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UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA
FACULTAD DE ECONOMÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMÍA
GESTION DE PROYECTOS
DOCENTE: DRA. ECON. JULIANA MERY BAUTISTA LOPEZ
CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI)
PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL INICIAL EN LAS I.E.
1030, 1028, 1042, 1049, 1033, 1029, 273, 1045, 474, 1031 y 1035 DEL DISTRITO ANCO-HUALLO,
PROVINCIA DE CHINCHEROS – APURÍMAC
INTEGRANTES:
1. Osorio Tito Rosa
Rosa.ot11@gmail.com
2. Chullo Velasco Olger
Jimmahie.net@gmail.com
3. Ocsa Marroquin Maribel
Belquin.25@gmail.com
4. Cayllahua Loayza, Cyndy
Cyndyc.loayza@gmail.com
5. Calvera Herrera Saulo
calverahsr@gmail.com
INTRODUCCION
El presente trabajo muestra el esquema esencial de un proyecto de inversión pública
en el sector educación, que incluye la matriz de involucrados, arboles de problemas y
objetivos y matriz del marco lógico como punto de partida para la planificación de
cada uno de los procesos, por consiguiente lograr un eficiente control y monitoreo
respecto a la gestión de proyectos en cada fase para que los objetivos del proyectose
lleven a cabo exitosamente y así llegar a cumplir con las misiones que se tiene
proyectada para la localidad, para el sector y a nivel nacional a nivel educativo.
Es asi que para el seguimiento del proyecto se tomara en cuenta el CMI y la matriz de
planificación del BSC que son nuestras herramientas primordiales de control y
demostraremos como efectivamente estas herramientas nos ayudan en el
planeamiento y seguimiento efectivo de cada una de las actividades que nos presenta
el proyecto.
OBJETIVOS
OBTETIVO GENERAL
 Demostrar la gestión de los componentes de un proyecto de Inversión Publica de
manera planificada, estructurada y controlada para el éxito del proyecto en base al
seguimiento de cada una de las actividades.
OBJTIVOS ESPECIFICOS
 Dar a conocer las principales actividades de un proyecto de inversión publica en base
a los componentes del marco logico
 Determinar metas de cada uno de los componentes que contribuyan al logro del fin
del proyecto.
 Determinar tiempos para la realizacion de cada una de las actividades para que se
desarrollen de manera optima durante el ciclo del proyecto.
 Hacer un seguimiento de cada una de las actividades para el control y monitoreo
con el fin de evitar imprevisto alguno en cada proceso.
MATRIZ DE INVOLUCRADOS
INVOLUCRADOS PROBLEMAS PERCIBIDOS INTERESES ESTRATEGIAS ACUERDOS Y/O COMPROMISOS
MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE
CHINCHEROS
Perciben undeficiente servicio educativo enlas I.E
DE NIVEL INICIAL N° 1030 DE CHALLHUANI ALTA,
1028 DE CCOLLPAPAMPA, 1042 DE MOTOY SANTA
ANITA, 1049 DE TOTOROBAMBA, 1033 DE CHUPARO
LOS ANGELES, 1029 DE CHALLHUANI, 273 DE
CHALLHUANI, 1045 DE PUMAPUQUI, 474 DE
MIRAFLORES, 1031 DE CHAUPIMAYO y1035 HORNO
PATA
Contribuir a mejorar la
calidad de la enseñanza de
los estudiantes
Destinar recursos financieros
necesarios para la elaboracióndel
estudiode pre inversión
Búsqueda de Financiamientooportuno para
la ejecucióndel presente proyecto
DREA
Insuficiente e inadecuada infraestructura educativa Contribuir a la mejora de la
calidad educativa en las IE de
la Región Apurímac
Gestionar ante los entes
correspondientesla mejora de los
servicios educativos enfavor de las
IE. Apoyo en la documentación
necesaria
Priorizacióndel presente proyecto, ver
anexo (actasycompromisos)
UGEL DE
CHINCHEROS
Existe una deficiente oferta del servicioeducativo a
nivel de infraestructura,
equipamiento, mobiliario escolar, materiales
educativos ycapacitación
Promover una eficiente
oferta del servicio educativo
a nivel de infraestructura,
plana docente, equipamiento
y mobiliario ymateriales
educativos
Asignar oportunamente los
recursos humanos yeconómicos
para la operaciónymantenimiento
de la institución (etapa de post
inversión)
Acta de compromiso de Operacióny
Mantenimientopara garantizar la
sostenibilidad delproyecto enla fase de
post inversión del presente proyecto, para
más detalles ver Anexos – Acta de
compromiso
DIRECTOR Y
DOCENTES
No se cuenta concapacitación permanente al
personaldocente que permita fortalecer las
capacidades en estrategias ymetodológicasde las
áreas básicas
Promover el mejoramiento
de la formación del
educando, a través de una
adecuada capacitación
docente. Contar con
infraestructura, mobiliario,
materialespedagógicos y
equipos.
