 2,283,808 8,913,223
EN4 Energia Elétrica (KWH/KT) 7,858 7,735 7,960 7,609 7,972 7,810.587
19. 3. DETERMINACIÓN DE ALTERNATIVAS
Consiste en establecer diferentes caminos o alternativas
en orden de prioridad con sus ventajas técnico-
económica
4. SELECCIÓN DE LA MEJOR ALTERNATIVA
Se evalúan las diferentes alternativas mediante el
empleo de técnicas o métodos económicos
20. 5. REDEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS
Una vez elegida la MEJOR ALTERNATIVA, los objetivos que se
derivan de la decisión tomada, deben ser plasmadas en forma
concreta, especificando Tiempos, ASIGNANDO RECURSOS,
RESPONSABLES.
ES DECIR SE DETERMINAN LAS METAS
6. IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE CONTROL
EL CONTROL SE convierte en un mecanismo de
RETROALIMENTACIÓN
21. 1. POR QUE DEBE HACERSE?
ADVIERTE AL PLANIFICADOR CUAL ES LA META QUE DEBE ALCANZARSE Y QUE
DEBE TENER CUIDADO DE NO INCLUIR ACTIVIDADES INNECESARIAS PARA
CUMPLIR CON EL OBJETIVO.
2. CUANTO DEBE HACERSE?
FACILITA LA DETERMINACIÓN DE CANTIDADES NECESARIA QUE GARANTICE UN
FLUJO NORMAL DE LA PRODUCCIÓN Y DE LA DEMANDA
3. QUE ACCIONES SON NECESARIAS?
PERMITE ANALIZAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS E INDESPENSABLES, EL ORDEN
EN QUE SE EJECUTAN, SU PRIORIDAD DESDE EL PUNTO TÉCNICO, ECONOMICO,
ETC.
PREGUNTAS BASICAS DEL PLANEAMIENTO
22. 4. CUANDO SE HARA ?
ESTIMACIÓN DEL TIEMPO DE INICIACIÓN Y
CULMINACIÓN DE CADA ACTIVIDAD
5. QUIENES LO HARAN?
PERMITE FIJAR EL PERSONAL RESPONSABILE DE CADA
ACTIVIDAD BASANSDOSE EN SU ESPECIALIDAD,
HABILIDAD Y DISPONIBILIDAD DEL FACTOR HUMANO
6. A QUE COSTO SE HARA?
PERMITE ESTIMAR LOS COSTOS POR ACTIVIDAD O
GRUPO DE ACTIVIDADES NECESARIAS POR UNIDAD DE
PRODUCCIÓN, O TIEMPO
23. 7. COMO SE HARA?
SE REFIERE A SEÑALAR LOS PROCESOS, METODOS,
TÉCNICAS COMO DEBE REALIZARSE CADA ACTIVIDAD
8. CON QUE SE HARA?
ANALIZA LOS RECURSOS, EQUIPOS, MATERIALES QUE
SE ASIGNARA A CADA ACTIVIDAD
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34. COSTOS
CANTIDAD; PRODUCCIÓN, AVANCES ,NUMERO DE
CUADRO DE SOSTENIMIENTO
CALIDAD : LEY MINERAL, RECUPERACIÓN METALURGICA,
GRADO DE FRGAMENTACION
TIEMPO;
RECURSOS; MATERIALES, EQUIPOS, RECURSOS
HUMANOS, ETC
LUGAR
ELEMENTOS DEL PLANEAMIENTO
43. Construcción de puente,
conexión con el BIN1,con la
finalidad asegurar el
crecimiento del BIN2 hacia
el Sur según la flechas .
43
BOTADERO IN PIT
C2
N2
N3
BIN 1
BIN 4
BIN 3
BIN 2
Habilitación y manto cte. de
rampa ingreso a BIN3, con la
finalidad de garantizar el
acceso a descarga en el
BIN3.
