Procedimiento para eventos masivos y anexo. calculos estructurales, coberturas

PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO PARA EVENTOS AL AIRE LIBRE
REVISIÓN: 0.0.0 FECHA: 16/11/17 CÓDIGO: PG_DHyS_019
Confeccionó: LIC. ERIKA
BOSAANS
Revisó: Lic. MAURICIO
MEDINA
Aprobó: Lic. NICOLÁS
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UNCUYO
UNIVERSIDAD
NACIONAL DE CUYO
SECRETARIA DE GESTIÓN
ECONOMICA Y DE SERVICIOS
SGEyS
COORDINACIÓN DE
INSFRAESTRUCTURA
MANTENIMIENTO Y
SERVICIOS
CIMyS
DIRECCIÓN DE HIGIENE Y
SEGURIDAD
DHyS
1. OBJETIVO
Definir parámetros de control y seguridad para el desarrollo de eventos artísticos que se
ejecuten al aire libre.
2 .ALCANCE
El alcance abarca todas las personas que intervienen en la organización de eventos y
espectáculos al aire libre.
3. DEFINICIONES
Sin definiciones.
4. DOCUMENTO DEREFERENCIA
Para la confección del presente procedimiento se basó en las siguientes referencias:
 Ley 19587 deHigiene ySeguridad
 Decreto 351 reglamenta laley19587
 Ley CABA 5641- Regulación deEventosmasivos
 ISO 9000:2015
 ISO 9001:2015
 Ley 8692 “Creación delProcedimiento para el manejo operativo defenómenos meteorológicos
extremos regionales”
 Artículo publicación FISO – Como prevenir riesgos en eventos públicos
 El portal delos expertos en prevención deriesgos deChile – Exigencias de seguridad para
eventos masivos.
5. RESPONSABILIDADES
La responsabilidad del cumplimiento y ejecución del procedimiento será del organizador u
organizadores del evento.

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6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
A. Conformación delcomitéauditor
Desde el momento inicial que se formaliza ladecisión de laejecución de un evento al aire libre se
deberá designar un comité auditor que será conformado por miembros de la Organización,
Autoridades de la Institución ydelaDireccióndeHigiene y Seguridad.
El objetivo del comité será controlar el cumplimiento del presente procedimiento y tendrá la
facultad de solicitar, de forma anticipada, requisitos específicos que considere necesarios para
que el desarrollodelevento, laseguridad delas personas y delosbienes.
El comité deberá generar una planilla de control de cumplimiento de cada uno de los
requisitos a implementar.
B. Notificación a áreasintervinientes
Los organizadores del evento entre sus actividades, tendrá la autoridad para determinar si el
evento se realiza o se suspende antes o durante el evento notificando a todos los involucrados.
En cuanto a la determinación por origen climático se basara en el reporte del CUIM Centro
Único de Información Meteorológica para fenómenos Extremos, establecido por Ley 8.692,
conformado por los Profesionales meteorológicos de la Oficina de Vigilancia Meteorológico
Mendoza del Servicio Meteorológico Nacional, del Programa Regional de Meteorología del
IANIGLA – CCT – CONICET Mendozay delaDireccióndeAgriculturayContingencias Climáticas
(DACC)DELGobiernodeMendoza.
Se informara al Comité auditor con una anticipación de 30 días hábiles correspondiente a los
siguientes ítems:
 Fecha deevento: se deberáconsignar hora, día, mes y año.
 Duración del evento: estimación desde la primera persona en llegar hasta la salidade la
última persona.
 Características delrecinto: tipo deestructuray servicios con losque cuenta el lugar.
 Requisitos del Concesionario: En el caso que el evento sea realizado en un recinto o predio
concesionado o alquilado, se deberá tener en cuenta cuales son los requisitos exigidos a fines
deque sean tratados e implementados por el Área o Dirección específica.