Gestionar oportuna y
eficientemente los recursos
humanos yeconómicos para la
operacióny mantenimientodel
Proyecto (etapa de Post inversión).
Participar activamente enlos
programasde fortalecimiento de
capacidades
Mantenimientoadecuadodel centro
educativo ysus bienesconjuntamente que
la APAFA (fase post inversión). Ver anexo
acta de compromiso. Participar
activamente de la capacitación que le
brindara el proyectoylos diferentes
programasde capacitacióndel sector
APAFAS
Estudiantes recibensu formaciónacadémica en
ambientesque noofrecenseguridad. Las
Institucionesno cuentancon ambientes
complementarios yespacios libres(loza
multideportiva) para desarrollar de mejor manera su
aprendizaje
Se construya nuevos
ambientesyespacios libres.
Sus hijos terminenel jardín
Solicitar a la Municipalidad
Provincial de Chincheros la
búsqueda de financiamientopara
la ejecucióndel presente proyecto
Mantenimientoadecuadodel centro
educativo ysus bienes(fase post inversión)
ESTUDIANTES
Realizan sus labores académicas enambientes
inseguros e insuficientes conmobiliarioyequipos en
situaciónvetusta, que influye negativamente enel
procesode enseñanza- aprendizaje.
Se construya infraestructura
nueva dotado conequipos y
mobiliario
Construcción de infraestructura
nueva implementadocon equipos y
mobiliario
Hacer uso de los ambientes de manera
adecuada ysindañar sus recursos ybienes.
puntualidadyasistencia a las clases
impartidas por los docentes
Fuente: Elaboración propia
ARBOL DE PROBLEMAS
POBLACION ESCOLARCON DESEMPEÑO DEFICIENTEEN EL NIVELPRIMARIO
POBLACION ESCOLARCON DESEMPEÑO DEFICIENTEEN EL NIVELINICIAL
ALTOS NIVELESDE
ATRASOESCOLAR
INCREMENTODE LA
DESERCION ESCOLAR
POBLACION ESTUDIANTIL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL INICIAL
