Seminario proceso admivo, Tema 1 Las Organizaciones y la Administración

1. M.C. JULIO GARCÍA FAJARDO
Proceso Administrativo
TEMA
1
UNIVERSIDAD
GUADALUPE VICTORIA
DEL 11 AL 18 DE MARZO 2016
SEMINARIO DE
TITULACIÓN

2. AGENDA
VIERNES 11 DE MARZO DE 2016

3. 1. LA ADMINISTRACIÓN
2. LAS ORGANIZACIONES
3. PROCESO ADMINISTRATIVO Y LAS
ORGANIZACIONES
4. DEFINICIONES DE PROCESO ADMINISTRATIVO

4. PORQUE EXISTE LA
ADMINISTRACIÓN
PORQUE EXISTEN LAS
ORGANIZACIONES

5. 1. LA ADMINISTRACIÓN

6. LA ADMINISTRACIÓN
• Una organización
siempre va a estar
ligada a la
administración,
siempre va a existir en
cualquier empresa
independientemente
del tamaño de la
misma.

7. LA ADMINISTRACIÓN
Por lo tanto la
organización por
medio de la
administración
busca obtener
resultados en la
coordinación de
todos sus recursos.

8. LA ADMINISTRACIÓN
De una adecuada
administración
depende el éxito de
una organización.

9. LA ADMINISTRACION
• Para las organizaciones pequeñas y
medianas, quizás la única posibilidad
de competir con otras, es el
mejoramiento de su administración,
o sea obtener una mejor conjunción
de los recursos con que cuenta.

10. LA ADMINISTRACION
• Mientras que las grandes empresas,
la administración técnica o científica
es indiscutible y obviamente
esencial, ya que por su magnitud y
complejidad, simplemente no
podrían actuar sino fuera a base de
administración sumamente técnica.

11. LA ADMON, ES IMPORTANTE DEBIDO A
QUE:
ES DE CARÁCTER CONTINUO.
ES UN MEDIO A TRAVÉS DEL CUAL SE
ESTABLECE LA MEJOR MANERA DE LOGRAR
LOS OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL.
SUMINISTRA LOS MÉTODOS PARA QUE
PUEDAN DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES
EFICIENTEMENTE, CON UN MÍNIMO DE
ESFUERZOS.

12. ES DECIR, ES IMPORTANTE PORQUE
EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA EN LAS
ACTIVIDADES, REDUCIENDO LOS COSTOS E
INCREMENTANDO LA PRODUCTIVIDAD.
REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE
ESFUERZOS, AL DELIMITAR FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES.

13. FACTORES DE LA ADMON:
EL ÉXITO DE TODA FUNCIÓN SOCIAL, Y
EN PARTICULAR DE LAS QUE REALIZAN
EN UNA EMPRESA, DEPENDE DE DOS
ELEMENTOS DISTINTOS: EL FACTOR
HUMANO QUE LAS LLEVAN A CABO Y LAS
DIRIGE Y LAS COSAS O BIENES DE QUE SE
VALEN PARA REALIZARLAS.

14. IMPORTANCIA DEL FACTOR H
EL FACTOR HUMANO
TIENE UN CARÁCTER
EMINENTEMENTE
ACTIVO EN EL
DESARROLLO DE
DICHAS FUNCIONES

15. IMPORTANCIA DEL FACTOR H
SE DIRIGEN A SI
MISMOS, DIRIGEN A
LAS DEMÁS
PERSONAS Y SOBRE
TODO A LAS COSAS.

16. IMPORTANCIA DEL FACTOR H
• EN FORMA TAL, QUE LA
ADMINISTRACIÓN DE COSAS NO PUEDE
SER REALIZADA SINO EN, Y A TRAVÉS DE
LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAS, POR
LO MISMO LAS PERSONAS NO PUEDEN
SER CONSIDERADAS COMO MEDIOS, SUS
ACCIONES LO SON PARA LA REALIZACIÓN
DEL FIN SOCIAL.

17. 2. LAS ORGANIZACIONES

18. LAS ORGANIZACIONES POR SU
NATURALEZA SON:
1.UN GRUPO DE PERSONAS
2.RELATIVA PERMANENCIA O EXISTENCIA
ININTERRUMPIDA
3.UNA CARACTERÍSTICA COMÚN DE LA
SOCIEDAD MODERNA
4.ORIENTACIÓN A UN FIN O METAS
COMUNES O LIMITADOS

19. 5.ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
DIFERENCIADAS
6.JERARQUÍA DE AUTORIDAD
7.COORDINACIÓN RACIONALES
DESEADAS
8.INTERACCIÓN CON EL AMBIENTE

20. LAS ORGANIZACIONES SE
CARACTERIZAN POR:
SER SISTEMAS ABIERTOS
TENER EVOLUCIÓN DINÁMICA
ESTAN INMERSAS EN UN
AMBIENTE

21. LAS ORGANIZACIONES SE
CLASIFICAN DE ACUERDO A LA
ACTIVIDAD QUE DESEMPEÑAN:
a) INDUSTRIALES: EXTRACTIVAS Y MANUFACTURERAS
b)COMERCIALES: MAYORÍSTAS, MINORISTAS Y
COMISIONISTAS
c) SERVICIOS: TODO TIPO DE SERVICIOS

