Identificación de riesgos laborales en Registraduría Nacional

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARP
-Gestión Documental-
Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
INFORME DE GESTION EN SALUD OCUPACIONAL
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Promoción y Prevención
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INFORME RESULTADOS MATRIZ DE RIESGOS Y PELIGROS
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
SEDE ADMINISTRATIVA
Elaboró:
CAROL ELIZABETH MONCADA
ASESORA PYP POSITIVA
Bogotá, Agosto 2014

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FORMATO
DE EMPRESA
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
2.2 Objetivo especifico
3. MARCO LEGAL
4. ALCANCE
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
6. MARCO DE REFERENCIA
7. DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS
8. TABLA DE PELIGROS
9. METODOLOGIA
10.AREAS INSPECCIONADAS
11.DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
12.RESULTADOS
13.RECOMENDACIONES GENERALES

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DE EMPRESA
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1. INTRODUCCIÓN
Actualmente se reconoce que la evaluación de riesgos es la base para una gestión
activa de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
El Diagnóstico General de Condiciones de Trabajo (LA IDENTIFICACION DE
LOS PELIGROS Y LA VALORACION DE LOS RIESGOS EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO), es una herramienta para la identificación, análisis,
valoración, priorización y establecimiento de acciones de control a los riesgos
existentes en las diferentes áreas y operaciones de la empresa; que ocasionen
accidentes de trabajo ó enfermedades profesionales.
La población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos específicos en el
ambiente de trabajo, los cuales varían según la actividad económica de cada
empresa. Estos riesgos están ligados al origen de algunas enfermedades
profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudiéndose establecer
claramente la relación causa - efecto entre el ambiente laboral y la patología
desarrollada.
Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para
el desarrollo de actividades encaminadas a la búsqueda del máximo de
bienestar de los trabajadores de la Registraduria Nacional de Estado Civil, las
cuales se reflejan a través del diseño e implementación del Programa de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la planeación,
coordinación y ejecución de estas actividades.

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2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
Identificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condiciones
laborales en las áreas de trabajo de la IREGISTRADURIA NACIONAL DEL
ESTADO CIVIL y la incidencia que estos pueden presentar sobre la salud de los
trabajadores o funcionarios.
2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante el
levantamiento de la Matriz de Riesgos y Peligros en la actividad económica
de la REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL, para luego
valorar los riesgos y emitir las recomendaciones específicas de intervención
y medidas de control con el fin de mitigar o eliminar los diferentes peligros
identificados.
 Dar pautas que conduzcan a prevenir pérdidas como situaciones de
ausentismo e incapacidad, orientando políticas de mejoramiento de calidad
de vida de los colaboradores del INSTITUTO NACIONAL DE SALUD.
 Elaborar el documento de identificación de peligros y evaluación de riesgos,
de acuerdo a la Guía Metodológica GTC 45 actualizada.

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3. MARCO LEGAL
La ley colombiana se refiere y legisla de manera específica la Salud Ocupacional
en las siguientes resoluciones y decretos:
NORMA DESCRIPCIÓN
Resolución 2400/ 1979 Enmarca el estatuto de la seguridad industrial. Se
establecen algunas disposiciones sobre vivienda,
higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Decreto 614 de 1989
Bases para la organización y administración de
salud ocupacional en el país.
Ley 9 de 1979 Por la cual se dictan medidas sanitarias (normas
para preservar, conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones).
Resolución 2013 de 1986
La cual reglamenta la organización y
funcionamiento de los comités paritarios de salud
ocupacional.
Resolución 1016 de 1989
Reglamentación de la organización, funcionamiento
y forma de los programas de salud ocupacional que
deben desarrollar los patronos o empleadores en el
país.
Decreto 1295 de 1994
Determina la organización y administración del
sistema general de riesgos profesionales.
Ley 100 de 1993
se crea el régimen de seguridad social integral
Ley 1562 de 2012
Por la cual se modifica el sistema de riesgos
laborales, y se dictan otras disposiciones en materia
de Salud Ocupacional.
Decreto 1443 de 2014
Por la cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud del Trabajo.

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DE EMPRESA
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4. ALCANCE
La matriz de peligros y riesgos contenida en el presente documento es aplicable a
la Sede principal de la REGISTRADURIA NACIONAL DE ESTADO CIVIL ubicado
en la avenida el dorado.
5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA: REGISTRADURIA NACIONAL DEL
ESTADO CIVIL
NIT: 899999040-4
ACTIVIDAD ECONOMICA: Empresas dedicadas a actividades
ejecutivas de la administración
pública en general
DIRECCIÓN: AV CLL 26 N° 50-51
RESPONSABLE DE SALUD
OCUPACIONAL:
Oscar Nemesque
CIUDAD: BOGOTA
CODIGO DE LA ACTIVIDAD
ECONOMICA
17512-01
NUMERO DE TRABAJADORES Aprox. 1.300

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6. MARCO DE REFERENCIA
Los RIESGOS OCUPACIONALES se concretan, con la existencia de una
situación de trabajo, que puede romper el equilibrio físico, mental y social de las
personas.
Lo que sí se puede concretar es que los RIESGOS OCUPACIONALES son los
resultados de las modificaciones ambientales provocadas por el trabajo del
hombre y que lo que puede observarse de ellos, son las consecuencias tanto
Humanas como Materiales, en aquellos casos en que los riesgos se materializan,
pasando por la etapa de suceso.
Por otra parte resulta útil para el tratamiento de los Riesgos agruparlos en dos
categorías, las cuales se establecen con base a los Tipos de Patologías que estos
generan.
Así se tienen los Riesgos que generan PATOLOGIAS TRAUMATICAS, como
aquellos en que sus consecuencias son de observación rápida o inmediata.
Normalmente sin equivalentes a los que producen Accidentes de Trabajo. Estos
Factores de Riesgos son Mecánicos, Eléctricos, e Incendio.
Los riesgos que generan PATOLOGIAS NO TRAUMATICAS; como aquellos en
que sus consecuencias no son de observación rápida o inmediata. Normalmente
son equivalentes a los que producen Enfermedades Profesionales. Estos
Factores de Riesgos son Físicos, Químicos, Biomecánicos, Biológicos y
psicosociales.

