Introducción a las funcionalidades de LawRD – Report on Demand. Con LawRD los responsables por la gestión de despachos de abogados podrán controlar los factores más críticos de su actividad: - El beneficio por cliente y expediente: - Tiempos dedicados por los abogados a la ejecución de tareas e control de productividad. El objetivo central de LawRD es permitir el acceso a informes a todo momento a partir de cualquier ligación a internet – LawRD es distribuido como un SaaS.

1. ¿Cuáles son los clientes más lucrativos? ¿Cuántas horas hemos trabajado para cada cliente? ¿Cuánto ganamos en cada expediente? ¿Qué ha aportado cada abogado en este expediente? ¿Cuál es el beneficio que cada abogado aporta al bufete? ¿Cuál es el peso relativo de cada cliente en el volumen de negocio del bufete?

2. 01. USUARIOS LawRD permite la creación de usuarios en cualquier momento, a través de la introducción del e-mail del abogado que pretenda adicionar. El abogado recibirá una invitación por e-mail. Para empezar a trabajar basta pinchar en un enlace y elegir una contraseña. Las permisiones de acceso de cada uno de los abogados a la información son definidas por el administrador del sistema que gestiona todos los perfiles.

3. 02. CLIENTES LawRD permite organizar la información relacionada con contactos en único sitio. Añada clientes, ya sean individuos o empresas. Añada información a cada cliente identificando el escrutador, el precio/hora a cobrar o los datos referentes a acuerdos de facturación regular (igualas). Asocie otros contactos de forma a incorporar la información del cliente.

4. 03. EXPEDIENTES Para cada expediente se identifica un responsable y el equipo de abogados que deberán estar involucrados. A partir de ese momento el equipo puede empezar a reportar introduciendo información relativa a las tareas ejecutadas y horas de trabajo dedicadas El Responsable supervisa el trabajo realizado, aprueba los gastos y las hojas de tiempos La programación de tareas dentro del expediente, de los abogados y otros colaboradores que deberán asegurar su ejecución y de los plazos de ejecución permitirán sacar el máximo partido de LawRD, posibilitando la comparación entre lo planeado, lo ejecutado y lo que ha sido cobrado al cliente, potenciando de esta forma la utilidad del sistema de alertas y de los informes.

5. 04. TIEMPOS Modulo central en el que los usuarios registran las tareas realizadas y los tiempos dedicados a cada una de ellas para posterior aprobación por parte del responsable por el expediente y que permitirá detallar notas de honorarios. Gestión de tiempo bajo control con un proceso de aprobación que permite alteraciones, creación de notas y edición de correcciones para inclusión en notas de honorarios.

6. 05. FACTURACIÓN La aprobación de tiempos y tareas incluidas en las hojas de tiempos permite su inclusión en notas de honorarios que complementen las facturas. Es posible seleccionar tareas para incluir en las notas de honorarios, o bien definir el montante pretendido, y LawRD seleccionará automáticamente las tareas necesarias para alcanzar ese límite. De modo a garantizar la flexibilidad, en las notas de honorarios, es posible cambiar los tiempos dedicados y los importes a cobrar.

7. Con la información resultante del flujo de trabajo de LawRD, será posible sacar partido de los informes que están organizados según 5 “entidades”: clientes, expedientes, responsables, abogados y escrutadores. Los gráficos e informes generados automáticamente por LawRD permiten analizar el desempeño del bufete de abogados de forma rápida y simple. Sepa en todo momento a que tareas y procesos se están dedicando los abogados del bufete. Compare mediante gráficos intuitivos y datos exportables a Excel la facturación, el tiempo dedicado a cada tarea, la rentabilidad y la productividad de sus clientes, expedientes y abogados.

8. ¿Cuáles son los clientes más lucrativos?

9. ¿Cuántas horas hemos trabajado para cada cliente?

10. ¿Cuánto ganamos en cada expediente?

11. ¿Qué ha aportado cada abogado en este expediente?

12. ¿Cuál es el beneficio que cada abogado aporta al bufete?

13. ¿Cuál es el peso relativo de cada cliente en el volumen de negocio del bufete?

14. www.lawrd.com [email_address]