El documento define una empresa como cualquier actividad económica organizada para producir, transformar, distribuir, administrar o custodiar bienes o prestar servicios. Las empresas pueden ser individuales o de varias personas a través de sociedades comerciales, establecimientos de comercio o sucursales. Los comerciantes o empresarios tienen deberes como matricularse en el registro mercantil y llevar contabilidad regular de sus negocios.

2. ¿Qué es una empresa?
 Toda actividad económica
organizada para producción,
transformación, circulación,
administración y custodia de
bienes o para la prestación
de servicios.
 Dicha actividad se realizará a
través de uno o más
establecimientos de
comercio.

3.  El comerciante como persona natural, es
decir, individualmente.
 Las sociedades comerciales
 Las empresas unipersonales
 Los establecimientos de comercio (no
hacemos referencia al local comercial).
 Las sucursales o agencias de las sociedades
comerciales
 Las sucursales de sociedades extranjeras

4. ¿Qué deberes tienen los
comerciantes o empresarios?
1) Matricularse en el registro mercantil
2) Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija
esa formalidad
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
4) Conservar con arreglo a la ley la
correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios
5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal.

5. • DE FORMA INDIVIDUAL
1. Como persona natural comerciante
Responderá con todo su patrimonio personal por las obligaciones
que adquiera en desarrollo de su actividad económica.
2. Como empresa unipersonal EU
3. Como accionista único en una SAS.
• DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas)
1. Como sociedades comerciales
2. Como una empresa asociativa de trabajo
FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU
EMPRESA
 NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:
Una vez el empresario haya definido la actividad económica deberá
definir el número de personas involucradas en la creación de la empresa,
tendrá dos opciones:

6. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN
COLOMBIA
En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro,
pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está
reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y
sus modificaciones (Ley 905 de 2004).
Tamaño Activos Totales
SMMLV
Planta de
personal
Microempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadores
Pequeña Superior a 500 y hasta
5.000
Entre 11 y 50
Mediana Superior a 5.000 y hasta
30.000
Entre 51 y 200
Grande Superior a 30.000 Más de 200
trabajadores

7. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN
INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de
bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas
MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos
terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción.
AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la
agricultura y la ganadería.
COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función
primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en :
SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad
y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:
· Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua )
· Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc).
· Transporte (colectivo o de mercancías)
· Turismo · Instituciones financieras · Educación
· Salubridad ( Clínicas ) · Finanzas y seguros

8. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA
EMPRESAS FABRICANTES: producen productos, de las materias primas o componentes,
que luego venden a un beneficio.
EMPRESAS DE SERVICIOS: ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen un
beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios
DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y los
fabricantes
AGRICULTURA Y MINERÍA son las empresas interesadas en la producción de materias
primas, tales como plantas o explotación de minerales.
EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a través de
la inversión y la gestión del capital.
EMPRESAS DE INFORMACIÓN: generan beneficios principalmente de la reventa de la
propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematográficos, editoriales y
empresas de software
EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS: producen servicios públicos, tales como gas,
electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones
INMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el
desarrollo de propiedades, casas, y los edificios.
EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseñanza en cualquier nivel, y tipo de
enseñanza, generan bebeficios del coste de la educación.
EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte de
mercancías y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte.
EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construcción de edificaciones o
infraestructuras.
Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.

9. SOCIEDADES COMERCIALES
 CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)
• Fundamento Legal
 CODIGO DE COMERCIO
 LEY 222 DE 1995
 LEY 1014 DE 2006
 LEY 1258 DE 2008
SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS - S.A.S. -

10. SOCIEDADES COMERCIALES
Contrato por el cual dos o más personas (naturales o
jurídicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las
utilidades que genere el desarrollo de la empresa.
Una vez constituida legalmente, forma una persona
jurídica distinta a los socios individualmente
considerados
Siempre son con animo de lucro

