Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

1. HERRAMIENTAS PARA EL
TRABAJO COLABORATIVO
Kelly Gaviria Valencia
Universidad de Medellín
Electiva TIC - Virtual
Herramientas de comunicación soportada en las TIC
Recuperado de http://pixabay.com/es/equipo-parry-juntos-s%
C3%ADmbolos-403505/ en línea 20 de noviembre 2014

2. INTRODUCCIÓN
Internet se ha convertido en un espacio abierto
en el que todos podemos ser participantes
creando, compartiendo o mejorando la
información que allí se encuentra. Esta
capacidad es la que permite facilitar el trabajo
colaborativo, a través de las herramientas 2.0.

3. ¿Cuándo puede ser necesario el trabajo
colaborativo?
● En la relación con los propios empleados
de la empresa, y entre ellos mismos, a la
hora de realizar su trabajo diario.
● Con nuestros clientes, a la hora de
conocer sus expectativas y opiniones.
● Con nuestros proveedores, para el
seguimiento de un servicio, proyecto,
producto, etc.
● Con nuestras alianzas, empresas con las
que colaboramos en un objetivo común.
Recuperado de http://pixabay.com/es/vinculados-conectado-red-equipo-
152575/ en línea 20 de noviembre 2014

4. Ventajas del uso de las herramientas 2.0 en
el trabajo colaborativo
- Facilitan la comunicación tanto
interna como externa.
- Mejoran la gestión del
conocimiento dentro de la
empresa, facilitando el acceso a
una información de interés
completa y actualizada.
- Disminuyen los costos de
nuestras actividades.
- Aumentan la transparencia de
nuestras actuaciones,
fortaleciendo la Responsabilidad
Social de la empresa ante sus
grupos de interes.
Recuperado de http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Herramientas_web_2.0.jpg en línea
20 de noviembre 2014

5. Estas son algunas
herramientas 2.0:

6. 1. WIKIS
Una Wiki es un sitio web colaborativo
donde los usuarios pueden crear,
modificar y/o borrar el contenido que
comparten, conservando un histórico
de los cambios realizados.
Es muy útil para la elaboración de
documentos que varían en el tiempo,
y cuando en su creación y revisión
participan varias personas de forma
colaborativa.
Recuperado de
http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/e1/Wiki-help.
png en línea 20 de noviembre 2014

7. 2. Discos de almacenamiento online
Son herramientas de
almacenamiento de
información online,
con posibilidades de
acceso desde
cualquier sitio y de
compartirla con otras
personas.
Recuperado de http://en.wikipedia.org/wiki/Internet_of_Things en
línea 20 de noviembre 2014.

8. ➔Dropbox
Con esta herramienta tenemos la
posibilidad de almacenar cualquier tipo de
archivo en una estructura de carpetas que
podemos compartir con otras personas,
creando diferentes tipos de accesos y
permisos en función de las credenciales de
cada usuario. Cuando se hace una
modificación en alguno de los archivos de
las carpetas, este se actualiza
automáticamente en los ordenadores de
todos los usuarios con quienes
compartimos esos archivos; en caso de
que la modificación no fuera deseada
podemos acceder a un registro de
Recuperado de
https://www.flickr.com/photos/126940499@N05/14912254034
/ en línea 20 de noviembre 2014

9. 3. Tareas y Calendarios
Existen herramientas útiles
para la gestión de
actividades y tareas
pendientes, suelen ser de
gran ayuda en la ejecución
de proyectos, ya que
permiten hacer seguimiento
a los plazos y resultados
planeados.
Recuperado de http://pixabay.com/p-163200/?no_redirect en línea 20 de
noviembre 2014

10. ➔Google Calendar
Es una aplicación de calendario
compartido, donde podemos
establecer diferentes tipos de acceso.
Es posible realizar una gestión
compartida de agendas en un grupo
de personas, de forma que todos
estén informados de las reuniones y
tareas que tiene el resto del equipo.
Asimismo, Google Calendar se integra
con el correo electrónico y puede
funcionar conjuntamente con otras
aplicaciones de calendario comunes.
Recuperado de https://www.flickr.com/photos/yyq123/127931122/ en línea 20 de
noviembre 2014

11. BIBLIOGRAFÍA
❏ Observatorio Regional de la Sociedad de la Información de Castilla y León
(ORSI); Consejo Regional de Cámaras de Comercio e Industria de Castilla
y León. (2012). HERRAMIENTAS PARA EL TRABAJO COLABORATIVO.
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