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La Calidad en la gestión empresarial
1.- Evolución en el concepto de calidad: De la Inspección a la gestión
de la calidad total
2.- La norma ISO
3.- El modelo EFQM de excelencia
3.1.- Conceptos fundamentales
3.2.- El Proceso de implantación: La autoevaluación
• 1. Liderazgo
• 2. Política y Estrategia
• 3. Personas
• 4. Alianzas y Recursos
• 5. Procesos
• 6. Resultados en Los Clientes
• 7. Resultados en Las Personas
• 8. Resultados en La Sociedad
• 9. Resultados Clave
4.- Certificaciones
Inspección : Separar los productos defectuosos de
los productos buenos. Producto finalizado
Calidad Total: "la forma de gestión de una
organización centrada en calidad, basada en la
participación de todos sus miembros y que
pretende un éxito a largo plazo mediante la
satisfacción del cliente y beneficios para todos
los miembros de la organización y para la
sociedad".
Inspección Gestión de la calidad total
Aseguramiento de la calidad :
Prevención.. Esto se logra mediante la planificación
de procedimientos de trabajo y de diseño de
productos que permitan prevenir los errores desde
su origen.
gestión
Excelencia
sostenida
TABLA 1. Inspección de Calidad , Aseguramiento de Calidad y Calidad Total.
(DESMARTES , 1993)
Aspectos de la
gestión
Inspección de
calidad
Aseguramiento de la
calidad
Gestión de calidad total
Ambito Relacionado con
el producto
Afecta al proceso, al
producto y a servicios de
apoyo.
Gestión por procesos de todos los procesos
de la empresa
Objetivos Detección de
errores
Crear confianza por
cumplimiento de normas.
Eficacia interna. mínimo
esfuerzo.
Satisfacer a los clientes(internos y
externos).
Efectividad y excelencia
Filosofía Clasificación de
productos por
calidad después
de su
fabricación
Generar calidad desde el
diseño hasta la entrega.
Evitar sospechas y
generar confianza.
Calidad como "forma de vida"
generadora de confianza. Mejora de la
Calidad en todos los aspectos de la
actividad.
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del producto
Normas y
procedimientos de
Calidad.
Comprender las expectativas del cliente.
Responsabilidad Inspectores del
departamento de
calidad
Representante/s de
dirección responsable de
calidad
La alta dirección como responsable
última.
Todo el mundo en su puesto de trabajo.
Responsabilidad conjunta.
Orientación hacia
el cliente
Poca atención al
cliente
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bajo forma de
especificaciones.
Los cliente externos e internos son básicos.
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Personas No se presta
atención.
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de obtención de calidad.
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Proveedores Se les presta
poca atención
Un elemento a controlar Asociación e integración basada en la
confianza y como eslabón de Calidad.
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ISO
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1994
ISO 9001:2000 ISO 9004
Normas premio europeo EFQM
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con
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Conformidad con el
Sistema de Calidad
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Calidad de la empresa como un todo
la gestión de la calidad :"proceso de identificar,
aceptar satisfacer y superar constantemente las
expectativas y necesidades de todos los colectivos
humanos relacionados con la empresa (clientes
empleados, directivos, propietarios, proveedores) con
respecto a los productos y servicios que ésta
proporciona."
ISO = normativa desarrollada por la
Organización Internacional para la
Normalización para el aseguramiento de los
sistemas de calidad de las organizaciones.
•Normas genéricas.
•CEN
•AENOR
•UNE-EN ISO.
ISO
1987
1994: aseguramiento
2000: aseguramiento/calidad
ISO 9001 =
ISO 9000 (principios y vocabulario
ISO9001(requisitos)
ISO 9004 (recomendaciones
P e r s o n a l
P e r s o n a l
P o l í t i c a y
E s t r a t e g i a
P o l í t i c a y
E s t r a t e g i a
Colaboradores
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P
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El modelo EFQM de excelencia
Impulso a la excelencia
Modelo flexible
Los resultados excelentes con respecto al Rendimiento de la
Organización, a los Clientes, las Personas y la Sociedad se logran
mediante un Liderazgo que dirija e impulse la Política y Estrategia, las
Personas de la organización, las Alianzas y Recursos, y los Procesos.
•Orientación hacia los resultados
•Orientación al cliente
•Liderazgo y constancia en los objetivos
•Gestión por procesos y hechos
•Desarrollo e implicación de las personas
•Aprendizaje, Innovación y Mejora continuos
•Desarrollo de Alianzas
•Responsabilidad Social
1.-Orientación al cliente.
2.- Mejora continua.
3.- Trabajo en equipo.
4.- Planificación, compromiso y liderazgo
directo.