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7. DEFINICIÓN DE TERMINOS BASICOS
La Guía para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en
seguridad y salud ocupacional es el estudio de las condiciones de trabajo,
mediante el cual se hace un reconocimiento pormenorizado de los Factores de
Riesgo a los que están expuestos los trabajadores en un lugar específico,
determinando en éste los efectos que puedan ocasionar efectos en la salud de los
trabajadores y a la estructura organizacional.
Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.
Factor de Riesgo: Es todo elemento, sustancia, condiciones ambientales y
actitudes humanas cuya presencia o modificación, aumenta la probabilidad de
producir un daño a quien está expuesto a él.
Agente de riesgo: Elemento que es capaz de producir daño.
Factores de Riesgos Físicos: Son todos aquellos factores ambientales de
naturaleza física que pueden provocar efectos adversos a la salud, según sea su
intensidad, tiempo de exposición, y concentración de los mismos.
Factores de Riesgo Químicos: Toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o
sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso,
puede incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con
efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, tóxicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con
ellas.
Factores de Riesgo Biológicos: Se refiere a un grupo de microorganismos que
están presentes en determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al
organismo pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones
alérgicas, intoxicaciones, etc.

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Factores de Riesgo Psicolaboral: Son aquellos que se generan por la
interacción del trabajador con la organización inherente al proceso, a las
modalidades de la gestión administrativa, que pueden generar una carga
psicológica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el comportamiento del
trabajador y reacciones fisiológicas.
Factores de Riesgo Biomecánico: Son aquellos factores o situaciones que tiene
que ver con la adecuación del trabajo al hombre como: el sobre esfuerzo físico,
superficies de trabajo, sillas, ubicación de controles inadecuados y que tiene
repercusión en el sistema músculo esquelético y psicológico.
Factor de Riesgo de Seguridad
 Mecánico: Objetos, maquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones
de funcionamiento, diseño, o por la forma, ubicación y disposición tiene la
capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales,
provocando lesiones en los primeros y/o daños en los segundos.
 Eléctrico: Se refiere a los sistemas eléctricos de las maquinas, los equipos,
que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y materiales,
puede provocar lesione a las personas y daños a la propiedad.
 Almacenamiento y movilización inadecuada de cargas: Comprende los
factores relacionados con las actividades de almacenamiento y movilización de
objetos.
 Incendio y explosión: En este grupo se incluyen los objetos, sustancias,
operaciones, organización de brigadas, alarmas, fuentes de calor, sistemas
eléctricos, que en condiciones de inflamabilidad, combustibilidad o de defectos,
pueden ocasionar incendios y/o explosiones.
 Instalaciones Locativas: Incluye los aspectos propios de las instalaciones
Locativas que por sus características de diseño, construcción y mantenimiento
pueden acarrear lesiones personales o daños materiales o sencillamente
incomodidad para desarrollar actividades propias de trabajo.

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Factores de Riesgo Natural: En relación con preparación y respuesta ante
emergencias de origen natural: huracán, terremoto, inundación, etc.
Factores de Riesgo público: Factores de riesgo derivados de situaciones de
agresión intencional de seres humanos contra seres humanos, contra intereses
privados de las personas, o contra comunidades y en los que se vean
involucrados trabajadores de manera directa o indirecta, y que produzcan lesiones
físicas o sicológicas, generando incapacidad temporal o permanente.
Nivel de consecuencia: Medida de la severidad de la consecuencia.
Nivel de deficiencia: Magnitud de relación esperable entre el conjunto de peligros
detectados y su relación causal directa con posibles incidentes, con la eficacia de
las medidas preventivas existentes en un lugar de trabajo.
Nivel de exposición: Situación de exposición a un peligro que se presenta en un
tiempo determinado durante la jornada laboral.
Nivel de Probabilidad: Producto del nivel de deficiencia por el nivel de
exposición.
Nivel de riesgo: Magnitud de un riesgo resultante del producto del nivel de
probabilidad por el nivel de consecuencia.
Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan,
las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Riesgo aceptable: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización
puede tolerar, respecto a sus a sus obligaciones legales y su propia política en
seguridad y salud ocupacional.

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Valoración de los riesgos: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro
teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes y de decidir si el
riesgo es aceptable o no.
Actividad rutinaria. Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
Actividad no rutinaria. Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización. Que no es estandarizable debido a la diversidad de escenarios y
condiciones bajo las cuales se pudiera presentar.
Consecuencia. Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la
materialización de un riesgo, expresado cualitativamente o cuantitativamente.
Medidas de control. Medidas (s) implementadas (s) con el fin de minimizar la
ocurrencia de incidentes.
Peligro. Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos (NTC-OHSAS
18001:2007).
Riesgo. Combinación de probabilidad de que ocurra un (os) evento (o) o
exposición
(es) peligroso (s), y la severidad de lesión o enfermedad, que pueda ser causado
por los eventos o las exposiciones (NTC-OHSAS 18001:2007).

8. TABLA DE PELIGROS
CLASIFICACIÓN
DESCRIPCION
BIOLOGICO FISICO QUIMICO PSICOSOCIAL BIOMECANICO
CONDICIONES DE
SEGURIDAD
FENOMENOS
NATURALES
Virus Ruido (de impacto,
intermitente, continuo)
Polvos orgánicos,
inorgánicos)
Gestión organizacional (estilo de
mando, pago, contratación,
participación, inducción y capacitación,
evaluación del desempeño, manejo de
cambios).
Posturas
(prolongada
mantenida, forzada,
anti gravitacional)
Mecánico (elementos o
partes de máquinas,
herramientas, equipos,
piezas a trabajar,
materiales proyectados
sólidos o fluidos)
Sismo
Bacterias Iluminación (luz visible
por exceso o deficiencia)
Fibras Características de la organización del
trabajo (comunicación, tecnología,
organización del trabajo, demandas
cualitativas y cuantitativas de la labor)
Esfuerzo Eléctrico (alta y baja
tensión, estática)
Terremoto
Hongos Vibración (cuerpo entero,
segmentaria)
Líquidos (nieblas y
rocíos)
Características del grupo social de
trabajo (relaciones, cohesión, calidad
de interacciones, trabajo en equipo).
Movimiento
repetitivo
Locativo (sistemas y
medios de
almacenamiento)
superficies de
trabajo(irregulares,
deslizantes, con
diferencias de nivel),
condiciones de orden y
aseo, (caídas de objetos)
Vendaval
Ricketsias Temperaturas extremas
(calor y frio)
Gases y vapores Condiciones de la tarea (carga mental,
contenido de la tarea, demandas
emocionales, sistemas de control,
definición de roles, monotonía, etc.).
Manipulación de
cargas.
Tecnológico (explosión,
fuga, derrame, incendio)
Inundación
Parásitos Presión atmosférica
(normal y ajustada)
Humos metálicos, no
metálicos
Interface persona –tarea
(conocimientos, habilidades de
relación con la demanda de la tarea,
iniciativa autonomía y reconocimiento,
identificación de la persona con la
tarea y la organización).
Accidente de tránsito. Derrumbe
Picaduras Radiaciones ionizantes
(rayos X, gama, beta y
alfa)
Material particulado
Jornada de trabajo (pausas trabajo
nocturno, rotación, horas extras,
descansos).
Públicos (robos atracos
asaltos, atentados, de
orden público, etc.)
Precipitaciones
(lluvias,
granizadas,
heladas)
Mordeduras Radiaciones no
ionizantes (laser,
ultravioleta, infrarroja,
radiofrecuencia
microondas)
Trabajo en alturas
Fluidos o
excrementos Disconfort térmico
Espacios confinados

