1. MAESTRÍA EN GERENCIA DE PROGRAMAS SANITARIOS
EN INOCUIDAD DE ALIMENTOS
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO
SUSTENTABLE
ATRIBUTOS DE UN PROYECTO 1
FRANCISCO GUADARRAMA JAIMES
TUTOR: JOSÉ LUIS RONQUILLO HORSTEN
SEPTIEMBRE, 2018
2. 1
Partiendo de que un proyecto son aquellas actividades definidas y programadas
encaminadas a la realización de un objetivo y/o servicio, limitadas por las razones de tiempo,
costo y especificaciones. Según Jack Gido y James P. Clements (1999) los siguientes
atributos definen a un proyecto:
a) Un proyecto posee un objetivo definido en términos de alcance, programas y costos.
El cual nos dará como resultado un producto o un servicio esperado en términos de
calidad y satisfacción del cliente.
b) El proyecto se realiza a través de tareas independientes y no repetitivas bien
organizadas y definidas, que nos llevaran al logro del objetivo.
c) El proyecto necesita de varios recursos para poder desarrollarlo, esto es recursos
humanos, materiales, financieros, de trabajo, etc. Los cuales se complementan y
relacionan en el desarrollo de las actividades.
d) El proyecto tienen un marco de tiempo, este atributo es el más característico, debido
a que en los proyectos se cuenta con una fecha de inicio y de termino del mismo.
e) Son un intento único, ya que todos los proyectos requieren especificaciones distintas
y cuentan con recursos diferentes. Cada uno es único, solo existirán proyectos
semejantes los cuales se podrán tomar como referencia para el logro de uno en
especial.
f) Los proyectos tienen un cliente que dicho en otras palabras es aquel que proporciona
los fondos necesarios para la realización de este. El cliente pude ser una persona
física, un grupo de personas, una organización o grupo de organizaciones.
g) Contiene un grado de incertidumbre. Todo proyecto parte de un listado de
estimaciones en cuanto a tiempo, costos, materiales, en los cuales pueden existir
3. 2
pequeñas variaciones en el proceso de implementación, por ello se dice que existe
cierto grado de incertidumbre en los proyectos.
Durante la ejecución de un proyecto existen circunstancias que obstaculizan o
determinan el logro o no del mismo, dicho de otra manera el éxito o fracaso de estos pero
culés son estos factores:
FACTORES DE FRACASO DE UN PROYECTO:
1.- Identificación inadecuada del problema o problemas no sentidos por los
beneficiarios. Se presenta cuando se intenta solucionar un problema o necesidad que no es
real o no existe para los beneficiaros, creando poco compromiso en estos lo cual obstaculiza
el logro del objetivo.
2,- Objetivos demasiados ambiciosos. Presentado cuando se coloca un objetivo
imposible de lograr con los recursos que se cuentan, un ejemplo de ello sería el querer
construir una casa sin tener la viabilidad económica y financiera para ello.
3.- Falta de coordinación entre los beneficiarios, equipo de formulación y organismo.
Este es un problema claro de ejecución, la mala coordinación y comunicación entre equipos
de trabajo, personal, actividades etc. Podrán definir el éxito o fracaso del proyecto.
4.- Mecanismo de desembolsos burocráticos. En ocasiones desde que se identifica
una necesidad y se plantea un proyecto, hasta que se da el financiamiento para su ejecución,
pasa demasiado tiempo, el cual genera incertidumbre y disminuye el compromiso de los
participantes. Es muy habitual en organismos gubernamentales, ya que al llegar el
4. 3
financiamiento los actores ya no participan de la misma manera o con el mismo entusiasmo,
sin contar que el problema puede cambiar con el paso del tiempo, y el plan de línea base no
tendrá vigencia.
5.- Debilidad del organismo ejecutor. Generado en cambios políticos, cambios de
gobiernos o funcionarios, los cuales determinan la prioridad de objetivos convirtiéndose en
proyectos abandonados o reemplazados por otros nuevos proyectos.
