Este documento es el bitácora de administración de abril de 2021 para la unidad residencial Nuevo Robledo en Medellín, Colombia. Resume las actividades del mes incluyendo comunicaciones con copropietarios, reuniones del consejo de administración, gestión de cobros e imposición de sanciones, mantenimiento de la propiedad, y otros asuntos administrativos y operativos.

1. UNIDAD RESIDENCIAL
NUEVO ROBLEDO
NIT. 811.014.493 – 0
Administrador:
JUAN DIEGO BARRERA ARIAS
PERSONERÍA JURÍDICA.
SUBSECRETARÍA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA.
DEL MUNICIPIO DE MEDELLÍN.
Calle 77 E N° 82 A – 99. Municipio de Medellín, Departamento de Antioquia, Colombia.
BITÁCORA DE ADMINISTRACIÓN 2021.
MES DE ABRIL.
COPROPIETARIOS
03 de abril de 2021. Comunicado 0003 del 03 de abril de 2021.Entrega de llaves del
parqueadero a copropietarios.
21 de abril de 2021. Comunicado 0004 del 21 de abril de 2021. Notificación cambio de
número de contacto de la Administración de la Unidad Residencial Nuevo Robledo P.H.
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
29 de abril de 2021. Reunión Consejo de Administración.
COMITÉ DE CONVIVENCIA
GESTIÓN GENERAL ADMINISTRACIÓN
RECAUDO Y EGRESOS ENERO – ABRIL

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PORCENTAJE DE PAGOS

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GESTIÓN PEDAGÓGICA Y SANCIONATORIA
11 de abril de 2021. Imposición de sanción:
- Apartamento 107. Sonidos, ruidos y/o música en actividades, fiestas o eventos
similares en horas de la noche que afecten la convivencia, por la generación de
molestia por su impacto auditivo a los demás residentes de la Copropiedad.
-
- Apartamento 107. Mascotas de compañía en zonas comunes sin cuidador, tenedor
o responsable.
-
- Apartamento 206. Llamado de atención por mala disposición de las basuras.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA – OPERATIVA.
03 de abril de 2021. Cambio de llaves y candado del parqueadero.
09 de abril de 2021. Programación de visita citófonos apartamento 403.
16 de abril de 2021. Comunicado Emservacol SAS.
21 de abril de 2021. Solicitud de cambio de personal de aseo a Emsarvacol SAS.
Medellín, Abril 16 de 2021
Señores
ADMINISTRADORES DE SERVICIOS
Copropiedades
EMSERVACOL MEDELLIN
LC
Cordial Saludo,

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Se informa que como se les había reportado desde el mes de Octubre de 2020,
EMSERVACOL MEDELLIN SAS, pasó su facturación al sistema de Facturación
Electrónica, con el fin no solo de dar cumplimiento a la normatividad vigente, si no para
facilitar así la gestión de dicho documento con nuestros clientes.
Recuerden que esta facturación les llega desde el correo facturacion@isiigo.com, la cual
agradecemos verifiquen mes a mes la llegada del mismo; de no llegar durante los primeros
días del mes, por favor notificar a nuestra Auxiliar Contable MARYAM SEPULVEDA
MUÑOZ, la cual puede ser contactada por medio del correo electrónico
auxcontable@emservacolmedellin.com, o al número celular 314 291 39 14, o al suscrito
Director Administrativo y Operativo SIVERS ESTIV TORO HIGUITA, al correo electrónico
direccion@emservacolmedellin.com o al número celular 320 907 94 40.
La facturación del servicio del mes de Abril se envió el día 12 de este mes, la cual, de no
haber llegado, agradecemos sea notificado a los contactos y por los medios anteriormente
descritos. Se debe tener presente que con el fin de dar cumplimiento a lo contractualmente
establecido, la Seguridad Social del personal que presta servicio en el puesto, es enviada
por parte de nuestro Coordinador de Gestión Humana ALEXANDER GALLEGO GARCIA
desde el correo electrónico auxiliar@emservacolmedellin.com, la cual para este mes de
Abril, fue enviada el mismo 12 de Abril. De no haber recibido la información de la Seguridad
social, pueden solicitarla al correo antes mencionado.
Agradecemos a todos el apoyo recibido con los pagos realizados de manera oportuna, lo
cual ayuda a que nuestra empresa de cumplimiento con los temas prestacionales y
salariales a todos nuestros colaboradores.
De antemano queremos pedir de su apoyo, enviando ya sea por correo electrónico o vía
WhatsApp, los soportes de los pagos realizados mes a mes, con el fin de poder identificar
de manera oportuna el pago realizado por Ustedes y evitar así las dificultades de
identificación de los mismos.
Cordialmente,
SIVERS ESTIV TORO HIGUITA
Director Administrativo y Operativo

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Emservacol Medellin S.A.S.
Correo: direccion@emservacolmedellin.com
Teléfono: 205 99 63
Celular:3209079440
Dirección: Carrera 77 B # 48 C – 64
GESTIÓN LEGAL
15 de abril de 2021. PQRSD Solicitud de Paz y salvo apartamento 206.
18 de abril de 2021. Contestación de solicitud de PQRSD Paz y Salvo a mes de abril
Apartamento 206.
GESTIÓN ECONÓMICA – CARTERA
09 de abril de 2021. Petición apartamento 206 solicitando saldo insoluto cuotas de
administración.
11 de abril de 2021. Gestión de cobro pre-jurídico:
- Apartamento 107
- Apartamento 201
- Apartamento 206
- Apartamento 305
- Apartamento 401
- Apartamento 402
- Apartamento 405
- Apartamento 406
- Apartamento 408
-
12 de abril de 2021. Facturación mes de abril de 2021.
12 de abril de 2021. Contestación de PQRSD 0001 – 206, solicitud de saldo total adeudado
apartamento 206.
15 de abril de 2021. Puesta al día Apartamento 206.

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21 de abril de 2021. Envío de Cuentas de Cobro de Cuotas de Administración Mes de Abril
de 2021.
27 de abril de 2021. Cobro preventivo antes vencimiento de mes de abril de 2021.
- 105
- 108
- 201
- 207
- 301
- 302
- 303
- 306
- 401
- 402
- 406
28 de abril de 2021. Cobro persuasivo Apartamentos más de una cuota en mora.
- 201
- 402
- 406
30 de abril de 2021. Puesta al día apartamento:
- 406.
GESTIÓN DE MANTENIMIENTO Y REPARACION.
03 de abril de 2021. Cambio de candado del parqueadero. Compra de candado de
seguridad.
08 de abril de 2021. Reparación techo zona interior común del edificio, Apartamento 106.
13 de abril de 2021. Mantenimiento chapa de ingreso puerta peatonal.

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14 de abril de 2021. Reparación citófonos apartamentos 403 y 405.
14 de abril de 2021. Adecuación bajante techo de ingreso. Se adapta desague acanales
de evacuación de la Copropiedad.

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14 de abril de 2021. Resane sócalo Torre 3 – Piso 1 – parque infantil:
16 de abril de 2021. Señalización prohibición transitar en bicicleta PARQUEADERO.

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16 de abril de 2021. Reforzamiento maya puerta peatonal parqueadero.
21 de abril de 2021. Solicitud de revisión arreglo techo exterior apartamento 106.
29 de abril de 2021. Cambio de bombillo sensor Torre 3 Piso 1.
30 de abril de 2021. Revisión techo 106.