En el marco de los levantamientos de datos o aplicaciones de instrumentos que el Instituto Nacional para la Evaluación de la Educación (INEE) de México promueve como arte de los estudios que realiza, se ha elaborado esta presentación. El documento destaca la importancia de las dos últimas actividades en campo de los Responsables operativos estatales, sean estos Subdirectores de Procesos de Evaluación o Apoyos operativos: la recepción-revisión de materiales aplicados y la integración del expediente de cierre de la aplicación.

1. Recepción de materiales
aplicados y cierre de la
aplicación

2. Nuestro propósito
Explicar la importancia de realizar con base en lo
establecido:
-La recepción y revisión de los materiales aplicados en
los levantamientos de datos
-La integración y resguardo del expediente de cierre de
cada levantamiento de datos
-Ideas concretas para lograrlo
NO SUSTITUYE EN NINGUNO DE LOS CASOS LOS DOCUMENTOS QUE
ESTABLECEN PUNTUALMENTE LA MANERA EN QUE DEBE REALIZARSE CADA
UNA DE ESAS TAREAS

3. Contenidos
I. Para situarnos
II. Ideas de las que partir
III. El proceso de recepción de materiales aplicados
IV. El expediente de cierre del levantamiento de datos

4. Organización
del
levantamiento
de datos
Levantamiento
de datos o
aplicación de
instrumentos
Recepción-
revisión del
material
aplicado
Integración y
resguardo del
expediente del
levantamiento
de datos
I. Para situarnos
FIN y a lo que sigue…
Aquí estamos

5. ◊Solo el conjunto de instrumentos aplicados con base
en lo establecido en cada escuela proporcionará la
información por la que fuimos al campo.
II. Ideas de las que partir
Si, recuerda aplicado con base en
el Protocolo para el aplicador
◊Los instrumentos que el INEE elabora para atender los
requerimientos de información que desarrolla son
confidenciales en todos los casos y está prohibida su
retención o reproducción por cualquier medio.

6. ◊La revisión de lo registrado en los formatos de control
permite valorar si la aplicación fue controlada conforme a lo
establecido.
¿Formatos de control?...recordemos…
Formatos de control del
aplicador
¿Para qué sirven?
ER. Entrega-recepción de materiales El aplicador revisa, registra y firma por el material que recibe
FA1. Control de aplicación en le aula Registro del estatus de participación de cada alumno, así como del o
los instrumentos que que se le entrega y de su recolección una vez
respondidos.
FA2. Control de aplicación de director
y docentes
Registro del estatus de participación del director y de cada docente así
como del o los instrumentos que que se le entrega y de su recolección
una vez respondidos.
FA3. Acta de aplicación Registro de las características de la aplicación y del estadístico de
aplicación en la escuela, además de otros datos de interés.
FA4. Control de aplicación de padres
de familia
Registro del estatus de participación de los padres de familia así como
del o los instrumentos que que se le entrega y de su recolección una
vez respondidos.
II. Ideas de las que partir

7. ◊ El aplicador es el responsable de haber aplicado los
instrumentos con base en lo establecido y de responder a
dudas sobre cómo se llevó a cabo la aplicación en la escuela
que atendieron en caso de que la información registrada en
los formatos de control presente inconsistencias.
Un ejemplo de inconsistencia:
Según el formato ER. Entrega-Recepción el
aplicador recibió 6 Cuestionarios para
docentes pero solo reporta haber aplicado 5
en el FA3 y trae consigo exclusivamente 5
ejemplares respondidos.
II. Ideas de las que partir

8. ◊Debe desarrollarse con base en el “Protocolo para la revisión de
material después de la aplicación” que está disponible en la carpeta
electrónica que te fue entregada.
Este protocolo es una guía de actividades que debe ser utilizada
invariablemente para recibir y revisar los materiales de cada escuela,
una vez concluidas las jornadas de aplicación.
◊Conócelo, léelo antes de comenzar a recibir el material y después
utilízalo, guíate por este documento al realizar la tarea para cada
escuela. Te será de gran ayuda y no tendrás ningún problema al
entregar el material para digitalización y al armar tu expediente del
levantamiento de datos.
• Compártelo y explícalo a los coordinadores de zona para que ellos
también lo conozcan y lo utilicen durante la tarea
III. Proceso de recepción del
material aplicado

9. Antes de la aplicación
1.Asegúrate de que dispones de el documento. Búscalo en la carpeta electrónica que ye
llegó a tu correo.
2.Léelo con atención y en caso necesario consulta dudas con el enlace operativo que te
designó la coordinación nacional del proceso. Tienes dos vías correo electrónico o vía
telefónica.
3.Asegúrate de que el personal que te apoyará en la recepción-revisión del material
cuenta con el documento, lo ha leído y o conoce..
4.Resuelve sus dudas. Recuerda que cuentas con el apoyo permanente del enlace
operativo.
5. Asegúrate de que todos los participantes en la recepción-revisión del material
aplicado cuentan con el documento impreso y disponible para seguirlo al pie de la letra
durante la tarea.
III. Proceso de recepción del
material aplicado
Para seguir el Protocolo para la recepción del material aplicado.

10. Antes de que regrese el primer aplicador con su material
1.Prepara un lugar suficientemente amplio y despejado para efectuar la tarea de
recepción-revisión de materiales según lo planeaste.
2.Revisa que cuentas con todos los formatos ER. Entrega recepción para utilizarlos tal
como indica el protocolo.
3.En la planeación de la tarea considera que cada persona que participe debe recibir una
escuela a la vez y hasta que la concluya y en los formatos de control se haya registrado
lo necesario puede comenzar la siguiente.
III. Proceso de recepción del
material aplicado
Para seguir el Protocolo para la recepción del material aplicado.

11. Durante la recepción y revisión de materiales aplicados
1.
se traduce en
2.Los instrumentos utilizados en este levantamiento de datos, son propiedad del
generado al original del FA3 que se le entrega al SPEE.
III. Proceso de recepción del
material aplicado
Para seguir el Protocolo para la recepción del material aplicado.

12. IV. El expediente del
levantamiento de datos
Es la evidencia documental de la manera en que se
desarrolló el levantamiento de datos en la entidad.
Está integrado por documentos probatorios de
aspectos técnicos y administrativos indispensables
para resolver consultas futuras.

13. IV. El expediente del
levantamiento de datos
Durante la revisión-recepción del material aplicado
1.Asegúrate de los formatos de control correspondientes a las escuelas cuyo material ya
ha sido revisado se capturen en el sistema y una vez capturados se reúnan ordenados
por folio de la escuela para su integración en el expediente.
2.Asegúrate de contar con el Protocolo de recepción correspondiente que debe
encontrarse dentro de la carpeta electrónica que te llegó tu bandeja de correo. En caso
contrario comunícate de inmediato con tu enlace operativo para que te lo haga llegar.
3.Léelo con atención. en caso necesario consulta dudas con el enlace operativo. Tienes
dos vías correo electrónico o vía telefónica.

14. IV. El expediente del
levantamiento de datos
EXPEDIENTE DEL
LEVANTAMIENTO
DE DATOS
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL
EXPEDIENTE FÍSICO
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN EL
EXPEDIENTE DIGITAL (ARCHIVOS)
DOCUMENTOS DE ADMINISTRACIÓN
Y CAPACITACIÓN
Su integración

15. ¡Éxito en ambas tareas!