Boletin Enero 2015 - Club los Girasoles

1. CLUB RESIDENCIAL LOS GIRASOLES DE HUAMPANI Número 1
Boletín
Informativo
ENERO 2015
FORJANDO LA IDENTIDAD GIRASOLINA EN ESTE NÚMERO
Estimado asociado, sean nuestras primeras
palabras las de agradecimiento por la confianza
depositada. Como explicamos en la carta abierta
a los condóminos, las Juntas Directivas que nos
precedieron no pudieron inscribir su
representación en los registros públicos de Lima
y Callao; en su defensa nos presentaban excusas
y justificaciones basadas en una pretendida
culpabilidad de las juntas anteriores; sin
embargo, en dicho contexto se frustraban juicios,
la asociación era objeto de multas y se
mantenían inmovilizados los fondos de la misma
en el sistema bancario.
Este ambiente de informalidad ha significado un
retroceso oneroso para los condóminos y la
postergación en términos generales del
mantenimiento de los equipos, instalaciones e
infraestructura común.
¿Cómo lo hemos revertido?
Es indudable que la primera acción que debía
llevar a cabo mi Junta Directiva era lograr la
inscripción de la representación en la ORLC. Para
ello se tuvo necesariamente que regularizar la
inscripción de las dos Juntas Directivas anteriores
conjuntamente con la que presido. Se realizaron
diversas acciones propias de un proceso de
inscripción como el descrito.
¡La Unidad, nuestro motor y motivo!
Finalmente, luego que la Asamblea General de
Reconocimiento aprobara de manera unánime la
propuesta de reconocimiento presentada por la
Junta Directiva, otorgándoseme las facultades
para alcanzar dicho objetivo, se logra en
diciembre pasado la tan ansiada inscripción en
los Registros Públicos y con ello la vuelta a la
formalidad de nuestra querida asociación Club
Residencial Los Girasoles de Huampaní .
¡Lección aprendida!
Es fundamental resaltar la importancia de la
formalidad de nuestra asociación, por ello
quisiera comentarles brevemente el primer
escenario al cual nos enfrentamos al iniciar
funciones.
Como es de su conocimiento, nuestra asociación
cuenta con un camión destinado a diversas
funciones de mantenimiento, el mismo que a
nuestro ingreso no contaba con el cambio de
placas obligatorio dispuesto por el MTC.
Si bien el trámite fue inicialmente admitido,
gracias a la ayuda solicitada al Sr. Bonilla (último
representante inscrito en RRPP), el trámite fue
finalmente frustrado al no contar con una
representación vigente al momento de recoger
las placas en la Asociación Automotriz del Perú.
Por ello, en cuanto obtuvimos la respectiva
vigencia de poder, pudimos recoger las placas.
Asimismo, tenemos una serie de subsidios
pendientes en Essalud que no fueron tramitados
por falta de representación, así como la
acreditación de la vigencia de poder en los
procesos laborales y judiciales.
Lo que encontramos
Haremos un análisis objetivo de lo encontrado y
resumiremos el estado situacional del acervo
documentario de la asociación y la custodia y
mantenimiento de la infraestructura común del
condominio.
Página 2
Cambio de rumbo
Conforme a nuestro compromiso contenido en nuestro
Plan de Trabajo presentado en el proceso electoral
llevado a cabo en el mes de agosto, detallamos las
acciones desarrolladas y los proyectos en curso
impulsados por la presente gestión.
Página 3
Editorial
Eco. Gladys Zavala de Pacheco, Presidente de la Asociación

2. GIRASOLES DE HUAMPANÍBOLETÍN INFORMATIVO NÚMERO 1 2
El proceso de transferencia de la gestión se
promovió en la semana siguiente de producida la
elección y contó con la participación presencial
de los Inspectores de Cuentas, en calidad de
fedatarios. En resumen se encontró lo siguiente:
 Libro de Actas de Asambleas Generales
Ordinarias y Extraordinarias
inconcluso.
 Libro de Actas de sesiones de Junta
Directiva inconcluso.
 Deuda a los regantes.
 Deudas a proveedores.
 Demandas laborales en curso.
 Déficit de liquidez en caja.
 Equipos motorizados y de
comunicaciones inoperativos.
 Máquinas y equipos de mantenimiento
de parques y jardines inoperativos.
 Instalaciones e infraestructura en
general falto de mantenimiento.
 Clima laboral negativo y personal
insatisfecho.
FALTA DE MANTENIMIENTO GENERALIZADO
DE INSTALACIONES
En la Casa Club, la piscina grande tenía perdidas
constantes de agua por la rotura de una tuberia
de cuatro pulgadas. En lugar de hacer el
mantenimiento, irresponsablemente la gestion
anterior decidió seguir dando el servicio en esas
condiciones.