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9. METODOLOGIA
La metodología empleada para la elaboración de la Matriz de Riesgos y Peligros
de la Registraduria Nacional del Estado Civil, fue basada la Guía Técnica
Colombiana GTC 45.
VALORACIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE CADA UNO DE LOS FACTORES
DE RIESGO:
ACTIVIDADES PARA IDENTIFICAR LOS PELIGROS
Las siguientes actividades son necesarias para que la organización realice la
identificación de los peligros y valoración de los riesgos.

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DE EMPRESA
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Definir instrumento y recolectar información
Clasificar los procesos las actividades y las tareas
Definir si el riesgo es aceptable
Documentar
Revisar la conveniencia del plan de acción
Mantener y actualizar
Identificar los peligros
Identificar los controles existentes
Evaluar el riesgo
Definir los criterios para determinar la aceptabilidad del riesgo
Elaborar el plan de acción para el control de los riesgos
VALORAR EL
RIESGO

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DE EMPRESA
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DEFINIR EL INTRUMENTO PARA RECOLECTAR INFORMACION.
La organización deberá contar con una herramienta para consignar de forma
sistemática la información proveniente del proceso de identificación de peligros y
la valoración de los riesgos, la cual debería ser actualizada periódicamente. Como
por ejemplo la siguiente matriz.
a) Proceso
b) Zona/lugar
c) Actividades
d) Tareas
e) Rutinaria
f) Peligro.
.descripción
.clasificación
g) efectos posibles.
h) Controles existentes
.Fuente
.Medio
.Individuo
i) Evaluación de riesgo
.Nivel de deficiencia
.Nivel de exposición
.Nivel de probabilidad. (NP= ND*NE)
. Interpretación del nivel de probabilidad.
.nivel de consecuencia.
.Nivel de riesgo
.Interpretación del nivel de riesgo

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j) Valoración del riesgo
.Aceptabilidad del riesgo
k) Criterios para establecer controles
.Número de expuestos
.Peor consecuencia
.existencia de requisito legal especifico
l) Medidas de intervención
.eliminación
.sustitución
.Controles de ingeniería
. Controles administrativos
.equipos/elementos de protección personal
Descripción y clasificación de los peligros
Para identificar los peligros se recomienda plantear una serie de preguntas como
las siguientes.
a) Existe una situación que pueda generar daño.
b) Quien o que puede sufrir el daño
c) Como puede ocurrir el daño
d) Cuando puede ocurrir el daño
Para la descripción y clasificación de los peligros se podrá tener en cuenta la tabla
1. Esta tabla no es u listado exhaustivo. Las organizaciones deberían desarrollar
su propia lista de peligros tomando en cuenta el carácter de sus actividades
laborales y los sitios en que se realiza el trabajo.

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Efectos posibles.
Cuando se busca establecer los efectos posibles de los peligros sobre la
integridad o salud de los trabajadores, se deberían tener en cuenta preguntas
como las siguientes.
a) ¿Cómo pueden ser afectados el trabajador o la parte interesada expuesta?
b) ¿Cuál es el daño que le(s) puede ocurrir?
Igualmente se deberá tener en cuenta el nivel de daño que puede generar en las
personas. A continuación se proporcionara un ejemplo de descripción de niveles
de daño:
Categoría
del daño
Daño leve Daño moderado Daño extremo
Salud Molestia e irritación
(ejemplo: dolor de
cabeza),
enfermedad
temporal que
produce malestar
(ejemplo Diarrea)
Enfermedades que
causan
incapacidad
temporal ejemplo:
pérdida parcial de
audición,
dermatitis, asma,
desordenes de las
extremidades
superiores.
Enfermedades agudas o crónicas
que generan incapacidad
permanente parcial, invalidez o
muerte.
Seguridad Lesiones
superficiales,
heridas de poca
profundidad,
contusiones,
irritaciones del ojo
por material
particulado.
Laceraciones,
heridas profundas,
quemaduras, de
primer grado;
conmoción
cerebral, esguinces
graves, fracturas
de huesos cortos.
Lesiones que generan
amputaciones, fractura de huesos
largos, trauma craneoencefálico,
quemaduras de segundo y tercer
grado, alteraciones severas de
mano, de columna vertebral con
compromiso de la medula espinal,
oculares que comprometen el
campo visual, disminuyan la
capacidad auditiva.

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Identificar controles existentes
Las organizaciones deberán identificar los controles existentes para cada uno d
los peligros identificados, y clasificar en:
a) Fuente
b) Medio
c) Individuo
Se deberán considerar los controles administrativos que las organizaciones han
implementado para disminuir el riesgo, por ejemplo: inspecciones, ajustes a
procedimientos, horarios, de trabajo entre otros.
Valoración del riesgo.
La valoración del riesgo incluye:
a) La evaluación de los riesgos, teniendo en cuenta la suficiencia de los
controles existentes, y
b) La identificación de los criterios de aceptabilidad del riesgo,
c) La decisión de si son aceptables o no, con base en los criterios definidos.
Definición de los criterios de aceptabilidad del riesgo
Para determinar los criterios de aceptabilidad del riesgo, la organización deberá
tener en cuenta entre otros aspectos, los siguientes:
a) Cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros;
b) Su política de S y SO;
c) Objetivos y metas de la organización;
d) Aspectos operacionales, técnicos, financieros sociales y otros, y
e) Opiniones de las partes interesadas.

