10-03-2014

1. Curso Administrativo OTEC/Empresa
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
(Actualizado al 10-03-2014)
Curso creado por :
Libro de Clases Electrónico (LCE)

2. En esta Unidad aprenderá a:
Curso creado por :
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Actualizado al 10-03-2014
IMPORTANTE: El “Administrativo OTEC/Empresa”, podrá generar el
certificado de asistencia siempre y cuando, el “Administrativo Global”
de la Institución le otorgue el permiso por funcionalidad
correspondiente para esto. Debe estar enrolado en LCE.
• Preparar el certificado de Asistencia
• Traspaso de Asistencia

3. Curso creado por :
Ingrese a LCE al modulo “Registro Diario”
El sistema por defecto listara todos los cursos de la institución, sin
embargo, entrega un panel donde podrá aplicar los distintos filtros
para encontrar el o los cursos que necesita. Finalmente presione
“Buscar”. Para refrescar los datos tras la búsqueda presione
“Limpiar” .
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Preparar Certificado de Asistencia - Registro Diario
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4. Curso creado por :
Para obtener el certificado de asistencia, presione el botón “+”, asociado al
curso que corresponda:
NOTA: Puede realizar una búsqueda por orden seleccionando el titulo de cada columna.
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Preparar Certificado de Asistencia - Registro Diario
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5. Curso creado por :
Presione el botón “Certificado de Asistencia” para desplegar el documento.
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Preparar Certificado de Asistencia - Registro Diario
Nuevo 10-03-2014

6. Curso creado por :
Accederá al Certificado de Asistencia y
podrá editarlo. Se emite uno por ID
Acción o comunicación, independiente
que se hayan consolidado para la toma
de asistencia.
Automáticamente se mostrará la
actividad según como haya sido
informada para cada acción, como
“Actividad Dentro del Año Calendario”,
“Actividad Complementaria” o
“Actividad Parcial”.
Ingreso al Certificado de Asistencia
NOTA: Será posible modificar el formulario mientras el curso se encuentre vigente.
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Preparar Certificado de Asistencia - Registro Diario
Nuevo 10-03-2014

7. Curso creado por :
A la acceder a la primera sección del
certificado este presenta los datos
identificatorios del curso. La actividad
correspondiente a la acción se mostrara
automáticamente en conjunto con las
fechas de inicio y termino de la
actividad.
El formulario permite editar el N°de
Factura o Boleta y Orden de Compra
asociada.
IMPORTANTE: Las modificaciones se
graban en el momento que se llevan a
cabo.
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8. Curso creado por :
Para una Actividad Parcial las Fechas de
Inicio y termino de curso se mostraran
automáticamente, se incluye una
segunda fecha de termino esta considera
la ultima clase realizada en el periodo que
corresponda, es decir la ultima asistencia
que se informo desde el aplicativo toma
de asistencia. El numero de horas
también es automático, se permitirá su
edición.
Certificado de Asistencia Actividad Parcial:
Ultima asistencia de la Actividad Parcial (Lengüeta Asistencias)Como se muestra en la
imagen esta fue la ultima
asistencia que se informo
a través del aplicativo
toma de asistencia. Se
considera para determinar
la fecha de termino que
ira en el certificado.
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Preparar Certificado de Asistencia - Registro Diario
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9. Curso creado por :
Para una Actividad Complementaria las
Fechas de Inicio y termino de curso se
mostraran automáticamente, se incluye
una segunda fecha de Inicio esta
considera la primera clase realizada en el
periodo que corresponda, es decir la
primera asistencia que se informo desde
el aplicativo toma de asistencia. El
numero de horas también es automático,
se permitirá su edición.
Certificado de Asistencia Actividad Complementaria:
Primera asistencia de la Actividad Complementaria (Lengüeta
Asistencias)
Como se muestra en la
imagen esta fue la Primera
asistencia que se informo a
través del aplicativo toma
de asistencia. Se considera
para determinar la fecha
de inicio que ira en el
certificado.
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Preparar Certificado de Asistencia - Registro Diario
Nuevo 10-03-2014