Transito a BIN 2-BIN3
Compactación constante- construcción de puente
Zona de
minado
N2
44. CUMPLIMIENTO PLAN - SETIEMBRE
Capa1 Capa2 Capa3 Capa4 Capa5 TOTAL
PLAN SETIEMBRE 332,193 100,218 230,709 55,249 718,369
REALIZADO 213,744 70,929 90,753 - - 375,426
CUMPLIMIENTO 64% 71% 39% 0% 0% 52%
-
100,000
200,000
300,000
400,000
500,000
600,000
700,000
800,000
TONROM
ADHERENCIA AL PLAN MENSUAL (MINERAL) - MODULO 13
PLAN Realizado CUMPLIMIENTO
SETIEMBRE ESTERIL MES 4,300,504 1,890,100 44%
0
1,000,000
2,000,000
3,000,000
4,000,000
5,000,000
Esteril
Esteril SETIEMBRE - MODULO - 13
Mineral Esteril TOTAL
PLAN SETIEMBRE Tk1 191,423 477,478 668,901
REALIZADO Tk1 85,653 141,052 226,705
CUMPLIMIENTO 45% 30% 34%
-
130,000
260,000
390,000
520,000
650,000
780,000
TON
ADHERENCIA AL PLAN MENSUAL TANQUE 1
53. DISTRIBUCION DE DESCARGA ESTERIL SETIEMBRE
SETIEMBRE
01 de Setiembre Día - 13 de Setiembre Noche
63%
29%
1% 6% 1%
Distribucion de Descarga
In PIT Bot Norte Pantalla Bot Puente Lastre
MES DE SETIEMBRE
Botadero
In PIT 1,172,322.18 63%
Bot Norte 540,759.03 29%
Pantalla 15,967.84 1%
Bot Puente 119,684.70 6%
Lastre 19,081.00 1%
1,867,814.75 100%
57. 57
ADHERENCIA AL PLAN DE DESCARGA Estéril/Mineral
Semana 08-15 Setiembre
Plan Ejecutado Plan Ejecutado
Alimentadores 179,910 182,724 102% 3.65 3.71 102%
Bot Norte 242,877 293,410 121% 4.50 5.38 120%
Puente 164,741 121,274 74% 1.87 1.67 89%
BIN 1 153,991 90,470 1.77 1.31 74%
BIN 2 153,991 250,751 163% 1.85 1.92 104%
BIN 3 76,996 45,054 59% 2.41 2.37 98%
BIN 4 242,877 81,510 34% 3.48 4.17 120%
Otros 0 45,448 3.92
1,035,473 927,917 90% 2.89 3.24 112%
Ton DMT
Alimentadore
s
Bot Norte Puente BIN 1 BIN 2 BIN 3 BIN 4 Otros
Plan 3.65 4.50 1.87 1.77 1.85 2.41 3.48
Ejecutado 3.71 5.38 1.67 1.31 1.92 2.37 4.17 3.92
-
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
km
DMT - Plan vs Ejecutado
58. 58
ADHERENCIA AL PLAN DE DESCARGA Estéril/Mineral
Semana 08-15 Setiembre
24%
16%
15%
15%
7%
23%
0%
Distribucion de Descarga
PLAN Semana 08-15
Bot Norte
Puente
BIN 1
BIN 2
BIN 3
BIN 4
Otros
31%
13%
10%
27%
5% 9%
5%
Distribución de Descarga
EJECUTADA Semana 08-15
Bot Norte
Puente
BIN 1
BIN 2
BIN 3
BIN 4
Otros
61. Balanced Score Card
Definición
Sus creadores fueron Robert Kaplan
y David Norton.
Es un sistema de administración o
sistema administrativo (Management
system), que va más allá de la
perspectiva financiera con la que los
gerentes acostumbran evaluar la
marcha de una empresa.
62. Balanced Score Card
Consiste en:
Formular una estrategia consistente y transparente
Comunicar la estrategia a través de la organización
Coordinar los objetivos de las diversas unidades
organizativas
Conectar los objetivos con la planificación
financiera y presupuestaria
Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas
Medir de un modo sistemático la realización,
proponiendo acciones correctivas oportunas.
63. 63
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
CONCEPTOS BASICOS
El Planeamiento Estratégico se viene
aplicando desde los años 80´, en todos los
rincones del mundo globalizado.
Es la “HOJA DE RUTA”,la “carta de
navegaciòn” bàsica en todo tipo de
empresa.
66. 66
EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
1 ¿QUIÉNES SOMOS Y POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ?
MISION
VISION
2 ¿DÓNDE ESTAMOS?
ANALISIS EXTERNO
2
DIAGNOSTICO INTERNO
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
3 ¿A DÓNDE QUEREMOS LLEGAR?
ESTRATEGIAS
PLAN DE ACCION
4 ¿CÓMO LO HACEMOS Y COMO
SABREMOS SI HEMOS LLEGADO?
3
67. 67
¿DÓNDE ESTAMOS?
Requerimos hacer:
a) Un diagnóstico de la situación
actual
b) Un análisis del entorno
c) Un análisis interno
d) Un análisis de la competencia
69. 69
¿ COMO PODEMOS LLEGAR?
Requerimos:
Comprender las fuerzas del
mercado
Conocer a la competencia
Diseñar estrategias apropiadas.