E F Q M : Conceptos fundamentales
Autoevaluación
Priorización de
tareas de mejora
Elaboración del plan de mejora
Implantación del plan
de mejora
Proceso de implantación: La autoevaluación
Liderazgo
(10%)
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(9%)
Política y
estrategia
(8%)
Alianzas y
recursos
(9%)
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(14%)
Resultados en las
personas
(9%)
Resultados en los
clientes
(20%)
Resultados en la
sociedad
(6%)
Resultados
s
(15%)
Resultados
Agentes facilitadores
Innovación y aprendizaje
La autoevaluación
Elemento clave: las evidencias
1. Liderazgo
Cómo desarrollan y facilitan
los líderes la consecución de la
misión y la visión.
1a. Modelo de referencia en
una cultura de Excelencia.
1b. Implicación personal de los
líderes en mejora continua
1c. Implicación de los líderes
con clientes, parteners y
representantes de la sociedad.
1d. Motivación, apoyo y
reconocimiento de las personas
de la organización por parte de
los líderes.
2. Política y Estrategia
Desarrolla una estrategia
centrada en todos los grupos de
interés
2a. Las necesidades y de los
grupos de interés
2b. La información acreca del
rendimiento, investigación,
aprendizaje y creatividad
2c. Desarrollo, revisión y
actualización de la política y
estrategia
2d. Esquema de procesos clave
2e. Comunicación e
implantación
3. Personas
Cómo gestiona, desarrolla y
aprovecha la organización el
conocimiento y todo el
potencial de las personas
que la componen,
3a. Planificación, gestión y
mejora
3b. Identificación,
desarrollo y mantenimiento
del conocimiento.
3c. Implicación y asunción
de responsabilidades.
3d. Diálogo entre las
personas y la organización.
3e. Recompensa,
reconocimiento y atención.
4. Alianzas y Recursos
Cómo planifica y gestiona la
organización sus alianzas
externas y sus recursos
internos
4a. Gestión de las alianzas
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económicos y financieros
4c. Gestión de los edificios,
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5. Procesos
Cómo diseña, gestiona y mejora la
organización sus procesos
5a. Diseño y gestión sistemática .
5b. Introducción de las mejoras
necesarias en los procesos
mediante la innovación.
5c. Diseño y desarrollo de los
productos y servicios basándose
en las necesidades y expectativas
de los clientes
5d. Producción, distribución y
servicio de atención, de los
productos y servicios
5e. Gestión y mejora de las
relaciones con los clientes.
6. Resultados en Los Clientes
Qué logros alcanzan en relación
con sus clientes externos.
6a. Medidas de percepción
6b. Indicadores de rendimiento
7. Resultados en Las
Personas
Qué alcanzan en relación con
las personas que la integran.
7a. Medidas de percepción
7b. Indicadores de
rendimiento
8. Resultados en La Sociedad
Qué logros está alcanzando la
organización en la sociedad, a
nivel local, nacional e
internacional (según resulte
pertinente).
8a. Medidas de percepción
8b. Indicadores de rendimiento
9. Resultados Clave
Qué logros alcanzan con relación
al rendimiento planificado.
9a. Resultados Clave del
Rendimiento de la Organización
9b. Indicadores Clave del
Rendimiento de la
Organización.(rendimiento,
productividad, rotación, índice
de defectos...).
