La empresa Magnate Z.L. planea actualizar su estrategia de negocio y sistema tecnológico para mejorar sus operaciones. Requiere establecer comités y equipos para organizar la estrategia, evaluar las necesidades de información y tecnología, y entrenar al personal. Luego de estudiar sus procesos, se propone migrar a un nuevo sistema como Peachtree para mejorar la gestión de clientes, proveedores, ventas, y cumplir con los requisitos legales.

1. Planeamiento de Información
• Proyecto de la Empresa Magnate Z.L.
• Organización
• Estrategia de Negocio
• Información Requerida
• Estado Actual
• Organización de la Estrategia
• Aplicación de la Estrategia
• Programas y Equipos para implementar la Estrategia

2. Proyecto de la Empresa Magnate Z.L.
 Empresa familiar 18 años en el ramo de Importación y
Exportación de Perfumes de diferentes líneas Alta,
Media y Baja.
 Abriendo nuevos productos aprovechando la
credibilidad de los clientes.
 Desarrollando con el actual equipo humano y las
herramientas tecnológicas actuales.

3. ORGANIZACION
• Requieren establecer comités por
aéreas con carácter y toma de
decisiones dentro del marco de la
Organización.
• Establecer equipo en los aéreas
principales Tecnología, Ventas,
Bodega, Administración, Auditoria
y Gerencia.
• Preparar a cada uno para que
conozca sus obligaciones y las
metas para la cual se crean los
comités y los equipos.

4. ESTRATEGIA DE NEGOCIO
• Hacer un mapa de las regiones de ventas según cobros
y frecuencias de los mismos.
• Revisar la cartera según crecimiento de los últimos 2
años en comparación con los últimos 6 meses para
crear aumentar las ventas perdidas y mejorar las que
cumplen con los esperado.
• Hacer revisiones de las ventas y los despachos por estas
regiones.

5. ESTRATEGIA DE NEGOCIO
• Dejar plasmado y documentado las decisiones para
mejorar el rendimiento según las decisiones de los
equipos de comités haciendo énfasis en el área de
sistema y tecnología haciendo comparación con la
competencia y sus sistemas.
• Verificar en que estamos atrasados o en que la
Tecnología nos ayudaría a ser mas eficientes rentables
y tener una mejor data de nuestra cartera con las
ultimas tendencias en el mercado.

6. INFORMACION REQUERIDA

7. • Evaluar las tendencias y últimas tecnologías:
– Que tan documentados estamos de nuestros clientes a
nivel de data en nuestros sistemas tecnológicos.
– Hacer periódicamente estudios del mercado de la
perfumería en cuanto a ventas, (ej. cuales son las
demandas mas altas de los consumidores).
– Que tan funcionales y prácticos es nuestro personal
entorno al sistema tecnológico.

8. • Los comités deben hacerles cuestionario en cuanto a que
mejorarían o en que harían mas énfasis para mejorar sus
habituales funciones.
• Hacerlo todo por escrito para que el comité haga un estudio
mas profundo de los comentarios del personal el mismo
debe haberse depurado a través del jefe de departamento.
• Depurar las posibles mejoras del sistema de tecnología y
evaluar según lo obtenido el cambio del sistema según
nuestro estudio lo ideal es cambiar el sistema a razon de
que al pasar los años e ir creando sistema a gusto o
necesidad momentánea a hecho una telaraña de
información y de manera muy particular del encargado de
sistema.

9.  Las áreas deben crear sus necesidades técnicas y
ordenarlos por departamentos:
 Ventas
 Recursos Humanos
 Operaciones (Bodega)
 Gerencia / Administración
 Contabilidad

10. SOPORTE DEL AREA DE
TECNOLOGIA O SISTEMAS
• El sistema actual no exige una información clara de los
clientes ni de los proveedores y se requiere urgente una data
completa para mejorar las atenciones, cobros, y ventas .
• El equipo de computadora actual es bastante nuevo y capaz
de desarrollar mejores trabajos.
• Se requiere entrenar al personal en las ultimas tendencias y
sistemas de operaciones de importación, exportación,
contables y Gerenciales.

11. EVALUACION DE LOS PROCESOS
• Según nuestro estudio las decisiones son meramente del
Gerente/Presidente debe existir un sistema que haga una pauta y cree
criterios básicos de procesos y requerimientos (ej. Criterios para aumento
de línea de crédito, días de pago, mercancia de despachar, etc.). Tomando
en cuenta los riesgos como región frecuencia de pago cambio de monedas y
otros.
• Luego de profundizar en el sistema actual no queda punto a favor debido a
que este se ha quedado obsoleto con el volumen de transacción y en cara a
las exigencias legales que son automatizadas entrada/salida y traspasos,
sistema, DGI y otros.
• Los costos en incrementar la capacidad del sistema actual es un gasto muy
alto en comparación a un nuevo sistema el cual se puede ir amortizando en
un tiempo prudente hasta culminar con el manejo del posible nuevo
sistema y entrenamiento de todo el personal calculamos 18 meses.

12. ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACION
 Emigrar todo el sistema
tecnológico y en mi estudio hay
buenas ofertas en el mercado
que especializados en empresas
de las Zona Libre.
 Entrenar a todo el personal a
usar las ventajas del nuevo
sistema para ser su producción
mucho mas efectiva, expedita y
minimización de errores .

13. APLICACIÓN DE LA ESTRATEGIA
• Luego de un exhaustivo estudio pensamos que el programa
peachtree es una de los mas acercados a nuestra necesidad.
• Habría que hacer un estudio de las capacidades del sistema
según nuestra necesidad en todas las aéreas.
• Los mantenimientos, cierres y manejos del sistema a nivel
de usuario y según sus niveles de captación y aprobación.

14. LOS PROGRAMAS Y EQUIPOS
TECNOLÓGICOS
• Pudimos denotar que los equipos son muy buenos y están
actualizados la inversión primordial serian en programa y
entrenamiento de personal para el manejo del mismo de la
manera mas eficiente posible a su vez la explotación a mas
alto nivel y esto se concibe con un entrenamiento
permanente.
• Es muy necesario hacer todas las pruebas requeridas y de
rigor antes de hacer la migración tomando en cuenta todos
los por menores y teniendo un cierre de todas las
transacciones y procurar hacer esto en horas no hábiles
preferiblemente fin de semana.

15.  Gracias…..