Otro hallazgo fue la ramada: los soportes de
bambú estaban picados y habían cedido al peso
del techo apoyándose únicamente en el cerco
perimétrico de la Casa Club poniendo en alto
riesgo a los comensales que hacían uso cotidiano
de este ambiente, estos fueron cambiados.
Ambas situaciones ya han sido resueltas en la
presente gestión. Tuvimos que suspender por un
tiempo el servicio en la piscina grande y se
contrató a una empresa especialista en obras
hidráulicas que hizo escavaciones de hasta dos
metros de profundidad y reemplazó las tuberias
desde la piscina hasta la sala de máquinas. Se ha
considerado la instalación de un pozo a tierra
para restituir la iluminación nocturna de la
piscina.
En la piscina de niños se encontró mayolicas
rotas y que la tubería de desague de 4” no
embonada con la tubería de la zona de
vestuarios, produciéndose aniegos cada vez que
se desaguaba. Se realizarion las reparaciones y
se instaló un nuevo sistema de recirculación.
Mención aparte merece el ambiente laboral
encontrado. De manera incomprensible la
gestión anterior procedió con el despido de
trabajadores sin mediar causa justificada alguna.
De proseguir los trabajadores con la
interposición de sus demandas por violación de
sus derechos laborales, la asociación se hubiese
visto obligada por la jurisprudencia existente a
reconocer al término de los respectivos procesos,
importes considerables por daños y perjuicios. Gracias
al proceso de negociación con los afectados, se logró
paz laboral.
FOTO
Estado encontrado de la ramada y piscina en la
Casa Club
El nuevo liderazgo en la comisión Ad hoc cambió la
actitud confrontacional de la gestión precedente
por otra basada en el díalogo y trabajo en equipo.
Es así que mediante escrito presentado ante la
Defensoría del pueblo y la propia MML, se logra por
primera vez que la Municipalidad Metropolitana de
Lima – Concedente del Contrato de Concesión del
Proyecto Vías Nuevas de Lima, convoque a reunión
a los representantes y técnicos de los Girasoles y de
Rutas de Lima SAC.
No está de más recordar que mediante acuerdo de
Consejo N° 1623 de fecha 18 de setiembre de 2012
se aprobó la iniciativa privada denominada
“Proyecto Vías Nuevas de Lima” y adjudicar
directamente la ejecución y explotación del proyecto
de inversión mediante el contrato antes
mencionado. Se han sostenido hasta el momento
tres reuniones técnicas en las que se ha puesto en
conocimiento la posición de Los Girasoles de no
afectar unidades de vivienda.
Es el
caso que la MML comunicó la existencia del
denominado Diseño Geométrico Vial Urbano –
DGVU aprobado mediante la Resolución de
Gerencia N° 119-2013-MML-GPIP de fecha 02 de
diciembre de 2013 en el que se considera la
afectación de aproximadamente 41 unidades de
vivienda.
Con la carta N° 786-2014-MML-GPIP-SGCPP, la
MML nos comunica una alternativa de trazo de la
Ramiro Prialé en el sector de Los Girasoles con una
significativa reducción de viviendas afectadas.
La carta ha sido contestada solicitando que
conforme a lo acordado, la MML solicite a la
empresa EDEGEL la autorización para una visita
técnica que permita encontrar in situ la solución a la
problemática expuesta por los técnicos de Rutas de
Lima SAC y con ello lograr la inafectación del 100%
de las unidades de vivienda de los Girasoles.
Estamos en espera de la respuesta al documento
remitido.
Lo encontrado
Por: La Junta Directiva
La Comisión Ad hoc
Eco. Gladys Zavala de Pacheco
Reunión de trabajo sostenida por la Comisión
Ad hoc en las instalaciones de la
Administración del Club Residencial Los
Girasoles de Huampaní con representantes
de Rutas de Lima SAC.

3. GIRASOLES DE HUAMPANÍBOLETÍN INFORMATIVO NÚMERO 1 3
NUESTRO COMPROMISO
Promoción del deporte
Con ocasión del inicio de la primavera se programaron
una serie de actividades con masiva participación de las
familias girasolinas. Se impulsó el corso primaveral,
compentencias deportivas, concurso de mascotas ,etc.
Se contó con la entusiasta participación del Grupo Scout
de Chaclacayo.
Identidad Girasolina
En la semana de la primavera también se realizó un
concurso de dibujo y pintura en los alrededores de la
laguna. Se entregaron estímulos a los mejores trabajos
según edades.
