1. Universidad Nacional Abierta
Dirección de Investigaciones y
Postgrado
TAREA 1:
DESCRIPCIÓN DE
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIONAL DE UNA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
AUTOR: SANDOVAL C. GUSTAVO E.
C.I:6469158
FACILITADOROR: FLORANGEL CHACON BAUTISTA
CATIA LA MAR, 16 DE JULIO DE 2012
2. INTRODUCCION
La matriz FODA constituye una herramienta capaz de estimar las interacciones entre los
multifactoriales elementos que determinan el cumplimiento de los objetivos de una
institución educativa. Muchas de las conclusiones provenientes de este análisis son de gran
utilidad ya que conforman la base de la planificación estratégica que permite visualizar un
panorama real de la mencionada institución, lográndose obtener un diagnóstico para la
implantación de acciones y medidas correctivas, generación de nuevos y mejores proyectos
y tomar decisiones acordes con la misión y visión de la academia. La matriz FODA
posibilita analizar la Institución Educativa siempre y cuando se puedan responder algunas
interrogantes de rigor
Lo que se analiza ¿es relevante? ¿Está fuera o dentro de la Institución Educativa?
¿Aporta beneficios para la institución? Al respecto, el primer cuestionamiento funciona
como filtro (no todo merece ser elevado a categoría de análisis estratégico), se debe
considerar el lugar y tiempo, utilizándose el sentido común y dirigirlo hacia los factores
claves para el éxito. Es fundamental distinguir lo relevante de lo irrelevante y esto sólo lo
logran los agentes que están inmersos en el sistema educativo. A efectos de realizar este
informe, se pretende aplicar la herramienta FODA como instrumento que permita realizar
un análisis de necesidades, de la Universidad Marítima del Caribe (UMC) ubicada en Catia
la Mar Vargas donde se identifiquen las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas
de la organización para la implementación de las Tics. Se determinarán también los
objetivos y acciones a seguir para la implementación de dichas Tics, y se tomará en cuenta
el modelo organizacional en el que se base la razón de ser (justificación).
3. ANÁLISIS SOBRE LA MATRIZ FODA DE LA ORGANIZACIÓN: INSTITUCIÓN DE
REFERENCIA LA UNIVERSIDAD MARÍTIMA DEL CARIBE (ESTADO VARGAS):
La Universidad Marítima del Caribe (UMC) es una de las siete instituciones de
educación universitaria que en la actualidad, con mayores fortalezas, está participando en el
Programa Fomento a la Educación a Distancia (ProFES) que desarrolla la Oficina de
Planificación del Sector Universitario (OPSU), esto evidencia las ventajas competitivas que
como organizaciones educativas poseen en cuanto a infraestructura tecnológica y cursos de
capacitación docente, entre otras.
La Coordinadora General Académica, la Profesora Silvia Milles, afirmó que la
UMC es pionera en materia de educación a distancia en el ámbito nacional, destacando
como fortaleza “ser una de las pocas universidades del país que tiene completamente a
distancia una carrera de técnico superior universitario en Transporte acuático y el Velero de
Preparación.
VISIÓN:
“Ser una Universidad reconocida nacional e internacionalmente por su prestigio académico
y compromiso con el avance del sector marítimo; con una sólida imagen institucional por
estar a la vanguardia de la promoción del desarrollo humano con una conciencia
bolivariana y social, la protección ambiental, la profundización del intercambio cultural en
un mundo multipolar”.
MISIÓN:
“Producir y difundir conocimientos humanísticos, científicos y tecnológicos; así como la
formación del hombre nuevo del siglo XXI, creativos, productivos, con una conciencia
social colectiva, críticos, solidarios y sensibles a los problemas del entorno, con
corresponsabilidad moral, mediante el uso de innovadores procesos académicos y las
nuevas tecnologías de la información y la comunicación, con el propósito de crear una
sociedad pluralista más justa y más democrática, donde se promueven los derechos
humanos, el desarrollo sostenible y el mejoramiento de los niveles sociales y culturales.
Dar respuestas oportunas, pertinentes y de calidad a nuestros demandantes de servicios
haciendo uso del acervo marítimo acumulado y la sinergia de nuestra gente con las
comunidades”
4. POLÍTICAS:
“La Universidad Marítima del Caribe, comprometida con la formación integral del ser
humano, fundamenta su desarrollo en la docencia, investigación y servicios de extensión,
basada en una estructura social incluyente, transparente en la gestión ética de los recursos y
en la mejora continua de la eficacia de sus procesos educativos”.
Desarrollo Personal: Expresado a través de un proceso de transformación holística del
individuo para trascender en la sociedad con moral colectiva.
VALORES:
La Libertad de Expresión, La Innovación, La Sensibilidad, La Perseverancia, La
Tolerancia, El Respeto, La Voluntad, El Liderazgo Institucional, La Actitud Positiva, La
Disciplina y La Justicia y Equidad.
