1. ANÁLISIS FODA
Creo que todo es posible si tienes la mentalidad, la voluntad y el deseo de hacerlo y pones
el tiempo en ello. Roger Clemens
1.INTRODUCCIÓN
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual
de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso
que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas
formulados.
El término FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas (en inglés SWOT: Strenghts, Weaknesses,
Oportunities, Threats). De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades
son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En
cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy
difícil poder modificarlas.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta
con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que
se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia. recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que
no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.
2. 2.DESARROLLO
2.1. ASPECTOS POSITIVOS.
La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se
cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando nuestras
fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir) y
Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros
objetivos).
También se puede encontrar en diferentes bibliografías en castellano como “Matriz de
Análisis DAFO”, o bien “SWOT Matrix” en inglés.
DAFO: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades
SWOT Strenghts, Weaknesses, Opportunities, Threats
La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación,
individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en un
momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se este
estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares
de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para
mejorar la situación actual en el futuro.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual
del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera
obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes
con los objetivos y políticas formulados.
Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos análisis de
forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito de conocer si
estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación estratégica. Esto
3. es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinámicas y algunos
factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros sufren modificaciones
mínimas.
La frecuencia de estos análisis de actualización dependerá del tipo de objeto de estudio del
cual se trate y en que contexto lo estamos analizando.
En términos del proceso de Marketing en particular, y de la administración de empresas en
general, diremos que la matriz FODA es el nexo que nos permite pasar del análisis de los
ambientes interno y externo de la empresa hacia la formulación y selección de estrategias
a seguir en el mercado.
El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma en
que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el contexto,
(oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.
Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA. Cumplido el
mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las cuatro
variables por separado y determinar que elementos corresponden a cada una.
A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría aconsejable
no sólo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino también proyectar
distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices FODA y plantear estrategias
alternativas.
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo que es
posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son
externas, y solo se puede tener ingerencia sobre las ellas modificando los aspectos internos.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite
tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.
4. Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que
se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que
no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.
A continuación, se enumeran diferentes ejemplos de las variables que debemos tener en
cuenta al momento de analizar las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las
amenazas.
2.2. ALCANCES.
2.2.1. objetivo del análisis Foda.
El análisis FODA tiene como objetivo el identificar y analizar las Fuerzas y Debilidades de la
Institución u Organización, así como también las Oportunidades y Amenazas, que presenta
la información que se ha recolectado.
Se utilizará para desarrollar un plan que tome en consideración muchos y diferentes
factores internos y externos para así maximizar el potencial de las fuerzas y oportunidades
minimizando así el impacto de las debilidades y amenazas. Se debe de utilizar al desarrollar
un plan estratégico, o al planear una solución específica a un problema. Una vez que se ha
analizado el ambiente externo (por ejemplo: la cultura, la economía , datos demográficos,
etc.) .
2.2.2. ¿Cómo se elabora?
A) Análisis Interno.- Para el diagnóstico interno será necesario conocer las fuerzas al interior
que intervienen para facilitar el logro de los objetivos, y sus limitaciones que impiden el
alcance de las metas de una manera eficiente y efectiva. En el primer caso estaremos
hablando de las fortalezas y en el segundo de las debilidades. Como ejemplos podemos
5. mencionar: Recursos humanos con los que se cuenta, recursos materiales, recursos
financieros, recursos tecnológicos, etc.
B) Análisis Externo.- Para realizar el diagnóstico es necesario analizar las condiciones o
circunstancias ventajosas de su entorno que la pueden beneficiar; identificadas como las
oportunidades; así como las tendencias del contexto que en cualquier momento pueden
ser perjudiciales y que constituyen las amenazas, con estos dos elementos se podrá integrar
el diagnóstico externo. Algunos ejemplos son: el Sistema político, la legislación, la situación
económica, la educación, el acceso a los servicios de salud, las instituciones no
gubernamentales, etc.
C) Vacíe la información que ha obtenido en los pasos A) y B) en el formato de tabla que se
presenta en el numeral 3 “Formato”.
D) Puede utilizar esta información para ayudarle a desarrollar una estrategia que contenga
y maximice las fuerzas y oportunidades ; para
2.3. USOS.
2.3.1. Ventajas de un análisis FODA
Análisis FODA puede ayudar a las empresas a identificar áreas de crecimiento.
Proporciona un resumen visual de tu negocio
Un análisis FODA se presenta como una cuadrícula de 2×2 con cada cuadrante que
representa las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del tema que se está
analizando.
La disposición visual de la información recogida proporcionará un resumen fácil de entender
de la situación de la empresa, marca, producto (individuos) y de su proceso de planificación.
Todos los datos que figuran dentro de cada cuadrante pueden no ser igualmente valiosos,
pero tener puntos fuertes y débiles y las oportunidades y amenazas colocados lado a lado
te ayudará a llegar a las estrategias que estarán pensadas través de un fondo análisis de la
situación y adecuadamente contrastadas.
