Tarea colaborativa del módulo Contabilidad y Fiscalidad.

1. Módulo: Contabilidad y Fiscalidad
Blanca Cámara Abuin

2.  El programa informático de gestión contable –fiscal que he elegido es Navision, utilizado
concretamente por una empresa de hostelería.
 Se trata de un software cuyas utilidades principales son la gestión de contabilidad y ERP
integrado, almacén y distribución, fabricación, empleados y módulos de servicio, además de
capacidades CRM.
 Si profundizamos en las funciones relacionadas con la contabilidad, descubrimos que Navision
puede gestionar de manera eficaz los siguientes aspectos: contabilidad, existencias,
contabilidad analítica, activos fijos, tesorería, conciliaciones bancarias y procesos financieros
en múltiples divisas, ubicaciones o empresas.
 Sus características más importantes ayudan a conseguir el éxito en las empresas y son las
siguientes:
1. Gestión global del negocio.
2. Gestión de idiomas y divisas.
3. Sencillo a la hora de personalizarlo y adaptarlo a cualquier negocio.
4. Fácil de usar, implementar y mantener.
 Además, su uso ayudará a las empresas a aumentar la productividad, consiguiendo buenos
márgenes y fortaleciendo la base del negocio. Este programa es capaz de generar tablas e
informes fácilmente, lo que ayudara a optimizar el plan de negocio de la empresa. También,
gracias a sus procesos transparentes y eficaces, ayudará a que los clientes obtengan una
máxima satisfacción.
 Navision es un programa informático con el que la empresa puede crecer porque es capaz de
adaptarse a los cambios que surjan en la organización.

3.  Navision se presenta en dos ediciones: Navision Business essentials y Navision
Advanced Management Edition. Cada una de estas ediciones incluye
funcionalidades estándar, con características y funciones adicionales disponibles
opcionalmente, pudiendo ser el sistema adaptado a las necesidades que cada
empresa necesite.
 Cada dos años sale una nueva versión de Navision, y se ha de decidir entre
actualizarla o no.
 La versión más actualizada es la del año 2013, trayendo consigo nuevas
funcionalidades, como por ejemplo:
 Contabilidad de los costes. Mayor visibilidad.
 Pronóstico de flujo de efectivo. Actuación más rápida.
 Gestión reunida. Optimiza los niveles de stock integrándose con la cadena de
suministro, ventas, planificación de suministro, almacenaje, gestión de inventario y
seguimiento de ítems.
 Mejora en la creación de informes.
 Nuevas capacidades para la visualización de los datos de negocio.
 Mejoras en la planificación del abastecimiento.
 Optimización de las operaciones de almacén.
 Gestión de los empleados y servicios.
 Integración con Microsoft OneNote.

4.  Este análisis sobre las aplicaciones informáticas de contabilidad y fiscalidad se va a centrar
básicamente en tres de las muchas de ellas existentes. Son las siguientes: Contasol, Kubbos y
Anfix.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
Contasol Kubbos Anfix
Control del inmovilizado, presentación de impuestos telemáticamente, exportación
en Excel, Calc, PDF o mediante Email, modelos configurables de las cuentas anuales,
gestión eficaz de la tesorería, formulación de presupuestos, servicio de calendario,
agenda y planificación de actividades, control de stocks e inventario, almacén,
facturación, modelos configurables de cuentas anuales.
Multiusuario, multiempresa ymultiejercicio. De fácil instalación y acceso.
Control de departamentos Soporte técnico incluido Garantía de devolución
Gratuito Desde 9€-39€ mensuales Soporte técnico gratuito
Mantenimiento entre
115€-325€ anuales
mediante Registro de
usuario.
Plantillas para imagen
corporativa
Posibilidad de que el
gestor lleve la
contabilidad y el
empresario tenga acceso a
ella.

