El documento discute la importancia de la gestión de proyectos para lograr objetivos y mantener la competitividad. Explica que la gestión de proyectos involucra la planificación, dirección y control del desarrollo de un sistema para cumplir con los requisitos del proyecto dentro del tiempo y costo especificados. También destaca que una buena gestión es crucial para evitar retrasos, excesos de costos e insatisfacción de necesidades.
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Ensayo de importancia de la gestión proyectos
1. IMPORTANCIA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Autor: Samuel Garófalo
Desde tiempos atrás el ser humano siempre ha buscado llevar a cabo proyectos que
ayuden a la resolución de problemas, fue en el año 1950 donde todas las organizaciones
de esa época empezaron a utilizar técnicas para la administración correcta y sistemática,
las mismas que al comenzar su implementación permitieron alcanzar objetivos que hoy en
día contribuyeron al avance en cualquier ámbito que el ser humano se proponga. Es así
que llevar a cabo una gestión (administración) adecuada en cualquier tema planteado es
de suma importancia ya que la misma permite plantear procesos rigurosos que se debe
seguir para lograr tener un producto adecuado. Es por ello que mediante este ensayo se
investigará acerca de la importancia de la gestión de proyectos pudiendo analizar cada
tema permitiendo discernir la información ya que la gestión de un proyecto se ve
estrictamente relacionado con las empresas las mismas que crean estrategias para
desarrollar y planificar proyectos para que estas se mantengan competitivas, en este
mundo globalizado en el cual ocurre cambios diariamente. Mediantes estos proyectos
estas se mantienen en crecimiento lo cual las permite estar en competitividad.
El saber gestionar desde lo más mínimo permite tener un enfoque metódico de lo que se
va hacer como se lo va a realizar y lo que vamos a obtener es por eso que el hacer
hincapié en este tema siempre será bueno, siendo este el que permite realizar
procedimientos inequívocos exactos para una mejora continua a la entidad que lo esté
ejecutando.
2. La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo
de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un período de tiempo específico.
Aplicando conocimientos y destrezas para así realizar todas las actividades propuestas
para lograr la satisfacción de todos los requisitos del proyecto (García, 2011, pág. 3).
La importancia que se le da a una gestión de proyectos nace debido a que cuando estos
se ponen en ejecución parten desde una planificación en los cuales se procede al estudio
de múltiples factores que conlleva realizarlos como lo son tiempo (son de corto o largo
plazo) y costes teniendo en cuenta los objetivos a conseguir los cuales se ven
estrictamente relacionados con los cambios paulatinos lo cual obliga a saber realizar una
correcta gestión para lograr una eficiencia y eficacia buscando así satisfacer los intereses
de la organización que lleva a la ejecución del proyecto.
Es tan importante una gestión de proyectos la misma que tiene gran responsabilidad en
cualquier proyecto a realizar siendo esta la que nos va a permitir evitar consecuencias
como lo son: retrasos en la entrega, exceso de coste y necesidades no satisfechas por lo
que se buscaba realizar. Dicha gestión comprende fases que se deben llevar como lo son:
La planeación la cual se enfoca en el estudio de necesidades formulando métodos para
suplirlas, y la organización para llevar un control de todas las actividades realizadas en
todo el transcurso del proyecto. (Romero, 2009) (Aragon, 2010).
También hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:
Objetivos: saber cuál es la cantidad a alcanzar, siendo estos la principal razón de
puesta en marcha de un proyecto.
Tiempo: conocer las fechas de inicio y de final para der tener una perspectiva de
avance o retraso del proyecto.
Afectación: para que campo será el beneficio de la ejecución del proyecto.
3. Luego de haber investigado acerca de la importancia de la gestión de los proyectos se
procede a concluir que siempre se debe llevar a cabo una gestión en cualquier proyecto
por lo más mínimo que sea, ya que en la actualidad siempre hay cambios (tecnológicos,
económicos y sociales) lo cual obliga a la entidad a tener que adoptar estrategias en su
quehacer diario para lograr mantenerse en competitividad, haciendo retroalimentaciones,
para siempre estar realizando una mejora continúan. permitiendo la eficacia y la eficiencia
de todos los recursos que se implementa para poder realizar y poner en marcha cualquier
proyecto propuesto logrando una coherencia entre los resultados que arrojará el mismo,
en busca de los intereses de la organización o entidad que lo esté ejecutando. Administrar
proyectos a permitido tener resultados muy satisfactorios por eso hoy en día cada empresa
tiene como política implementar siempre estas estrategias de acuerdo a los estudios que
estas realizan en el ámbito económico y social pudiendo suplir las necesidades, lo cual
conlleva a mejorar sus ingresos. Hay que tener en cuenta que una mala gestión
(administración) por un mal estudio realizado el cual lleva al proyecto al fracaso ya que no
se estimaron bien tanto las necesidades del usuario como los objetivos a alcanzar lo cual
podría llevar a cualquier entidad a tener pérdidas tanto económicas como de prestigio. Lo
cual fue muy duro obtener durante sus años de inicio. Ahora al conocer que tan factible es
una gestión de proyectos o es de suma importancia hacer énfasis en este tema ya que la
misma nos ayuda en la vida profesional en la que nos veros al frente de cualquier
institución y tengamos que implementar cualquier proyecto de cualquier empresa en la que
estemos prestando nuestros servicios.
4. Bibliografía
Aragon, N. (30 de julio de 2010). SlideShare. Obtenido de
https://es.slideshare.net/bibliotec/gestion-de-proyectos-4873536
García, C. (2011). Gestión de proyectos (1 ed.). Madrid, España: Lugan.
Romero, D. (31 de octubre de 2009). SlideShare. Obtenido de SlideShare:
https://es.slideshare.net/DELQUIS/gestion-de-proyectos-2390454
“La gota de agua perfora la roca no por su fuerza sino por su constancia”