ESTADISTICAS DE MOROSIDAD
40%De los asociados, en promedio, se mantiene al día en el
pago de sus cuotas de mantenimiento.
60%De los asociados tienen atrasos en el pago de sus cuotas
de mantenimiento.
CONTACTENOS EN EL CLUB
ADMINISTRACION: 497 – 2581
VIGILANCIA: 497- 1885
PRESIDENCIA: 358 - 2004
PS
Transparencia en la Gestión
Para tal fin se está construyendo la nueva
página WEB del Club. Con inclusión de links
informativos y sociales a través de los cuales los
asociados podrán tomar conocimiento de los
avances de la gestión, los Estados Financieros,
Presupuestos Aprobados, Acuerdos de
Asambleas, Tarifas de Servicios y Notas de
Interés. Todo ello en un entorno WEB moderno
y amigable.
Mejora del Sistema de Seguridad
Se ha comprado e instalado 2 DVR TVT de 8
canales full HD y 5 cámaras de vigilancia de alta
resolución mejorando la Red de video-vigilancia
del condominio. Las nuevas cámaras han sido
ubicadas de manera estratégica. Las existentes
no permitían la identificación de las placas de
vehículos, y personas que ingresaban al
condominio. Esto redundará en la mejora del
control de entrada y salida tanto de personas
como de los vehículos. Las motos de vigilancia
presentaban desperfectos, los cuales han sido
debidamente arreglados, asimismo se
compraron cargadores y baterías para las
radios. Se mejoró el estacionamiento de la
garita, posteriormente continuaremos con la
2da. Parte.
Plan de Desarrollo al 2025
Con la desinteresada participación de nuestro
consocio Bruno Paulsen, ex presidentes y
asociados comprometidos con la marcha
institucional, se esbozó el Plan de Desarrollo
Concertado y Participativo del Club Residencial
LosGirasoles de Huampaní al 2025.
Se desarrolló la Visión e identificación y análisis
de las Fortalezas y Debilidades así como las
Oportunidades y Amenazas del Club, los
objetivos estratégicos así como los objetivos
específicos. Continuaremos hasta su
culminación.
Construcción y mantenimiento
de Pistas y Veredas
En el trimestre pasado, sostuvimos reuniones
con grupos de asociados preocupados por la
mejora de las vías de accesos a sus domicilios.
Expresaron su interés en que se asfalten las
pistas, comprometiéndose a financiar hasta el
50% del presupuesto necesario de cada uno de
sus respectivos tramos. El 50% restante, que
sería asumido por la asociación, está siendo
incluido en el presupuesto que será sometido a
aprobación en la asamblea ordinaria de enero
2015.
Mantenimiento de Parques y
Jardines
Otro de los problemas que tuvimos que afrontar
al inicio de nuestra gestión fue que no
podíamos ordenar a nuestros trabajadores a
realizar tareas que antes las habían realizado
porque de acuerdo al SUNAFIL, tenían que
certificarse, inmediatamente se efectuó la
capacitación y certificación del personal, para
evitar las multas.
Como ya se ha informado en los acápites
precedentes, las gestiones anteriores
descuidaron de manera preocupante el
mantenimiento de la maquinaria, equipos y
herramientas utilizados para el corte de grass,
poda, deshierbado y limpieza de canales de
regadío. A esto se agregó una débil
administración con una casi inexistente
supervisión de las actividades de
mantenimiento de las instalaciones en las áreas
comunes en general.
Ejecución del Plan de Trabajo
Por: Junta Directiva 2014 - 2015
Exhibición de la disciplina de
Artes Marciales a cargo de
los integrantes del Taller de
Tae Kon Do del Club
Residencial Los Girasoles de
Huampaní.

4. CLUB RESIDENCIAL LOS GIRASOLES DE HUAMPANI Número 1
CUENTAS CLARAS
Sinceramiento de la Cuenta
Corriente y Elaboración de
nuevo Padrón de Asociados
Estimado consocio ¿Sabía usted que en la
Cuenta Corriente del Club no están todos los
que son asociados ni son asociados todos los
que están?
Aunque usted no lo crea esto es verdad y no
es algo reciente, viene de períodos
anteriores.
La Junta Directiva ha iniciado un trabajo
sumamente laborioso de conciliar los
asientos de transferencias de propiedad, bajo
todo título, que han sido registrados en la
ORLC con la Cuenta Corriente del Club, con
dos propósitos:
El primero: sincerar la Cuenta Corriente y
contar con el Padrón actualizado de los
asociados del Club y el segundo: Esclarecer
los cambios de titularidad registrados en la
Cuenta Corriente del Club sin el aparente
sustento documentario registral y que han
motivado reclamo de personas por la
propiedad de algunas Unidades de Vivienda.
