1. ADM 308
.1REDACCIÓN DE INFORMES Y TÉCNICAS DE ARCHIVOS
OBJETIVO
Al finalizar el curso, los participantes estarán en condiciones de disminuir el tiempo destinado a la redacción de
documentos internos y externos. Dominar las técnicas y procedimientos de la comunicación escrita aplicados a la
redacción de informes. Utilizar en su trabajo habitual, las normas que aseguran una expresión simple, clara y
exacta de las ideas, adecuándolas a las diferentes circunstancias y objetivos de la comunicación requerida.
Utilizar técnicas de archivo en el manejo de la documentación.
TEMARIO
1. TECNICAS DE REDACCION
- El ordenamiento de las ideas
- Expresión de las ideas de acuerdo con el orden lógico-psicológico de nuestra personalidad
- Estructura de la oración
- Importancia de la ubicación de adverbios, preposiciones y conjunciones
- Precisión en el lenguaje
- Modos de evitar las repeticiones de ideas y de palabras
- El arte de tachar y el estilo conciso
2. CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS INFORMES.
- Estructura básica de un informe
- Introducción
- Exposición
- Conclusiones
- Apéndice
- Aspectos formales en la confección de Informes
- Confección de oraciones
- Orden lógico gramatical
- Aspectos, previos y durante la realización de un informe
- Análisis del receptor y naturaleza de la oración
- Precisión del problema o " mensaje"
- Organización y bosquejo
- Fuentes y recopilación de la información
- Aspectos formales de presentación
- Características del estilo
- Vicios que afectan el estilo
3. EL ARCHIVO: "MEMORIA DE LA EMPRESA”
- Su importancia
- Características de un sistema coherente de archivo
- Ventajas del sistema de archivo para la toma de decisiones y los objetivos de la Empresa.
Antofagasta 539 699 - Valparaiso 2 768 416 - Santiago 8 973 478 - Concepción 2 249 296 - Puerto Montt 562 653
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2. 4. PROCESO DE ARCHIVO
- Inspección
- Clasificación
- Codificación
- Distribución
- Archivo propiamente tal
5. ANÁLISIS PRÁCTICO DE LOS DIFERENTES SISTEMAS DE ARCHIVO
- Alfabético
- Numérico
- Por materias
- Cronológico
- Sistemas Especiales
DURACION: 30 Horas
MATERIAL DIDACTICO: Manual del Curso
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