11. CLASES DE SOCIEDADES
En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:
Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en
comandita como empresas familiares o pequeñas, la sociedad de
responsabilidad limitada por empresas pequeñas y medianas, y la
sociedad anónima por empresas grandes.
Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y
comerciales de cualquier tamaño y actividad.
Código de Comercio
1. Sociedad Colectiva
2. S. En Comandita Simple
3. S. En Comandita por Acciones
4. S. Responsabilidad Limitada y
5. Sociedad Anónima
Ley 1258 de 2008
6. Sociedad por Acciones
Simplificadas S.A.S.
Ley 222 de 1995
* Empresas Unipersonales

12. TIPOS DE SOCIEDADES
SOCIEDADES DE PERSONAS
(parentesco, confianza, amistad)
Sociedad Colectiva
Sociedad Limitada
Sociedad en Comandita Simple

13. SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor económico)
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Anónima
Sociedad Por Acciones Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES

14. TIPO DE
SOCIEDAD
SOCIEDAD
COLECTIVA
SOCIEDAD
LIMITADA
SOCIEDAD
ANÓNIMA
Constitución
Por escritura pública
Ley 1014 de 2006
Por documento privado
Por escritura pública
Ley 1014 de 2006
Por documento privado
Por escritura pública
Ley 1014 de 2006
Por documento privado
Nombre
Razón Social + Cía
Seguida de Cía.,
hermanos, e hijos
Pérez Gómez & Cía.
Razón Social + Ltda.
Claudia González Limitada
Denominación Social + Ltda.
Ferretería de Sucre Ltda.
Denominación Social +S.A
seguida de “sociedad
anónima” o “S.A.”
DROGAS LA SUPERIOR S.A.
Tipo de socios
Los Socios son llamados
Colectivos o Gestores
Los menores de edad NO
pueden ser socios
Los socios son llamados
Socios Capitalista
Los menores de edad SI
pueden ser socios
Los socios son llamados
Socios Accionistas
Los menores de edad SI
pueden ser socios
Responsabilidad
de los Socios
Ilimitada
Solidaria
Subsidiaria
Es limitada hasta el monto de
sus aportes.
Es 100% limitada hasta el
monto de los respectivos
aportes de cada socio
accionista.
Número de
Socios
Mínimo: 2
Máximo: Ilimitado
Mínimo: 2
Máximo: 25
Mínimo: 5 accionistas
Máximo: Ilimitado

15. TIPO DE
SOCIEDAD
SOCIEDAD
EN COMANDITA SIMPLE
SOCIEDAD EN COMANDITA
POR ACCIONES
Constitución
Por escritura pública
Ley 1014 de 2006
Por escritura pública
Ley 1014 de 2006
Nombre
Razón Social + S en C
Seguida de la expresión “& Cia S. en C.”
Ej. Milena Barrios & Cía. S. en C
Razón Social + SCA
Seguida de la expresión “& Cia S.C.A. ”
Ej. José Miguel Narváez & Cía. S.C.A.
Tipo de socios
A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.
Los menores de edad no
B) COMANDITARIOS: no intervienen en la
administración de la misma, se le aplican
las disposiciones de sociedades limitadas
en cuanto a la responsabilidad
Los menores de edad SI
A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.
Los menores de edad no
B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS:
no intervienen en la administración de
la misma, se le aplican disposiciones de
sociedades limitadas en cuanto a la
responsabilidad
Los menores de edad SI
Responsabilidad
de los Socios
GESTORES COMANDITARIOS
Ilimitada Es limitada hasta
Solidaria el monto aportes
COLECTIVOS COMANDITARIOS
GESTORES ACCIONISTAS
Ilimitada Es limitada hasta
Solidaria el monto de sus
aportes
Número de
Socios
Mínimo: 2 (1 Gestor y
1 Comanditario)
Máximo: 25 socios
Mínimo: 6 (1 Gestor y
5 Comanditarios)
Máximo: Ilimitado

