¿CÓMO SE DA EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA EDUCACIÓN?, CONOCE UN POCO DEL TEMA

1. ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO

2. • ES UN GRUPO SOCIAL EN
EL QUE, MEDIANTE LA
ADMINISTRACION DE
CAPITAL, TRABAJO Y
RECURSOS, SE
PRODUCEN BIENES O
SERVICIOS PARA LA
SATISFACCION DE LAS
NECESIDADES REALES
DE LA COMUNIDAD

3. TIPOS DE EMPRESAS
• INDUSTRIALES
• COMERCIALES
• DE SERVICIOS

4. AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
ADMINISTRATIV TECNICA FINANZAS VENTAS RECURSO
HUMANO
PLANEACION
ORGANIZACIÓN
DIRECCION
CONTROL
PRODUCCION
MATERIA
PRIMA
INVENTARIO
MAQUINARIA
PRESUPUESTO
CONSECUCION
RECURSOS
REGISTROS
DE CUENTAS
CONTROL
DINERO
COSTOS
RELACION
CON BANCOS
INVESTIGACIO
MERCADO
ANALISIS DE
COMPETENCIA
POLITICAS DE
VENTAS
PUBLICIDAD
MANEJO DE
PERSONAL
ANALISIS DE
PUESTOS DE
TRABAJO
ASIGNACION
DE
FUNCIONES
SELECCIÓN Y
VINCULACION
DE PERSONAL

5. PROCESO ORGANIZACIONAL
• ES EL CONJUNTO DE
PASOS O ETAPAS
SUCESIVAS A TRAVEZ DE
LAS CUALES SE
EFECTUA LA
ADMINISTRACIÓN.
• EL CONOCIMIENTO DEL
PROCESO PERMITE A
UNA PERSONA MANEJAR
TECNICAMENTE UNA
ORGANIZACIÓN NO
IMPORTA SU ESCALA.

6. FASES DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
• PLANEACIÓN @
• ORGANIZACIÓN@
• DIRECCIÓN@
• CONTROL@

7. • ES LA BASE DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO, EN ELLA
SE ESTABLECEN TODAS
LAS ACTIVIDADES QUE SE
LLEVARAN A CABO.
• EL FACTOR FUNDAMENTAL
DE LA PLANEACION ES QUE
SE HACE PARA EL FUTURO,
ENTENDIENDO COMO
FUTURO ALGO QUE NO A
OCURRIDO TODAVIA.

8. PLANEACIÓN
• La determinación de los
objetivos y elección de los
cursos de acción para
lograrlos, con base en la
investigación y elaboración de
un esquema detallado que habrá
de realizarse en el futuro.

9. ELEMENTOS DE LA DEFINICIÓN
• OBJETIVO: Resultados
esperados
• CURSOS ALTERNOS:
Determinar diversos caminos
• ELECCIÓN: Determinación ,
análisis , selección de la decisión
mas adecuada
• FUTURO: Prever situaciones
futuras anticipar hechos inciertos

10. • FACTIBILIDAD
• CUNTIFICACION
• FLEXIBILIDAD
• UNIDAD

11. IMPORTANCIA
•Establece métodos de utilización racional de los recursos.
•Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden
presentar en el futuro.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones,
evitando las "corazonadas" o empirismos.
•Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las
oportunidades.
•Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
•Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
•Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
•Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una
decisión.
•La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los
miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus
esfuerzos.

12. TIPOS DE PLANES
DE ACUERDO AL TIEMPO
CORTO PLAZO
MEDIANO PLAZO
LARGO PLAZO
INMEDIATOS
MEDIATOS

13. TIPO DE PLANES
DE ACUERDO A QUIEN LO
ELABORA
ESTRATEGICO
TACTICO
OPERATIVO

14. PLAN ESTRATEGICO
Establece los lineamientos generales de la planeación,
sirviendo de base a los demás planes. Es diseñado por los
miembro de mayor jerarquía, sirve para alcanzar los
objetivos, son a largo plazo y comprenden toda la empresa.

15. PLAN TACTICO
Determina planes más específicos, que se refieren a cada uno
de los departamentos o áreas de la empresa. Es establecido
por directivos de nivel medio, son a mediano plazo y
abarcan una actividad especifica.

16. PLAN OPERATIVO
Se rige por la planeación táctica, consiste en la formulación y
asignación de tareas especificas y detalladas que ejecutaran
los funcionarios de menor escala jerárquica. Son a corto
plazo

17. ELEMENTOS DE LA PLANEACION
• PROPOSITOS
• INVESTIGACION
• OBJETIVOS
• ESTRATEGIAS
• POLITICAS
• REGLAS
• PROGRAMAS

18. • SON LAS ASPIRACIONES
FUNDAMENTALES O
FINALIDAD DE TIPO
CUALITATIVO QUE
PERSIGUE EN FORMA
PERMANENTE EL GRUPO
SOCIAL.
• ESTAS ASPIRACIONES
ACOMPAÑAN LA
ORGANIZACIÓN
DURANTE TODA SU
EXISTENCIA, SON A
LARGO PLAZO Y NO SON
CUANTIFICABLES.