6.- Problemas de formulación (tecnologías, costos, ingresos, etc). Originado por
personal o técnico poco preparado, lo cual genera problemas de planificación y ejecución del
mismo, se deben de identificar la viabilidad técnica del ejecutar y de no contar con ella, se
deberá de entrenar o capacitar.
7.- Ausencia o mal diseño de mecanismos de evaluación (ex ante, durante y ex -post).
La importancia de una correcta evaluación en las diferentes etapas del proyecto, resulta
indispensable ya que se cuenta con un parámetro, una guía la cual nos indicaran los desvíos
para tomar las correcciones adecuadas. De no contar con esta herramienta de evaluación se
pone en riesgo el logro o la eficacia del proyecto.
8.- Proyectos con objetivos pre-definidos por los organismos asociados, sin
considerar las características del contexto geográfico Un ejemplo de este seria “la
implementación de educación virtual en nivel medio superior”, la cual si no se toma en cuenta
que existen regiones sin los recursos (internet, ordenador, manejo instrumenta), es un
objetivo que no se podrá realizar.
9.- Plazos acotados en el proyecto, que dificultan el desarrollo para un proceso
participativo. Lo contrario a los desembolsos burocráticos, aquí el tiempo juega un factor en
5. 4
contra ya que se realizarían actividades sin la adecuada planeación generando problemas en
el logro del objetivo.
10.- Técnicos pocos comprometidos, que aceptan pasivamente las sugerencias del
grupo beneficiario sin realizar un análisis crítico sobre la conveniencia de éstas, pueden
llevar a escoger decisiones que no serán las convenientes para el logro de los objetivos
propuestos. La persona capacitada en gestión de proyectos, tiene los conocimientos
necesarios para llevarlos a cabo, con la correcta y sana comunicación con el cliente, al cual
se debe de dar para escuchar sugerencias y hacerlo participe de este proceso, sin permitir que
el beneficiario tome las decisiones.
FACTORES DE ÉXITO DE UN PROYECTO:
Según Esteban Tapella (2007) los factores de éxito de un proyecto son:
1.- Las técnicas participativas y de capacitación deben ser las apropiadas.
Dependiendo el tipo de proyecto, se determina el nivel de conocimiento con que debe contar
el beneficiario, o mejor dicho la viabilidad técnica del proyecto, para la cual en caso de no
tenerlo, se deberá de entrenar o capacitar adecuadamente.
2.- Generar espacios de discusión y negociación con la comunidad, Esto es involucrar
a los beneficiaros, hacerlos participes, los cuales expresaran sus puntos de vista e inquietudes
y se orientara para el logro de objetivo.
3.-En el caso de proyectos productivos, desarrollar una correcta selección de
actividades a ser implementadas.
6. 5
4.- Detallar el funcionamiento de las actividades o metodología del proyecto. La
correcta descripción de actividades en cuanto a tiempos, forma y recursos, quien lo hace? y
como lo hace? Reducirá los tropiezos para el logro del objetivo.
5.-Dar un tiempo prudente para que la comunidad madure las propuestas
presentadas; brindando el tiempo necesario, se podrán detectar recursos, materiales, equipo,
actividades que pudieran faltar y así contemplarlas en el plan.
6.-Brindar asistencia técnica, formación y capacitación a los beneficiarios. Esta
capacitación o asesoramiento se debe de brindar a lo largo del proyecto, ya que será
indispensable para evitar tropiezos en este.
Podemos decir que el no contar objetivo claro de la necesidad o problema con
actividades debidamente ordenadas, detalladas, programadas y presupuestadas, sin una
planeación y correcta comunicación, sin personal debidamente capacitado y en constante
capacitación, sin involucrar al cliente y sin tomar en cuenta su satisfacción. Sin tener un
mecanismo de evaluación en sus diferentes etapas (ex –ante, durante y ex –post) la cual mide
el progreso real con lo planeado. Y sin contar con un Plan de Línea Base al cual se le dará
el debido momento para madurar, se corre el riesgo de perderse, si bien todo proyecto tiene
un cierto grado de incertidumbre, sin una gestión adecuada, no se tendría dirección y nunca
se lograra el objetivo o servicio deseado.