6. 2. Se puede hacer de forma rápida y optimizada a través de la interacción
Este beneficio del análisis FODA se pasa por alto la mayor parte del tiempo, aunque podría
ser uno de sus mejores atributos.
Mientras que no requiere capacitación o habilidades especiales para llevar a cabo un
análisis FODA, cualquier analista (con un buen conocimiento y comprensión de la empresa,
su naturaleza y la industria a la que pertenece) puede hacerlo con bastante rapidez.
Y a través de la interacción y la contribución de los demás en el equipo, puede ser
optimizado para generar nuevas ideas durante una sesión de lluvia de ideas.
3. Proporcionar puntos de partida para las discusiones y nuevas ideas
Un completo análisis FODA podría facilitar sesiones de estrategia mediante la generación
de nuevas ideas para que tu equipo pueda discutir.
Esto ayudará al equipo a dar forma a su perspectiva sobre el estado de tu empresa y llegar
a nuevas ideas para construir estrategias efectivas para superar los problemas internos y
externos de tu compañía que se enfrenta y alcanzar tus objetivos de negocio de manera
eficiente.
4. Versatilidad: se puede utilizar para analizar el negocio en general, el segmento de los
negocios o incluso para hacer un análisis personal
Un análisis FODA es flexible; tampoco se puede utilizar para analizar el negocio en general
o un segmento de ella, como el marketing, la producción o las ventas.
También se puede utilizar para hacer un análisis personal, donde un individuo puede
enumerar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas relacionadas con él o ella
y planificar su futuro en consecuencia.
2.3.2. Desventajas de un análisis FODA
Un análisis FODA puede ayudar a las empresas a identificar áreas de crecimiento.
Fuentes de información
7. La calidad de los datos utilizados en un análisis FODA puede tener un gran efecto en la
calidad del análisis.
Si la información acerca de las fortalezas y debilidades de una empresa es amplia, o
representa la opinión de sólo unas pocas personas, entonces será difícil hacer un análisis
significativo de los objetivos de la empresa.
Otro inconveniente es que la información que se utiliza en un DAFO puede representar los
puntos de vista (por eso deben ser bien objetivos) existentes de las personas en la empresa,
y estos puntos de vista puede no ser exacta.
Por ejemplo, un director de la compañía puede enumerar una debilidad particular de la
empresa, pero no puede ver que esta debilidad también podría ser visto como una
fortaleza.
2. Simplificación excesiva
Una desventaja de un análisis FODA es que puede simplificar en exceso el tipo y alcance de
las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que enfrenta la empresa.
Puede haber momentos en los que la situación de tu empresa no se ajusta a una de los
cuatro segmentos FODA.
En otras ocasiones, puede ser difícil de clasificar una situación, como oportunidades
también pueden ser amenazas, fortalezas y también pueden ser débiles, dependiendo de
las circunstancias.
Al realizar un análisis FODA, este inconveniente se puede evitar teniendo en cuenta cada
situación a la luz de los objetivos y metas generales de la compañía.
3. Identificación de elementos
Puede ser difícil identificar los cuatro elementos del análisis FODA.
8. Por ejemplo, una oportunidad o una amenaza no pueden ser fáciles de identificar. Otro
inconveniente es que algo que parece como una fuerza, en realidad puede ser una
debilidad.
Por ejemplo, mientras que un ejecutivo puede creer que el departamento de recursos
humanos es una fortaleza, no puede estar al tanto de los problemas en el departamento, o
no puede saber que una empresa de la competencia tiene un departamento de recursos
humanos mucho mejor.
4. Falta de control
Un análisis FODA no tiene en cuenta que algunos elementos de la empresa no están bajo el
control de gestión. Estos elementos pueden incluir los niveles de inflación; cambios en el
precio de las materias primas; cambios en la legislación del gobierno; y la falta de mano de
obra suficientemente cualificada.
Otro inconveniente es que el FODA se aplica en el mismo proceso para hacer frente a todos
los problemas. Un análisis FODA no tiene en cuenta la complejidad o profundidad los
problemas «y puede no ser adecuado para el análisis de todo tipo de problemas”.
investogación cualitativa y cuantitativa
2.3.3. Propósito de un análisis FODA
Un análisis FODA se realiza normalmente cuando una empresa comienza y periódicamente
en la planificación estratégica.
Cómo hemos venido mencionando, sabemos que el FODA es parte del proceso de
planificación estratégica de la empresa, donde se conecta con tus objetivos y estrategias a
las tácticas de acciones concretas llevadas a cabo por tu equipo de empleados.
Específicamente, forma parte del análisis de la situación, donde la compañía determina
dónde se encuentra basado en las 4 áreas estratégicas clave para determinar mejor qué
cambios hacer.
