Este documento presenta una introducción a un diplomado en formulación y evaluación de proyectos para el desarrollo social. Cubre temas como la identificación de problemas comunes en la gestión de proyectos como la falta de planificación, cambios en el alcance y presupuesto, falta de comunicación y centralización de información. También presenta objetivos estratégicos y específicos de los proyectos y propone generar ideas para nuevos proyectos sociales.

1. Universidad de El Salvador
Facultad Multidisciplinaria de Occidente
“DIPLOMADO EN FORMULACION Y EVALUACION
DE PROYECTOS PARA EL DESARROLLO
SOCIAL”
Presentado por: MsC - Lic. Félix Salomón Chinchilla Rivas
Septiembre 03, 2022

2. Reflexión
¡¡¡¡Conocimiento!!!
¡¡¡¡Brillantez!!!! ¡¡¡¡Sabiduría!!!!

3. Módulo I: Identificación de ideas de proyectos
2
Análisis y resolución de
problemas en un
proyecto

5. Problemas comunes en la gestión de proyectos
¿?

7. 1. IGNORAR EL PROCESO DE
PLANIFICACIÓN
Para ser un buen project
manager, se debe saber que la
planificación es una de las
etapas más importantes en
cualquier proceso de gestión de
proyectos. Sin embargo, a veces
los gerentes de proyectos no
pasan el tiempo suficiente en
esta etapa y tratan de pasar de
inmediato a la solución del
problema, en lugar de dar un
paso atrás, planificar y diseñar
las estrategias más efectivas
para resolver el problema.

8. 2. CAMBIOS EN EL
ALCANCE
Es muy importante tener
un alcance claro y definido
antes de comenzar a
ejecutar el proyecto. Pero
incluso con un gran
proceso de planificación, el
alcance puede cambiar
durante la ejecución. Los
cambios en el alcance son
peligrosos porque pueden
hacer que el proyecto se
desvíe y se pierdan las
fechas límite.

9. 3. EXCEDER EL PRESUPUESTO
Planificar el proyecto, definir los
recursos necesarios y, por lo
tanto, el presupuesto final para
el proyecto. Entonces, si se hizo
una buena planificación, ¿por
qué se está excediendo el
presupuesto?
Usualmente esto ocurre por 3
razones: no hubo un buen
proceso de planificación, no
hubo un buen proceso de
monitoreo y control durante la
etapa de ejecución, o el
proyecto se vio afectado por
fuentes externas (entorno,
cambio de divisas, entre otros)
Presupuesto
Ejecución

10. 4. FALTA DE COMUNICACIÓN
La mala comunicación lleva a conflictos no resueltos, que pueden
tener un efecto adverso en el proyecto. Un proyecto es ejecutado por un
equipo, en el cual cada miembro es responsable de algunas tareas y fechas
límite. Si una persona no está alineada y el resto del equipo no se entera, es
seguro que el proyecto tendrá retrasos (y algunos problemas mayores si el
asunto continúa).

11. 5. PLAZOS DE CAMBIO
En un proyecto, las tareas
dependen de otras tareas.
Algunas de ellas no se pueden
iniciar si no se ha completado una
tarea anterior. Entonces,
básicamente, una fecha límite
incumplida podría convertirse en
1,000 fechas límites incumplidas
y, en última instancia, en una
entrega tardía del resultado final
del proyecto. Es por eso que la
administración del tiempo es
crucial en un proyecto.

12. 6. NO EMPODERARSE
DEL PROYECTO
Una vez escuché "Cuando
hay dos responsables, no
hay ningún responsable".
Esto significa que cada
tarea necesita un único
responsable: una
persona que se encarga
de una tarea específica y
todo lo que se necesita
para su finalización.

13. 7. INFORMACIÓN
CENTRALIZADA
Es crucial mantener a todos los
miembros del equipo
actualizados sobre el estado
del proyecto en todo momento.
No tener información accesible,
disponible y veraz conduce a
errores y retrasos en el proyecto.
Varias versiones del cronograma,
diferentes carpetas para
documentos, muchos correos
electrónicos pueden llevar a
información descentralizada que
confunde a todos en el equipo.

14. Recapitulando…
Problemas comunes en la gestión de proyectos
•Ignorar el proceso de planificación
•Cambios en el alcance
•Superar el presupuesto
•Falta de comunicación
•Cambios en los plazos
•No empoderarse del proyecto
•Información centralizada

15. Acabamos de ver algunos problemas
comunes en gestión de proyectos.
¿Alguna vez han experimentado uno de
estos?
¿Cómo fue resuelto?
¡Queremos saber!

16. Módulo I: Identificación de ideas de proyectos
Objetivos estratégicos y
específicos en un
proyecto
3

17. PROPUESTA DE PROYECTOS
Generar ideas sobre el proceso y la organización para la que se realizara el proyecto. No se debe
limitar la creatividad ni desechar ideas.
No TEMAS PROPUESTOS PARA FORMULAR EL PROYECTO SOCIAL JUSTIFICACION PRIORIDAD
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3
*Premisas para la selección del proyecto: impacto social, pertinencia, acceso a la información,
conocimiento del equipo que lo formula sobre el tema.

18. Reflexión
REFLEXION
Cuanto mayor es la dificultad mayor
gloria hay en superarla. Los navegantes
habilidosos ganan su reputación de las
tormentas y tempestades
Hacia la libertad por la cultura.
¡¡¡¡Muchas gracias!!!!
¡¡¡¡Dificultad!!!! ¡¡¡¡Gloria!!!!