Tema:Seguridad de datos e información en la gestión de las fuentes de información de la BVS en el FI-Admin. Tema: Gestión de usuarios en el BIREME Accounts Público meta: Coordinadores de red

1. Introducción al FI-Admin y al BIREME Accounts
Seguridad de datos
Público meta: Coordinadores de red

2. Introducción al FI-Admin y al
BIREME Accounts
Seguridad de datos
Sueli Mitiko Yano Suga
Lais Silva
BIREME/OPS/OMS
São Paulo, 02 de Abril de 2019
Taller de Metodología LILACS

3. BIREME Accounts x FI-Admin
¡¡Tan parecidos y tan diferentes!!

4. BIREME
Accounts
• Gestión de redes
• Gestión de usuarios

5. FI-Admin
• Gestión Integrada de
Fuentes de Información

6. ¿Entonces como funciona?
En un sistema el
coordenador cria y
gestiona la red de
centros cooperantes
y usuários
En otro el coordinador
gestiona la base de
datos (F.I.) que
coordina, la
contribución de la red
y la calidad del dato
1 2

7. Arquitectura simplificada de la
cooperación en el FI-Admin
FI-Admin
Fuentes de Información
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet
(LIS)
• Eventos (DirEve)
• Videos (Multimedia)
• Legislación (Leyes)
• Recursos educacionales
Componentes integradores
• SeCS - Títulos de revistas
• DeCS - Vocubulario
controlado
• TAG – creación de
colecciones
Directorio
Rede BVS
(Centros)
BIREME
Accounts:
Gestión de
usuarios
Plug-in registros bibliograf.,
LIS, DirEve, Multimedia
Interfaz iAHx con
processamiento para
generar clusters

8. Arquitectura simplificada de la
cooperación en el FI-Admin
FI-Admin
Fuentes de Información
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet
(LIS)
• Eventos (DirEve)
• Videos (Multimedia)
• Legislación (Leyes)
• Recursos educacionales
Componentes integradores
• SeCS - Títulos de revistas
• DeCS - Vocubulario
controlado
• TAG – creación de
colecciones
Directorio
Rede BVS
(Centros)
BIREME
Accounts:
Gestión de
usuarios
Donde tenemos acceso a datos de:
• Fuentes de información
• Perfiles de usuarios
• Status de registros
• Registros
• Contribución de todos estos
centros
• Histórico de ediciones
+ de 900 instituciones de la red
Cerca de 30 países
+ de 100 bases bibliográficas
+ de 100 bases de otras fuentes

9. Somos responsables por la seguridad
de:
FI-Admin
• 981.208 registros bibliográficos
• 36.595 recursos de internet
• 17.767 títulos de revistas
científicas
• 23.496 eventos
• 2.383 registros multimídia
• 2.952 registros de legislación
• 1.905 recursos educacionales
• 11 bases administradas (LILACS,
BBO, BDEnf, Brisa, Bioética e
Diplomacia em Saúde, COL-NAL,
ColecionaSUS, MEDCARIB, MTyCI,
Repositorio sobre a BVS, RHS,
BIGG)
BIREME Accounts
• 1157 usuarios ya registrados
– 549 códigos diferentes
– 24 países diferentes
• 1.056 con status Activo
Datos de 02/04/19

10. Seguridad de datos e información
• Protección de los datos ante
amenazas, accidentes o
intencionales, de modificación no
autorizada, robo o destrucción. (...)
preservación de información y datos
de gran valor para una organización.
(Lucena, 2017)
• Según el DMBOK (2009), el objetivo
de la gestión de la seguridad de
datos es planear, desarrollar y
ejecutar las políticas de seguridad y
procedimientos para proveer la
adecuada autenticación, acceso y
auditoría de datos e información.
(Barbieri, 2013)