La conciliación de la Cuenta Corriente con los
Registros Publicos es una actividad que las
Juntas Directivas debieron realizar como
parte del Control Interno, al menos una vez
en cada semestre (por los mismos periodos
de presentación de los EEFF en las
Asambleas Ordinarias) con el propósito de
sincerar los importes por cobrar de la Cuenta
Corriente y contar con el Padrón de
Asociados del Club permanentemente
actualizado.
De manera preliminar podemos indicar por
ejemplo, que la Cuenta Corriente registra la
existencia de unidades de vivienda, cuyos
titulares, no han pagado la totalidad de las
cuotas de mantenimiento giradas desde los
inicios del Club.
La sumatoria de las Cuotas de
Mantenimiento, pendientes de pago, de
estas Unidades de Vivienda explican
aproximadamente el 30% de la totalidad del
monto por cobrar que registra la Cuenta
Corriente del Club.
Otra de las cosas que se han detectado al
revisar los asientos de la ORLC son los
numerosos casos de asociados que han
efectuado anticipos de legítima que no han
sido comunicados a la administración.
Sobre ellos se ha dispuesto se cursen las
respectivas cartas para el cambio de la
titularidad de las Unidades de Vivienda y el
pago de losderechos correspondientes.
En igual situación se encuentran los registros
de las sucesiones y donaciones que tampoco
han sido comunicadas a la administración.
Estimamos que la conciliación culminará, de
no mediar inconvenientes, en el mes de
mayo del presente año.
Oportunidad en la que se pondrá en
conocimiento de los asociados los resultados
de la misma.
Fomentando la identidad
Girasolina
Nutrida es la agenda que promueve y en la que participa la Junta
Directiva para cimentar la identidad girasolina: Semana de la
Primavera, Señor de los Milagros, La canción criolla, Fiesta de Año
Nuevo, etc.

5. GIRASOLES DE HUAMPANÍBOLETÍN INFORMATIVO NÚMERO 1 5
La administración de un condominio como el
nuestro tiene sus bemoles.
Gestionar sus recursos humanos, financieros
y patrimoniales con eficiencia supone el
concurso de profesionales con
conocimientos en la ciencia social de la
administración.
El profesional que administra es aquel que se
prepara y entrena para planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar los recursos con
los que cuenta una entidad como la nuestra.
Todo buen administrador sabe que el mejor
recurso con el que cuentan las instituciones
es su personal. Es por ello que es de su
entera responsabilidad generar las
condiciones de retribución, dotación,
ambiente y motivación para optimizar su
rendimiento, siempre por cierto, bajo
determinado nivel de supervisión.
En el presupuesto que se somete a la
aprobación de la Asamblea Ordinaria de
enero se está considerando la renovación de
maquinarias, motos, equipos, herramientas
e implementos para las labores de
mantenimiento y seguridad del condominio.
Se ha previsto por ejemplo, la compra de una
máquina “chipeadora” que triture la maleza
en los centros de acopio. Los chips de la
maleza serán luego insumo para la
fabricación de “tierra vegetal” y “compost”
esto como paso previo a la producción de
“humus”.
La idea del proyecto es que Los Girasoles
cuente con una unidad productora de
plantones de árboles, plantas ornamentales y
abonos vegetales que genere recursos
dando servicio a los residentes del
condominio.
MANTENIMIENTO DE VERDAD
Mantenimiento de instalaciones:
Una de las primeras acciones de la Junta Directiva
2014-2015, fue dar mantenimiento a las bancas y
luminarias del parque colindante con la
administración y del ingreso al condominio.
Garita y jardineras:
De igual modo, la garita y las jardineras de
protección al ingreso peatonal recibieron el
mantenimiento adecuado que ahora lucen.
Pórtico de Ingreso:
Nuestro emblemático pórtico de ingreso luce hoy
pintado totalmente de blanco y con el zócalo
color verde característico de la infraestructura
común del condominio LosGirasoles.
Otro de los proyectos en cartera relativos a la
seguridad es la creación de las “Juntas de
Vecinos” por zonas.
Las Juntas de vecinos se convertirán en los vasos
comunicantes entre la Junta Directiva y los
residentes de cada zona.
El representante de la Junta de Vecinos tendrá la
denominación de “Coordinador de Zona” y en
acto público será reconocido por la Junta
Directiva como tal. La J.D. propondrá y aprobará
el reglamento de las Juntas de Vecinos.
Monitor de cámaras de vigilancia:
En la imagen se muestra uno de los monitores
que permite observar las áreas del condominio
que son cubiertas por las cámaras de video-
vigilancia que forman parte del sistema de
seguridad de la urbanización los girasoles.