Certificaciones
Gobierno Vasco,
•Q de plata (400 puntos)
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•El diploma de excelencia: empresas
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  • 1. La Calidad en la gestión empresarial 1.- Evolución en el concepto de calidad: De la Inspección a la gestión de la calidad total 2.- La norma ISO 3.- El modelo EFQM de excelencia 3.1.- Conceptos fundamentales 3.2.- El Proceso de implantación: La autoevaluación • 1. Liderazgo • 2. Política y Estrategia • 3. Personas • 4. Alianzas y Recursos • 5. Procesos • 6. Resultados en Los Clientes • 7. Resultados en Las Personas • 8. Resultados en La Sociedad • 9. Resultados Clave 4.- Certificaciones
  • 2. Inspección : Separar los productos defectuosos de los productos buenos. Producto finalizado Calidad Total: "la forma de gestión de una organización centrada en calidad, basada en la participación de todos sus miembros y que pretende un éxito a largo plazo mediante la satisfacción del cliente y beneficios para todos los miembros de la organización y para la sociedad". Inspección Gestión de la calidad total Aseguramiento de la calidad : Prevención.. Esto se logra mediante la planificación de procedimientos de trabajo y de diseño de productos que permitan prevenir los errores desde su origen. gestión Excelencia sostenida
  • 3. TABLA 1. Inspección de Calidad , Aseguramiento de Calidad y Calidad Total. (DESMARTES , 1993) Aspectos de la gestión Inspección de calidad Aseguramiento de la calidad Gestión de calidad total Ambito Relacionado con el producto Afecta al proceso, al producto y a servicios de apoyo. Gestión por procesos de todos los procesos de la empresa Objetivos Detección de errores Crear confianza por cumplimiento de normas. Eficacia interna. mínimo esfuerzo. Satisfacer a los clientes(internos y externos). Efectividad y excelencia Filosofía Clasificación de productos por calidad después de su fabricación Generar calidad desde el diseño hasta la entrega. Evitar sospechas y generar confianza. Calidad como "forma de vida" generadora de confianza. Mejora de la Calidad en todos los aspectos de la actividad. Referencia Especificaciones del producto Normas y procedimientos de Calidad. Comprender las expectativas del cliente. Responsabilidad Inspectores del departamento de calidad Representante/s de dirección responsable de calidad La alta dirección como responsable última. Todo el mundo en su puesto de trabajo. Responsabilidad conjunta. Orientación hacia el cliente Poca atención al cliente Expectativas del cliente bajo forma de especificaciones. Los cliente externos e internos son básicos. Integración de clientes Personas No se presta atención. Formación para las tareas de obtención de calidad. "Las personas marcan la diferencia" Compromiso, motivación, delegación. Trabajo en equipo, participación. Proveedores Se les presta poca atención Un elemento a controlar Asociación e integración basada en la confianza y como eslabón de Calidad. Normas Especificaciones del producto ISO 9001,9002,9003: 1994 ISO 9001:2000 ISO 9004 Normas premio europeo EFQM Calidad Conformidad con especificaciones Conformidad con el Sistema de Calidad Calidad percibida por el cliente. Calidad de la empresa como un todo
  • 4. la gestión de la calidad :"proceso de identificar, aceptar satisfacer y superar constantemente las expectativas y necesidades de todos los colectivos humanos relacionados con la empresa (clientes empleados, directivos, propietarios, proveedores) con respecto a los productos y servicios que ésta proporciona."
  • 5. ISO = normativa desarrollada por la Organización Internacional para la Normalización para el aseguramiento de los sistemas de calidad de las organizaciones. •Normas genéricas. •CEN •AENOR •UNE-EN ISO. ISO 1987 1994: aseguramiento 2000: aseguramiento/calidad ISO 9001 = ISO 9000 (principios y vocabulario ISO9001(requisitos) ISO 9004 (recomendaciones
  • 6. P e r s o n a l P e r s o n a l P o l í t i c a y E s t r a t e g i a P o l í t i c a y E s t r a t e g i a Colaboradores y R e c u r s o s Colaboradores y R e c u r s o s R e s u l t a d o s en P e r s o n a l R e s u l t a d o s en P e r s o n a l R e s u l t a d o s en C l i e n t e s R e s u l t a d o s en C l i e n t e s R e s u l t a d o s en S o c i e d a d R e s u l t a d o s en S o c i e d a d L i d e r a z g o L i d e r a z g o R e n d i m i e n t o R e n d i m i e n t o A g e n t e s R e s u l t a d o s I n n o v a c i ó n y A p r e n d i z a j e P r o c e s o s P r o c e s o s P e r s o n a l P e r s o n a l P o l í t i c a y E s t r a t e g i a P o l í t i c a y E s t r a t e g i a Colaboradores y R e c u r s o s Colaboradores y R e c u r s o s P e r s o n a l P e r s o n a l P o l í t i c a y E s t r a t e g i a P o l í t i c a y E s t r a t e g i a Colaboradores y R e c u r s o s Colaboradores y R e c u r s o s R e s u l t a d o s en P e r s o n a l R e s u l t a d o s en P e r s o n a l R e s u l t a d o s en C l i e n t e s R e s u l t a d o s en C l i e n t e s R e s u l t a d o s en S o c i e d a d R e s u l t a d o s en S o c i e d a d R e s u l t a d o s en P e r s o n a l R e s u l t a d o s en P e r s o n a l R e s u l t a d o s en C l i e n t e s R e s u l t a d o s en C l i e n t e s R e s u l t a d o s en S o c i e d a d R e s u l t a d o s en S o c i e d a d L i d e r a z g o L i d e r a z g o R e n d i m i e n t o R e n d i m i e n t o A g e n t e s R e s u l t a d o s I n n o v a c i ó n y A p r e n d i z a j e P r o c e s o s P r o c e s o s El modelo EFQM de excelencia Impulso a la excelencia Modelo flexible Los resultados excelentes con respecto al Rendimiento de la Organización, a los Clientes, las Personas y la Sociedad se logran mediante un Liderazgo que dirija e impulse la Política y Estrategia, las Personas de la organización, las Alianzas y Recursos, y los Procesos.