70. 70
VISION
Son las aspiraciones ó metas por
alcanzar, al interior de las instancias de la
organización. La Visión, debe ser
compartida por todos los miembros de la
empresa.
71. 71
VISION ESTRATEGICA
Es el diseño de la estrategia empresarial.
Es aquella que se encuentra en la mente
de los directivos y los dueños del negocio,
pero necesariamente deben pasar por un
esquema metodológico de alto nivel.
Dichos resultados se conocen como:
* Visión, Misión, Objetivos Estrategias,
Metas , Factores críticos de éxito, Análisis
de Fortalezas/Debilidades y Análisis del
entorno competitivo.
La Visión Estratégica, nos aleja de la
improvisación empresarial.
72. 72
MISION
Refleja el sentido de nuestro accionar. La
formulación de la Misión, es
determinante, para el futuro del Proceso
del Planeamiento Estratégico.
73. 73
¿ QUE DEBE CONTENER LA
MISION?
La MISION debe contener:
* La Estructura Organizacional
* Los criterios de asignación de recursos.
* La capacitación permanente, entre otros.
La Misiòn, será el factor condicionante para
luego analizar las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas
(FODA).
74. 74
ADMINISTRACION DE LAS METAS
ESTRATEGICAS
LOS
OBJETIVOS
Y
METAS
PROYECTOS
ESTRATEGICOS:
* CORTO
* MEDIANO
* LARGO PLAZO
EL PLAN ESTRATEGICO GENERA VALOR EN EL MANEJO
ORGANIZADO Y COHERENTE
GENERAN
75. 75
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1. Formulación del Plan Estratégico
2. Análisis FODA
3. Visión- Misión
4. Oportunidades y Amenazas
5. Estrategias
6. Control
7. Plan Operativo
76. 76
FODA
ETAPA ANALITICA
El análisis FODA (Fortalezas,
Oportunidades Debilidades y Amenazas), es
un proceso que busca determinar de
manera clara, amplia y objetiva ,el presente
y el futuro de la Empresa.
77. 77
ANALISIS DEL MERCADO: FODA
Analizar nuestra Empresa:
* Definiendo Fortalezas y Debilidades
* Amenazas y Oportunidades
Analizar a la Competencia:
* Conociendo su naturaleza.
* Sus características tácticas
* Sus estrategias comerciales.
Análisis Social del Entorno:
* Amenazas y Oportunidades del entorno y
posibles regulaciones gubernamentales,
factores políticos etc.
79. 79
EL ENTORNO
(ANALISIS EXTERNO)
Nos permite acceder a los elementos que se
encuentran fuera de la Organización y que no
son controlables por la Gerencia.
Este entorno tiene aspectos positivos
(Oportunidades) , ó negativos (Amenazas)
80. 80
ANALISIS RELEVANTES
El análisis del entorno nos permite conocer
áreas como:
* Aspectos económicos del País.
* Condiciones de crecimiento del sector
que desarrolla.
* Relaciones internacionales y comerciales
* Cambios demográficos y culturales que
alteran los niveles de la demanda.
* Riesgos de los factores Naturales,
Estacionales, Accidentales y los Planes de
Contingencia
* Aspectos legales y tributarios.
* Aspectos económicos en términos
Presupuestales.
81. 81
IDENTIFICACION DE
AMENAZAS
El análisis relevante, nos permite
orientarnos y ordenarnos principalmente
hacia la identificación de las
AMENAZAS Y OPORTUNIDADES.
82. 82
EL ENTORNO
(ANALISIS INTERNO)
En este caso, todos los elementos están
bajo control de la Gerencia en el día a día
de la gestión.
De su análisis de estos elementos
obtenemos Fortalezas y Debilidades, para
mejorar nuestras acciones y cumplir la
MISION.
83. 83
RELEVANCIA DEL ANALISIS
INTERNO
En este análisis veremos:
• La tecnología a nuestro alcance.
• Redes de Comunicación.
• Capacidad Financiera.
• El clima laboral
• Los Recursos Humanos y materiales que
disponemos.
• Los cambios en nuestra organización.
• El cumplimiento con las disposiciones
legales y tributarias, entre otros.
85. 85
Estrategia DA -DO
La Estrategia DA (Mini-Mini)
En general, el objetivo de la estrategia DA
(Debilidades –vs- Amenazas), es el de minimizar
tanto las debilidades como las amenazas. Una
institución que estuviera enfrentada sólo con
amenazas externas y con debilidades internas,
pudiera encontrarse en una situación totalmente
precaria. De hecho, tal institución tendría que
luchar por su supervivencia o llegar hasta su
liquidación.
La Estrategia DO (Mini-Maxi).
