Este documento presenta conceptos básicos sobre administración y gerencia, incluyendo definiciones, principios y etapas del proceso administrativo como planeación, organización, dirección y control. Explica que la administración implica lograr objetivos grupales a través de funciones como previsión, organización, dirección, coordinación y control, aplicando principios administrativos y gestionando el cambio.
1. FACULTAD: CIENCIAS DE LA SALUD
PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN EN SALUD
ASIGNATURA: FUNDAMENTOS DE
ADMINISTRACIÓN
TUTOR: LUZMILA DEL C. ALDANA ORTIZ
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
DEPARTAMENTO SALUD PÚBLICA
2. Concepto Básicos.
Administración: Estrategia que logra mantener un proceso
de trabajo grupal que guía hacia el alcance de los objetivos
emprendidos en una organización determinada.
Acciones que permiten alcanzar los objetivos:
• Ejecución de las funciones administrativas: Previsión –
Organización – Dirección – Coordinación y Control.
• Aplicación de principios administrativos
• Administrar el cambio y la productividad.
3. Administración – Gerencia – Dirección – Organización.
Leffingwell: Mejor política encaminada al logro de una empresa, grupo
de personas que ejercen la función administrativa.
Proceso Administrativo: acciones que llevan una secuencia que permiten
la consecución de un fin.
Etapas: Previsión – Organización – Coordinación – Dirección –
Evaluación y Control
4. Taylor «management» Administración
Fayol « Calcular el Porvenir y Prepararlo» (Planeación)
Lo que conlleva un programa de acción que implica:
Previsión: Proyección hacia el futuro
Unidad: Un solo plan
Continuidad: Persistencia en el tiempo
Flexibilidad: Capacidad de adaptación y cambio.
Precisión: Apuntar hacia el factor clave del éxito.
Planeación: Visión – Misión – Objetivos y Acciones
5. La planeación requiere una determinación consciente de los cursos de acción.
Las Decisiones deben basarse en conocimiento, propositos y estimaciones.
Permite controlar acciones y es el fundamento de la administración.
Etapas:
• Diagnostico
• Pronóstico
• Formulación de objetivos
• Estudio de recursos
• Determinación de metas
• Naturaleza y Magnitud de los problemas
• Diagnostico hacia el futuro
• Fines a perseguir
• Cantidad y calidad de recursos
• Determinación del objetivo final
6. Estrategias de estudios del futuro:
Pronostico: Analiza los eventos futuros
Prospectiva: Parte de la experiencia hacia la creatividad
Predicción: Parte del presente hacia el futuro
Previsión: Parte del presente, se ubica en la adaptación a cambios del
entorno, propone diversas alternativas, basados en la posibilidad de
cambio.
Pronóstico: Parte del pasado y construye futuros, basados en juicios de
valor
Proyección: Parte del pasado y construye futuros probables basado en la
trayectoria de los aciertos.
7. Organización: Parte de la Administración que implica establecer una
estructura intencional de papeles que las personas desempeñan en la
organización.
La organización como herramienta administrativa, su estructura define
las tareas a realizar y estos deben diseñarse a la luz de las capacidades
y motivaciones de las personas disponibles.
Organigrama – Mapas de Procesos.
8. Principios Básicos de la Organización:
• La organización debe ser transparente.
• Una estructura debe ser lo mas plana (Jerarquía)
• La organización debe ajustarse a su cometido
• Líder
• Cada persona dentro de la organización debe tratar en función de los
equipos de alto desempeño
Coordinación: Comprende la habilidad del gerente para armonizar los
esfuerzos los individuales en la búsqueda de metas comunes.
Cada función administración contribuye a la coordinación.
9. Dirección: La dirección consiste en influir en los seres humanos para
que contribuyan a la obtención de las metas de la organización. La
dirección implica motivación, estilo, enfoques de liderazgo y
comunicación.
Condiciones del líder:
• Conocimiento adecuado de los objetivos de la organización
• Capacidad para decidir
• Voluntad de decidir
• Capacidad para captar la motivación y aspiraciones del grupo.