N°1030 DE CHALLHUANI ALTA, 1028 DE CCOLLPAPAMPA, 1042 DE MOTOY, 1049 DE
TOTOROBAMBA, 1033 DE CHUPARO LOS ANGELES, 1029 DE CHALLHUANI, 273 DE
CHALLHUANI, 1045 DE PUMAPUQUI, 474 DE MIRAFORES, 1031 DE CHAUPIMAYO Y
1035 HORNO PATA NO ACCEDEN A UN ADECUADO SERVICIO EDUCATIVO.
LIMITADOS Y
DEFICIENTESRECURSOS
FISICOS
AMBIENTES
PEDAGOGICOSY
COMPLEMENTARIOS
INADECUADAMENTE
IMPLEMENTADOS
CON MOBILIARIOY
EQUIPOS
LIMITTADA
CAPACIDAD
PEDAGOGICA DE
LOS DOCENTES
INSUFICIENTESY
INADECUADOS
MATERIALES
PEDAGOGICOS
PARA LA
ENSEÑANZA EN
EL AULA
INADECUADA
DISPONIBILIDADDE
AMBIENTES
PEDAGOGICOS,
COMPLEMENTARIOS
Y OBRAS EXTERIORES
INADECUADA METODOLOGIA
Y TECNICASDE APRENDISAJE
DEL ESTUDIANTE
BAJO
CONOCIMIENTO
E INTERES EN LA
ENSEÑANZA
BAJOINTERES
POR PARTE DE
LAS UNIDADES
ENCARGADAS
INSUFICIENTE
DISPONIBILIDAD
DE RECURSOS
INADECUADO
CONOCIMIENTO
TECNICOEN LAS
CONSTRUCCIONES
DE AMBIENTES
PEDAGOGICOS
ARBOL DE OBJETIVOS
POBLACION ESCOLARCON DESEMPEÑO EFICIENTEEN EL NIVELPRIMARIO
POBLACION ESCOLARCON DESEMPEÑO EFICIENTEEN EL NIVELINICIAL
BAJOSNIVELESDE
ATRASOESCOLAR
DISMINUCION DE LA
DESERCION ESCOLR
POBLACION ESTUDIANTIL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL INICIAL
N°1030 DE CHALLHUANI ALTA, 1028 DE CCOLLPAPAMPA, 1042 DE MOTOY, 1049 DE
TOTOROBAMBA, 1033 DE CHUPARO LOS ANGELES, 1029 DE CHALLHUANI, 273 DE
CHALLHUANI, 1045 DE PUMAPUQUI, 474 DE MIRAFORES, 1031 DE CHAUPIMAYO Y
1035 HORNO PATA ACCEDEN A UN ADECUADO SERVICIO
SUFICIETE Y ADECUADOS
RECURSOS FISICOS
AMBIENTES
PEDAGOGICOSY
COMPLEMENTARIO
S
ADECUADAMENTE
IMPLEMENTADOS
CON MOBILIARIOY
EQUIPOS
ADECUADA
CAPACIDAD
PEDAGOGICA
DE LOS
DOCENTES
SUFICIENTESY
ADECUADOS
MATERIALES
PEDAGOGICOS
PARA LA
ENSEÑANZA EN
EL AULA
ADECUADA
DISPONIBILIDADDE
AMBIENTES
PEDAGOGICOS,
COMPLEMENTARIOS
Y OBRAS EXTERIORES
ADECUADA METODOLOGIA Y
TECNICASDE APRENDISAJE
DEL ESTUDIANTE
ALTO
CONOCIMIENTO
E INTERES EN LA
ENSEÑANZA
INTERES POR
PARTE DE LAS
UNIDADES
ENCARGADAS
SUFICIENTE
DISPONIBILIDAD
DE RECURSOS
ADECUADO
CONOCIMIENTO
TECNICOEN LAS
CONSTRUCCIONES
DE AMBIENTES
PEDAGOGICOS
MATRIZ DEL MARCO LOGICO
RESUMEN DE OBJETIVOS INDICADORES METAS MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLE SUPUESTOS
FIN
Población escolar con mayor desempeño en el
nivel primario
 Nivel de aprobación (eficacia)
 Nivel de desaprobación (eficacia)
 Nivel de deserción (eficacia)
 Tasa de cobertura escolar (eficiencia)
 Nivel de rendimiento escolar (calidad)
Para el año 10 se verá un incremento del
80% al 85% en los niveles de aprobación,
la disminución del 10% al 7% en los
niveles de desaprobación y una
disminución del 10% al 8% en los niveles
de deserción
Estadísticas de la UGEL de
Chincheros.
Aplicación de estadísticas a los
estudiantes por parte de los
Directores y docentes.
