SOLO EDUCATIVA

1. COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL

2. WALTER FAVIAN GIRALDO BAUTISTA
JULIO NELSON CONTRERAS RODRIGUEZ
EDSON HENRY VILLAMIL GRANADOS
LUIS HERNAN GUERRA ORTIZ

3. ¿Qué es el comité paritario ?
El Comité paritario de salud Ocupacional
es un organismo integrador entre el
empleador y sus trabajadores y puente
para divulgar las actividades de salud
ocupacional al interior de las empresas.

4. COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
FUNDAMENTO LEGAL.
La OIT recomendó a los países aplicar políticas de concertación, con el
objeto de concientizar a los empleadores y trabajadores acerca de su
responsabilidad ante los RIESGOS LABORALES.
Su creación fue también una respuesta a otra responsabilidad; en la cual empleadores y
trabajadores impulsaran en los lugares de trabajo los programas de Salud Ocupacional
en procura de fomentar la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales
La ley 9a. De 1979.
Las resoluciones 2400 y 2413 de 1979 .
El decreto 614 de 1984.
La resolución 2013 de 1986.
La resolución 1016 de 1989.
La ley 100 de 1993.
El decreto 1295 de junio 22 de 1994
Sustento en la legislación
Colombiana.

5. COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
FUNDAMENTO LEGAL
En 1984 surge el Decreto 614, por medio del cual se dan las bases para
la organización de la Salud Ocupacional en las empresas Colombianas
En 1986 con la Resolución 2013 se crean los Comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial.
El Decreto 1295 de 1994 reforma el nombre del Comité, ahora Comité
Paritario de Salud Ocupacional, y su vigencia en dos años
En 1989 con la Resolución 1016, se reglamenta la organización y
funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional, que deben
desarrollar de manera permanente las empresas.

6. Está conformado por un número igual de
representantes del empleador y de los trabajadores
dependiendo del numero de empleados de la empresa
Así:
Numero de empleados Representantes
10 a 49 1
50 a 499 2
500 a 999 3
1000 o más 4
Las Empresas con menos de 10 Trabajadores, deben
tener un trabajador que se desempeñe como Vigía
Ocupacional al igual que el comité debe registrarse
ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

7. ¿Cómo elegir el comité paritario de mi empresa ?:
 Los representantes de los trabajadores
se eligen por libre votación.
 El empleador nombra sus propios
representantes.
 El comité paritario de salud ocupacional
de su empresa se debe registrar ante
el Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social y tiene una vigencia de dos años.
¡¡No olvide que !!!!:
Los registros de los escrutinios de la votación de los trabajadores deben ser validados en una
acta la cual hará parte de los documentos exigidos por el Ministerio de trabajo para legalizar el
comité de su empresa.

8. Presente la siguiente documentación para
legalizar el registro:
Original y dos copias del formato de registro del
comité, (diligenciados completamente y firmadas en
el original).
Original y dos copias del acta de escrutinio y
votación del comité paritario.
Original y dos copias del acta de constitución del
comité paritario de salud ocupacional.
Carta de presentación de la empresa.

9. COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL
DOCUMENTACION PARA
REGISTRAR ANTE EL MINISTERIO
DE PROTECCIÓN SOCIAL

10. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
DIRECCIÓN TERRITORIAL DE BOLIVAR
FORMATO DE INSCRIPCION DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ESPACIO RESERVADO PARA EL MINISTERIO
CÓDIGO REGIONAL 25 01 DEPENDENCIA: GRUPO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL
FECHA NÚMERO DE INSCRIPCIÓN
DIA MES AÑO
VIGÍA OCUPACIONAL
COMITÉ PARITARIO
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD SOCIAL
I. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ___________________________________________________________________
NIT. Ó C.C. CÓDIGO ACTIVIDAD
(DECRETO 1607/02)
DIRECCION: TELÉFONO:
NÚMERO DE CENTROS DE TRABAJO REPRESENTADOS
DEPARTAMENTO MUNICIPIO
A.R.P. A LA QUE ESTA AFILIADA
PLANTA DE PERSONAL
HOMBRES MUJERES SUB. TOTAL
ADMINISTRACIÓN
OPERATIVA
MENORES DE EDAD
TOTAL
II. REPRESENTANTES DEL VIGIA OCUPACIONAL
( SÓLO PARA EMPRESAS CON MENOS DE 10 TRABAJADORES)
PRINCIPAL
NOMBRE __________________________________________ C.C. _________________
FIRMA _______________________________
SUPLENTE
NOMBRE __________________________________________ C.C. _________________
FIRMA _______________________________
FECHA DE ELECCIÓN
DÍA MES AÑO
Nota: Este registro es válido por dos (2) años y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho días de elegido el vigía, a este formulario se
deberá anexar original y copia del acta de elección.

11. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
III. REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
POR LA EMPRESA
PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
POR LOS TRABAJADORES
PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
NOMBRE NOMBRE
C.C. C.C.
FIRMA FIRMA
FECHA DE CONSTITUCIÓN
PRESIDENTE SECRETARIO
NOTA: Este registro es válido por dos (2) años y debe diligenciarse a mas tardar a los ocho días de constituido el comité
a este formulario se deberá anexar original y copia del acta de constitución con el respectivo escrutinio, firmado por
todos los integrantes con número de cédula de ciudadanía.
IV. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
AUTO NÚMERO: FECHA:
FIRMA:
RESPONSABLE DE LA INSCRIPCIÓN:
DIA MES AÑO

12. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACION
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Fecha: __________________________________
Lugar: __________________________________
Hora: _______________
Siendo las __________________________________en las
instalaciones de la empresa se llevo a cabo el conteo y escrutinio de
los votos para la elección de los representantes por los trabajadores
para el comité Paritario de Salud Ocupacional de la empresa, en
presencia de un comité veedor conformado por:
VEEDORES
Nombres C.C
__________________________________ ________________________
__________________________________ ________________________
Una vez revisados cada uno de los votos se llevo a cabo el escrutinio
y conteo obteniendo los siguientes resultados:
RESULTADOS
Nombres Nº. Votos
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
_________________________________________ ___________
En constancia y de acuerdo a lo establecido en la reglamentación
publicada para los casos de empate en el numero de votos, se
procedió a realizar el correspondiente sorteo para la ocupación de las
diferentes posiciones dentro del Comité. Hoja 1

13. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Así mismo se estableció que en caso de dimisión, no aceptación o retiro de alguno de los
miembros, los siguientes en orden de votación ocuparan los lugares así:
Nombres Votos
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
______________________________________ ______________
Si el retirado es alguno de los principales lo reemplazara el suplente y en su lugar se
nombrara el siguiente candidato en votación.
Si es un suplente el retirado automáticamente lo sustituirá el siguiente en turno en la lista
de votación (mayor en numero de votos).
Consideramos importante mencionar nuevamente la conformación del comité por la
empresa.
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre: ____________________________ Nombre.__________________________
C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
Nombre: ____________________________ Nombre. __________________________
C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre: ____________________________ Nombre.__________________________
C.C: ________________________________ C.C: _____________________________
Nombre:____________________________ Nombre. __________________________
C.C: _______________________________ C.C: _____________________________
Por ultimo se acordó publicar los resultados en un informativo interno para todo el
personal en el que se resalten el buen animo y la acogida que tuvo el evento y su
realización, las campañas efectuadas por algunos de los candidatos.
GERENTE: __________________________________
C.C.
Hoja 2

14. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ACTA CONSTITUCION DEL COPASO
El día ______de _______________ de __________ en las instalaciones de la empresa se reunió el
Representante legal y sus trabajadores para conformar el COMITÉ PARITARIO de SALUD
OCUPACIONAL, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1986 y al Decreto 1295 de 1994 en su
artículo 63 y a las exigencias de la división de salud ocupacional del Ministerio de Trabajo, así como
lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional. El período de los miembros del comité es de dos
(2) años y el Empleador está obligado a proporcionar por lo menos cuatro horas semanales dentro de
la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del Comité.
El Representante Legal de la Empresa: _____________________ nombró a las siguientes personas:
REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES
PRINCIPALES SUPLENTES
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
Nombre: ________________________________ Nombre. _______________________________
C.C: __________________ C.C: ______________________
Estos últimos nombrados por votación en Asamblea General de Trabajadores.
Integrado el comité se procedió de acuerdo a la Resolución 2013 de 1986 a nombrar el Presidente y
Secretario del mismo, con el objeto de mantener la coordinación y funcionamiento del Comité.
El Representante Legal de la empresa designa a ______________________ como Presidente del
comité, y por votación de los miembros del Comité se nombró a ___________________ como
Secretario del mismo.
PRESIDENTE COMITE SECRETARIO COMITE
___________________________ ________________________________
VoBo REPRESENTANTE LEGAL

15. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Fecha:
Señores
MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL
División ______________
Ciudad
REF: 1. INSCRIPCION COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
2. REGLAMENTO DE HIGIENE YSEGURIDAD INDUSTRIAL
Con el presente estamos enviando la documentación correspondiente para la inscripción del
COPASO y de REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL para su
estudio y aprobación.
Anexamos
1. Original y Copia del Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
2. Copia de Representación Legal ó Cámara de Comercio
3. Original y Copia Acta de constitución del Comité Paritario y/o Vigía Ocupacional
4. Original y Copia Formato Radicación Comité Paritario
5. Original y Copia Acta de Escrutinio y Votación Comité Paritario
Atento a sus novedades.
______________________
GERENTE
C.C.

16. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
(HOJA MEMBRETEADA)
ACTA DE ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
Ciudad y Fecha ___________________________________
Llevada a cabo la convocatoria para la elección de los representantes de los
trabajadores de la empresa ___________________________________________al Comité
Paritario de Salud Ocupacional, según lo establecido en la resolución 2013 de
1.986, se obtuvo los siguientes resultados:
CANDIDATOS VOTOS
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
__________________________________________ ____________
TOTAL VOTACION ____________
Terminada la reunión a las ___________, se firma como constancia.
___________________________________
Representante Legal
ANEXO. Lista de asistentes con sus respectivas firmas y número de cédula.
LISTADO DE TRABAJADORES QUE PARTICIPARON EN LA ELECCIÓN DE
SUS REPRESENTANTES AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

17. ¿Cuáles son los compromisos del empleador para impulsar
el comité paritario de su empresa ?
 Designar sus representantes al comité
paritario de salud ocupacional.
 Promover y facilitar la elección de los
representantes.
*
*
C.P.15
 Nombrar al presidente del comité.
 Legalizar y registrar el comité

18. ¿Cuáles son los compromisos de los
trabajadores para impulsar el comité paritario de
la empresa ?
Implementar los reglamentos e
instrucciones ordenados por el empleador.
Informar al comité las situaciones de
riesgo de su puesto de trabajo.
Cumplir con las normas de medicina,
higiene y seguridad industrial en el trabajo
Elegir los representantes al comité
paritario de salud ocupacional.

19.  Proponer y participar en
actividades de capacitación
en salud ocupacional
 Proponer la adopción de
medidas que procuren y
mantengan la salud en los
lugares y ambientes de
trabajo

20. Otras funciones ddeell ccoommiittéé..........
 Vigilar el desarrollo de las actividades del
programa de salud ocupacional.
 Colaborar en el análisis de las causas de
los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer
medidas correctivas.
 Visitar periódicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos y aparatos.

21. Más funciones ddeell ccoommiittéé ..........
 Estudiar y considerar las sugerencias de
los trabajadores
 Servir como organismo de coordinación
entre empleador y los trabajadores
 Solicitar informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales
 Mantener un archivo de las actas de cada
reunión
 Las demás funciones que le señalen las
normas sobre salud ocupacional.

22. ¿Cuáles son las funciones del presidente del
comité ?  Presidir y orientar las reuniones
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para
determinar el lugar o sitio de las reuniones
 Convocar por escrito a los miembros del
comité.
 Preparar los temas que van a tratarse en
cada reunión.
 Tramitar las recomendaciones aprobadas.
 Coordinar todo lo necesario para la buena
marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las
actividades del mismo

23. ¿Cuáles son las funciones del
secretario del comité ?
 Verificar la asistencia de los miembros del
comité a las reuniones programadas.
 Tomar nota de los temas tratados, elaborar
el acta de cada reunión y someterla a la
discusión y aprobación del comité.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el
comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y
los trabajadores.

24. ¿Cuáles son las funciones de los integrantes del comité ?
 Intervenir en las investigaciones de los
accidentes de trabajo
 Mantener una comunicación constante con los
trabajadores y la administración.
 Asistir a las reuniones del comité.
 Informar a los demás miembros de las
inquietudes de los trabajadores.
 Estar vigilante en todo lo relacionado con la
salud ocupacional de la empresa.

25. ¿Qué deben de tener en cuenta los miembros del
comité en sus reuniones?
Deberá reunirse por lo menos una vez al mes o en forma extraordinaria, en
caso de accidente grave inminente. (Res. 2013/86 Art. 7.)
Los miembros del comité deberán ser citados por escrito y la reunión
deberá tener una agenda y un orden del día.
Al comienzo de la reunión
Expresar con claridad los objetivos.
Iniciar a la hora establecida.
Revisar los compromisos de la reunión anterior sobre los
que se esperaba una determinada acción

26. Otras cosas a tener en cuenta por los miembros del Comité
durante la reunión...
Durante la reunión...
Concentrarse colectivamente en el asunto a trata.
Empezar por hechos conocidos.
Al final de la reunión ...
Hacer un inventario por escrito de las principales conclusiones.
Definir las acciones que han de realizarse: su contenido, encargados
y el tiempo para hacerlas.
Evaluar en la reunión.
Recuerde después de la reunión...
“Hacer seguimiento de los compromisos y planear la siguiente reunión
sobre la base del registro de las conclusiones y el plan de trabajo”.