22. ASÍ MISMO POR SU ORIGEN DE CAPITAL
LAS ORGANIZACIONES SE CLASIFICAN EN:
•PÚBLICASTODO TIPO DE
ORGANIZACIONES DE GOBIERNO,
FEDERAL, ESTATAL Y MUNICIPAL ASÍ COMO
LAS EMPRESAS DESCENTRALIZADAS

23. •PRIVADASTODO TIPO
DE ORGANIZACIÓN CREADAS CON CAPITAL
PRIVADO (S.A DE C.V)

24. POR SU FORMA DE TOMAR DECISIONES Y
DIVIDIR EL TRABAJO, EXISTEN DIFERENTES
TIPOS DE ORGANIZACIONES:
ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR: La actividad de
decisión se concentra en una sola persona
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL: consiste en dividir el
trabajo y establecer la especialización de manera que
cada hombre ejecute el menor número posible de
funciones.

25. .
ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL: combina los dos
tipos de organizaciones anteriores
ORGANIZACIÓN STAFF: surge como consecuencia de las
grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que
origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de
detalles y de contar con especialización capaces de
proporcionar información experta y de asesoría a los
departamentos de línea.

26. 3. PROCESO
ADMINISTRATIVO Y LAS
ORGANIZACIONES

27. PROCESO ADMINISTRATIVO
• En todas las organizaciones se realizan
funciones del proceso administrativo el cual es
el conjunto de fases o etapas sucesivas a
través de las cuales se efectúa la
administración, mismas que se interrelacionan
y forman un proceso integral.

28. PROCESO ADMIVO:
• El proceso administrativo existe en cualquier
grupo social y es susceptible de aplicarse lo
mismo en una empresa industrial que: en el
ejército, en un hospital, en un evento
deportivo, etc, y tiene dos fases:

29. FASES DEL PROCESO ADMIVO:
•MECÁNICA
• se refiere a la estructuración o
construcción de la organización
hasta llegar a integrarla en su
plenitud y funcionalidad para su
desarrollo.

30. FASES DEL PROCESO ADMIVO:
•DINÁMICA
• totalmente estructurada
lleva a cabo de manera
eficiente y ética sus
funciones

31. PROCESO ADMIVO
• Todo proceso administrativo, por referirse a la
actuación de la vida social, forma un continuo
inseparable en el que cada parte, cada acto,
cada etapa, tienen que estar indisolublemente
unidos con los demás.

32. Seccionar el Proceso
Administrativo, por
lo tanto, es
prácticamente
imposible y es
irreal.

33. • En todo momento de la vida de una empresa,
se da complementándose, influyendo
mutuamente e integrando, los diversos
aspectos de la administración, así al hacer
planes simultáneamente se esta controlando,
dirigiendo, organizando, etc.

34. Carácter universal
Con la universalidad de la
administración se demuestra
que ésta es imprescindible
para el adecuado
funcionamiento de cualquier
organismo social aunque,
lógicamente, sea mas
necesaria en los grupos más
grandes.

35. • Toda organización posee funciones administrativas
• Esta conforma lo que es el proceso administrativo.
• Cuando se consideran de forma aislada, PLANEACIÓN,PLANEACIÓN,
ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROLORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL son funciones
administrativas, pero cuando se consideran en su
enfoque global para alcanzar objetivos, forman el
PROCESO ADMINISTRATIVOPROCESO ADMINISTRATIVO, el cual esta determinado
por el conjunto de las funciones administrativas.

36. En realidad las funciones
del administrador, es
decir el proceso
administrativo, forman
algo más que una
secuencia cíclica, pues
están íntimamente
relacionadas en una
interacción dinámica.

37. El proceso
administrativ
o es:
CÍCLICO,CÍCLICO,
DINÁMICO EDINÁMICO E
INTERACTIVINTERACTIV
O.O.

38. 4. DEFINICIONES DE
PROCESO
ADMINSTRATIVO

39. Para comprender mejor el
concepto de proceso
administrativo se enumeran los
siguientes autores:

40. EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
está compuesto por los
elementos: previsión,
planeación, organización,
comando, coordinación y
control.
HENRI FAYOL

41. EL PROCESO
ADMINISTRATIVO esta
compuesto por los
elementos de: planeación,
organización, ejecución y
control.
GEORGE TERRY

42. .
EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
esta compuesto por los
elementos de:
planeación,
organización,
integración,
dirección y control.
HAROLD KOONTZ

43. .
EL PROCESO
ADMINISTRATIVO
esta compuesto por los
elementos de: planeación,
decisión, motivación,
implementación,
comunicación y control.
JOSÉ ANTONIO FERNÁNDEZ ARENA

44. .
EL PROCESO ADMINISTRATIVO esta
compuesto por los elementos: planeación,
organización dirección y control.
DAVID R. HAMPTON

45. Para el seminario:
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
para su funcionamiento esta
compuesto de las siguientes
etapas:
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL

46. .
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definición de
PROCESO
ADMINISTRATIVO

47. .
Etapa 1
PLANEACIÓN