11. Premisas
• Esta gestión se comparte entre las áreas de TI y otras
áreas de negocio en las empresas.
• El dato se gestiona en todo su ciclo de vida,
principalmente cuando se inserta en las operaciones de
negocio y no sólo en el ciclo de vida del desarrollo de los
sistemas.
• Los datos sólo generan valor para la empresa cuando
están disponibles para su uso en las áreas de negocio.
Mientras sus estructuras se construyen, sólo se genera
un costo de desarrollo.
• La gestión de datos debe acompañar el mismo ritmo de
evolución de los negocios y la tecnología.
(Lopes, 2014)

12. Atributos/criterios de seguridad
CONFIDENCIALIDAD
La propiedad de que la información no esté disponible o
revelada a individuos, entidades o procesos no autorizados.
INTEGRIDAD
Propiedad de salvaguarda de la exactitud y completa de
activos (activos de la información)
DISPONIBILIDAD
Propiedad de ser accesible y utilizable cuando demandada por
una entidad autorizada.
Fonte: (Palma, 2016)

13. Atributos/criterios aplicados a las F.I. de las
BVS en el FI-Admin
CONFIDENCIALIDAD
Usuarios individuales (clave de acceso)
Perfiles de acceso:
Documentalista, Editor, Editor LILACS-Express
INTEGRIDAD
Histórico de cambios en los registros
Propiedad del registro (aprobación de cambios)
Status dos registros
Cambios hechos en registros que tienen “hijos”
Fuente x Analíticas, datos incluídos para estratégias de búsqueda o clusters
DISPONIBILIDAD
Status de los registros de acuerdo con la F.I.:
Borrador, LILACS-Express, Migración, Publicado, Rechazado, Borrado
Pendiente, Admitido, Rechazado, Borrado

14. Controles de acceso
• Objetiva proteger equipos, aplicaciones y archivos de datos contra
pérdida, modificación o divulgación no autorizada.
• Dos formas diferentes: a partir del recurso computacional que se
quiere proteger y a partir del usuario a quien se concederán ciertos
privilegios y accesos a los recursos.
• Controles de acceso buscan garantizar que:
– sólo los usuarios autorizados tienen acceso a los recursos;
– los usuarios tienen acceso sólo a los recursos realmente necesarios
para la ejecución de sus tareas;
– el acceso a recursos críticos sea bien monitoreado y restringido a
pocas personas;
– los usuarios no pueden realizar transacciones incompatibles con su
función o más allá de sus responsabilidades
(Brasil, 2010)

15. Controle de acceso en el FI-Admin
• Protección para el sistema y el usuario;
• Los usuarios son únicos e individuales;
– Crear tantos usuarios como sea necesario para un CC;
• Los usuarios acceden sólo a las F.I. que cooperarán;
• Los usuarios tienen perfiles / permisos compatibles con su
función;
– Todos inician como Documentalistas
• Sólo los usuarios que cooperan tienen sus accesos activos;
• Sólo el titular de la cuenta utiliza su usuario.

16. Histórico de los registros
• Usuarios individuales con registro de actividades = Proteción
+ Responsabilidad

17. 01 sesión - Introducción al FI-Admin y al BIREME Accounts
Gestión de usuarios en el
BIREME Accounts
São Paulo, 02 de Abril de 2019

18. Bireme Accounts
Fuentes de Información o componentes integradores
encuentrados en BIREME Accounts:
Vigentes
(disponibles para uso de la red)
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet
• Eventos
• Multimedia
• Legislación
• Recursos educacionales
Instituciones
En desarrollo
• Revista
• Vocabulário
controlado
• Clasificación -
colecciones (tag)
Social checklinks
Uso interno
Inactivo
Es un servicio de autenticación y control
de acceso al sistema FI-Admin

19. Tipos de usuarios
Atende dos perfiles de uso:
• Gestión de la cuenta por Centro Cooperante (CC) y editor de
periódico: recuperación o cambio de la contraseña y cambio de e-
mail de contacto

20. Tipos de usuario
Gestión de redes y
usuarios de red por
Coordinadores de red
nacional o temática
• Crían usuarios para
miembros de su red
• Gestionan los centros
que pertenecen a su red

21. Perfil y conocimientos necesarios para el gestor
de usuarios de la red
 Debe ser colaborador de la institución que coordina la
red;
 Conocer y utilizar las fuentes de información de la BVS y
los perfiles de acceso (permisos);
 Conocer y actuar conforme a las responsabilidades y
flujos de trabajo de la coordinación y de los CC al
cooperar con la BVS;
 Conocer y aplicar normas de seguridad de la
información.

