Este documento describe el proceso y criterios de evaluación del programa Eurostars-2. Explica las etapas de evaluación que incluyen una revisión formal inicial, una primera evaluación dual y una segunda evaluación por un panel de expertos. También cubre los criterios de evaluación como la excelencia técnica, el impacto potencial y la calidad de la implementación, y establece un corte de puntuación mínima para ser financiado.

1. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
Programa EUROSTARS-2
Proceso y Criterios de Evaluación

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Sumario
1. Introducción
Descripción
general del
programa
2. Elegibilidad
Criterios de
Elegibilidad de las
propuestas
3. Presentación
¿cómo presentar la
solicitud?
4. Evaluación
¿cómo se evalúa
una propuesta
Eutostars?

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Etapas de la Evaluación

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Chequeo previo a la evaluación
+ revisión formal
de la
documentación

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Etapas de la Evaluación

6. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
Primera etapa de Evaluación: dual

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Criterios de Evaluación

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Además de puntuar…
• Cada uno de los apartados se puntúa de 1 a 6 y la nota ha de
justificarse con un comentario.
• Además han de responder tres preguntas:
• Su opinión sobre el proyecto
• ¿Es el time to market indicado realista?
• ¿Recomienda que se financie este proyecto con fondos públicos?

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¿Participar como evaluador?
• Inscripción muy sencilla:
http://experts.eurostars-eureka.eu/experts/newRequest
• Evaluación remota on line, no requiere viajar
• Previamente a cada CoD, se consulta sobre su disponibilidad a los
evaluadores registrados en la base de datos
• Confirmar ausencia de Conflicto de Intereses en cada proyecto

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Financial Viabilities – CDTI en España
1. Empresa en crisis (undertaking in difficulties):
Criterio excluyente (la empresa sólo puede recibir ayudas de estado de rescate
o reestructuración, no con otros fines como I+D).
2. Capacidad financiera:
Adecuación de la capacidad financiera de la empresa para acometer el proyecto.
El análisis se realiza sobre las cuentas oficiales (depositadas en Registro)
de los dos últimos ejercicios.

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Etapas de la Evaluación

12. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
Segunda etapa de Evaluación: el IEP

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Ranking List
Corte:
> 402 total
> 120 cada apartado

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Etapas de la Evaluación

15. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
Financiación en cada país

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17. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
Ethics
Humans, Embryos,
Cells, Tissue
Personal Data
Health & safety
Non-EU countries
Animals
Environment
Dual use/Misuse

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Ethics – Data
• name, address, identification number, e-mail, CV, bank account number, phone number,
medical records.
• collection (digital audio recording, digital video caption, etc.) recording organisation &
storage (cloud, LAN or WAN servers) adaptation or alteration (merging sets,
amplification, etc.) retrieval & consultation use disclosure by transmission,
dissemination or otherwise making available (share, exchange, transfer) alignment or
combination blocking, deleting or destruction.
• Examples: creating a mailing list or a list of participants, managing a database, accounting
records on personnel costs, time-sheets, project planning with names.
19
Personal data

19. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
Ethics
VERY LIKELY
LESS LIKELY
Conditional clearance
The ethics summary report will list
'ethics requirements' which
become contractual obligations.
They may include:
• supplying further
information/documents
• adjusting methodology so as to
comply with ethical principles
and relevant legislation
• an ethics check
• appointing an independent
ethics advisor or ethics board
(possibly with a task to report
on compliance with ethics
requirements)
Ethics clearance
The project proposal does not
raise ethics issues or the ethics
issues have been properly
addressed.
No ethics clearance
When a project proposal shows
major ethical flaws, it will not be
given ethics clearance, meaning
that the proposal is not eligible
for funding and will be rejected.

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Planificación y Resultados
Cut-Off 9
01/03/2018
20:00 BRU

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Características del proyecto “600”
• Cooperación entre los mejores socios de cada país, conectados
con los mejores centros de investigación
y con empresas con sólida presencia en el mercado.
• TRL 4-6: en proceso de llegada a mercado:
- Pasado: unos buenos “cimientos” de investigación, que han permitido
proteger la tecnología en la que se basa el proyecto.
- Presente: existe algún desarrollo de pre-aplicaciones de la tecnología,
y socios con una buena capacidad financiera.
- Futuro: excelente plan de marketing para introducir los entregables en
el mercado.
- Proyectos “redondos”, equilibrados, sin flancos débiles.