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EVALUACION DE LOS RIESGOS
La evaluación de los riesgos corresponde al proceso de determinar la probabilidad
de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus consecuencias, mediante
el uso sistemático de la información disponible.
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:
NR= NP x NC
En donde:
NP= Nivel De Probabilidad.
NC= nivel de consecuencia.
A su vez para determinar el NP se requiere:
NP= ND x NE
En donde:
ND= Nivel de deficiencia.
NE= nivel de exposición.
Para determinar el ND se puede utilizar la tabla 2, a continuación:
Tabla 2. Determinación del nivel de deficiencia
Nivel de
deficiencia
Valor
ND
significado
Muy Alto (MA) 10
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n)
como posible la generación de incidentes o
consecuencias muy significativas, o la eficacia del
conjunto de medidas preventivas existentes
respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Alto (A) 6 Se ha(n) detectado alguno(s) peligro(s) que puedan

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dar lugar a consecuencias significativa(s), o la
eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes es baja, o ambos.
Medio (M) 2
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a
consecuencias poco significativas o de menor
importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada, o ambos.
Bajo (B)
No se
asigna
valor
No se ha detectado consecuencia alguna, o la
eficacia del conjunto de medidas preventivas
existentes es alta, o ambos. El riesgo esta
controlado.
La determinación del nivel de deficiencia para los peligros higiénicos (físico,
químico, biológico u otro) puede hacerse en forma cualitativa o en forma
cuantitativa. El detalle de la determinación del nivel de deficiencia para estos
peligros los debería determinar la organización en el inicio del proceso, ya que
realizar esto en detalle involucra un ajuste al presupuesto destinado a esta labor.
Para determinar el NE se podrán aplicar los criterios de la tabla 3.
Tabla 3. Determinación del nivel de exposición
Nivel de
exposición
Valor
de NE
Significado
Continua (EC) 4
La situación de exposición se presenta sin
interrupción o varias veces con tiempo prolongado
dentro de la jornada laboral
Frecuente (EF) 3
La situación de exposición se presenta varias veces
durante la jornada laboral en tiempos cortos.
Ocasional (EO) 2
La situación de exposición se presenta alguna vez
durante la jornada laboral y por un periodo de tiempo
corto.
Esporádica
(EE)
1
La situación de exposición se presenta de manera
eventual.
Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas 2 y 3 en la tabla 4.

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Tabla 4. Determinación del nivel de probabilidad
Niveles de
probabilidad
Nivel de exposición (NE)
4 3 2 1
Nivel de
deficiencia
(ND)
10 MA – 40 MA – 30 A – 20 A – 10
6 MA – 24 A – 18 A – 12 M – 6
2 M – 8 M - 6 B – 4 B - 2
El resultado de la tabla 4, se interpreta de acuerdo con el significado que aparece
en la tabla 5.
Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad
Nivel de
probabilidad
Valor del
NP
Significado
Muy Alto (MA)
Entre 40 y
24
Situación deficiente con exposición continua, o
muy deficiente con exposición frecuente.
Normalmente la materialización del riesgo
ocurre con frecuencia.
Alto (A)
Entre 20 y
10
Situación deficiente con exposición frecuente u
ocasional, o bien situación muy deficiente con
exposición ocasional o esporádica.
La materialización del riesgo es posible que
suceda varias veces en la vida laboral.
Medio (M) Entre 8 y 6
Situación deficiente con exposición esporádica,
o bien situación mejorable con exposición
continuada o frecuente.
Es posible que suceda el daño alguna vez.
Bajo (B)
Entre 4 y
2.
Situación mejorable con exposición ocasional o
esporádica, o situación sin anomalía destacable
con cualquier nivel de exposición.
No es esperable que se materialice el riesgo,
aunque puede ser concebible.

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A continuación se determina el nivel de consecuencia según los parámetros de la
tabla 6.
Tabla 6. Determinación del nivel de consecuencias
Nivel de
consecuencia
NC
Significado
Daños personales
Mortal o
catastrófico (M)
100 Muerte(s).
Muy grave (MG)
60 Lesiones o enfermedades graves irreparables
(incapacidad permanente parcial o invalidez).
Grave (G)
25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral
temporal.
Leve (L)
10 Lesiones o enfermedades que no requieren
incapacidad.
Los resultados de la tabla 5 y 6 se combinan en la tabla 7 para obtener el nivel de
riesgo, el cual se interpreta de acuerdo con los criterios de la tabla 8.
Tabla 7. Determinación del nivel de riesgo
Nivel de riesgo
NR= NP x NC
Nivel de probabilidad (NP)
40-24 20-10 8-6 4-2
Nivel de
consecuencia
(NC)
100
l
4000-2400
l
2000-1200
l
800-600
ll
400-200
60
l
2400-1440
l
1200-600
Ll
480-360
ll 200
ll 120
25
l
1000-600
ll
500-250
Ll
200-150
lll
100-50
10
ll
400-240
ll 200
lll 100
Lll
80-60
lll 40
lV 20

