GUÍA NUMERO 3

1. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL
ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
1
1. TEMA: ESCENARIOS- RENOMBRAR CELDAS, MACROS Y SOLVER
2. INDICADORES DE DESEMPEÑO
APLICO LOS CONOCIMIENTOS DE OFIMÁTICA PARA EL DESARROLLO DE EJERCICIOS CONTABLES.
 Me presento puntualmente a clase según horario de citación, cuando me ausento presento excusa justificada y a tiempo, porto adecuadamente el uniforme, soy responsable comprometido y dinámico frente a cada actividad que fortalezca mi formación integral.
 Me integro al grupo grande y a los subgrupos de trabajo dinamizando y generando un ambiente favorable de aprendizaje y en mis relaciones interpersonales asumo actitudes respetuosas que propician una sana convivencia
 Creo escenarios y macros a partir de renombrar celdas.
3. CONTEXTUALIZACIÓN
Para crear un centro de capacitación de deportes extremos en una empresa turística, se solicita crear un modelo que permita hacer el análisis de acuerdo a una serie de variables que ayuden a mejor la mejor decisión para este proyecto.
CONCEPTOS BÁSICOS
Para el proyecto de capacitación en deportes extremos nombrados en la contextualización se requiere conocer que variables se necesitan: número de personas, valor de la capacitación por persona, intensidad, valor de manual por persona, valor de hora del profesor y alquiler de equipos.
Se debe iniciar el proceso creando la siguiente tabla: VARIABLES DE ENTRADA
NUMERO DE PERSONAS
8
VALOR DEL CURSO POR PERSONA
$ 100000
INTENSIDAD
30
VALOR MANUAL POR PERSONA
$ 5.000
VALOR HORA PROFESOR
$ 25.000
ALQUILER DE EQUIPOS
$ 1.500
INGRESOS
FACTURACION
EGRESOS
PROFESOR
ALQUILER
MANUALES
VALOR NETO
Para conocer el valor de la facturación se debe multiplicar el valor por persona por el número de personas. Equivalente a multiplicar B3*B8, es importante resaltar que en la celda arrojara el resultado, pero en la barra de fórmulas aparecerá la multiplicación de las celdas, para que aparezca: valor por persona*número de personas, se debe aplicar la herramienta ubicada en el menú de fórmulas, llamada renombrar celdas:
RENOMBRAR CELDAS: permite asignar el nombre a una celda, para que al ser utilizada quede referenciada por este y no por su posición.
Para realizar este procedimientos, empiece por seleccionar las celdas desde A3 hasta B8, luego en el menú de fórmulas dar clic en crear nombres a partir de la selección, se verifica que solo este habilitada la opción columna izquierda que significa que cada valor de la columna B tendrá como nombre el dato que se encuentre en la columna de la izquierda, por ejemplo la celda B2 tendrá como nombre número de personas.
Para verificar que a las celdas se les asigno el nombre se visualiza en el ascensor del cuadro de nombres y este mostrara los nombres creados: GUIA N° 3
ESTUDIANTE
SEDE
A
JORNADA
T
GRADO
2
ASIGNATURA
INFORMATICA
DOCENTE
MARIA CECILIA PLATA VESGA
PERIODO
III
TIEMPO
4 HORAS

2. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL
ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
2
ahora las formulas no se asignaran por nombre de celdas, se asignan por nombre de las variables:
Para hallar el valor de profesor multiplique : VALOR HORA PROFESOR*INTENSIDAD
Para hallar el valor de manuales multiplique: NUMERO DE PERSONAS*VALOR MANUAL POR PERSONA
Para hallar el valor de alquiler multiplique: INTENSIDAD*NUMERO DE PERSONAS*ALQUILER DE EQUIPOS
El valor neto del proyecto se deriva de la resta de facturación-(profesor+alquiler+manuales)
Se debe arrojar el valor del porcentaje de renta del proyecto, el cual se arroja de dividir el valor neto /facturación
El valor arrojado es un % inferior al 30% que es lo establecido como ganancia, por lo tanto para proyectar los valores de tal manera que sean valores que arrojen una ganancia del 30% se debe utilizar el comando BUSCAR OBJETIVO, es lógico que el valor que debe aumentar es el valor del curso. Por lo tanto se realizaran los siguientes pasos.
BUSCAR OBJETIVO: Este comando permite encontrar un valor que cumpla con alguna condición. Solo funciona en celdas que contienen formulas.
Ubicándonos en la celda donde hallamos la operación del porcentaje de ganancias, se busca el menú DATOS u dentro de ella se da la opción BUSCAR OBJETIVO.

3. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL
ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
3
La ventana debe quedar de la siguiente manera:
LA OPCION DE BUSCAR OBJETIVO NOS BRINDA LA OPCION DE MODIFICAR UNA VARIABLE, PERO EXISTE OTRA HERRAMIENTA PARA MODIFICAR VARIAS VARIABLES COMO ES LA HERRAMIENTA SOLVER.
SOLVER es una herramienta que permite determinar los valores resultantes cuando deba cambiar mas de una celda utilizada en una formula y aplicar varias restricciones a esos valores. Ajusta los valores en las celdas especificadas para generar el resultado deseado a partir de la formula.
Por defecto esta herramienta esta deshabilitada, para habilitarla hay que dar clic en el botón de office y en opciones de excel en la ventana complementos y clic en el botón ir
En la ventana complementos que aparece habilite la casilla correspondiente a solver y finalice dando clic en el botón aceptar. La herramienta solver aparecerá como último comando de la ficha de datos.
La celda objetivo hace referencia a aquella celda que ha de cmabiar o celda resultante. Para este caso será la celda donde hallamos el porcentaje.
El valor de la celda objetivo puede ser:
Máximo: al valor máximo posible de la celda objetivo
Minimo: valor minimo posible de la celda objetivo
Valores de: hace referencia a un valor determinado definido por el usuario.
Para este caso trabajaremos los valores de, pues la idea es que nos arroje la ganancia del 30%.
La sección cambiando las celdas hace referencia a las celdas que deben cambiar sus valores para ajustar la celda objetivo.
En este caso el rango será desde B2:B8
En la sección “sujeta a las siguientes restricciones” debe ir cada una de las condiciones que el modelo debe tener para que la celda objetivo cumpla con su meta.
Para utilizar SOLVER trabajaremos dos casos planteados.
Solver debe tratar de que la celda objetivo de como resultado un 30% teniendo en cuenta las siguientes restricciones:
El número de alumno entre 20 y 25
El valor del curso de persona entre 100.000 y 140.000
La intensidad entre 28 y 30
El valor del manual puede oscilar entre 5.000 y 8.000
El valor de hora del docente puede estar entre 23.000 y 25.000
Y el alquiler es de 1.500
Lo primero a realizar es ejecutar solver teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
Celda objetivo= c18

4. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL
ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
4
El vslor de la celda objetivo seleccione valores de y en ella se digita 30%
En cambiando celdas seleccionar el rango B3:B8
En sujeta a las siguientes restricciones se debe establecer las condiciones asi:
Clic en el botón agregar que muestra la ventana agregar restricción la cual consta de tres secciones que son: la referencia de la celda, el operador de comparación y la restricción.
En la referencia de la celda selec cione B3 (NUMERO DE ALUMNOS) en el operador de comparación seleccione >= y en restricción digite el número 20, finalice con el botón agregar para configurar la segunda restricción.
Posteriormente se crean las restricciones del valor del curso como están enunciados en el punto anterior.
Al terminar la última condición la imagen resultante es la siguiente
Ahora se da clic en la opción resolver, para que solver trate de encontrar la respuesta teniendo en cuenta las condiciones planteadas.
Al final solver informa si encontró o no la solución.

5. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL
ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
5
Solver encontró la solución exacta, si se desean modificar los valores, existe una herramienta llamada escenarios que permite almacenar cada una de las situaciones encontradas.
ESCENARIOS: guarda los diferentes grupos de valores en una hoja de calculo para visualizarlas en cualquier momento.
Para crear un escenario desde la ventana solver con estos datos de clic en guardar escenario y asignarle el nombre situación 1.
Dando clic en aceptar y regresar a la ventana original y seleccionar la opción restaurar valores.
Para visualizar los escenarios se debe dar clic en el botón análisis y si del menú datos y buscar el administrador de escenarios.
Para visualizarlo se da clic en mostrar.

6. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL
ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
6
Cada vez que se desea visualizar los escenarios se van a repetir los pasos anteriores, para evitar esto excel tiene la opción macros, que facilita la ejecución de los pasos.
MACROS: es una serie de pasos que se autoejecutan. Se pueden definir como la automatización de tareas de uso frecuente.
Las macros en este ejercicio solo se realizaran asi:
En la parte inferior de la hoja existe la opción grabar macro. Esto funciona como la grabación de un video
Estando en la grabación de macro ejecutamos los pasos de visualización de escenarios.
Se da aceptar y realizar los pasos, parar la grabación del la macro.
Ahora para visualizar las macro se orime ALT+F8, para que aparezca la venta que muestra las macros guardadas y selecciono la que deseo ejecutar.
4. TRABAJO INDIVIDUAL
Desarrolle partiendo del ejercicio anterior de tal forma que se arroje unas ganancias del 20 y 25 %, por lo tanto debe crear dos situaciones con valores.
5. TRABAJO EN EQUIPO
Realizo un ejercicio con la misma metodología del enunciado de un caso parecido, ejemplo: venta de paquetes turísticos, empresas de comida, hoteles, etc.
6. PUESTA EN COMUN

7. COLEGIO TÉCNICO
NUESTRA SEÑORA DE
LA PRESENTACIÓN
PROCESO FORMACIÓN INTEGRAL DEL
ESTUDIANTE
GUIA DE EDUCACIÓN PERSONALIZADA
Código: R-FE-010
Versión: 01
7
Debido al enfoque práctico que se requiere en este tema, se hace necesario, realizar una exposición sobre los temas más importantes de la guía, durante la puesta en común se requiere realizar la exposición de un ejercicio que arroje el 20 % de ganancias.
7. EVALUACIÓN
Autoevaluación
 Actué con honestidad durante la realización del trabajo?
 Estuve en disposición para la realización del trabajo personal?
 Comprendí la temática expuesta?
 Considero la importancia de la contabilidad en el ámbito de la informática?
 Que herramienta informática es necesaria para el manejo de la contabilidad?
 Respondo al uso adecuado de las herramientas informáticas?
Co evaluación
 Mis aportes enriquecieron el proceso de formación de mis compañeros?
 Los aportes de mis compañeros hicieron que la conceptualización de los elementos de la guía fueran fáciles de comprender?
 Heteroevaluación
8. PROFUNDIZACIÓN
Indago en fuentes de internet o con un ingeniero financiero la importancia de utilizar las macro y la herramienta solver, al igual que el renombrar celdas.
9. APLICABILIDAD
Teniendo en cuenta los conceptos adquiridos los aplico como medio de proyección para la venta de la boletería del día técnico, de tal manera que la ganancia sea el 50%
10. WEBGRAFIA
http://www.comolohago.cl/como-hacer-una-macro-en-excel/
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/cargar-el-complemento-solver-HP010021570.aspx
http://exceltotal.com/asignar-nombres-a-celdas-o-rangos/