 UGEL
 Directores y
Docentes
Se revisa permanentemente los
contenidos curriculares y su
avance, para garantizar un
eficiente proceso de enseñanza-
aprendizaje
PROPÓSITO
Población estudiantil de las instituciones
educativas de nivel inicial N° 1030 DE CHALLHUANI
ALTA, 1028 DE CCOLLPAPAMPA, 1042 DE MOTOY
SANTA ANITA, 1049 DE TOTOROBAMBA, 1033 DE
CHUPARO LOS ANGELES, 1029 DE CHALLHUANI,
273 DE CHALLHUANI, 1045 DE PUMAPUQUI, 474
DE MIRAFLORES, 1031 DE CHAUPIMAYO y 1035
HORNO PATA acceden a un adecuado servicio
 Oferta del servicio educativo
(eficiencia)
 Promedios elevados (calidad/eficacia)
El 100% de estudiantes reciben adecuada
oferta del servicio educativo al culmino de
la ejecución del PIP.
Encuestas aplicadas a beneficiarios.
Reporte de Direcciones de las
diferentes Instituciones Educativas .
 Directores y
docentes
Políticas educativas acordes al
objetivo del proyecto
COMPONENTES
Adecuada disponibilidad de ambientes
pedagógicos, complementarios y obras exteriores
Condiciones adecuadas de uso (calidad/
eficacia)
100% de aulas pedagógicas ,
complementarias y obras exteriores en
condiciones adecuadas de uso al
culminar el primer año del horizonte del
proyecto.
Informe de evaluación de espacios
físicos, equipos y mobiliario.
DREA
UGEL
- Financiamiento oportuno de la
Municipalidad Provincial de
Chincheros y/o Gobierno
Regional de Apurímac.
- La DREA conjuntamente con
la UGEL de Chincheros y las
autoridades educativas
presupuestan los recursos para
la operación y mantenimiento
del proyecto.
Ambientes pedagógicos y complementarios
adecuadamente implementados con mobiliario y
equipos
Implementación de equipo y mobiliario 100% de los ambientes pedagógicos y
complementarios adecuadamente
implementados con equipos y mobiliario
al culminar el primer año del horizonte
del proyecto.
DREA
UGEL
Suficientes y adecuados materiales pedagógicos
para la enseñanza en el aula
Dotación de materiales pedagógicos .
(eficiencia)
100% de estos ambientes están
adecuadamente implementados con
materiales pedagógicos al inicio del
segundo año del horizonte del proyecto.
Informe de evaluación de uso
adecuado de y oportuno de los
materiales y textos.
MINEDU
Adecuada capacidad pedagógica de los docentes
Capacitación de docentes (eficiencia) 100% de los docentes se encuentran
capacitados en manejo eficiente de
tecnologías y metodologías de enseñanz a
al inicio del segundo año del horizonte
del proyecto.
Informe de evaluación realizada a
los docentes beneficiados con la
capacitación.
MINEDU
ACCIONES
Construcción de ambientes pedagógicos y
complementarios.
Presupuesto para Expediente Técnico
S/. 381,688.09
Presupuesto para Infraestructura
S/. 10,943,328.56
Presupuesto para los equipos y
mobiliarios S/. 777,720.26
Presupuesto para capacitación
S/. 78,314.09
Presupuesto para materiales
pedagógicos S/. 288,590.70
Presupuesto para Mitigación ambiental
S/. 66,252.55
Gestión del proyecto
S/. 60,771.03
Supervisión
S/. 386,416.97
Liquidación
S/. 121,542.06
Total Inversión
S /. 13,104,624.31
Resolución de aprobación del ET.
Contratos de los servicios de
construcción.
Reportes técnicos del supervisor
de obras, boletas y/o facturas de
los materiales de construcción
Recibos ó Facturas por el servicio
prestado como capacitador.
MINEDU
Los ambientes físicos construidos
son asignados a los alumnos de
los diferentes grados y serán
utilizados teniendo en cuenta los
estándares óptimos (ratio
alumnos/m2
) establecido por la
Norma Técnica de OINFES.
El 100% de docentes asisten
activamente a los talleres de
capacitación, aprueba con
aptitud los exámenes de
evaluación
Adquisición de mobiliarios y equipos para los
ambientes pedagógicos y complementarios.