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 Coorganizador: En caso de existir, se deberá detallar las incumbencias y
responsabilidades de cada una de las partes ante el evento. Esto servirá para la
organización y distribución de las tareas, claridad y transparencia en las
responsabilidades y obligaciones.
 Cantidad de personas esperadas: Se deberá estipular con antelación el número de
espectadores esperados y de artistas intervinientes, la importancia de contar con este
dato es esencial para poder confeccionar de forma correcta los planes de evacuación,
factores deocupación,anchos u cantidad desalidas.
 Instalaciones y estructuras: se informará las estructuras, layher, carpas, carteles
publicitarios, procedimientos de montaje y desmontaje y máquinas auxiliares a
utilizar, instalaciones eléctricas,iluminación general deescenario, sonido,instalacionesy
servicioscomplementarios.
Además la empresa que arme los escenarios deberán presentar los cálculos
estructurales y de vientos. Ver Anexo I.
 Proveedores: Se deberá contar con un detalle de los proveedores, nombre y apellido del
referente decada empresa y teléfono decontacto. Ver Anexo II.
 Efectos especiales: se indicara aquellos efectos especiales que podrán encontrarse o
desarrollarse en el evento, ya sea antes, durante o después del evento. Por ejemplo
pirotecnias, humo denso o niebla, espuma, confeti entre otros.
 Hidratación y gastronomía: se deberá informar si habrán puesto de hidratación con
agua potable y fresca para el personal y público en general. Al igual de puestos de
expendio de bebidas y comidas con información clara, ej. (la provisión de la bebida será
gratuita). Requisitos a solicitar a los puestos gastronómicos como carnet de
manipulación dealimentos, habilitación para comercialización dealimentos.
 Servicios sanitario: Se deberá dejar estipulado la cantidad de sanitarios disponibles,
servicio de mantenimiento en caso de ser requerido, ubicación e identificación de los
mismos.
 Servicios de seguridad: Quedará claramente definido si el servicio de vigilancia y
seguridad, será dispuesto por la Universidad Nacional de Cuyo o por algún cuerpo de
apoyo como Preventores de la Ciudad de Mendoza, si correrán por cuenta de la
UNCUYO, del concesionario o el coorganizador.

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 Grupo electrógeno y equipamiento auxiliar: El organizador dejará claramente
especificadosi se requerirá algún tipo deequipamientoauxiliar.
 Servicio médico: Se deberá detallar las ambulancias contratadas, equipamiento de
primeros auxilios y cantidaddepersonal paramédicos disponible.
 Señalética de seguridad: toda la señalética deberá tener poseer las características
adecuadas para funcionales sobre la noche , que es el horario en el que transcurre el
evento principal
 Otros: Cualquier otra información que se considere relevante. Considerando
especialmente aquellos aspectos que sean importantes al momento de la atención de
una emergencia.
Además deberán informar a las diferentes áreas de la Universidad Nacional de Cuyo para que
intervengan según sea el aspecto a cubrir.
Como mínimo se le dará aviso a,
 Oficina de Auditoría de Seguridad quienes organizarán y controlaran aspectos de
vigilancia, ordenamiento de ingresos y egresos del público y artistas, organización y
designación desectores deestacionamiento y circulaciones devehículos.
 Dirección deSeguros, encargado dedefinir el tipo deseguro que se debe contratar para cada
evento, los montos de los mismos, consultar los requisitos específicos de seguros según lo
estipule el concesionario del predio, contratación delos seguros, verificación decondiciones
de pólizas.
 Dirección de inspecciones, cuya tarea será lade controlar estructuras, tarimas, anclajes,
montajes, armado de vallados y tribunas, estructura de sonido e iluminación, grúas,
autoelevadores, instalaciones eléctricas, cometidas, cableados, potencias requeridas,
instalaciones de gas (para eventos gastronómicos) y todo aquello que sea inherente a
laDirección.
 Dirección de Higiene y Seguridad, quien generará un plan de contingencias específico
para el evento, determinando rutas de evacuación, puntos de encuentro, zonas de
seguridad, ubicación del servicio médico, números de emergencia, ubicación, tipo y
cantidad de extintores, ubicación de DEA, Bolso de trauma y camillas inmovilizadoras,
factores deocupación del escenario y del espacio parapúblico.

