Informe de cartera de octubre 2014 a febrero de 2015

1. INFORME DE CARTERA DE OCTUBRE DE 2014 A FEBRERO DE 2015
La gestión de cobro que se ha desarrollado durante este tiempo consta de
llamadas a cada uno de los propietarios que presentan mora en la administración
con el fin de lograr efectuar la cancelación de contado del valor adeudado que se
tiene o poder llegar a un acuerdo de pago con el cual tanto los propietarios como
la administración salgan beneficiados
Durante los meses de octubre 2014 a febrero de 2015 se logró realizar por parte
de la administración una recuperación de cartera de $48.913.035 de propietarios
que poseían deudas mayores a 3 meses en mora, éste valor se recaudó en un
93% con pagos de contado y el 7% restante con compromisos a corto plazo.
Con la estrategia de cartera que se ha venido desarrollando durante este tiempo
con la amnistía de intereses, se logró un descuento total $6.941.116, obteniendo
169 pagos de contado y 14 compromisos en general
Al realizarle un análisis mensual a la cartera que presenta la URT podemos
visualizar que la mayor cantidad de población en mora registra en personas con
30 días de vencimiento. Las empresas de abogados tienen 237 casos entre
jurídicos y prejurídicos distribuidos así: Asecart Abogados 179 casos y Expertos
Abogados 58. Se ha logrado efectuar acuerdos de pago o cancelaciones de
contado del total del valor adeudado con personas que se encuentra con los
abogados, teniendo en cuenta que siempre el propietario efectúa el pago de los
honorarios por el hecho de haber sido enviado allí.
Hemos podido identificar que el comportamiento de la cartera presenta un
incremento promedio de $10.000.000 mensual, el cual se ve reflejado en aquellos
copropietarios que dejan acumular dos cuotas en el mes para cancelar.
La cartera al 31 de Enero cerró con una mora de $860.638.658 donde podemos
identificar que la mayor cantidad de personas que quedaron morosas son los que
no efectuaron el pago de la cuota de enero para un total de 426 personas,
adicional, se cerró el mes con cuotas adelantadas por $11.722.717
correspondiente a 90 apartamentos y 938 apartamentos se encuentran
completamente al día con el pago de la administración.
El proceso de cartera que se ha venido desarrollando consta de efectuar llamadas
a cada uno de los copropietarios que presentan a partir de 30 días de vencimiento,
si no se logra tener una respuesta efectiva con cumplimiento de compromiso de
pago, para la segunda cuota en mora se realiza envío de una carta informando el

2. estado actual de la mora y la solicitud de acercarse a la administración para
efectuar el pago o llegar a un acuerdo, por última instancia y para copropietarios
que presentan una mora superior a 90 días, se realiza envío a los abogados que
en la Asamblea General Ordinaria escogieron para que éstos efectúen un proceso
prejurídico, el cual genera un cobro de honorarios según lo tenga estipulado cada
entidad para cubrir los gastos que este cobro ocasiona. Si los abogados identifican
que por medio de éste cobro no se logra tener una recuperación de cartera, el
proceso se convierte en un cobro jurídico, por medio del cual se puede comenzar
a efectuar embargos a los copropietarios.
Con las políticas de cobro que se tienen estipuladas en la administración tratamos
de llegar a un acuerdo de pago con cada uno de los copropietarios que presentan
una mora con el fin de que se pueda sanear la cartera pero que sea beneficioso
tanto para la administración como para el propietario porque si logramos que la
cartera se mantenga al día y los compromisos estipulados se cumplan, muchas de
las obras que están pendientes por desarrollarse en la URT se puedan realizar sin
contratiempos.
Invitamos a toda la comunidad que actualmente presenta mora en las cuotas,
acercarse a la administración para efectuar el pago de contado o realizar un
acuerdo de pago y así evitar gastos mayores al ser enviados con los abogados.

3. GRÁFICO CARTERA A ENERO 31 DE 2015
CUOTAS CANT V/R MORA
30 A 90 DÍAS 426 19.495.420
120 A 180 DÍAS 78 12.715.951
210 A 270 DÍAS 36 9.810.431
300 A 360 DÍAS 24 9.118.852
1 A 5 AÑOS 133 163.457.389
5 A 8 AÑOS 39 164.162.015
8 A 11 AÑOS 21 155.770.697
11 A 16 AÑOS 22 290.990.590
22 A 33 AÑOS 3 35.117.313
19.495.420; 2%
12.715.951; 2%
9.810.431; 1%
9.118.852; 1%
163.457.389; 19%
164.162.015; 19%
155.770.697; 18%
290.990.590; 34%
35.117.313; 4%
VALOR EN MORA
30 A 90 DÍAS
120 A 180 DÍAS
210 A 270 DÍAS
300 A 360 DÍAS
1 A 5 AÑOS
5 A 8 AÑOS
8 A 11 AÑOS
11 A 16 AÑOS
22 A 33 AÑOS

4. COMPARATIVO DE RECAUDO DE AGOSTO A DICIEMBRE 2013-2014
MES RECAUDO 2013 RECAUDO 2014
AGOSTO 54.427.361 47.699.986
SEPTIEMBRE 65.740.976 54.343.318
OCTUBRE 54.211.144 55.823.108
NOVIEMBRE 52.299.721 53.507.382
DICIEMBRE 68.804.968 69.710.291
TOTAL 295.484.170 281.084.085
0
20.000.000
40.000.000
60.000.000
80.000.000
100.000.000
120.000.000
140.000.000
160.000.000
RECAUDO 2014
RECAUDO 2013