1. UNIDAD II:
Descripción y Análisis de Cargos
Objetivos de la Descripción y Análisis de Cargos.
Sus Métodos y Etapas
Para esta Unidad, la docente nos evaluó con una Dramatización,
en donde investigamos un poco al respecto del tema. Y luego
fue realizada la dramatización.
Dramatizamos una oficina de una empresa de seguros, donde
requeríamos un mensajero. Para ello dramatizamos la
realización una entrevista directa, previa investigación de lo que
es el análisis y descripción de cargo.
2. Análisis de Cargos:
Procedimiento por el cual se determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y
los tipos de personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que más
tarde se utilizarán para desarrollar las descripciones de los puestos y las
especificaciones del puesto.
Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un
puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con
algún grado de certeza las características que una persona debe cumplir para
desarrollarlo normalmente.
Responde a una necesidad de las empresas para organizar eficazmente los trabajos de
éstas, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y las aptitudes que
requiere para hacerlo bien.
Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de
trabajo y no de las personas que lo desempeñan
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3. Análisis de Cargos:
Etapa de preparación:
• Reclutamiento, selección y entrenamiento de los analistas
de cargos.
• Preparación del material de trabajo.
• Disposición del ambiente.
• Recolección previa de datos.
Material de Estudio Profesora Maritza Orence
4. Lista de las tareas, responsabilidades, relaciones de informes,
condiciones de trabajo, y responsabilidades de supervisión de un
puesto producto de un análisis de puestos.
Descripción de Cargo:
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5. 1) Conocer los puestos de cada unidad de trabajo
2) Determinar los perfiles de los ocupantes
3) Seleccionar el personal
4) Orientar la capacitación
5) Realizar la evaluación de desempeño
6) Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y
prestaciones
Objetivos de la Descripción y
Análisis de Cargos:
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6. Métodos en la Descripción y
Análisis de Cargos:
1.- Observación Directa:
Es uno de los métodos más utilizados, tanto por ser el más antiguo
como por su eficiencia. Su aplicación resulta muy eficaz cuando se
consideran estudios de micromovimientos, de tiempos y de
métodos. El análisis del cargo se efectúa mediante la observación
directa y dinámica del ocupante del cargo, en pleno ejercicio de sus
funciones, en tanto que el analista de cargos anota los puntos
claves de su observación en la hoja de análisis de cargos. Como no
siempre responde a todas las preguntas ni disipa todas las dudas,
por lo general la observación va acompañada de entrevista y
discusión con el ocupante o con su supervisor.
7. Métodos en la Descripción y
Análisis de Cargos:
2.- Cuestionario:
El análisis se realiza solicitando al personal (generalmente los
que ejercen el cargo que será analizado o sus jefes o
supervisores) que llene un cuestionario de análisis de cargos, o
que responda a las preguntas relacionadas con todas las
indicaciones posibles acerca del cargo, su contenido y sus
características.
3.- Entrevista Directa:
Garantiza una interacción frente a frente entre el analista y el
empleado, lo cual permite la eliminación de dudas y
desconfianzas. Se basa totalmente en el contacto y en los
mecanismos de colaboración y de participación.
4.- Métodos Mixtos:
Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho
posible de las ventajas, se recomienda utilizar métodos mixtos.
Éstos son combinaciones eclécticas de dos o más métodos de
análisis.