Gestión Administrativa
DEBILIDADES FORTALEZAS
1. Directiva comprometida con el uso de las
1. Relación en la intensidad horaria con el TICS.
número de asignaturas para el uso 2. Espacios adecuados con dotaciones de
adecuado de la sala. equipos tecnológicos y de Internet.
2. Deficiente presupuesto para 3. Contrato de mantenimiento preventivo y
sostenibilidad de las salas de las TICS correctivo de los equipos, actualización de
3. Infraestructura no equipada, no moderna los mismos, con Instalación del sistema de
4. Excesiva centralización de la gestión seguridad.
docente-administrativa. 4. Proceso de planificación estratégica por
5. Oferta de carreras profesionales que no carrera, de seguimiento operativo anual, de
responden a las necesidades reales de los autoevaluación y evaluación por carrera.
mercados laborales. 5. Proceso de selectividad del nuevo
6. Poco apoyo económico para la ingreso, cuya exigencia es mayor en
capacitación permanente de los docentes y comparación al de algunas universidades
personal administrativo privadas a través del curso velero.
6. La mayoría del personal administrativo
presenta desempeño laboral competente.
7. La Universidad está modificando su
organización, currículos, sílabos de acuerdo
al avance científico, tecnológico y
demandas del mercado laboral.
5. AMENAZAS OPORTUNIDADES
1. Virus que puedan accesar a los equipos.
1. Avances acelerados de las TICs. 1. Dotación de computadores para educar
2. Competencia de Universidades por parte del Gobierno, a través de los
extranjeras presenciales y virtuales, que Infocentros.
imparten estudios de pre- grado, post grado 2. Tecnología asequible y Mejora de las
y diplomados de calidad a distancias. comunicaciones.
3. Aumento de carreras de una misma área 3. Incremento de la producción y la difusión
que se traduce en una sobreoferta. de las nuevas tecnologías.
4. Inestabilidad política y económica del 4. Institucionalización de las herramientas
país, región y universidad. TICs.
5. Rotación del personal calificado para X
áreas.
“Parte Interna y Externa”
Gestión Académica
DEBILIDADES FORTALEZAS
1. Docentes con postgrados
1. Percepción de los docentes de una baja comprometidos en el manejo de las TICS.
vinculación con el medio externo, 2. Estudiantes motivados para el uso de las
distanciamiento con sus profesionales TICS que permite un "trabajo
egresados; y baja participación en eventos multidisciplinario", que enriquece
científicos de carácter nacional e notablemente los servicios brindados.
internacional; ausencia de identidad 3. Existe motivación para la capacitación
corporativa. permanente, de parte de los docentes.
2. Sistema de evaluación no permite el 4. Fácil acceso al gran flujo de
desarrollo de competencias, es muy conocimientos e información y buen
limitado a las TIC. manejo de herramientas de comunicación
3. Mayoría de docentes no manejan virtual (Autodidacta).
métodos didácticos y sistemas de 5. Integración de redes sociales y oferta de
evaluación adecuados para la enseñanza nuevas formas de trabajo.
universitaria a distancia.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
1. La falta de cultura de la comunidad para
la conservación de los equipos 1. Demanda de población estudiantil
2. Tiempo que le lleva al docente en Urbana y Rural.
apropiarse del manejo de la herramienta y 2. Demanda de consultorías externas e
sentirse seguro para trabajar con el alumno. internas, de servicios profesionales de
3. Falta de tiempo extra de los docentes parte de empresas públicas, privadas y
para la planificación conjunta de acciones. organismos de desarrollo.
4. Oferta de mejores remuneraciones para 3. Aperturas a futuros de nuevas carreras
los docentes competitivos, de parte de técnicas, licenciaturas y postgrado
empresas y universidades privadas.
5. Eliminar carreras o cursos por falta de
recursos.
“Parte Interna y Externa”
6. ETAPAS DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y ORGANIZACIÓN:
La estructura académico-administrativa del Sistema se organiza en redes orgánicas
de gestión, círculos de calidad de gestión, para garantizar un funcionamiento eficaz y
eficiente. La estructura general del SED comprende tres instancias de gestión:
Directiva Académico (Define las metas y las estrategias de las necesidades políticas
y objetivas del sistema)
Académica- Operativa (Planifica, ejecuta y evalúa los programas administrados)
Apoyo Técnico (Permite la operacionalización de procesos técnicos que sustente el
funcionamiento del sistema)
En el proceso de planificación se toman las decisiones en dos momentos: uno cuando se
define y elabora el Programa Académico a Distancia para ser administrado por el SI, y el
otro cuando se Implementa lo relacionado con la coordinación de todos los recursos para
realizar los objetivos propuestos, las actividades que se requieren y los sistemas de control
necesarios para vigilar sus progresos.