La segunda estrategia, DO (Debilidades –vs-
Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y
maximizar las oportunidades. Una institución
podría identificar oportunidades en el medio
ambiente externo pero tener debilidades
organizacionales que le eviten aprovechar las
ventajas del mercado
86. 86
Estrategia FA -FO
La Estrategia FA (Maxi-Mini).
Esta estrategia FA (Fortalezas –vs-Amenazas), se
basa en las fortalezas de la institución que pueden
copar con las amenazas del medio ambiente
externo. Su objetivo es maximizar las primeras
mientras se minimizan las segundas. Esto, sin
embargo, no significa necesariamente que una
institución fuerte tenga que dedicarse a buscar
amenazas en el medio ambiente externo para
enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una
institución deben ser usadas con mucho cuidado y
discreción.
La Estrategia FO (Maxi-Maxi).
A cualquier institución le agradaría estar siempre en
la situación donde pudiera maximizar tanto sus
fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar
siempre la estrategia FO (Fortalezas –vs-
Oportunidades) Tales instituciones podrían echar
mano de sus fortalezas, utilizando recursos para
aprovechar la oportunidad del mercado para sus
productos y servicios.
87. 87
Matriz de la estrategia
.
FORTALEZAS
APROVECHAR FO MAXI-MAXI
=OFENSIVOS
DEBILIDADES
OPONER DO MAXI-MINI
=DEFENSIVOS
OPORTUNI
DADES
-Estrategia para fortalecer tanto
las fortalezas como las
oportunidades
-Estrategia para minimizar las
debilidades y maximizar las
oportunidades.
AMENAZAS TRANSFORMAR FA MAXI –MINI =
REORENTACIÓNTRA
-Estrategia para fortalecer la
organización y minimizar las
amenazas.
EVITAR DA MINI-
MINI=SUPERVIVENCIA
-Estrategia para minimizar tanto
las debilidades como las amenazas
89. 89
Planes estratégicos y planes
operativos
Planificación Estratégica
Es Largo plazo Que hacer
y como hacer en el plazo
largo.
Énfasis en la búsqueda de
permanencia de la
institución en el tiempo
Grandes lineamientos
(general)
Incluye: misión, visión de
futuro, valores
corporativos, objetivos,
estrategias y políticas
Planificación Operativa.
Es Corto y mediano plazo
Que, como, cuando, quién,
dónde y con qué?
Énfasis en los aspectos del
"día a día"
Desagregación del plan
estratégico en programas
o proyectos especifico)
Incluye: objetivos y metas,
actividades, plazos y
responsables
92. 92
Ámbito de actuación del
control
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN /
EJECUCIÓN
CONTROL
93. 93
(Visión - Misión)
Objetivos estratégicos
Indicadores Clave
Iniciativas & Metas
La Medición
Difusión -Comunicación - Compensación
Consenso
Consenso
Consenso
Proceso que integra la planificación y el control
94. PERSPECTIVA FINANCIERA
PERSPECTIVA INTERNA
PERSPECTIVA CLIENTE PERSPECTIVA APRENDIZAJE
¿Cómo deberíamos
aparecer ante nuestros
accionistas para tener
éxito financiero?
¿En que procesos
debemos ser
excelentes para
satisfacer a nuestros
accionistas y clientes?
¿Cómo deberíamos
aparecer ante nuestros
clientes para alcanzar
nuestra visión?
¿Cómo mantendríamos
nuestra capacidad de
cambiar y mejorar para
alcanzar nuestra
visión?
95. “Para lograr éxito financiero, cómo
debemos aparecer frente a los
accionistas”
1. ¿Cuales son los resultados
económicos y financieros
esperados?
2. ¿Estamos generando valor
empresarial?
“Para lograr nuestra visión, cómo
debemos estar frente a nuestros
clientes”
1. ¿Cumplimos con sus
expectativas?
2. ¿Cuál es la propuesta de valor
para nuestros clientes?
“Para satisfacer a los clientes y
accionistas, cuales procesos deben
ser excelentes”
1. ¿Cuales son los procesos y
factores críticos?
2. ¿Qué procesos debemos
mejorar? y ¿Qué nuevos
procesos deben implantarse?
“Para lograr nuestra visión como
sostenemos nuestra habilidad para
cambiar y mejorar”
1. ¿Cómo podemos seguir
mejorando y creando valor?
2. ¿Qué competencias en nuestro
personal se requieren
asegurara?