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Tabla 8. Significado del nivel de riesgo
Nivel de riesgo
Valor de
NR
Significado
I. 4000-600 Situación crítica. Suspender actividades hasta que el
riesgo este bajo control. Intervención urgente.
II. 500-150
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.
Sin embargo suspenda actividades si el nivel de riesgo
está por encima de 360.
III. 120-40 Mejorar si es posible. Sería conveniente justificar la
intervención y su rentabilidad.
IV. 20
Mantener las medidas de control existentes, pero se
deberían considerar soluciones o mejoras y se deben
hacer comprobaciones periódicas para asegurar que el
riesgo es aun aceptable.
Decidir si el riesgo es aceptable o no.
Se establecen los siguientes criterios de aceptabilidad a fin de proporcionar una
base que brinde consistencia en todas sus valoraciones de riesgo clasificándolos
en la tabla 9.
Tabla 9. Aceptabilidad del riesgo
Nivel de riesgo Significado
I.
II. .
III. .
IV. .
No aceptable.
No aceptable o aceptable con control especifico.
Aceptable.
Aceptable.
Criterios para establecer controles.
Se deben considerar por lo menos los siguientes 3 aspectos.
A. Número de trabajadores: tenerlo en cuenta para identificar el alcance del
control que se va a implementar.
B. Peor consecuencia: tener en cuenta que el control que se va a implementar
evite siempre la peor consecuencia al estar expuesto al riesgo.
C. Existe requisito legal asociado: se debe establecer si existe o no un requisito legal
especifico a la tarea que se está evaluando para tener parámetros de priorización en
la implementación de las medidas de intervención.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
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10. AREAS INSPECCIONADAS
Mediante un recorrido de inspección exhaustivo por el total de las instalaciones de
la Registraduria Nacional del Estado Civil, el cual consta de 6 pisos de oficinas
y un sótano donde se encuentran ubicados archivos, bodegas de almacenamiento,
parqueadero y taller de mantenimiento. Además de las áreas comunes.
Relación de áreas por cada piso:
Piso 6
Oficinas de Consejo Nacional Electoral (asesoría, recepción, oficina jurídica,
estadística y fotocopiado, comunicaciones y relaciones internacionales.
Piso 5
Gerencia informática, jurídica, secretaria general, despacho.
Piso 4
Desarrollo integral del talento humano, salarios y prestaciones, GTH, presupuesto,
control interno, grupo de compras, carrera administrativa, registro y control,
dirección administrativa, GAF (asesores).
Piso 3
Dirección financiera, oficina de planeación, CEDAE, mantenimiento y construcciones,
cobros coactivos, coordinador grupo de contabilidad, dirección gestión electoral, censo
electoral, recaudos, registraduria delegada electoral, gestión electoral, grupo censo,
control disciplinario, novedades, comisión de la contraloría, conciliaciones.
Piso 2
Coordinación tarjeta de identidad, comunicación y prensa, coordinación de recepción de
material, coordinación grupo jurídico, dirección nacional de identificación, archivos de
identificación, coordinación SIN, novedades, dirección nacional de registro civil, validación
e individualización, coordinación producción y envíos, MORPHO, protección de datos,
registraduria delegada para el registro civil y la identificación, correspondencia y seguridad
ciudadana, jurídica de RC, cedulación en el exterior, UDAPV, soporte técnico de
informática, derechos de petición, jurídica de identificación.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
Piso 1
Archivo y correspondencia, grupo almacén, fondo de vivienda, fondo de
campañas, biblioteca, jurídica fondo de campañas, UNE, PQR, informática soporte
técnico, gestión financiera, archivo de novedades, sindicato, fondo de empleados,
archivo fondo de vivienda, correspondencia- relatoría-subsecretaria CNE, CEDAE,
correspondencia entrada, CAIC, novedades, inspecciones judiciales, viáticos,
salud ocupacional, enfermería, firmas, PMT, gestión recursos físicos,
comunicaciones y relaciones internacionales, jurídica tutelas, coordinación de
jurados y revisión de firmas, pagaduría.
Sótano
Grupo transporte, publicaciones, Kardex, streep telefónico, archivo de gestión
electoral, supervisor servicios generales, bodega de mantenimiento, asesoría de
seguridad, centro de fotocopiado, informática, asesores CNE, conmutador, archivo
CNE, base y seguridad, CCTV.
11. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
En las instalaciones de la Registraduria Nacional del Estado Civil ubicada en la
avenida el dorado en el sector CAN, se desarrollan procesos de elaboración y
administración de documentación de identidad, documentos de archivo, tarjetas
decadactilares, producción de material gráfico de difusión nacional, atención a
requerimientos de ciudadanos y actividades administrativas que repercuten a nivel
nacional.
Las actividades son básicamente administrativas, pero en áreas como
publicaciones, los procesos son industriales para la producción de materiales
impresos (revistas, periódicos, folletos, etc.), por lo tanto se manejan y almacenan
materias primas y sustancias químicas.
En el taller de mantenimiento, se desarrolla procesos de tipo taller, donde se
manejan herramientas manuales y eléctricas menores.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
12. RESULTADOS
Mediante recorrido de inspección y entrevista de algunos funcionarios, se
identificaron los factores de riesgos que afectan a la población trabajadora de la
Registraduria Nacional (Sede Nacional).
Luego del análisis de la información recolectada, se presentan los riesgos por
cada una de las áreas así:
6 PISO
 CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Riesgo Físico
Ventilación, Disconfort térmico
Teniendo en cuenta que el techo es de madera este es más propenso a mantener
el calor en el área, la atención de personal externo en el mismo espacio y
adicional a esto no se cuenta con la adecuada circulación del aire, lo que genera
calor e incomodidad en los colaboradores.
Ruido
Generado por los extractores que se encuentran ubicados en el área, estos
permanecen sucios y no se realiza mantenimiento periódico.
Riesgo de Seguridad (Locativo)
Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra
organizado en canaletas.
Condiciones inadecuadas de infraestructura (goteras, humedades, filtraciones de
agua que ingresan en el área cuando llueve).
(Hacinamiento)
Espacio reducido para la ubicación de aprox. 30 colaboradores en el mismo
espacio y personal externo.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
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Riesgo Biomecánico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.
Riesgo Biológico
Por propagación de virus (gripas), que se presentan con frecuencia, ya que
permanecen en el ambiente de trabajo.
5 PISO
 SECRETARIA GENERAL
Riesgo Biomecánico
Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones básicas de ergonomía.
Riesgo Físico (Disconfort Térmico)
Se evidencio que en el espacio de trabajo se encierra el calor.
 JEFATURA JURIDICA
Locativo
Por problemas en las tuberías, las cuales generan constantemente malos olores
en esta área.
 CONTRATOS
Condiciones de Seguridad
Se evidencio durante el recorrido de inspección gabinetes de extinción de
incendios que se encuentran obstruidos por puestos de trabajo.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
Obstrucción en los pasillos de tránsito, estos no se encuentran debidamente
despejados tal y como lo establece la normatividad vigente.
Riesgo Eléctrico
Por cercanía de puestos de trabajo a un tablero eléctrico, el cual no cuenta con la
respectiva señalización ni se encuentra debidamente cerrado.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), sobre y debajo de
los puestos de trabajo.
Se evidencio hacinamiento.
Riesgo Biomecánico
Puesto de trabajo que no cumplen con las condiciones básicas de ergonomía.
Riesgo Físico
Por deficiencia en la circulación de aire para los puestos de trabajo que se
encuentran ubicados en los pasillos. (Ventilación inadecuada).
Luminarias que se encuentran en mal estado o algunas funcionan parcialmente.
 GERENCIA INFORMATICA
Riesgo Biomecánico
Mediante el recorrido se evidencio malos hábitos de higiene postural, por posturas
estáticas mantenidas sentadas.
Obstrucción en los pasillos de tránsito, por inadecuada ubicación de puestos de
trabajo.
Gabinetes de extinción de incendios que no se encuentran debidamente
despejados, ya que allí se ubican puestos de trabajo.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
Riesgo Locativo
Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas
elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.
Inadecuada disposición de cableado, ya que este no se encuentra organizado en
canaletas.
Divisiones de archivo que se encuentran en mal estado.
Riesgo Eléctrico
Se evidenciaron tomas eléctricas que no se encuentran debidamente empotradas
en la pared, algunas se ubican debajo de los puestos en extensiones.
 CENTRO DE CÓMPUTO
Riesgo Físico
Causado por el ruido generado por las maquinas del área. Aunque la permanencia
en esta área no es constante, no se evidencio el uso de EPI (Protector auditivo):
No se cuenta con un sistema de detección de incendios.
4 PISO
Riesgo Biomecánico
administrativa que se desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas, esta
condición se evidencia en la mayoría de oficinas de este piso, las cuales se
relacionaron anteriormente.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
Riesgo Locativo
Se evidencia desorden generalizado en el cableado ya que este no se encuentra
organizado en canaletas.
Por condiciones inadecuadas de orden y aseo (se evidencian documentos, cajas
elementos personales sobre y debajo de los puestos de trabajo.
 HOJAS DE VIDA (Archivo)
Riesgo Químico
Por acumulación de polvo inorgánico, debido a que no se realiza limpieza con
frecuencia.
No se evidencio el uso de EPI (guantes, tapabocas, mono gafas).
Riesgo Locativo
Archivadores en mal estado (descarrilados).
Se evidencio hacinamiento, por la ubicación de aprox. 7 personas en la misma
área.
Riesgo Físico
Iluminación deficiente por mala distribución de las luminarias o falta de las
mismas.
 REGISTRO Y CONTROL
Condiciones de seguridad
Se evidencio en el área un gabinete de extinción de incendios que no se
encuentra debidamente despejado.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
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Riesgo Locativo
Por condiciones inadecuadas de almacenamiento de documentos y archivadores
en los puestos de trabajo.
 SALARIOS Y PRESTACIONES
Riesgo Físico
Por deficiencia en la ventilación, la cual no llega a los puestos de trabajo ubicados
en los puestos de atrás.
De igual manera se presenta Disconfort térmico (concentración de calor), por la
atención de público.
Iluminación en exceso por falta de filtros de Back-out en las ventanas.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo.
Riesgo Biológico
Por el uso constante de diademas para la atención de llamadas, las cuales
podrían generar algún tipo de alteración infecciosa, las cuales no podrían ser
detectadas de forma oportuna porque no se realizan exámenes ocupacionales.
 DESARROLLO INTEGRAL DEL TALENTO HUMANO
Riesgo Biomecánico
Riesgo Físico
Por iluminación deficiente, ya que las luminarias se encuentran mal distribuidas en
el área de trabajo.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
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 OFICINA DE CESANTIAS
Riesgo Químico
Por acumulación de polvo inorgánico, debido a que no se realiza limpieza con
frecuencia. (Se presenta síntomas de rinitis constante en los colaboradores), no se
evidencio uso de EPI.
Riesgo Físico
Se evidencio, por la ubicación de papeles en las ventanas, que los colaboradores
se ven afectados por iluminación natural en exceso.
Riesgo Locativo
Defectos del piso.
Riesgo Biomecánico
Por ubicación inadecuada de puestos de trabajo, los cuales no cumplen con los
requerimientos básicos de ergonomía. (Falta de espacio).
3 PISO (Ala Norte)
 GESTION ELECTORAL
Riesgo Físico
Falta de circulación de aire al área, ya que las ventanas comunican con la cúpula
lo que no permite una adecuada ventilación.
Ruido generado por los eventos que se realizan en la cúpula.
Riesgo Locativo
Deterioro del techo.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
Riesgo Eléctrico
Por conexiones eléctricas provisionales expuestas.
Riesgo Biomecánico
 REGISTRADURIA DELEGADA
Riesgo Físico
Falta de circulación de aire al área, ya que las ventanas comunican con la cúpula
lo que no permite una adecuada ventilación. Esta condición se evidencia en la
mayoría de las oficinas de este piso, las cuales se relacionaron anteriormente.
Riesgo Biomecánico
3 PISO (Ala Occidental)
 CONTABILIDAD
Mal estado en los estantes de archivo (viejos).
 PLANEACIÓN
Riesgo Biomecánico

