La auditoría operativa es un proceso sistemático para evaluar las operaciones, procesos y actividades de una entidad con el fin de determinar su efectividad y eficiencia y formular recomendaciones para mejoras. Tiene como objetivos evaluar el cumplimiento de metas, la efectividad del control interno y la administración de recursos, e identificar áreas problemáticas. Sus beneficios incluyen una mejor toma de decisiones, uso de recursos y cumplimiento de objetivos organizacionales.
Presentación de la empresa polar, estados financieros
Auditoría operativa: concepto y beneficios
1. Asignatura: AUDITORÍA OPERATIVA
Y ADMINISTRATIVA
Docente:
CPCC. Johnny Elver Zorrilla Rojas
E-mail:
zorrillarojas@hotmail.com
zorrillarojas48@gmail.com
Lima, 15.08.2016
1
2. CONTENIDO TEMATICO:
Concepto general sobre Auditoria
. Qué es la Auditoria Operativa?
Objetivos de la Auditoria Operativa
Origen y antecedentes de la Auditoria Operativa
Características de la Auditoria Operativa
Importancia de la Auditoría Operativa
Beneficios que se logran con la Auditoria Operativa
2
AUDITORIA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA
3. CONCEPTO GENERAL SOBRE AUDITORIA
Auditoria es un proceso sistemático para
obtener y avaluar evidencia de manera
objetiva, con respecto de afirmaciones
concernientes a actos económicos y eventos
para determinar el grado de correspondencia
entre estas afirmaciones y los criterios
establecidos y comunicar los resultados
obtenidos a los usuarios.
4. CONCEPTO GENERAL SOBRE AUDITORIA
Auditoria Financiera.- Se refiere al examen de
estados financieros de un ente para emitir una
opinión, que se denomina “Dictamen”.
Auditoria Operativa.- Se refiere al examen de
operaciones, procesos, actividades que se
realiza a una entidad que permita al auditor
presentar: comentarios, conclusiones y
recomendaciones mediante un documento
denominado “Informe”.
…
5. CONCEPTO GENERAL SOBRE AUDITORIA
La Auditoria Operativa.- se le conceptúa como
un instrumento definido para la continua
evaluación de los métodos de desempeño y
procesos en todas las unidades orgánicas de
una empresa.
6.
7. Es un examen sistemático, objetivo,
profesional de operaciones, procesos o
actividades que se efectúa o realiza en una
entidad, con el propósito de evaluarlas,
identificando aquellos aspectos críticos o
problemáticos y por consiguiente formular
sugerencias o recomendaciones para
introducir correcciones o mejoras.
El examen de las operaciones, procesos o
actividades es con el propósito de establecer o
incrementar la efectividad, la eficiencia y la
economía (las tres “e” de la de la auditoria
operacional).
¿QUE ES LA AUDITORIA OPERATIVA?
8. Evaluar el grado de cumplimiento de los
objetivos y metas previstas (Planes
Estratégicos y Planes Operativos).
Determinar la efectividad, eficiencia y
economía de las operaciones financieras y
procesos administrativos.
Determinar la efectividad del control interno
en la administración de los recursos
(humanos, materiales y financieros).
Identificar las áreas criticas en la
organización y funciones de la empresa u
organización, que permita formular
conclusiones y recomendaciones.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA OPERATIVA
10. La Auditoria Operativa nace ante una
necesidad de los responsables de una
organización (accionistas), de darle un valor
complementario a los informes tradicionales
(como es el examen a los estados financieros
– Auditoria Financiera).
11. Esta necesidad surge aproximadamente hace
mas de 30 años, debido a que la Auditoria
Operativa permite asimilar un rápido
conocimiento de la complejidad de las
diferentes operaciones de la empresa, y por
ende, incrementar la atención permanente que
se debe tener en la organización (el principio
contable de «empresa en marcha»).
12. Hoy en día las empresas, se ven fortalecidas
con los nuevos conceptos de la calidad total,
excelencia gerencial, sistema de información
(comunicación), etc., cuyos enfoques están
orientados a optimizar la gestión empresarial
de una manera cualitativa y mensurable y de
esta manera permitir a los consumidores,
clientes y usuarios satisfacer sus
necesidades, además de cumplir sus objetivos
y metas (establecidos en los Planes
estratégicos y Planes Operativos).
13. Examen.- Verifica y evalúa la administración
integral de la empresa respecto a la
aplicación del control y logro de los
objetivos y metas.
Objetivo.- Refleja la comparación de los
hallazgos en contraste con los criterios
aplicables y diseñados por la entidad.
Sistemático.- Proceso de evaluaciones que
concluye y formula recomendaciones
constructivas, que permita mejorar la
gestión de la empresa.
…
CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORIA OPERATIVA
14. Profesional.- Requiere de personal
experimentado con criterio técnico
gerencial y mucha pericia como auditores.
Presenta un Informe Formal.- Que contiene
parte introductoria, comentarios,
conclusiones y recomendaciones para lograr
mayor eficiencia, efectividad y economía en
la gestión empresarial y los diferentes
procesos.
CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORIA OPERATIVA
15. Proporcionar asesoramiento a los niveles de
la alta dirección y gerencia de una
organización:
• Para la mejor utilización de sus recursos
(humanos, materiales y financieros), y
• El cumplimiento de sus objetivos y metas
(Planes Estratégicos, y Planes Operativos).
IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA OPERATIVA
16. Identificación de objetivos, políticas y
procedimientos organizacionales no
definidos claramente por la administración
(empresa en marcha).
Identificación de criterios para la medición
del logro de objetivos organizacionales.
Evaluación independiente y objetiva de
operaciones y procesos especificas.
Evaluación del cumplimiento de objetivos,
políticas y procedimientos organizacionales.
BENEFICIOS QUE SE LOGRAN CON LA AUDITORIA OPERATIVA
17. Evaluación de efectividad de los sistemas de
control gerencial.
Evaluación de la confiabilidad y uso de la
información gerencial.
Identificación de áreas que contribuyen a un
posible aumento de ganancias o rentas y de
disminución o limitación de costos y gastos.
Identificación de cursos alternativos de
acción.
BENEFICIOS QUE SE LOGRAN CON LA AUDITORIA OPERATIVA