5.  Una vez analizados los principales puntos en común de las tres aplicaciones informáticas
contables, llegamos a la conclusión de que son muy parecidas entre sí, teniendo como
principales funcionalidades el acceso a todos los instrumentos necesarios para la gestión
contable (facturas, inventario, presupuestos, cuentas anuales, asientos contables, etc.), siendo
de las tres, Anfix, la que más le da importancia al diseño corporativo. En cuanto a los puntos
en los que más se diferencian son las prestaciones que ofrecen en relación al soporte técnico
y el precio de cada uno. Además, Anfix tiene garantía de devolución en los seis primeros
meses y ofrece un módulo de contabilidad con el que existe la opción de que el gestor de una
empresa lleve la contabilidad mediante el acceso a la aplicación y el empresario pueda ver lo
que éste hace en todo momento.
 Tras este análisis, llego a la conclusión de que este tipo de aplicaciones son un gran adelanto
hoy día para el mundo empresarial, ya que facilita la gestión contable de la empresa, siendo
más rápida, fácil y organizada, permitiendo hacer numerosos cálculos en menos tiempo.
Pienso que sería interesante que todas las empresas tuvieran este método para gestionar la
contabilidad para que así se pudieran beneficiar de sus ventajas y para ahorrar tiempo en la
presentación de documentos mediante la tramitación online. Además, esta forma de llevar la
contabilidad se está convirtiendo en un aliciente para la seguridad de la empresa.
Por lo tanto, sí creo que la gestión fiscal puede resultar mejorada ya que si estas aplicaciones
nos permiten estar más organizados, la gestión en general será más fiable, puesto que nos
permite controlar el estado de nuestra contabilidad en cualquier momento, lo que implica que
esto contribuya a la toma de decisiones.

6.  Lo primero que debemos hacer es definir cada uno de los conceptos. En primer lugar, hemos
de decir que tanto clientes como deudores, son personas que deben dinero a nuestra
empresa. El hecho que los diferencia es que la deuda se ha formado por distintas actividades
comerciales. En el caso del cliente, la deuda que esta persona adquiere con la empresa viene
dada por la venta de un producto o servicio relacionado con nuestra actividad empresarial,
que no se paga de inmediato. Por ejemplo, si nuestra empresa es una fábrica de muebles, la
deuda que contrae la persona que compra una mesa y no la paga de inmediato se
contabilizaría con la cuenta Clientes (430). Por el contrario, los deudores representan aquellas
ventas de bienes o servicios que no tienen que ver con la actividad principal de la empresa.
Como ejemplo, si volvemos a nuestra tienda de muebles y vendemos un ordenador que no
nos hace falta, la persona que nos lo compra y no nos lo paga de inmediato vendría
representado por la cuenta Deudores (440). Esta distinción no afecta en el balance, puesto
que ambos conceptos son derechos de cobro para el empresario y van situados en el activo
corriente.
 Lo que ocurre en el caso de proveedores y acreedores es algo similar pero mirado desde la
perspectiva de la empresa como compradora. Proveedor es aquella persona que se dedica a
suministrar de productos o materias primas relacionados con la actividad principal de la
empresa. En el caso de la tienda de muebles, nuestro proveedor sería aquel que nos
suministrara madera. Por otro lado, los acreedores nos suministran servicios ajenos a nuestra
actividad principal, como por ejemplo, electricidad, agua o teléfono. Ocurre lo mismo que en
el caso de clientes y deudores, esta distinción solamente es informativa y no afecta al
balance, ya que ambos conceptos van situados en el pasivo corriente.

7. Para contabilizar el material de oficina tenemos dos opciones:
 Si el importe es poco significativo y se va a consumir en el mismo ejercicio
económico, utilizamos la cuenta de gasto 629 Otros servicios, por lo establecido
en el PGC acerca del principio de importancia relativa. Así, el material se
contabilizaría como una simple compra sin tener que realizar la correspondiente
regularización de existencias a final del ejercicio.
 Por el contrario, si el importe es significativo y va a durar más de un ejercicio
económico, se contabiliza en la cuenta de gasto 602 Compra otros
aprovisionamientos, y llevaremos un inventario de existencias de material para
oficina. Al final del año realizaremos la regularización de existencias con la cuenta
328 Material de oficina.
 Una vez expuestos los dos métodos para contabilizar el material de oficina,
llegamos a la conclusión de que la única diferencia es que en el segundo caso se
realiza la regularización de existencias y en el primero simplemente se registra el
gasto y va directo a la cuenta de pérdidas y ganancias. En el segundo también se
contabilizaría como gasto pero una vez que se ha regularizado las cantidades,
quedando también reflejado en el activo corriente del balance.