I.- Objetivos Estratégicos:
Son los logros que la organización desea alcanzar en un tiempo determinado, deben
estar estrechamente relacionados con la visión y misión institucional
Tomando como referencia algunos objetivos de los de la UMC:
1.- Generar servicios educativos en concordancia con las necesidades de la
sociedad en general y del sector marítimo en particular, que cumplan con
los requisitos de la calidad. 2.- Desarrollar una efectiva gestión de la información. 3.-
Asegurar el mejoramiento continuo de la eficacia de los procesos educativos de la U.M.C.
4.- Satisfacer permanentemente las expectativas de los usuarios (as). 5.- Mantener el
prestigio como fuente de capacitación e información
actualizada en el ámbito nacional e internacional. 6.- Mantener la confianza por parte de los
usuarios y proveedores en el
Sistema de Gestión de Calidad.
7. II.- Determinación de las tareas:
Se planifican las acciones tendientes a maximizar los recursos (elementos
del sistema) y la obtención de los objetivos del Sistema, esto debe
administrar: mercado, control, crecimiento, tiempo, información,
reproducción, distribución y almacenamiento de materiales.
Se llevan a cabo las acciones tendientes a generar y difundir la información
interna y externa (establecimientos de canales de comunicación) del
Sistema.
Se realizan análisis y evaluaciones sobre las características del estudiante,
del proceso de aprendizaje, del rendimiento estudiantil y del funcionamiento
del sistema.
III.- Determinación y Ejecución de las Estrategias (planes estratégicos):
Son los caminos, procedimientos o instrumentos a utilizar para responder y llevar a
cabo los objetivos o metas de la institución, trabajando con estrecha relación los directivos,
académicos y los de apoyo técnico. Tomando como base, el análisis FODA anteriormente
descrito se sugiere para la UMC algunas de las siguientes estrategias:
Reducir la brecha digital que aún existe e incorporar al e-learning (educación
virtual), con propuestas a otras carreras pregrado y de postgrado de calidad y que
contribuya al desarrollo del País.
Desarrollar unidades de enseñanza que indiquen al estudiante la forma más
apropiada para aprender el contenido ofrecido en una asignatura y para alcanzar los
objetivos de aprendizaje.
Preparar a los diversos Docentes en el manejo óptimo de estas herramientas
instruccionales a distancias
Desarrollar un programa de sensibilización para los estudiantes en el cuidado y
conservación de los equipos
Realizar seguimiento y control al cuidado y preservación de los equipo.
Reestructurar el plan de estudios de las carreras ofrecidas en esta institución con el
fin de incluir herramientas para el uso de las TIC.
8. Realizar la capacitación a Directivas y docentes en semana de desarrollo
institucional.
Promover y ejecutar eventos que propicien las relaciones interinstitucionales con
organismos públicos y privados, a nivel regional, nacional e internacional, con el
objeto de dar a conocer las realizaciones del SED y la participación en el desarrollo
y ejecución de los convenios relacionados con la educación a distancia.
Planificar y tomar decisiones sobre los requerimientos y prioridades del Sistema en
cuanto a la adquisición de materiales, bienes y servicios tomando en cuenta la
disponibilidad financiera.
IV.- Evaluación de las estrategias:
El proceso de evaluación la comparación de los resultados reales con las metas
esperadas y la toma de acciones correctivas para hacer que los resultados concuerden con
los planes. Las acciones correctivas pueden incluir replanteamientos de las estrategias,
objetivos, metas y políticas o de la misión de la organización. La segunda actividad de
evaluación de estrategias consiste en medir el desempeño organizativo. Esta actividad
incluye la comparación de los resultados esperados con los resultados reales de los
esfuerzos de ejecución de estrategias, la investigación de la desviación de los planes, la
evaluación de los desempeños individuales y el análisis de los progresos alcanzados para
lograr las metas y objetivos propuestos.
Debe estar a cargo de profesionales responsables especializados en evaluación que
deben tener, además, experiencias en el diseño, ejecución y validación de instrumentos de
evaluación del rendimiento estudiantil y de evaluación del proceso en función del modelo
educativo adoptado.
Como ejemplo de esta actividad se tiene: (a) Realizar el control de calidad, a través
del seguimiento del proceso educativo en el Sistema, analizando los resultados
correspondientes en sus alcances y limitaciones, (b) Articular, en coordinación con las
Unidades de Diseño y Evaluación y Académico Docente, las actividades inherentes a su
área de competencia y (c) Informar anualmente, al Consejo Central, de su gestión.
9. V.- Control estratégicos:
Debe hacerse en forma constante para facilitar el ajuste periódico del plan y
reformular las estrategias que requieran y exijan los cambios turbulentos en el entorno.
Debe realizarse con base en los índices de desempeño esperados o estándar con el índice
global de éxito, definido en los planes de acción.
Se necesitan controles para asegurar que la instrumentación de los planes se realice
conforme a lo establecido y evaluar los resultados conseguidos mediante tales planes. Una
evaluación minuciosa revelas los cambios específicos que hay que incorporar en el
siguiente ciclo de planeación.