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
 COBROS COACTIVOS
Riesgo Locativo
Se evidencio mal estado de las divisiones de paño.
Tapete que presenta deterioro, teniendo en cuenta su vida útil.
Riesgo Eléctrico
Por conexiones eléctricas provisionales expuestas.
Obstrucción en los pasillos de tránsito, por inadecuada ubicación de puestos de
trabajo.
Riesgo Físico
Por falta de ventilación en el área.
PISO 2
Riesgo Físico
Como condición general en las oficinas que se ubican en este piso, se evidencio
ventilación insuficiente, por lo que han sido ubicados ventiladores para mitigar el
riesgo en las oficinas de Coordinación tarjeta de identidad, comunicación y prensa.
Se evidencio que algunas de las oficinas de esta zona no cuentan con persianas
en las ventanas para mitigar el ingreso de exceso de iluminación natural.
Riesgo Locativo
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (documentos, archivadores), ubicados
sobre y debajo de los puestos de trabajo.
En la gran mayoría de las oficinas ubicadas en este piso se evidencio mal estado
del techo.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
Riesgo Biomecánico
 GRUPO DE TARJETAS DE IDENTIDAD
Riesgo Locativo
Por mal estado del piso (baldosas vencidas):
 SIN
Riesgo Locativo
Se evidencia gran cantidad de personas ubicadas en este mismo espacio,
generando hacinamiento.
Riesgo Biomecánico
Posturas inadecuadas por condiciones de los puestos de trabajo, los cuales no
cuentan con el espacio suficiente y confortable, de igual manera algunos de los
mobiliarios no son acordes para el desarrollo de la actividad.
Riesgo Físico
Por inadecuada circulación de aire en el área, ya que las ventanas dan a la
plazoleta de eventos.
 NOVEDADES
Riesgo Locativo
Se evidencia deterioro en el techo.
Malos olores generados por los ductos.
Condiciones inadecuadas de orden y aseo (cajas, documentos), que se ubican
sobre y debajo de los puestos de trabajo.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
Riesgo Químico
Por trabajo de archivo, manipulación de documentos, se presenta acumulación de
polvo.
Riesgo Biomecánico
 GRUPO DE INFORMATICA- REGISTRO CIVIL
Riesgo Locativo
Se evidencio mal estado de los techos (goteras).
Riesgo Biomecánico
 RECEPCION DE MATERIAL
Riesgo Locativo
Desorden generalizado de cableado, estos se encuentran expuestos sobre y
debajo de los puestos de trabajo.
Se evidencio mal estado de los techos (goteras).
Riesgo Biomecánico
Condiciones inadecuadas de los puestos de trabajo (sillas y mobiliario en mal
estado).

