Una introducción a la formulación de Proyectos. Basado en recursos propios e incorporados de Slideshare

1. Planteamiento, Gestión,
Control y Desarrollo de
Proyectos
Dr. Selín Carrasco

2. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es:
un conjunto de actividades coordinadas y controladas,
con fechas de inicio y fin definidas,
encaminado a la creación de un producto o servicio único
y conforme a unos requisitos específicos,
incluyendo limitaciones de tiempo, coste y recursos.

3. ¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es:
Ideas +
Recursos +
Tiempos

4. Características de un
proyecto
OTienen una duración limitada, con un
comienzo y un final definido.
OPueden ser de larga duración y estar
sujetos a turbulencias e influencias
externas e internas.
O-Frecuentemente tienen restricciones de
costos y recursos.

5. Características de un
proyecto
1) Conllevan cierto grado de riesgo e
incertidumbre.
2) Crean productos entregables únicos,
entendiendo por productos entregables los
productos, servicios o resultados
generados.
3) Se desarrolla en pasos.

6. El mundo en que vivimos
Hipermundo
Noosfera
5 dimensiones
Relatividad tiempo y distancia (espacio)
Sociedad Líquida
Corrosión del carácter (Sennet)

7. Ciclo de vida de un proyecto
a)El conjunto de estas fases que conectan
el inicio de un proyecto con su fin se conoce
como ciclo de vida del proyecto.
b)La transición de una fase a otra dentro del
ciclo de vida de un proyecto generalmente
implica, y está definida por, alguna forma de
transferencia técnica.

8. Puntos importantes de un Proyecto
Hitos
Elementos del camino crítico

9. ¿Qué es la gestión de
proyectos?
OLa aplicación de:
Oun conjunto de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas.
O
Oa las actividades de un proyecto.
Opara satisfacer los requisitos del proyecto.

10. Conceptos asociados con la
gestión de proyectos
1)Conjunto de técnicas, conocimientos, habilidades y
herramientas. La gestión de proyectos no es un proceso
perfectamente definido. Es más, cada profesional tiene
enfoques distintos a la hora de gestionar sus proyectos.
2) Requisitos. El proyecto tiene un cliente. Este cliente
puede ser interno o externo, pero al final se trata de
conseguir la máxima satisfacción de este cliente, lo cual no
siempre significa darle lo que él, en un principio, expresó que
quería.

11. ¿Por qué la gestión de proyectos? (1)
¿No es preferible resolver anticipadamente los
conflictos que puedan surgir a pensar en ellos
conforme avanza el proyecto?
¿No es más conveniente intentar resolver los riesgos
potenciales antes que actuar sólo cuando éstos sean
problemas que amenazan al proyecto?
¿No es más ventajoso establecer anticipadamente
canales de comunicación en lugar de lidiar con los
conflictos y la incertidumbre ocasionados por la falta
de información?

12. ¿Por qué la gestión de proyectos?
(2)
¿No es más adecuado realizar una gestión del
alcance, en lugar de enfrentarse a problemas de
retrasos y sobrecostes por hacer más trabajo del
presupuestado?
¿No es más acertado integrar la calidad dentro del
proceso en lugar de corregir los problemas de una
mala calidad después, cuando es más caro y
complicado?

13. ¿Por qué la gestión de proyectos?
(3)
1)La necesidad de inversión adelantada de
tiempo y esfuerzo: los resultados y beneficios
de la gestión de proyecto no son inmediatos.
2)La falta de compromiso por parte de la
organización: es necesario el apoyo y
concienciación de la organización al completo
para que pueda funcionar correctamente.

14. ¿Por qué la gestión de proyectos?
(4)
OLa escasez de conocimiento: es requisito
indispensable la preparación y el desarrollo de
habilidades del equipo del proyecto.
OLa desviación del concepto: en algunos casos el
desconocimiento puede llevar a asociar la gestión de
proyectos con una mera herramienta informática o
incluso puede traer connotaciones negativas
relacionadas con retrasos, burocracia o estorbos.

15. Beneficios de una eficaz gestión
de proyectos (1)
OAhorros de tiempo y dinero (costos)
OMás rapidez en la resolución de problemas:
Optimización en la resolución de riesgos:
Mayor efectividad en la comunicación y
gestión de expectativas.

16. Beneficios de una eficaz gestión
de proyectos (2)
OMayor calidad de productos y servicios
OOptimización de la gestión financiera
OMejora del proceso de toma de decisiones
OMejora del ambiente laboral

17. ¿Quién participa en la gestión de
proyectos?
ODirector del proyecto
OCliente / usuario
OEquipo del proyecto
OEquipo de dirección del proyecto
OPatrocinador
OInfluyentes

18. ¿Liderazgo de proyectos?
OLiderazgo participativo
OTodos “ven” el proyecto y su avance
OUna dirección anticuada y rígida puede
paralizar e incluso matar un proyecto.

19. ¿Liderazgo de proyectos?
OUn proyecto se lidera de forma
participativa.
OUn proyecto implica un equipo
compenetrado.

20. Proceso de gestión de
proyectos (1)

21. Proceso de gestión de
proyectos (2)

22. Actividad #1
OToma como ejemplo un proyecto
productivo en particular existente y aplica
los conceptos relacionados con la gestión
de proyectos

23. Slideshare.net
Scribd.com
Ebiblioteca.org
irfanview

24. Actividad #2
OBusque en Internet herramientas de
gestión de Proyectos y observe que fases
de la Gestión de un proyecto consideran
sus ejemplos.

25. Carta Gantt
Critical Path Method o Metodo del Camino
Crítico

26. Actividad #3
OBusque en Internet los siguientes
conceptos:
OCarta Gantt
ODiagrama Pert
OExplíquelos en una diapositiva
OCree un Blog de Control de Proyectos
OSuba la diapositiva a su Blog

27. Actividad #4
OConsulta en Internet los siguientes
términos:
OPMI
OPMBOK
OEspecificaciones del proyecto
OHolgura total
OLinea base
ORiesgo
OControl

28. Actividad #5
OComencemos un proyecto.
OGrupos de 3 personas - máximo
OPropósito del proyecto
OEtapas del Proyecto
OLluvia de ideas acerca del proyecto

29. Actividad #6
OObjetivo Principal
OObjetivos Secundarios
OResumen
OHitos

30. Actividad #7
OActividades
ORecursos
OTiempos
OPuntos Críticos
OCostos
OTurbulencias posibles