PERSPECTIVA FINANCIERA PERSPECTIVA INTERNA
PERSPECTIVA CLIENTE PERSPECTIVA APRENDIZAJE
DEFINIENDO E INTEGRANDO LAS
PERSPECTIVAS BASICAS
96. Balanced Score Card
Perspectivas
Financiera (Financial) –¿Cómo nos vemos a los
ojos de los accionistas?
Del cliente (Customer) –¿Cómo nos ven los
clientes?
Interna del Negocio (Internal Business) –¿En
que debemos sobresalir?
Innovación y Aprendizaje (Innovation and
Learning) –¿Podemos continuar mejorando y
creando valor?
98. Balanced Score Card
Perspectiva financiera
En general, los indicadores financieros están basados en
la contabilidad de la Compañía, y muestran el pasado de
la misma.
El motivo se debe a que la contabilidad no es inmediata
(Al emitir un proveedor una factura, la misma no se
contabiliza automáticamente), sino que deben efectuarse
cierres que aseguren la completitud y consistencia de la
información.
Debido a estas demoras, algunos autores sostienen que
dirigir una Compañía prestando atención solamente a
indicadores financieros es como conducir a 100 km/h
mirando por el espejo retrovisor.
Algunos indicadores frecuentemente utilizados son:
Índice de liquidez
Índice de endeudamiento
Índice DuPont
índice de rendimiento del capital invertido
99. Balanced Score Card
Perspectiva del cliente
Para lograr el desempeño financiero que una empresa desea, es
fundamental que posea clientes leales y satisfechos, con ese
objetivo en esta perspectiva se miden las relaciones con los clientes
y las expectativas que los mismos tienen sobre los negocios.
Además, en esta perspectiva se toman en cuenta los principales
elementos que generan valor para los clientes, para poder así
centrarse en los procesos que para ellos son más importantes y que
más los satisfacen.
El conocimiento de los clientes y de los procesos que más valor
generan es muy importante para lograr que el panorama financiero
sea próspero.
Sin el estudio de las peculiaridades del mercado al que está
enfocada la empresa no podrá existir un desarrollo sostenible en la
perspectiva financiera, ya que en gran medida el éxito financiero
proviene del aumento de las ventas, situación que es el efecto de
clientes que repiten sus compras porque prefieren los productos que
la empresa desarrolla teniendo en cuenta sus preferencias
Una buena manera de medir o saber la perspectiva del cliente es
diseñando protocolos básicos de atención y utilizar la metodología
de cliente incógnito para la velación del personal en contacto con el
cliente (PEC).
100. Balanced Score Card
Perspectiva interna del negocio
(procesos)
Analiza la adecuación de los procesos internos de la empresa de cara a la
obtención de la satisfacción del cliente y conseguir altos niveles de
rendimiento financiero.
Para alcanzar este objetivo se propone un análisis de los procesos
internos desde una perspectiva de negocio y una predeterminación de los
procesos clave a través de la cadena de valor.
Se distinguen cuatro tipos de procesos:
Procesos de Operaciones. Desarrollados a través de los análisis de
calidad y reingeniería. Los indicadores son los relativos a costos,
calidad, tiempos o flexibilidad de los procesos.
Procesos de Gestión de Clientes. Indicadores: Selección de
clientes, captación de clientes, retención y crecimiento de clientes.
Procesos de Innovación (difícil de medir). Ejemplo de
indicadores: % de productos nuevos, % productos patentados,
introducción de nuevos productos en relación a la competencia...
Procesos relacionados con el Medio Ambiente y la Comunidad.
Indicadores típicos de Gestión Ambiental, Seguridad e Higiene y
Responsabilidad Social Corporativa.
101. Balanced Score Card
Perspectiva innovación y aprendizaje
El modelo plantea los valores de este bloque como el conjunto
de guías del resto de las perspectivas.
Estos inductores constituyen el conjunto de activos que dotan a
la organización de la habilidad para mejorar y aprender. Se
critica la visión de la contabilidad tradicional, que considera la
formación como un gasto, no como una inversión.
La perspectiva del aprendizaje y mejora es la menos
desarrollada, debido al escaso avance de las empresas en este
punto. De cualquier forma, la aportación del modelo es
relevante, ya que deja un camino perfectamente apuntado y
estructura esta perspectiva.
Clasifica los activos relativos al aprendizaje y mejora en:
Capacidad y competencia de las personas (gestión de los
empleados). Incluye indicadores de satisfacción de los empleados,
productividad, necesidad de formación.
102. Balanced Score Card
Perspectiva innovación y aprendizaje
Sistemas de información (sistemas que proveen información
útil para el trabajo). Indicadores: bases de datos
estratégicos, software propio, las patentes y copyrights...
Cultura-clima-motivación para el aprendizaje y la acción.