  • 7. •Orientación hacia los resultados •Orientación al cliente •Liderazgo y constancia en los objetivos •Gestión por procesos y hechos •Desarrollo e implicación de las personas •Aprendizaje, Innovación y Mejora continuos •Desarrollo de Alianzas •Responsabilidad Social 1.-Orientación al cliente. 2.- Mejora continua. 3.- Trabajo en equipo. 4.- Planificación, compromiso y liderazgo directo. E F Q M : Conceptos fundamentales
  • 8. Autoevaluación Priorización de tareas de mejora Elaboración del plan de mejora Implantación del plan de mejora Proceso de implantación: La autoevaluación
  • 9. Liderazgo (10%) Personas (9%) Política y estrategia (8%) Alianzas y recursos (9%) Procesos (14%) Resultados en las personas (9%) Resultados en los clientes (20%) Resultados en la sociedad (6%) Resultados s (15%) Resultados Agentes facilitadores Innovación y aprendizaje La autoevaluación Elemento clave: las evidencias
  • 10. 1. Liderazgo Cómo desarrollan y facilitan los líderes la consecución de la misión y la visión. 1a. Modelo de referencia en una cultura de Excelencia. 1b. Implicación personal de los líderes en mejora continua 1c. Implicación de los líderes con clientes, parteners y representantes de la sociedad. 1d. Motivación, apoyo y reconocimiento de las personas de la organización por parte de los líderes. 2. Política y Estrategia Desarrolla una estrategia centrada en todos los grupos de interés 2a. Las necesidades y de los grupos de interés 2b. La información acreca del rendimiento, investigación, aprendizaje y creatividad 2c. Desarrollo, revisión y actualización de la política y estrategia 2d. Esquema de procesos clave 2e. Comunicación e implantación
  • 11. 3. Personas Cómo gestiona, desarrolla y aprovecha la organización el conocimiento y todo el potencial de las personas que la componen, 3a. Planificación, gestión y mejora 3b. Identificación, desarrollo y mantenimiento del conocimiento. 3c. Implicación y asunción de responsabilidades. 3d. Diálogo entre las personas y la organización. 3e. Recompensa, reconocimiento y atención. 4. Alianzas y Recursos Cómo planifica y gestiona la organización sus alianzas externas y sus recursos internos 4a. Gestión de las alianzas externas 4b. Gestión de los recursos económicos y financieros 4c. Gestión de los edificios, equipos y materiales 4d. Gestión de la tecnología 4e. Gestión de la información y del conocimiento
  • 12. 4. Alianzas y Recursos Cómo planifica y gestiona la organización sus alianzas externas y sus recursos internos 4a. Gestión de las alianzas externas 4b. Gestión de los recursos económicos y financieros 4c. Gestión de los edificios, equipos y materiales 4d. Gestión de la tecnología 4e. Gestión de la información y del conocimiento 5. Procesos Cómo diseña, gestiona y mejora la organización sus procesos 5a. Diseño y gestión sistemática . 5b. Introducción de las mejoras necesarias en los procesos mediante la innovación. 5c. Diseño y desarrollo de los productos y servicios basándose en las necesidades y expectativas de los clientes 5d. Producción, distribución y servicio de atención, de los productos y servicios 5e. Gestión y mejora de las relaciones con los clientes.
  • 13. 6. Resultados en Los Clientes Qué logros alcanzan en relación con sus clientes externos. 6a. Medidas de percepción 6b. Indicadores de rendimiento 7. Resultados en Las Personas Qué alcanzan en relación con las personas que la integran. 7a. Medidas de percepción 7b. Indicadores de rendimiento 8. Resultados en La Sociedad Qué logros está alcanzando la organización en la sociedad, a nivel local, nacional e internacional (según resulte pertinente). 8a. Medidas de percepción 8b. Indicadores de rendimiento 9. Resultados Clave Qué logros alcanzan con relación al rendimiento planificado. 9a. Resultados Clave del Rendimiento de la Organización 9b. Indicadores Clave del Rendimiento de la Organización.(rendimiento, productividad, rotación, índice de defectos...).
  • 14. Certificaciones Gobierno Vasco, •Q de plata (400 puntos) •Q de Oro. (500 puntos) •El diploma de excelencia: empresas que asuman el compromiso de obtener la Q de plata en un plazo de tres años. A nivel europeo Premio EFQM: Mayor puntuación en todo Europa.