9. 2.3.4. Fundamentos de un análisis FODA
F.O.D.A. es una sigla que identifica a los 4 elementos críticos del análisis. Las letras
corresponden a las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
Los puntos fuertes proporcionan un análisis de las ventajas de la empresa frente a sus
competidores. Debilidades consideran áreas en las que las empresas están en una
desventaja competitiva.
Las oportunidades son una lista de los mercados sin explotar o desarrollos comerciales.
Amenazas explorar el entorno externo que podría afectar a la empresa, incluidos los
factores tecnológicos, ambientales y regulatorios.
Fortalezas y debilidades
El objetivo en el uso de FODA para evaluar las fortalezas y debilidades es que ayuda a la
empresa a entender firmemente sus ventajas y áreas que los competidores pueden criticar
a la compañía por el mercado de núcleo.
Las empresas suelen hacer puntos fuertes el punto focal de los mensajes de marketing en
el intento de crear una diferenciación de los competidores.
Las empresas tienen que entender sus debilidades para decidir qué áreas deben mejorar y
qué áreas son inherentes a la naturaleza de su negocio.
Oportunidades
Explorando oportunidades ayuda a los líderes de la compañía a considerar las maneras de
crecer.
En general, las empresas fuertes siempre están buscando maneras de crecer porque si no
crecen, por lo general se atrasan y dan oportunidades a los competidores.
Las oportunidades pueden incluir nuevos y emergentes mercados, desarrollo de nuevos
negocios y productos y alianzas estratégicas de negocio que pueden generar mas ventas y
beneficios.
10. Amenazas
Aunque es una de las zonas menos agradables de FODA a tener en cuenta, las empresas
tienen que entender las amenazas externas para que no les tomen por sorpresa.
Los cambios en las regulaciones gubernamentales pueden afectar el nivel de competencia
o los costes empresas se enfrentan.
Las normas ambientales o cambios condicionales pueden afectar a las empresas en las
formas en que se utilizan los recursos naturales para los negocios. Avances o cambios
tecnológicos pueden afectar a las empresas que no se adapten.
3.CONCLUSIÓN
La técnica FODA permite el análisis de problemas precisando las fortalezas y debilidades de
una institución, relacionadas con sus oportunidades y amenazas en el mercado. Las
fortalezas y debilidades se refieren a la organización y sus productos, mientras que las
oportunidades y amenazas por lo general, se consideran como factores externos sobre las
cuales la propia organización no tiene control. Luego es posible tratar de explotar las
fortalezas, superar las debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse contra las
amenazas funciones todas importantes del proceso de planeación y en las cuales la técnica,
puede utilizarse en el análisis situacional dentro de dicho proceso.
El análisis FODA ha sido objeto de amplia difusión entre los gerentes de empresas privadas.
Tiene múltiples aplicaciones y puede ser utilizado en todos los rangos de la organización y
por el grado general de las categorías, es adaptable a todas las operaciones.
En el diagnóstico o análisis situacional, además de los factores clave de éxito y la búsqueda
de explicaciones sobre sus causas u orígenes, deben incluirse recomendaciones parciales y
preliminares sobre acciones a realizar, que posteriormente volverán a ser analizadas.
La ausencia de unos o varios factores críticos de éxito en la organización puede atentar
contra el cumplimiento de la misión. Algunos de los más importantes son: Existencia de
11. economías de escala en producción y distribución del servicio o producto, determinado
grado de desarrollo tecnológico, imagen y calidad del servicio y de los profesionales
responsables, disponibilidad del personal indispensable en los procesos y el abastecimiento
oportuno. Los factores críticos, aunque se relacionan con las variables ambientales, no
deben de ser confundidos con ellas.
Un análisis FODA representa un marco para evaluar la función y operaciones de una
organización, con inclusión de sus servicios, actividades y resultados desde el punto de vista
de la eficacia y la eficiencia. Puede revelar que las fortalezas y debilidades de una
organización son muy semejantes entre sí. Es decir, las fortalezas más destacadas de una
organización pueden coincidir con sus mayores debilidades.
Es importante la realización del análisis FODA ya que nos determina de forma objetiva, en
qué aspectos nuestra organización tiene ventaja respecto de la competencia y en qué
aspectos necesita mejorar para poder ser competitivos; es imprescindible efectuar el
análisis con objetividad y sentido crítico.
Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las
características particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis
FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la corporación
y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado,
línea de productos, corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc).
Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado del análisis FODA, podrán serle de
gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que diseñe y que
califiquen para ser incorporadas en el plan de negocios.
El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su
negocio y resaltar las fortalezas y debilidades diferenciales internas al compararlo de
manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves
del entorno.
4.REFERENCIAS
1. https://www.monografias.com/trabajos10/foda/foda.shtml
2. https://sites.google.com/site/mcabrerailb/analisis-foda