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C. Control yseguimiento
El Comité Auditor será el encargado de verificar el cumplimiento de los requisitos expuesto
en las planillas de control mencionadas anteriormente.
Es importante que el escenario y todas las instalaciones complementarias que hacen al
espectáculo, queden montadas y en funcionamiento, al menos 48hs antes de la fecha de la
función, a fin de que se pueda realizar un ensayo previo al general y poder salvar las falencias
que se vayan presentando para en el ensayo final se encuentre todo en condiciones óptimas.
El escenario y todas las instalaciones deberán quedar terminados e instalados de forma
definitiva al menos 12 hs antes del inicio del espectáculo.
D. Informe final
Como medida final, una vez finalizado cada evento al aire libre, deberá reunirse el Comité
Auditor en una “Reunión de Evaluación Final (REF)” en conjunto con los organizadores para
realizar una valoración del evento respecto al despliegue realizado en las diferentes áreas que
contempla el protocolo, y poder generarse recomendaciones que consten en un acta para
eventos futuros. De la REF surgirá un acta en la cual se denotaran los aspectos positivos y los
negativos para ser mejorados e implementados en las próximas revisiones de este
procedimiento.
7. REGISTROS.
RE_DHyS_ 010-A PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EVENTOS PUBLICOS.
8. ANEXOS.
Anexo I: Cálculos Estructurales e Instalaciones eléctricas solicitados por la Dirección de Obras de la
Uncuyo
Anexo II: Coberturas de Proveedores.

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ANEXO 1
De acuerdo con el ítem de Instalaciones y estructuras: se informará las estructuras, layher, carpas,
carteles publicitarios, procedimientos de montaje y desmontaje y máquinas auxiliares a utilizar,
instalaciones eléctricas, iluminación general de escenario, sonido, instalaciones y servicios
complementarios.
ESTRUCTURAS
Sistema Estructural Multidireccional “Layher” se solicitara lo siguiente:
 Memoria de Diseño y Cálculo Estructural de acuerdo con el Reglamento CIRSOC 102 – 2005
 Generalidades sobre la construcción.
 Acciones sobre la construcción: Cargas Permanentes, Cargas Accidentales, de Sismo y de
Viento. (Si bien las acciones de origen sísmico no son determinantes para el cálculo de la
estructura, debe aplicarse el Reglamento INPRES – CIRSOC 103 – PARTE I)
 Análisis tridimensional de la estructura mediante el programa RAM ADVANCE, SAP, o similar.
 Verificación de apoyos. verificación de las tensiones de suelo
INSTALACIONES ELECTRICAS
Se verificara la puesta a tierra de todo aquel dispositivo que pueda ser causa de choque eléctrico
directo o indirecto como por ejemplo, estructura, sistema de pantallas led, sonido, iluminación,
generadores y equipos auxiliares.
El valor de las puestas a tierra deberá ser menos de 40 Ω (ohm) para instalaciones que cuenten con
disyuntor diferencial y menos de 10 Ω (ohm) para instalaciones que no cuenten con disyuntor
diferencial.

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ANEXO II
De acuerdo con el ítem de Proveedores: Se deberá contar con un detalle de los proveedores, nombre y
apellido del referente decada empresa y teléfono decontacto.
Cada trabajador deberá presentar cobertura de ART, o en su defecto una cobertura de ACCIDENTES
PERSONALES, la cual deberá ser por una suma no menor a $1.000.000 por muerte o incapacidad y
$20.000 de gastos de farmacia. De ser posible la cobertura debería ser de tipo prestacional y no por
reintegro.
Para mayor asesoramiento se sugiere comunicarse con la Dirección de Seguros de la Universidad
Nacional de cuyo (Interno 3081).

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