Indicadores: iniciativa de las personas y equipos, la
capacidad de trabajar en equipo, el alineamiento con la
visión de la empresa...
Esta perspectiva es poco flexible y fuente de dudas ya
que se basa en la utilización de activos intangibles. Lo
que en toda compañía no es siempre la lógica de
negocios.
En algunas compañías como las mineras los recursos
tangibles son preponderantes en vez de los intangibles,
por lo que no se trata de copiar y pegar tratando de
encajar este modelo en todas las empresas.
103. Balanced Score Card
Características
La naturaleza de las informaciones
recogidas en él, dando cierto privilegio a
las secciones operativas, (ventas, etc.)
para poder informar a las secciones de
carácter financiero, siendo éstas últimas el
producto resultante de las demás.
La rapidez de ascenso de la información
entre los distintos niveles de
responsabilidad.
La selección de los indicadores necesarios
para la toma de decisiones, sobre todo en
el menor número posible.
104. BSC EJEMPLO
OBJETIVO TIPO DE INDICADOR
* Liquidez y disponibilidad de caja.
* Margen operativo y neto.
* Solvencia y endeudamiento.
* EBITDA y valor agregado.
* Rentabilidad del activo y del patrimonio.
* Cumplimiento de visitas a prospectos
* % participación mercado
* % cumplimiento presupuesto
* Número de clientes nuevos / actuales
* Número de productos vendidos
* Antigüedad de los clientes
* Productos / cliente
* Ventas ($ y unidades)
* Gastos de ventas
* Nivel de satisfacción del cliente
* Niveles de eficiencia
* Niveles de productividad
* Estándares de servicio
* Costos por servicio vs precios de mercado
* % rotación de personal y encuestas de clima
organizacional
* Uso información y tecnología
* Gerencia de conocimiento
* % actualización e innovación
INNOVACION Y APRENDIZAJE
Verificar el progreso de la organización en cuanto
a conocimientos, habilidades, actitudes e
innovación
Medir el resultado de los esfuerzos de mercadeo
y ventas de la empresa y la satisfacción de sus
clientes.
COMERCIAL
ADMINISTRATIVA
Medir la eficiencia en el uso de los recursos
físicos, tecnológicos, humanos y los servicios
tomados de terceros.
PERSPECTIVA
INDICADORES FRECUENTES (EJEMPLOS)
FINANCIERA
Medir la capacidad financiera y el resultado
económico de la empresa.
105. Balanced Score Card
Comentarios
El balanced scorecard no es una herramienta para
seleccionar la estrategia.
Si la estrategia no esta bien diseñada, no importa que tan
bien se haga o ejecute el cmi.
Si es una herramienta para describir y evaluar el
cumplimiento de la estrategia, mediante la selección de
los objetivos estratégicos, las acciones fundamentales y
los resultados esperados, con base en relaciones causa-
efecto.
Permiten una visión concreta de la compañía sobre lo
que se quiere lograr y cómo.
Se enfocan los esfuerzos y recursos a la obtención de los
resultados deseados de corto y largo plazo.
Las prioridades estratégicas acompañadas de un bsc le
darán a la organización una precisión sobre cuál es el
alcance y como conducir su estrategia.
107. Identifique cada uno de los siguientes objetivos
estratégicos y clasifíquelos según su dimensión:
1. Penetrar nuevos mercados
2. Desarrollar el mercado actual
3. Lograr la excelencia en el servicio
4. Rentabilizar clientes
5. Incrementar utilidades por segmentos
6. Fidel izar los clientes
7. Mejorar competencia del personal
8. Incrementar rentabilidad
9. Desarrollar habilidades de negociación
10.Innovar comunicación con el cliente
11.Desarrollar nuevos productos
12.Diversificar hacia nuevos mercados
13.Crecer en puntos de venta rentables
14.Desarrollar nuevos canales de distribución
15.Disminuir los gastos
16.Incrementar clientes de exportación
17.Desarrollar venta cruzada
109. Perspectiva
Financiera
Perspectiva
Clientes y
Mercado
Perspectiva de
los procesos
Perspectiva
Personas y
Organización
Preferencia
Económica
Preferencia
Ejecutiva
Recomendación
Imagen en
las
sociedades