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
1 PISO
 CUARTO DE BASURAS
Riesgo Biológico
Se evidencio que las bolsas utilizadas para la recolección de basuras rebosan su
capacidad.
 OFICINA HELDEX SOPORTE TECNICO
Riesgo Locativo
Se evidencio que el piso está cubierto por un tapete que se encuentran en
pésimas condiciones.
Se presenta almacenamiento inadecuado por espacio reducido.
Se evidencio condiciones inadecuadas de orden y aseo.
 GESTION FINANCIERA
Riesgo Físico
Iluminación en exceso que ingresa por las ventanas.
Riesgo Biomecánico

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
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 AUDITORIO
La salida de emergencia para la evacuación del personal asistente a eventos en el
auditorio, en ocasiones se encuentra obstruida por ubicación de puestos de
trabajo en temporadas electorales, cuando este espacio se encuentra despejado
la puerta permanece con llave.
 CONSEJO NACIONAL ELECTORAL
Riesgo Físico Disconfort Térmico
Se presenta por frio constante en el área.
 GRUPO UNE
Riesgo Físico Disconfot térmico
Se presenta por frio constante en el área.
Riesgo Biomecánico
Riesgo Locativo
Se presenta hacinamiento por espacio reducido.
 ASESORES CONSEJO NACIONAL
Riesgo Locativo

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
Riesgo Biomecánico
estado).
 ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Riesgo Físico
Iluminación deficiente por luminarias en mal estado.
 VIATICOS
Riesgo Biomecánico
estado).
 ENFERMERIA
Riesgo Biológico
Por atención de primeros auxilios, se puede presentar contacto con fluidos.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
SOTANO
 CUARTO DE BOMBAS
Riesgo de Seguridad
Se evidencio almacenamiento de escombros en el área (no se evidencio espacios
despejados), de igual manera se evidenciaron goteras, la puerta de ingreso no
cuenta con cerradura.
Se evidencio también en el área almacenamiento de madera, recolección de
basuras y luminarias en mal estado.
 BODEGA DE MANTENIMIENTO
Riesgo de Seguridad
(Mecánico)
Falta de definición de áreas de trabajo, para el desarrollo de las actividades
propias de mantenimiento (soldadura, pinturas, plomería, manejo de
herramientas), actividades que se desarrollan cerca de los ductos de ventilación
los cuales pasan por muchas de las oficinas de la institución, desnivel de los pisos
pueden ser causal de caídas a mismo nivel, condiciones inadecuadas de orden y
aseo en almacenamiento de materiales y herramientas.
Deterioro de los EPI, lugar de almacenamiento inadecuado.
Falta de lockers para la ubicación de los elementos personales.
Riesgo Físico
Se evidencio que el área no cuenta con ventilación, ya que las ventanas se
encuentran selladas.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
Riesgo Eléctrico
Personal no calificado para el desarrollo de la actividad.
Riesgo Químico
Almacenamiento inadecuado de productos de pintura, los cuales no se encuentran
rotulados, señalizados ni con la adecuada ventilación.
Actividad que desarrolla todo el personal de mantenimiento sin el adecuado uso
de EPI.
Riesgo Biomecánico
Por posturas prolongadas mantenidas de pie, causadas por las actividades
propias de su trabajo, se pueden presentar malas posturas.
 ARCHIVO DE ELECCIONES
Riesgo de Seguridad
Estantes sin anclar, láminas del techo que se encuentran sueltas, ausencia de
sistemas de extinción y detección de incendios, luminarias en mal estado.
Riesgo Biológico
Microorganismos (ácaros, hongos) presentes en el ambiente por documentos de
aprox 11 años, falta de fumigación, piso entapetado.
Riesgo Eléctrico
Conexiones eléctricas en mal estado cerca de material combustible
(almacenamiento de papel).

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
 CUARTO DE RAC TELEFONICO
Riesgo Físico
No se evidencio ventilación.
 OFICINA DE ASESORES CONSEJO
Riesgo de Seguridad
Área que no ha sido intervenida en adecuaciones locativas, por lo tanto se
evidencio deterioro en el piso, el cual esta entapetado, cableado expuesto.
Riesgo Físico
No se evidencia ventilación (ventanas selladas).
Riesgo Biomecánico
estado).
 CUARTO DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS DE ASEO
Riesgo de Seguridad
Mal estado del piso (entapetado).
Falta de espacio para la adecuada separación de productos de aseo y productos
para la preparación de bebidas.
Se evidencia oxido en los estantes donde se ubican los alimentos.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
 CENTRO DE FOTOCOPIADO
Riesgo de Seguridad
Deterioro del piso (se evidencio el tapete roto, huecos en la madera).
Mobiliario de madera en mal estado (vida útil).
Riesgo Eléctrico
Cableado expuesto del tablero eléctrico.
 PUBLICACIONES E INFORMATICA
Riesgo de Seguridad
Condiciones inadecuadas de orden y aseo, se evidencian diferentes materiales
almacenados en uso y desuso, cubierta del piso entapetado el cual no se
encuentra en óptimas condiciones, mal estado de las láminas del techo.
Las áreas no se encuentran debidamente separadas, se evidencio en este mismo
espacio almacenamiento de basuras (reciclable y ordinaria).
Riesgo Eléctrico
Ausencia de conexiones eléctricas, por lo tanto se adaptan extensiones
provisionales de acuerdo a la necesidad.
 PROCESO DE PUBLICACIONES
Riesgo Químico
Por la manipulación de sustancias químicas, almacenamiento inadecuado (tintas,
productos de aseo) ya que no se tiene en cuenta la clasificación de acuerdo a su
compatibilidad (no se evidencian fichas técnicas), inadecuada disposición de
residuos de las mismas. Re embace de productos sin rotular.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
Riesgo de Seguridad
Condiciones inadecuadas de orden y aseo generalizado en el área, obstrucción
del pasillo de tránsito, falta demarcación y separación de las maquinas utilizadas
para las diferentes actividades que se desarrollan en el proceso.
Riesgo Físico
No se evidencia sistema de ventilación.
Ruido. Generado por las máquinas de producción gráfica.
Vibración. Causada por las máquinas de producción que no se encuentran
debidamente aseguradas al piso.
Riesgo Biomecánico
Por posturas prolongadas mantenidas de pie en el desarrollo de la actividad.
 AREA DE CCTU
Riesgo Físico
Se evidencia que por las condiciones del techo, el área permanece muy caliente
(Disconfort térmico).
 SOTANO ZONA DE GIMNASIO
Riesgo Químico y Biológico
Por almacenamiento inadecuado de residuos, falta de clasificación y disposición
final de los mismos. Estos se encuentran ubicados en los pasillos de tránsito, los
cuales permanecen obstruidos para el libre desplazamiento.
Riesgo Físico
Por iluminación insuficiente (falta de luminarias y mal estado de las existentes).

