El documento describe los principios y procesos de organización, incluyendo la división del trabajo, la departamentalización, la estructura jerárquica, y la coordinación de actividades y recursos. La organización implica establecer una estructura para lograr objetivos de manera eficiente mediante la especialización, asignación de funciones, y establecimiento de niveles de autoridad.

1. La Administración

3. ORGANIZAR
Una vez establecidos los objetivos tenemos
que organizar y distribuir los recursos para
poder lograrlos.
Implica el ordenamiento de las partes o la
división de un todo en partes.

4. Importancia de organizar:
• Ayuda a lograr los objetivos
• Utiliza mejor los medios y recursos
• Mejor comprensión y comunicación
• Evita la lentitud e ineficacia de las actividades reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y
responsabilidades.

5. • Objetivo: todas las actividades deben
fijarse para alcanzar los objetivos;
• Especialización: elegir las personas adecuadas
para la realización de la tarea, por lo que se
logra mayor destreza y eficiencia.
• Jerarquía: Determinar los niveles de autoridad y responsabilidad.
• Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido, debe
corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

6. • Unidad de mando: establece el centro de
autoridad y decisión para cada función, debe
asignarse un solo jefe, y que el talento
humano de deberán reportar a más de un
superior.
• Difusión: para maximizar las ventajas de la
organización, las obligaciones de cada puesto
que cubren responsabilidad y autoridad
deben publicarse y ponerse por escrito
• Amplitud o tramo de control: hay un limite
en cuanto al número de subordinados que
deben reportar a un ejecutivo.
• Coordinación: las unidades de una
organización siempre deberán mantenerse en
equilibrio

7. 1. Estructura: la organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de
operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y
actividades necesarias para lograr los objetivos.
2. Sistematización: todas las actividades y recursos de la empresa,
deben coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la
eficiencia.
3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades:
organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar
funciones a fin de promover la especialización.
4. Jerarquías. La organización, como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la
empresa.
5. Simplificación de las funciones: uno de los objetivos básicos de la
organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible.

9. • División del trabajo.
Es la separación y delimitación de las actividades,
con el fin de realizar una función con la mayor
precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando
lugar a la especialización y perfeccionamiento en
el trabajo.

10. • Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.
GERENTE GENERAL
GERENTE DE
COMPRAS
GERENTE DE
VENTAS
GERENTE DE
PERSONAL
GERENTE DE
FINANZAS

11. Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en
su similitud.
Secuencia de la departamentalización: al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente
secuencia:
• Listar todas las funciones.
• Clasificarlas
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación.

12. Tipos de departamentalización
1. Funcional. Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la
especialización y, con ello, una mayor eficiencia del personal.

13. • Por productos. La departamentalización se hace on base en un
producto o grupo de productos relacionados entre si.

14. Geográfica o por territorios. Es tipo de departamentalización proporciona un instrumento lógico y eficiente
cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente, y/o cuando el tramo
de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y esta disperso en áreas muy grandes.
Ventas regionales
Norte Sur Este

15. • Consiste en crear
unidades cuyo interés primordial
es servir a los distintos
compradores o clientes; por lo
general se aplica en tiendas
comerciales.
Ventas ropas
Caballeros Damas Niños

16. • Esta es la ultima etapa de la división
del trabajo y consiste en la
recopilación ordenada y clasificada
de todos los factores y actividades
necesarios para llevar a cabo, de la
mejor manera, un trabajo; la
descripción de funciones se realiza,
primordialmente, a través de las
técnicas de análisis de puestos y de
la carta de distribución del trabajo o
cuadro de distribución de
actividades.

17. • La coordinación nace de la necesidad de
sincronizar y armonizar los esfuerzos para
realizar eficientemente una tarea.
• Coordinación: es la sincronización de los
recursos y los esfuerzos de un grupo social,
con el fin de lograr oportunidades, unidad,
armonía y rapidez, en el desarrollo y la
consecución de los objetivos.