Beneficios
Rentabilidad
Eficiencia
Valor
Económico
Participación mercado local Extensión Regional
Proceso de
comunicación
“sociedades”
Procesos Atención
clientes
Competencia personal
de atención
Eficacia sistemas
trabajoGestión
Motivación
Formación del personalProceso selección
Gestión lealtad de
clientes
Satisfacción Clientes
Mapa Estratégico
110. Perspectiva
Financiera
Perspectiva
Clientes y
Mercado
Perspectiva
de los
procesos
Perspectiva
Personas y
Organización
MAPA INDICADORES METAS PLANES RECURSOS
Recomendación
Beneficios
Rentabilidad
Eficiencia
Valor
Económico
Participaciónmercadolocal
Procesos
Atenciónclientes
Competenciapersonal
deatención Gestión
Motivación
Procesoselección
Gestiónlealtadde
clientes
SatisfacciónClientes
RecomendaciónRecomendación
Beneficios
Rentabilidad
Eficiencia
Valor
Económico
Beneficios
Rentabilidad
Eficiencia
Valor
Económico
ParticipaciónmercadolocalParticipaciónmercadolocal
Procesos
Atenciónclientes
Procesos
Atenciónclientes
Competenciapersonal
deatención
Competenciapersonal
deatención Gestión
Motivación
Gestión
Motivación
ProcesoselecciónProcesoselecciónProcesoselección
Gestiónlealtadde
clientes
Gestiónlealtadde
clientes
SatisfacciónClientesSatisfacciónClientesSatisfacciónClientes
111. Mejorar
Rentabilidad
Perspectiva
Financiera
Mejorar
Eficiencia
Perspectiva
Clientes Mercado
Primero en Nº
de Clientes y
Negocio
Personas
Primero en Nº de
Clientes y Negocio
Microempresarios
Aumentar Vinculación e
Intermediación de
Transacciones
Financieras
Consolidar
un Rol
Social
Perspectiva
Procesos Desarrollar
Procesos con
Calidad de
Servicio
Desarrollar
Procesos
Simples
Desarrollar
Herramientas de
Administración de
Cartera
MAPA ESTRATÉGICO: DIAGRAMA CAUSA-EFECTO DE LA LÓGICA DE LA ESTRATEGIA
Perspectiva Aprendizaje y
Crecimiento
Desarrollo
Estilo de
Atención
Desarrollo
Estilo Liderazgo
Lograr
empleados
satisfechos
Asegurar el
acceso a la
comunicación
Desarrollar el
segmento de
Microempresarios
Desarrollar
Procesos de
Bajos Costos
Ser reconocido como
empresa
Transparente y
Confiable
112. OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADORES
PERSPECTIVA FINANCIERA
Mejorar Rentabilidad Beneficio Neto
Margen Operacional
Mejorar Eficiencia Cost / Income
Gastos Generales
PERSPECTIVA MERCADO CLIENTES
Aumentar la vinculación e
intermediación de
transacciones financieras
% clientes vinculados
% clientes básicos con transacciones
Antigüedad promedio
Ser primeros en nº de clientes
y negocio en segmento
personas
Participación de mercado en clientes
Personas
Participación de mercado en volúmenes
Personas
Ser primeros en nº de clientes
y negocios en segmento
microempresarios
Participación de mercado en clientes
Microempresas
Participación de mercado en volúmenes
Microempresas
Ser reconocidos como
empresa transparente y
confiable
Satisfacción neta en transparencia y
confianza
% clientes Apóstoles
Consolidar un Rol Social % satisfacción en desarrollo social
% clientes capacitados
PERSPECTIVA DE PROCESOS
Desarrollar oferta comercial Desarrollo del mix de productos
Desarrollar procesos simples Productividad empleado punto contacto
% Solución inconsistencias
Procesos con calidad de
servicio Satisfacción neta general con el servicio
Desarrollar procesos de bajos
costos
Costo por transacción
Tasa transacciones por servicios
automatizados
Desarrollar el segmento de
microempresarios
Nº subsegmentos aperturados
Nivel de penetración en cada subsegmento
PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
Desarrollar estilo de atención Tasa de cumplimiento atributos del estilo
Desarrollar estilo de liderazgo Tasa de cumplimiento atributos de liderazgo
% cumplimiento termómetro de la estrategia
Lograr empleados
satisfechos % empleados satisfechos
Asegurar el alineamiento en
la comunicación % cumplimiento plan comunicacional
CUADRO
DE
MANDO
113. TABLERO DE CONTROL
Mapa Estratégico Objetivos
Indicadores Metas
Planes
Estratégicos
Ppto.
Estrat.