10. Curso creado por :
El botón “Volver Propuesta” permite refrescar
los datos y volver a la propuesta anterior en
caso que hayan sido editados.
Esta sección presenta el listado de alumnos del
curso (ID Acción), aquí puede eliminar (con el
botón “X”) y agregar participantes (con el botón
“Agregar Alumno”), estos cambios solo se
verán reflejados en el certificado.
Nota: Los porcentajes no son editables,
esta información proviene de la asistencia
informada desde el aplicativo de toma de
asistencia o desde LCE desde una
asistencia de contingencia o retroactiva.
Completar Certificado de Asistencia:
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Preparar Certificado de Asistencia - Registro Diario
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11. Curso creado por :
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Preparar Certificado de Asistencia - Registro Diario
Nuevo 10-03-2014
Puede consultar el certificado para editar
las veces que sea necesario, así como
también imprimir una o varias veces antes
de realizar la acción de firmar. Para
imprimir seleccione el icono de la
impresora “Imprimir”, se habilitara el
certificado ( en formato PDF), en la parte
inferior derecha, busque y seleccione la
opción de imprimir.
Imprimir Certificado de Asistencia:
NOTA: Debe tener los permisos por
funcionalidad otorgados por el
administrador global.

12. Curso creado por :
La sección en color rojo muestra la fecha,
hora de la última modificación del
formulario y quién la realizó.
Finalmente, se despliega el botón que le
permite Firmar el documento, para finalizar
presione el botón “FIRMAR”.
Firma del Certificado de Asistencia:
NOTA: Después de firmar el
documento, no se volverá a editar y
solo quedara disponible para su
consulta, descarga e impresión.
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Preparar Certificado de Asistencia - Registro Diario
Nuevo 10-03-2014

13. Curso creado por :
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Traspaso de Asistencia- Registro Diario
Nuevo 27-02-2014
Este proceso automático consiste en traspasar las asistencias de una acción de Actividad
Parcial al Registro de asistencia de una acción de Actividad Complementaria que le prosiga.
Si no existe relación entre los IDs Parcial/Complementario no se ejecutara dicho proceso. Este
procedimiento se vera reflejado al generar el certificado de asistencia, en las fechas
determinadas para cada actividad.
Traspaso de Asistencia – Relación entre Comunicaciones Parciales y
Complementarias:
NOTA: Este proceso es totalmente automático por lo tanto ningún operador
debe realizar gestión alguna en LCE, y solo afectará a los cursos de los
cuales sea necesario realizar el traspaso de registros y exista una
vinculación entre una comunicación parcial y una complementaria,
Información Proveniente de SENCE.

14. Curso creado por :
Traspaso de Asistencia – Relación entre Comunicaciones Parciales y
Complementarias:
Por Ejemplo este ID contiene 2 asistencias posteriores a la Fecha
del termino parcial (02-12-2013) , para estos casos se realizara el
traspaso al ID complementario con el que exista la relación entre si.
ID ACCION 0001 (PARCIAL) Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014
Ultima
asistencia
informada dentro
del Periodo
Parcial
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Traspaso de Asistencia- Registro Diario
Nuevo 27-02-2014

15. Curso creado por :
Traspaso de Asistencia – Relación entre Comunicaciones Parciales y
Complementarias:
Después de realizar el traspaso, visualizara en este mismo ID Acción 0001 solo las asistencias
que correspondan dentro del periodo parcial. ver Imagen.
El segundo Id con acción 0002 (Actividad complementaria) , prosigue del Id acción 0001 por lo
tanto este almacenara los registro de asistencias traspasados recientemente.
ID ACCION 0002 (Complementario) Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014 , este
segundo Id prosigue de la acción 0001, a continuación se visualiza la consulta de los registros
traspasados de asistencia para el ID 0002.
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Traspaso de Asistencia- Registro Diario
Nuevo 27-02-2014

16. Curso creado por :
Traspaso de Asistencia – Relación entre Comunicaciones Parciales y
Complementarias:
Como vera se visualizan todas las asistencias correspondientes para el Id acción 0002,
incluyendo las que se incorporaron con el proceso automático del traspaso de registros.
En resumen , se traspaso la asistencia de la ACCION 0001, hacia la ACCION 0002 . Además de
señalar que los Id están relaciones entre si debido a que uno procede del otro, también las fechas
de inicio y termino comunicadas inicialmente deben coincidir, por ejemplo:
ID ACCION 0001 Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014 PARCIAL
ID ACCION 0002 Fecha Inicio: 01-12-2013 Fecha Fin: 27-02-2014 COMPLEMENTARIA
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Traspaso de Asistencia- Registro Diario
Nuevo 27-02-2014

17. Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Unidad IV: Cierre del Libro de Clases
Información complementaria
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado está para aplicar lo
aprendido en la unidad.
Curso creado por :