Este documento trata sobre la administración de los servicios de enfermería. Explica que la organización es un proceso estructurado para alcanzar objetivos mediante la distribución de funciones y actividades. Describe los diferentes tipos de organización formal como la lineal, funcional y lineofuncional, así como los instrumentos de organización como los organigramas y manuales. Finalmente, detalla el contenido y propósito de los manuales de organización y procedimientos.
3. Organización
Distribución de
funciones y
actividades.
Conforma parte de la
planeación de un
proceso administrativo.
Proceso estructurado
en el cual interactúan
personas para alcanzar
objetivo (Hicks,1982).
Se determinan las
actividades y puestos
necesarios de un
departamento.
Se define la autoridad,
responsabilidad y
deberes de cada uno.
4. Elementos de una organización formal
División del
trabajo
Definir funciones y
actividades
Establecer
jerarquías Determinar el
sistema de
organizaciónEstablecer los
sistemas de
comunicación
Determinar normas
y reglamentos
5. Tipos de organización formal
Organización lineal
Organización funcional
Organización lineofuncional
Organización por comités
10. Instrumentos de la organización
Organigramas
Representación
gráfica de la
estructura interna
Función:
establecer los
niveles
jerárquicos.
Ofrece un
panorama general
del
funcionamiento
interno.
11. Niveles de organización: estructura de un organigrama
Operativo
Directivo
intermedio
Nivel
estratégico
Dirección
Jefe de
enfermeras
Subjefe Subjefe
Jefe de
enseñanza
Personal
12. Tipos de organigramas
Organigrama lineal
Organigrama funcional
Jefe de
enfermeras
Subjefe turno
matutino
Subjefe turno
vespertino
Subjefe turno
nocturno
19. Manuales
Folleto
Libro
Formas de
presentación
Conducta uniforme
Orientación
Función
Precisar funciones
Unificar criterios
Simplificar el trabajo
Orientar la selección del
personal
Establecer rutinas de trabajo
Permitir el mejor
aprovechamiento de recursos
Facilitar la adaptación del
personal
Obrar como medio de
comunicación
Servir como instrumento de
control
Objetivos
20. Elaboración de un manual
Recurrir a
documentos legales
y personal operativo
directo.
Observación directa
en el trabajo
La información debe
de ser uniforme con
terminología
correcta
23. Subdivisión de los manuales de Organización
Manual de objetivos
Manual de programas
Manual de políticas
Manual de organigramas
Manual de descripción de puestos
Manual de reglamentos
24. Contenido de los manuales de organización
1. Datos
generales
2. Contenido
(por capítulos)
3. Introducción 4. Directorio
5.
Antecedentes
históricos de
la institución
6. Base legal
7. Estructura y
organización 8. Organigramas
9. Descripción
de puestos
10. Otros
manuales
11.
Bibliografia