I1 Utilidad / Ventas M1
I2 AC/PC Pasivo/
Capital
M2
FINANCIEROS
Aumento
utilidades
I3 Aumento ventas
año 2002: 15 –
20%
M3
I4 Variación n°
Clientes
I5 N°
recomendacione
s por me
M4
I6 N° reclamos M5
I7 N° negocio M6
I8 Ventas totales M7
CLIENTESMERCADO
Aumentar
ventas
Captar nuevos
clientes
Recomendacio
nes
Clientes
satisfechos
I9 N° Clientes M8
P1. R1I10 x neg. cerrados M9
P2. R2
I11 n° visitas M10 P3. R3
I12 T resp. Cotizac. x
atrasos
M11 P4. R4
PROCESOS
? Estrategia de
ventas
? Integrar servicios
? Mejoramiento de
procesos clave
? Implementación de
Sist. calidad
I13 Costos no
conformancia
M12 245 $MM P5. R5
P6. R6
P7. R7
P8. R8
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Desarrollo Política
de Personal
Descripción de
cargo,
selección de
personal
Evaluación de
desempeño
Satisfacción del
personal y
capacitación
I14 Encuestas: tasas
de ausentismo,
permisos, atraso
M13 Desarrollar
P9. R9
Aumentar ventas
Captar nuevos
clientes
Cliente satisfecho
Aumento
utilidad
Identificar,
medir, controlar
y reducir costos
de procesos
clave
Estrategia de
ventas
Implementar
sistema ISO
Desarrollo política de personal:
Selección, Sist. Evaluación
desempeño, capacitación y
reconocimiento
Solvencia
económica
Recomendaciones
Integrar
nuestros
servicios
114. 115115
Strategic Planning 2017-2021
Costs
Quality
Productivity
Safety
Environemnt
“To be the number one Peruvian Company in
creating long term value, through excellence
and passion for people and the planet”
EXCELLENCE IN THE EXECUTION OF PROCESSES
"To be the number one Peruvian company in creating long term value, through excellence and passion for people and the planet"
CREATION OF VALUE
CUSTOMER'S EXPECTATIONS
PASSION FOR PEOPLE
PASSION FOR THE PLANET
To optimize costs of production To optimize costs of contracts
To ensure efficiency of the shipments and
optimize the stay of the vessels
To guarantee quality of the
product
To guarantee the availability,
efficiency and reliability of the
To guarantee supply of materials
and services with excellence
To improve the management of people
and synergies among departments
To strengthen a safety, occupational
health and ethical conduct culture
To reduce dust emissions and
improve stakeholders' perception
To improve the relationship with
stakeholders
To reduce water consumption
To seek more efficient alternatives for the
generation and disposal of the tailings
To strengthen the environmental
culture
13 Strategic
Goals
Balance Scorecard
115. 116116
Strategic Planning 2017-2021
Strategic Initiatives AAA1
Control
Beginning Planning Execution
% Actual
Progress
Indicator Scope
%
Budget
Updated
Initiatives to reach / improve
the Goal
Supporting
Indicator
Responsible
Manager
Leader
- Definition of Leader
- Definition of the
initiative’s goal
- Definition of the
scope
- Definition of the
Indicator
- Definition of the
scope
- Context and
considerations
- Identification of Risks
Definition of
Milestones
- Definition of the
Action Plan
- Definition of the
Evidence
- Definition of the
Responsible
Individuals
- Budget
- Goal of the
Indicator
- Implementing
Milestones
- Implementing
Action Plan
Achievement
of milestones
(%)
- In goal and
positive trend
(green arrow)
- Out of goal and
positive trend
(yellow arrow)
- Out of goal and
negative trend(red
arrow)
Monthly Results/
Accumulated
Budget
compliance
(%)
To identify, evaluate, and
implement emissions
mitigation and control
technologies (Dust in the
Dryer)*
%Adherence
to the plan
Darío León Elard Landa 60% - - 75%
To guarante the useful
life of the tailings tanks*
%Adherence
to the plan
Marilza
Carneloz
Edwin Zegarra 54% - - 16.7%
Multidisciplinary
technical study to reduce
Cd, Cl, and TOC*
%Adherence
to the plan
Marilza
Carneloz
Edwin Zegarra 34% - - 5.3%
To optimize MTBF and
MTTR in the equipment
of Mine, Plant (including
auxiliary equipment),
and DDP.
MTBF Shovels
MTBF Trucks
MTBF Plant
MTBF DDP
José Oscar Luis Montalvo 54% - En anexo -
116. Lecciones aprendidas:
• No existe el Balanced Scorecard perfecto, pero cualquier
aproximación sirve mucho
• Mantenerlo simple. Muy simple.
• Participación o muerte del tablero
• Usarlo como “el medio principal” de seguimiento de
resultados (no algo más)
• Alinear las iniciativas estratégicas a los indicadores del
BSC
• Revisar el BSC anualmente, de acuerdo a la verificación
de las relaciones causa y efecto