Los trabajadores: nuestros
aliados en el mantenimiento y
seguridad del condominio.
Por: La Administración
Personal de mantenimiento del Club ejecutando
labores propias de sus funciones.

6. GIRASOLES DE HUAMPANÍBOLETÍN INFORMATIVO NÚMERO 1 6
El año 1978, mediante la Resolución N° 158-
78-DGIU/CPL se declaró cumplida en vía de
regularización las obras de “habilitación
recreacional con vivienda tipo Club
Campestre” 1ra. y 2da. Etapas de la
Urbanización LosGirasoles de Huampaní.
Como se puede facilmente deducir , las obras
debieron ser recepcionadas totalmente
culminadas, lamentablemente no se exigió a
la urbanizadora la culminación de las vías
pendientes.
Es así que desde dicho año hasta la
actualidad, algunos pasajes lucen como en
las imágenes, de tierra y generando polvo
frecuente a las viviendas colindantes
Por otro lado y como sabemos, la
urbanización y con ella las vías internas
asfaltadas mencionadas, que datan de más
de 40 años, requieren en ciertos tramos de
urgente mantenimiento.
El Club ha venido financiando, de manera
extraordinaria y parcial el presupuesto de los
proyectos de asfaltado presentados por los
residentes organizados.
En el presupuesto que se presenta a la
Asamblea Ordinaria de enero 2015 para su
aprobación, se están incluyendo los importes
de los ingresos que la asociación destinará
para cofinanciar con los residentes
organizados, el asfaltado de los pasajes
programadospara su tratamiento.
Recuperación de franja ribereña.
Con el artículo 9no. de la Resolución N° 158
antes mencionada, se autorizó la inscripción
definitiva del área recepcionada de la
Urbanización Los Girasoles de Huampaní, es
decir el 1’004,500 m2 de área contenida en el
plano perimétrico que se muestra al pie.
En la parte central de la zona sur de la
urbanización (que colinda con el rio Rímac)
sucesivas temporadas de crecidas del rio han
erosionado un área importante del
condominio. La presente gestión ha
reiniciado la recuperación de dichas áreas,
limpiando con maquinaria toda la maleza
que se encontraban en esa zona y que
impedía el pase de los camiones con el
desmonte limpio que originan las
construcciones locales y vecinas. En
imágenes el antes y después.
Reforzamiento delcanal alto.
En la zona norte (falda del cerro) se
encuentra ubicado el canal alto que conduce
las aguas para el regadio de los predios de los
miembros de la Junta de Regantes del Valle
del Rimac, entre ellos el Club Los Girasoles.
En la presente gestión se ha canalizado 13
metros lineales en el canal alto, ya que se
encontraron filtraciones que iban hasta las
casas aledañas, y ponían en riesgo dichas
propiedades. Actualmente nuestro personal
está limpiando esta zona agreste, cortando la
maleza. Se continuará con la canalización de
esta zona, con el apoyo de nuestro personal,
que por cierto cuenta ahora con los
implementos de protección necesarios para
este tipo de actividades.
En la imagen superior se muestra el estado
encontrado del canal. La foto siguiente
grafica el trabajo realizado.
Juntos todo lo podemos
Pistas y veredas

7. GIRASOLES DE HUAMPANÍBOLETÍN INFORMATIVO NÚMERO 1 7
A más deporte, más salud.
Vocalías
Mantenimiento integral de los juegos
infantiles en el Parque Central del Club.
Cambio de las mallas de los arcos de las lozas
de fulbito. Se continuará con el mantenimiento
general de toda la infraestructura deportiva.
Evidencia gráfica de la pérdida de agua de la piscina grande
detectada en las excavaciones realizadas para la reparación
conjunta con la piscina de niños en la que se instaló un
sistema de recirculación de aguas.
Vacaciones Útiles:
Así luce hoy nuestra
piscina, después de las
reparaciones hechas, en
la Casa Club, principal
atractivo de verano de
nuestro condominio.

8. GIRASOLES DE HUAMPANÍBOLETÍN INFORMATIVO NÚMERO 1 8
Las imágenes hablan más que mil palabras.
Fiesta para recibir el Año Nuevo 2015
La Casa Club se vistió de Gala este 31 de
diciembre para recibir como se debe, el Nuevo
año.
La Orquesta Blue Band fue la
revelación de la fiesta.
Los asociados sus familiares y amigos
colmaron los ambientes de la Casa
Club y gozaron de la música variada y
la “hora loca”.
A los que fuimos, nadie nos quita lo
bailado.