Es un trabajo que trata sobre Microsoft Access (¿qué es?, ¿en qué se puede aplicar? conceptos de: tablas, campos, tipos de campos, clave principal e índice)

1. Encabezado: MICROSOFT ACCESS 1
Microsoft Access
Laura Prada
Institución Educativa Liceo Departamental

2. Microsoft Access
Información Sobre Microsoft Access
1. Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete
ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor de
datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de
consultas e informes. Access se puede aplicar en documentos con una base de datos relacionados
por un mismo tema.
2. Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a
que los datos se almacenan en filas y columnas. Por ende, es bastante fácil importar una hoja de
cálculo en una tabla de base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una
hoja de cálculo y almacenarlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los
datos.
3. Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una
persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base
de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una
empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por
ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de
contratación o el número de seguridad social.
4. Cada base de datos introduce tipos de valores de campo que no necesariamente están
presentes en otras. Sin embargo, existe un conjunto de tipos que están representados en la
totalidad de estas bases. Estos tipos comunes son los siguientes:
Alfanuméricos
Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255
caracteres)
Numéricos
Existen de varios tipos, principalmente, enteros (sin decimales) y
reales (con decimales).
Booleanos Poseendos formas: Verdadero y falso (Sí o No)
Fechas
Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación.
Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros
por fechas o calcular los días entre una fecha y otra...
Memos
Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados (veremos más adelante
lo que esto quiere decir).
Auto
incrementables
Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su
valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que
evidente: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un
registro.

3. Microsoft Access
5. Una clave principal consta de uno o más campos cuyo valor o valores identifican de
manera única a cada registro de una tabla. Las claves principales se utilizan cuando se necesita
hacer referencia a registros específicos de una tabla de Base de Datos desde otra tabla. En la
VISTA DISEÑO de una tabla el campo CLAVE, viene identificado por una llave, mientras que
en la VISTA DE DATOS, el nombre del campo viene resaltado con negrita.
6. Los índices nos permiten acceder de manera más rápida a la información. La clave
principal es en Microsoft Access el índice por el cual se va a acceder a una tabla con mayor
frecuencia.