¿Cuál es la planeación?
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeación precede a las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad. Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:
"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización". A. Reyes Ponce.
"Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos" Ernest Dale.
"Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.
"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" J. A. Fernández Arenas.
3. Planeación y estrategias
Concepto
Aspecto fase
operativa
Define actividades y
responsabilidades y pone
en practica el plan
estratégico
Aspecto fase
analítica
Analiza el entorno
interno y externo
de la organización
presente y
prospectivamente
Es como una compañía define
y proyecta su razón de ser
Función
- Facilita la permanencia de
las organizaciones
- Estimula la actitud de todas
la compañías
-Optimiza recursos
-Desarrolla competitiva
fases
- Analítica
- Filosófica
-Operativa
Fase
filosófica
Ajusta la
misión, la
visión, los
valores, y la
política
institucional
2.Planeacion y estrategias
4. Establecimientos de los objetivos
Revisar la misión de la
organización
Evaluar los recursos
disponibles
Determinar los objetivos
individuales o con aportación de
otras personas
Consignar los
objetivos por
escritos y
comunicarlos
con a las partes
que están
incluidas
Revisar los
resultados y
verificar si se
llegaron a las
metas
Objetivos de
planeación
Son las guías en
las tomas de
decisiones y
serán los puntos
de comparación
al medir los
resultados
obtenidos por el
trabajo
Premisas
organizacionales
Planeación
tradicional de los
objetivos
Planeación mediante
una red integradas de
objetivos
Planeación de
una
administración
por objetivos
(apo)
Gerentes de alto nivel
determinan las metas
que al ir bajando por la
cadena de mando se
convierten en sub-
objeto en cada área
El logro de las
metas en un nivel
sirve como medio
para alcanzar los
objetivos de un
nivel superior
Los
objetivos
son
derivados
de acuerdo
y funcionan
para evaluar
el
desempeño
de los
empleados
Etapas de planeación del proceso administrativo
Conclusión
El proceso
de
planeación
es
laborioso y
detallado
Tipos de planeación
Por su alcance
Por su marco
temporal
Por su
especifici
dad
Por su
frecuencia de
uso
estratégicos y operativo De largo
plazo o a
corto plazoDireccionales o
específicos
De un solo uso o
permanente
estrategias
Son los
acuerdos
generados
que
cumplen
con una
política de
una
empresa
política
Son los
lineamientos de
como se deben
desempeñar las
labores de cada
empleado para
cumplir con el
objetivo de la
empresa
3.Etapas de planeación.
5. Procesos
administrativos
Consta de 5
etapas
Planeación
Utiliza el pensamiento
reflexivo antes de
actuar
Organización
Distribuye funciones y
actividades inherentes al
plan
Integración
Inicio de la ejecución del plan
Dirección
Guía, orienta, conducir,
encaminar, llevar al logro de
objetivos
control
Evaluación de resultados
4.Procesos administrativos.