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23. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
600
550
500
475
450
425
400
375

24. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
• Highly qualified, competent and complementary partnership with
good synergy.
• Highly innovative approach that will deliver a new product with
clear advantages above the state-of-the-art.
• Large and global profitable market that has been well assessed.
• Clear commercialization plan and IPR management strategy.
Características de un proyecto
excelente
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25. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
• Qualified consortium with complementary expertise and excellent
synergy.
• High level of innovation advancing beyond commercial state-of-
the-art. High technical challenges but the technical approach seems
sound.
• Market size and expected market share are not sufficiently
quantified. Commercialization plan outlined but appears not very
realistic.
Características de un proyecto
en el límite de pasar el corte
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26. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
• Good, complementary, somewhat unbalanced consortium.
• Incremental innovation. Technical challenges are moderate and
the project appears feasible.
• Large and competitive market. Commercial plan not convincing.
Características de un proyecto
que no pasa el corte del IEP
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27. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
Resubmissions

28. Se autoriza la reproducción total o parcial, citando la fuente. Reproduction of the text it is authorised provided that the source is acknowledged.
Planificación de la propuesta
Disponibilidad
• Tiempo suficiente para la preparación (búsqueda de socio, propuesta de proyecto, acuerdo de
consorcio…): cooperación WIN-WIN
• Demostrar valores añadidos y complementarios de asociación transnacional durante y al
finalizar el proyecto: SINERGIA
Mostrar la capacidad de cada socio para cumplir con sus compromisos
• Demostrar la gestión, habilidades científicas y técnicas de cada parte, así como sus recursos
financieros disponibles.
En época de austeridad, el dinero de los contribuyentes es un recurso
escaso…
• Demostrar que se tiene una buena salud financiera y que ha considerado todas sus
opciones.
• Un alto nivel de riesgo puede conllevar a la denegación de la ayuda.

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Sobre la forma de redactar…
• Ganarse a los evaluadores en la página 1 (the Pitch)

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Sobre la forma de redactar…
• Piensa como un evaluador:
https://www.eurostars-eureka.eu/sites/default/files/Guidelines_for_Evaluating_Application.pdf%204_0.pdf
• Límites de espacio:
• ¡no truncar los textos al pegar desde Word!
• Escribir hasta completar / desarrollar y sintetizar
• Modelo de preguntas:
• Respuestas concretas, estilo directo
• No remitir a otras preguntas o al anexo para dar la respuesta
• Y cuando esté terminado ¡que alguien que no haya participado en su escritura lo
revise!

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Cuestiones formales
• Mail / persona de contacto: ¡asegurarse de que está operativo!
• Presupuesto:
• No hay límite inferior ni superior, PERO…
• …HA DE SER COHERENTE con la capacidad financiera de la empresa y con
las actividades que se van a desarrollar
• Calendario: dos datos a tener en cuenta
• Fecha de inicio: entre 1 de febrero y 1 de diciembre
• Aprobación de la ayuda y primeros pagos (mes 9-11)
• RECOMENDACIÓN: junio – noviembre de 2018
• Área Tecnológica / área de Mercado:
• seleccionar cuidadosamente

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¡Todas las partes son igual de importantes!

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Sobre el Anexo Técnico
• Se permite 1 PDF – 10 Mb – 10 páginas
• Contenido recomendado:
• Información visual del proyecto, sus objetivos y entregables
• Diagrama de bloques con los WP
• Gantt
• Mini business plan sobre el producto o servicio

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Sobre los Anexos Financieros
• Cuentas Oficiales de los dos últimos ejercicios
• Documentación en Registro (¿2016?)
• Informe de auditoría (si está disponible)
• Empresas de reciente creación: BP
• Información sobre ampliaciones de Capital
ESENCIAL PARA LAS FINANCIAL VIABILITIES

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Sé tecnológicamente ambicioso
sin dejar de ser realista