22. ¿Cómo comienza la coordinación a gestionar su
red y los usuarios de la BVS y LILACS?
 Chequear si hay profesional con el perfil indicado;
 Chequear si hay red creada en BIREME Accounts;
 Si no, solicitar creación a BIREME informando tema
de su red si es temática;
 Se crea usuario o cambia de perfil de usuario
coordinador que va a gestionar la red para perfil
avanzado;
 Se inicia el trabajo de gestión de red y de usuarios.

23. Gestión de Red
Para crear la red el coordinador debe ya tener
acordado con los centros cooperantes cuales
tareas él va a realizar y dar permiso de acceso
sólo al que él necesita acceder para evitar errores
y problemas de seguridad de datos

24. Gestión de la RED por el coordinador

25. Gestión de la red por el coordinador
Siempre que haya inclusión o exclusión de un Centro
Cooperante en la red este listado de CC debe ser revisado

26. Responsabilidades do gestor de usuários no
BIREME Accounts (1)
 Crear cuentas de
usuario, asignar las
fuentes de
información y perfiles
adecuados de
acuerdo con lo
definido en la matriz
de responsabilidad de
la red;

27. Responsabilidades do gestor de usuários no
BIREME Accounts (2)
 Monitorear el trabajo y promover usuarios para perfil editor
cuando él obtenga autonomía en la gestión de las fuentes de
información de la BVS;

28. Inactivar usuarios: responsabilidades del gestor
en el BIREME Accounts
Acceder el BIREME Accounts, y em la
cajá de busqueda digitar el nombre del
usuário.
Na tela para “Editar usuário”
Sacar la opción “Activo” y pinchar en
“Enviar”

29. Realizar suporte: responsabilidades do gestor no
BIREME Accounts
Comunicar, acompañar y realizar apoyo técnico o metodológico
relacionado al tema de gestión de usuarios de su red BVS, de
acuerdo con las dudas del usuario;
Acceder a FI-Admin para comprobar el registro en el sistema
Intenta rehacer paso a paso el registro para reproducir el error
reclamado, si todos los campos están rellenados de acuerdo con
la Metodología LILACS;
Si necesitas hacer un tutorial de acuerdo con las divisiones del
usuario.

30. Búsqueda por Área Temática
Fontes LIS, DirEve e Multimedia

31. Búsqueda por Indexado en
Bases gestionadas en Registros Bibliográficos

32. Pesquisa por Indexado em
Bases geridas em Registros Bibliográficos

33. Menu Relatórios

34. Selecionar fonte e tipo de relatório
Nem todo relatório cabe para todas as fontes: Ex. Mídias por Coleção refere-se à fonte Multimídia

35. Resultado
Download do arquivo inteiro em formato CSV
Salvar com nome e data sem mudar extensão

36. Abrir o arquivo CSV no Excel
1. Selecionar coluna
3. Clicar botão Texto
para Colunas
2. Acessar menu Dados

37. Abrir o arquivo CSV no Excel
4. Selecionar Delimitado
5. Clicar botão
Avançar
6. Selecionar Vírgula
7. Clicar botão
Concluir

38. Pronto para início das análises!

39. Outros relatórios

42. PROVA DE CONCEITO
(dados incompletos gerados pela área de TI)

43. PROVA DE CONCEITO
(dados incompletos gerados pela área de TI)

44. PROVA DE CONCEITO
(dados incompletos gerados pela área de TI)

45. Muito obrigada!
red-bvs@googlegroups.com