1. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
ESCUELA DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA
Q.F. KAREM RODAS TRUJILLO
PLANIFICACIÓN DE UNA SESIÓN DE CAPACITACIÓN
Sabiendo que nuestro grupo objetivo (promotores, alumnos, padres de familia),
debe cumplir ciertas características, necesitamos capacitarlos a través de
contenidos, ejercicios y actividades organizadas en forma continua y secuencial
de lo sencillo a lo complejo, que pondrá en práctica durante el proceso de
capacitación (aprender haciendo)
Para esto necesitamos planificar un programa de capacitación que nos permita
agrupar los contenidos, agrupándolos en unidades temáticas o sesiones de
capacitación.
Una sesión de capacitación permite:
a) Colocar una sesión de capacitación en el lugar adecuado, dentro de un
todo organizado (continuo y secuencial), relacionándola con las sesiones
anteriores y posteriores.
b) Evitar improvisaciones y seguir una secuencia lógica en el desarrollo de
los contenidos.
Antes de Planificar una sesión de capacitación recordemos que hay tres pasos
que hay que seguir:
1.-Objetivos: Resultados que se esperan alcanzar.
2.- Estrategias: Metodología para conseguir los objetivos propuestos, medios,
experiencias o situaciones, técnicas y ejercicios, materiales y tiempo.
3.- Evaluación: Para saber si hemos alcanzados los objetivos propuestos.
Estos tres pasos permite tener presente todo el plan de capacitación. Lo que
ayuda ala facilitador a que no se pierda en divagaciones, a que verifique la
correspondencia entre lo que se enseña y el objetivo de la sesión, también para
que se cuenta si es que está evaluando lo que enseñó y saber si alcanzó los
objetivos propuestos.
Para esto hay tres preguntas claves que pueden hacerse para la planificación
de una sesión de capacitación.
1.- ¿Cuál es el objetivo de la sesión? ¿Qué esperamos alcanzar que sean
capaces de hacer los capacitados al final de la sesión de capacitación?
2.- ¿Cómo se conseguirá el objetivo propuesto?. Detallar los contenidos de la
sesión y la metodología mas adecuada para conseguir los resultados previstos
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y necesarios, teniendo en cuenta los medios, experiencias o situaciones,
técnicas o ejercicios materiales y tiempo a utilizar.
3.- ¿Cómo saber que fue alcanzado el objetivo propuesto?. Aplicar alguna
técnica o instrumento de evaluación (de conocimientos y/o desempeños) Que
permita seguir cuando los promotores han alcanzado los objetivos propuestos,
es decir, ahora que son capaces de hacer.
Estas tres preguntas permiten encontrar respuestas, las cuales serán utilizadas
en la planificación de las sesiones de capacitación.
PASOS PARA LA PLANIFICACIÓN DE UNA SESIÓN
1) Establecer el tema de la sesión: Identificar claramente el título del tema
a desarrollar, de acuerdo al programa de capacitación, es decir teniendo
en cuenta lo que se ha desarrollado antes y lo que se va desarrollar
después dentro de todo el curso.
2) Identificar las características del grupo: Tener en cuenta el nivel de
conocimientos, habilidades y actitudes, que tienen, el número de
participantes, edades, sexo, para que el facilitador sea capaz de adaptar
su mensaje y presentar contenidos en forma precisa con un lenguaje
claro y sencillo a través de situaciones cotidianas.
3) Establecer el objetivo de sesión: Que resultado espera alcanzar con las
sesiones. Si se quiere alcanzar nuevos conocimientos, nuevas
habilidades, cambio de actividades, etc.
4) Graduar el contenido: Cuando se tiene que presentar mucha información
en poco tiempo es necesario esta información en tres niveles:
a) Esencial.- Lo que el grupo debe saber (lo básico)
b) Importante.- Lo que el grupo debería saber
c) Complementario: Lo que el grupo podría saber
Esto permite un mejor aprendizaje de la información por parte del grupo.
5) Ordenar el contenido: Presentar la información de lo sencillo a lo
complejo (de menos a mas), de lo” conocido” a lo “desconocido”.
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6) Seleccionar técnicas de capacitación: Elegir la forma mas conveniente
para desarrollar cada parte de la sesión (expositiva – participativa,
lúdica, etc) para un mejor aprendizaje.
7) Seleccionar recursos: De acuerdo a lo que se va a desarrollar alas
sesión, se selecciona el material de apoyo que permita una adecuada
comunicación didáctica (enseñanza- aprendizaje).y motivar el
aprendizaje.
8) Ubicar la sesión en el día y en el curso: Permite ubicar la sesión dentro
del cronograma del trabajo del programa de capacitación o curso con la
finalidad de asegurar una secuencia ordenada, teniendo en cuenta los
contenidos anteriores como base y/o esfuerzo de los contenidos
presentados que sirve de de base para la siguiente sesión.
9) Duración de cada sesión: Al planificar una sesión se debe tener en
cuenta el tiempo que va durar, para no sobrecargarla, ya que podría
producir cansancio o la pérdida de motivación de los participantes.
10)Preparar un plan de desarrollo de la sesión: Que se va a presentar, una
sesión de teoría o de habilidades para esto se puede aplicar la técnica
de los 4 pasos (Introducción, desarrollo, resumen y evaluación).
Este esquema presentado le perite al facilitador:
a) Recordar el contenido de la sesión y no salirse del tema.
b) Tener presente lo que se espera alcanzar.
c) Recordar la técnica que empleará en la sesión.
d) Recordar en que parte de la sesión se quedó para regresar a la misma si
se ha desviado.
e) Encontrar el tiempo y concluirla en el momento oportuno.
f) Mejorar los resultados, aumentando su eficacia.
Este esquema también permite saber: Cuál es tema, saber lo que se espera
que aprenda o haga los participantes, darse cuenta de su aprendizaje,
aumentar el grado de satisfacción.
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PASOS PARA EL PLANEAMIENTO DE UNA SESIÓN
IDENTIFICAR EL GRUPO
FORMULAR OBJETIVOS
GRADUAR CONTENIDOS
ORDENAR CONTENIDOS
SELECCIONAR TECNICAS
SELECCIONAR RECURSOS
ESTABLECER EL TIEMPO DE
DURACION
UBICAR SESION EN EL PROGRAMA
PREPARAR PLAN DE TRABAJO
MODELO DE
MODELO DE SESION MODELO DE SESION
SESION DE
DE DRAMATIZACION EN EL PROGRAMA
HABILIDADES
EVALUACION
EVALUACION EVALUACION
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