19. • ES UN PROCESO, QUE
MEDIANTE LA
APLICACIÓN DEL
METODO CIENTIFICO,
PROCURA OBTENER
INFORMACION
RELEVANTE Y FIDEDIGNA
CON EL FIN DE
EXPLICAR, DESCRIBIR Y
PREDECIR LA CONDUCTA
DE LOS FENOMENOS QUE
PUEDEN AFECTAR
NUESTRO PLAN.

20. • SON LOS RESULTADOS QUE
SE PROPONE ALCANZAR EN
UN TIEMPO DETERMINADO.
• SU PRINCIPAL
CARACTERISTICA ES QUE
SE LES PUEDE MEDIR,
TIENEN UN TIEMPO
DETERMINADO PARA
CUMPLIRSE, SON
CONCRETOS, CLAROS Y
SON FACTIBLES DE
CUMPLIR.

21. • SON LAS ACCIONES QUE NOS
PROPONEMOS LLEVAR A CABO
PARA ALCANZAR CON ÉXITO LOS
OBJETIVOS PARA LA
ORGANIZACIÓN.
• LOS OBJETIVOS PUEDEN
ALCANZARSE DE MUCHAS
FORMAS, PERO LAS MAS
EFECTIVAS SERAN LAS QUE
DEMANDEN EL EMPLEO DEL
MENOR RECURSO, EN EL MENOR
TIEMPO POSIBLE, Y AL MENOR
ESFUERZO.

22. • SON GUIAS PARA
ORIENTAR LA ACCION,
LINEAMIENTOS
GENERALES A
OBSERVAR EN LA TOMA
DECISIONES SOBRE
PROBLEMAS QUE SE
REPITEN UNA Y OTRA
VEZ DENTRO DE LA
ORGANIZACION

23. • SON ESQUEMAS DE
ACTIVIDADES, DONDE SE
ESTABLECE LA SECUENCIA
DE LAS ACTIVIDADES
ESPECIFICAS QUE SE VAN A
REALIZAR PARA EL LOGRO
DE LOS OBJETIVOS,
TAMBIEN SE ESPECIFICA EL
TIEMPO REQUERIDO PARA
EL LOGRO DE CADA UNA DE
ELLAS

24. • ES UN ESQUEMA ESCRITO
GENERAL O ESPECIFICO,
QUE DETERMINA POR
ANTICIPADO, EN TERMINOS
CUANTITATIVOS
(MONETARIOS Y NO
MONETARIOS), EL ORIGEN Y
LA ASIGNACION DE LOS
RECURSOSO DE LA
ORGANIZACIÓN, PARA UN
PERIODO ESPECIFICO.

25. • ES EL ESTABLECIMIENTO
DE LA ESTRUCTURA
NECESARIA PARA EL
EMPLEO RACIONAL DE
RECURSOS, MEDIANTE LA
DISPOSICION DE
PERSONAS, TAREAS,
TIEMPO, ESPACIO,
ESTRUCTURA Y DINERO
PARA EL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS ESTABLECIDOS
EN LA PLANEACION

26. LA ORGANIZACIÓN ORDENA LOS
RECURSOS

27. • ES GUIAR EL ESFUERZO DE
PERSONAS, A TRAVES DE
LA MOTIVACION, LA
COMUNICACIÓN, Y LA
SUPERVISION CONSTANTE,
ENCAMINADOS HACIA EL
LOGRO DE OBJETIVOS.
• SE LOGRA UNA BUENA
DIRECCION CUANDO SE
CONVENCE A ALGUIEN DE
QUE REALICE SU TRABAJO,
NO PORQUE SE LE ORDENA,
SINO POR QUE ENTIENDE LA
IMPORTANCIA DE ESTE

28. ELEMENTOS QUE COMPONEN LA DIRECCION @
AUTORIDAD
COMUNICACION
MOTIVACION
TOMA DE
DECISIONES
SUPERVISIÓN INTEGRACIÓN

29. • ES EL MECANISMO QUE
PERMITE DETERMINAR SI
LOS PLANES MARCHAN DE
ACUERDO A LO PLANEADO.
• ES TAMBIEN UN PROCESO
DINAMICO QUE PROMUEVE
LAS HABILIDADES DE LOS
EMPLEADOS, QUE TRATA
DE PREVEER LOS
PROBLEMAS FUTUROS Y SU
POSIBLE SOLUCION

30. ETAPAS DEL CONTROL @
CONTROL
ESTABLECIMIENTO
DE ESTANDAR
MEDICION DE
RESULTADOS
RETROALIMENTACIÓN CORRECCIÓN