16. TIPO DE
SOCIEDAD
EMPRESA
UNIPERSONAL
SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS
Constitución
Ley 222/1995 (Arts. 71-81)
Por documento privado
Salvo que se aporten bienes inmuebles,
caso en cual debe constituir por Escritura
Pública
Ley 1258/2008
Por documento privado
Salvo que se aporten bienes inmuebles,
caso en cual debe constituirse por Escritura
Pública
Nombre
Razón Social o Denominación Social
Seguida de la expresión E. U.
María Cecilia Cárdenas E. U.
Suministros del Caribe E. U.
Razón Social o Denominación Social
Seguida de la expresión S.A.S.
Cecilia Vergara S.A.S
Ferro agrícola de Sucre S.A.S
Tipo de socios
El único socio es llamado
Empresario Constituyente
Los menores de edad SI pueden ser
socios
Los socios son llamados
Socios Accionistas
Los menores de edad SI pueden ser socios
Responsabilidad
de los Socios
Es limitada hasta el monto de sus
respectivos aportes.
Es 100% limitada hasta el monto de los
respectivos aportes de cada socio accionista.
Número de
Socios
Máximo: 1 socio Mínimo: 1 socio accionista
Máximo: Ilimitado

17. ¿Dónde debe efectuarse la
matrícula?
 En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el
domicilio de la persona interesada.
 Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio
principal en Sincelejo y dos establecimientos uno
en Corozal y otro en Sahagún (Córdoba), la
matricula mercantil la debe solicitar ante Cámara
de Comercio de Sincelejo y Montería
 Hoy día existe el RUE y se puede realizar desde
cualquier Cámara de Comercio

18. ¿Qué plazo tengo para solicitar la
matricula?
La solicitud de matricula debe presentarse dentro
del mes siguiente a la fecha en que la persona
natural empezó a ejercer el comercio o en que la
sucursal o establecimiento de comercio fue
abierto.
Tratándose de sociedades, la petición de matricula
se debe presentar por el representante legal,
dentro del mes siguiente a la fecha de la
escritura pública o documento privado de
constitución.

19.  La renovación de la matricula debe hacerse
anualmente, dentro de los tres primeros meses de
cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha en
que se haya efectuado la Matrícula.
 Para la renovación se diligencia un nuevo formulario
con la información actualizada.
 Se puede realizar cualquier mutación
(cambio de dirección, actividad, activos)
 No se puede cambiar el nombre del establecimiento
¿Cuándo se debe renovar la matricula mercantil?

20. Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo
Beneficios
REQUISITOS
1. Ser Pequeñas empresas
- Activos no superen los 5.000 SMMLV y
- Planta personal no sea superior a 50 trabajadores
2. Inicien su actividad económica principal a partir de la entrada en vigencia de
esta ley
a) Cero por ciento (0%) en el primer año de actividad.
b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo año.
c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer año.
d) Cien por ciento (100%) en el cuarto año en adelante.
Este beneficio estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2014

21. LIBROS DE LOS COMERCIANTES
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro auxiliar
Libro caja
Libro diario columnario
Libro mayor y balance
Libro bancos
Libro inventario
LIBROS DE ADMINISTRACION
Libro de registro de accionistas
Libro de socios
Libro de actas
- Asamblea de Accionistas
- Junta de Socios
- Junta Directiva *

22. LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS NATURALES
1) Diligenciamiento y presentación personal de los
formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la
CARATULA UNICA (RUE)
2) Anexar la fotocopia del documento de identidad
3) Balance de apertura firmado por contador público
4) Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
5) Copia de recibo de servicios públicos
6) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados
por la Cámara de Comercio

23. LA MATRICULA MERCANTIL
REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA
1) Diligenciamiento y presentación de los formularios del
REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Balance de apertura firmado por contador público
3) Registro Único Tributario (RUT)
4) Copia de recibo de servicios públicos
5) Copia autentica del documento de constitución
(escritura pública o documento privado)
6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la
Gobernación
7) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por
la Cámara de Comercio

24. Escritura Pública y/o Documento Privado
1. Constituirse por Escritura Pública (Regla General)
Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)
Se podrán constituir por documento privado solamente aquellas
Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:
 Menos de 10 trabajadores, ó
 Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)
También se pueden constituir por documento privado:
Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales
2. La inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de
Comercio
 Formularios RUE
 Balance de Apertura
 DIAN (RUT) – NIT Clasifica en el régimen común
 Gobernación de Sucre - Impuesto Registro (7x1000)
 Pago de la Inscripción para su registro

25. QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P.
DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)
 El nombre y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes.
Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificación, nacionalidad
Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto…
 La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)
Razón Social: Diana Martínez & Cía. Limitada
Denominación Social: Ferretería de La Costa S.A.
 El domicilio de la sociedad
Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales
 El objeto social (Debe ser lícito, determinado)
 El capital social

26. QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE
CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)
 La forma de administrar los negocios sociales
Dirección – Administración – Representación
* Junta de Socios * Asamblea de Accionistas
* Junta Directiva * Representante Legal
 La época y la forma de convocar a reunión de Junta o
Asamblea
 La duración precisa de la sociedad
Excepto las SAS
 Las causales de disolución anticipada de la misma;
 La forma de hacer la liquidación
 El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y
obligaciones
 Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

27. Pasos para
constituir una
empresa en
Colombia

28. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
1. IDEA DE NEGOCIO
Se debe analizar tipo de empresa, actividad
(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)
2. Certificado de Homonimia
3. DIAN RUT-NIT
Régimen SIMPLIFICADO (pequeños comerciantes) Libro fiscal
Régimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance)
Libro Administración (Actas Junta y Asamblea)
Personas Jurídicas
Personas Naturales cuando:
RETEFUENTE (Mensual)
OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual)
RENTA (Anual)

29. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
4. CAMARA DE COMERCIO
Matricularse en el Registro Mercantil
Persona Natural
Persona Jurídica (escritura o documento privado)
5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)
Impuesto de industria y comercio (ICA)
De acuerdo a la actividad comercial
Impuesto de avisos y tableros
Impuesto al consumo de cervezas y licores
Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad
auditiva, horario, ubicación
El concepto se solicitará en los municipios ante la Oficina de
Planeación de las Alcaldías

30. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
5. BOMBEROS
Concepto sobre el Manejo de extintores, prevención de incendios y
seguridad de las instalaciones
6. SAYCO - ASIMPRO
Cuando el establecimiento ejecuta públicamente obras musicales
causantes del pago por derechos de autor
7. Registro ante el INVIMA.
Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos
Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulación de
alimentos
8. Registro Nacional de Exportadores
Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus
productos

31. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
OBLIGACIONES LABORALES
Salario+Aux Transp. $634,500
MENSUAL ANUAL
SUELDO $566,700 $6,800,400
SUBSIDIO DE TRANSPORTE $67,800 $813,600
CESANTIAS $52,875 $634,500
INTERESES DE CESANTIAS $6,345 $76,140
PRIMA LEGAL $52,875 $634,500
VACACIONES $23,613 $283,350
SALUD $48,170 $578,034
PENSION $68,004 $816,048
ARP $5,150 $61,800
PARAFISCALES 9%
SENA (2) $11,334 $136,008
ICBF (3) $17,001 $204,012
CAJAS COMPENSACION (4) $22,668 $272,016
TOTAL $942,534 $ 10.402.440

32. Tabla de Riesgos Profesionales
CLASE RIESGO DE VALOR MÍNIMO VALOR INICIAL VALOR MÁXIMO
I 0.348% 0.522% 0.696%
II 0.435% 1.044% 1.653%
III 0.783% 2.436% 4.089%
IV 1.740% 4.350% 6.960%
V 3.219% 6.960% 8.700%

33. C E R T I F I C A D O S
REGISTRO
MERCANTIL
REGISTRO DE
ENTIDADES SIN
ANIMO DE LUCRO
REGISTRO UNICO
DE PROPONENTES
RUP
Comerciantes
Establecimientos de
Comercio
Asociaciones
Corporaciones
Fundaciones
Sector Solidario
Constructor
Consultor
Proveedor
1. Matricula Mercantil
2. Existencia y
Representación Legal
1. Existencia y
Representación Legal
1. Certificados de
Proponentes

34. TIPOS DE
CERTIFICADOS
Matrícula
Mercantil
Existencia y
Representación
Legal
Proponentes
RUP
Especial
PERSONA
NATURAL
PERSONA
JURIDICA
Sociedades
ESAL
Asociaciones
Fundaciones
Cooperativas

35. GRACIAS