8.  La cuenta 406 Envases y embalajes a devolver a proveedores recoge el importe de aquellos
envases y embalajes que son cargados en la factura por los proveedores, teniendo que
devolverlos a éstos. Por otra parte, la cuenta 437 Envases y embalajes a devolver por clientes
refleja la misma idea pero en sentido contrario, es decir, es la cantidad que se nos tiene que
devolver por parte de los clientes en concepto de envases y embalajes.
 Se establece una norma específica para estos conceptos para que resulte más fácil la
diferenciación entre la cantidad monetaria que le corresponde a los envases y embalajes y el
total de la factura. De este modo, en el asiento de compra la cuenta 406 se cargará, siendo
abonada en el momento de la devolución de los envases a los proveedores. Lo mismo ocurre
con la cuenta 437 pero a la inversa (se abona en el momento de la venta y se carga cuando el
cliente devuelve los envases).
 Es por esto que llegamos a la conclusión de que estas cuentas tienen que ir minorando el
total de la cuenta 400 y 430 en el balance respectivamente, ya que en realidad estos
conceptos no pertenecen a la deuda que un cliente contrae con la empresa o una empresa
tiene con un proveedor, puesto que los envases y embalajes se van a devolver por ambas
partes. En caso de que los envases se deterioren o no sean devueltos a los proveedores,
contaría como gasto cargándolo en la cuenta 602, mientras que si es el cliente el que no nos
los devuelven, se abona en la 704 como un ingreso, ya que el cliente ha pagado previamente
por ellos, y al quedárselos, la cantidad monetaria que pagó se nos refleja como un ingreso.

9. Después de haber hecho esta tarea, obtengo las siguientes conclusiones:
 Respecto a las aplicaciones y programas informáticos de gestión contable, he
descubierto que son muchas las posibilidades a las que podemos optar para controlar
nuestra contabilidad y fiscalidad de manera eficiente en nuestra empresa. Siempre he
pensado que son importantes, y después de haber indagado más en esta materia,
reafirmo la idea. Es necesario que nos aprovechemos de las ventajas que nos aportan
las nuevas tecnologías, pues hace bastantes años estas opciones eran impensables. Hoy
día, tenemos la posibilidad de optar por una contabilidad más fiable, rápida, eficaz y
para todos los públicos, pues gracias a su facilidad en el manejo, cualquier persona
puede sacar beneficio de ello.
 La segunda parte de esta tarea me ha servido más para reflexionar sobre las normas del
PGC, el por qué existen y para qué. En los tres casos voluntarios que he elegido, estas
normas actúan con la intención de clarificar más la contabilidad, incentivar a su
facilidad en el uso de las cuentas y que todo resulte más claro y útil. Todo esto ocurre
gracias a la distinción entre cuentas, que aún perteneciendo al mismo grupo,
especificamos con la intención de que en el balance final se puede distinguir con más
detalle el proceso de la actividad comercial y económica. Es el caso de la distinción, por
ejemplo, entre clientes y deudores, lo que confirma que las normas en el PGC están por
algo valioso y de gran utilidad. Lo mismo ocurre con el material de oficina, teniendo
que utilizar una cuenta u otra en función de la importancia monetaria que aporte a la
empresa, guiándonos por el principio de importancia relativa. O el tema de los envases
y embalajes, que aunque normalmente este tipo de productos son irrecuperables, cabe
la posibilidad de que se tengan tanto que devolver a proveedores, como ser
entregados por clientes. Todas estas pequeñas especificaciones son importantes
tenerlas en cuenta en la contabilidad, porque por muy pequeñas que sean, estos
matices hacen que la contabilidad sea más fácil para el empresario.

10.  http://abadyn.es/que-es-navision/
 http://www.sdelsol.com/es/contasol.php
 http://anfix.com/
 http://www.kubbos.com/
 http://blog.serviempresa.com/contabilidad-del-material-de-oficina/
 http://www.aulafacil.com/Contab2/Lecc-22.htm
 http://aulavirtual.afige.es/webafige/informacion-sobre-acreedores-y-
proveedores
 http://www.contabilidad.tk/envases-y-embalajes-a-devolver-
proveedores.html
 http://www.plangeneralcontable.com/?tit=437-envases-y-embalajes-a-
devolver-por-
clientes&name=GeTia&contentId=pgc_437&lastCtg=ctg_30