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
 ARCHIVO DE CONSEJO NACIONAL
Riesgo Locativo
Por mal estado de los techos, daños en las tuberías.
 BODEGA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
Riesgo Físico
Iluminación deficiente por la mala ubicación de las luminarias, estas se encuentran
encima de los estantes y no en los pasillos.
 EXTERIOR
Riesgo Biológico
Por la inadecuada recolección de basuras, ya que no se cuenta con un shut
destinado para tal fin, las canecas rebosan la capacidad de recolección, se
evidencia problemas de lixiviado.
Presencia de animales (roedores), en los alrededores del edificio, por la cercanía
de lotes baldíos. Intemperie
Riesgo Locativo
Por desgaste de los antideslizantes en las escaleras principales de acceso al
edificio.
Pisos lisos por aplicación de ceras en los pasillos de tránsito.
Por aplicación de productos de limpieza y paso de brilladora se han presentado
caídas en el 5 piso por pisos lisos.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
 FABRICA DE CEDULAS
Este proceso es operado por un tercero (Safran-Morpho), el cual cumple con todos
lo establecido en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Los colaboradores pertenecen a la ARL Colpatria, de la cual reciben
capacitaciones constantes, han realizado mediciones de acuerdo a riesgos
identificados.
En el área se cuenta con sistemas de detección y extinción para incendios (aprox.
28 extintores).
Las áreas se encuentran debidamente demarcadas y despejadas.
Cuentan con aire acondicionado, cámaras de seguridad, iluminación adecuada
acorde al área.
De acuerdo a la actividad que se desarrolla, se ubican 4 máquinas para:
o Proceso de Troquelado
o Impresión
o Laminado
o Troquelado
Maquinas que son automáticas y cuentan con los debidos sistemas de seguridad,
el contacto del personal con la maquina es ubicar el papel.
 AREA DE ENVIOS
Riesgo Locativo
Defectos del piso, persianas en mal estado
Riesgo Biomecánico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, de acuerdo a la actividad que se
desarrolla, los colaboradores adoptan malas posturas.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
 PAGADURIA
Riesgo de Seguridad
Obstrucción de las vías de tránsito, por ubicación de estantes de archivadores y
bordes salientes. (Estos pasillos deberán tener como mínimo una anchura de 1.20
metros, de acuerdo a cumplimiento de normatividad).
La salida de evacuación más cercana se encuentra inhabilitada (puerta bajo llave),
por lo tanto, los colaboradores deben realizar un recorrido de ruta de evacuación
bastante largo.
Disposición inadecuada del cableado, por falta de canaletas.
Condiciones inadecuadas de orden y aseo.
 CAIC (Centro de Información y Atención al Ciudadano)
Riesgo Biomecánico
Por posturas prolongadas mantenidas sentados, por el desarrollo de sus
funciones.
13.RECOMENDACIONES GENERALES
Riesgo Biomecánico
 Realizar inspecciones de puestos de trabajo, especialmente en aquellos
trabajadores que hayan presentado sintomatologías.
 Evaluar el diseño de los puestos de trabajo que no cumplen con las
condiciones básicas de ergonomía que garanticen que el colaborador va a
adoptar una buena postura en el desarrollo de la actividad, entre estas
medidas está el suministro de sillas ergonómicas, módulos de trabajo
adecuados y espacios amplios.
 Sensibilizar a todo el personal en Higiene Postural.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___
 Instalación de canaletas en la mayoría de oficinas para darle una adecuada
organización al cableado.
 Realizar mantenimiento en redes eléctricas (proteger tableros eléctricos,
cableado y tomas corriente expuestas).
 Señalizar las áreas, procurando que la señalización instalada sea
fotoluminiscente (rutas de evacuación, salidas de emergencias, restricción
de áreas), adecuar las puertas de pasillos con apertura hacia afuera con
sistema anti pánico e instalación de sistemas de detección de emergencias.
 Mejorar las instalaciones locativas (techos, goteras, pisos, escaleras,
espacios de trabajo donde se presenta hacinamiento).
 Despejar las rutas de evacuación (mobiliarios y puestos de trabajo).
 Establecer lineamientos para mejorar las condiciones de orden y aseo,
almacenamiento y áreas de archivo.
Riesgo Biológico
 Diseñar e implementar un Programa de Manejo de Residuos, instalación de
puntos ecológicos.
Riesgo Físico
 Instalación de sistemas de ventilación acorde a cada una de las áreas
donde se presenta el riesgo.
 Compra e instalación de persianas con mayor cubrimiento.
 Mantenimiento a luminarias que se encuentran en mal estado.
Riesgo Químico
 Realizar procedimientos para manejo de sustancias químicas.

Código:
VP-IGSOE-01
FORMATO
DE EMPRESA
Versión: 1
Proceso
Página 1 de ___

Identificación de riesgos laborales en Registraduría Nacional

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