MINEDU
Adquisición de materiales pedagógicos para la
enseñanza en el aula.
MINEDU
Capacitación a los docentes en manejo adecuado
de metodología de enseñanza. El cual se realizara
de manera centralizada en los ambientes de la I.E.
274 de Miraflores
MINEDU
MISION A TRES NIVELES
Mejorar losservicios
educativosde lasinstituciones
educativas(…) paralograr que
losniñosaccedana unservicio
de calidada travesde
ambientespedagogicosbien
implementados,adecuados
materialespedagogicosy
docentesconcapacidad
pedagogicalograndoque esto
contribuyaal fortalecimiento
de sus capacidades,aptitudes,
conocimientosydesarrollo
integral.
MISIÓN NACIONAL:
Disminuir los niveles de analfabetismo
en el Perú para lograr altos niveles de
competitividad en el mercado laboral.
MISION SECTORIAL:
Mejorar los niveles de rendimiento
escolar mediante el uso de mejores
tecnicas de aprendisaje para el mejor
desempeño académico.
MISION LOCAL:
Alcanzar una mayor cobertura para
disminuir la deserción escolarde la
localidad.
MAPA CONCEPTUAL
FIN
PERSPECTIVA
CLIENTES
PERSPECTIVA
APRENDISAJE
PERSPECTIVA
PROCESOS
INTERNOS
PERPSÉCTIVA
FINANCIERA
Población escolar con eficiente desempeño en e nivel
primario
Población estudiantil de las instituciones educativas del nivel inicial…..
Aceeden a un adecuado servicio
Obtenerunbuen
climalaboral
Fomentar la evaluacion por
parte de la APAFA hacia los
docente
Disponer de Ambientees
pedagogicos,complementarios
y obras exteriores
Propiciar la innovación a
través del desarrollo del
docente
Implementar mobiliario y
equipos
Aprovecharlos recursos financieros
de manera eficaz y eficiente
Tener acogida de otros
organismos para que
financien los costos de
operación y mantenimiento
Capacitar a los docentes
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Objetivo Indicador Meta Iniciativa Estrategica Objetivo Indicador Meta Iniciativa Estrategica
Rendimiento
Escolar
100% de estudiantes reciben
adecuada oferta de servicio
educativo al culmino de la
ejecucion del proyecto.
registro de
calificaciones
Aprovechar los recursos
finacieros de manera eficaz
y eficiente.
Presupuesto de la
Municipalidad de
Chincheros
100% del presupuesto
utilizado para el proyecto de
manera eficaz al final del
horizonte del proyecto.
Realizar el procesos de
construccion de acuerdo al
cronograma de actividades.
cantidad de
materiale
pedagogicos
100% de estudiantes
cuentan con los adecuados
materiales pedagógicos.
Solicitar materiales
pedagogicos de
acuerdo al nivel
eduactivo
Tener acogida de otros
organismos para que
financien los costos de
operación y
mantenimiento.
Presupuesto
obtenido de fuentes
externos(UGEL).
100% del presupuesto
externo utilizado para el
proyecto de manera eficaz al
final del horizonte del
proyecto.
Dialogar con el organismo
responsable (UGEL)
Objetivo Indicador Meta Iniciativa Estrategica Objetivo Indicador Meta Iniciativa Estrategica
Fomentar la
evaluacion por parte
de la APAFA hacia los
docentex
evaluación
padre-docente
100% de los docentes estan
altamente capacitados al
culmino de preoceso de
capacitacion .
registro de
evaluaciones
Adecuada disponibilidad de
Ambientees pedagogicos,
complementarios y obras
exteriores
años de experiencia
en obras de
construccion
100% de la costruccion
terminada al culmino al 1er
año del horizonte del
proyecto.
evaluación del CV
documentado - realizar
inventariado de la
situación actual de la
institución
Propiciar la
innovaciona traves
del desarrollo del
docente.
supervisión de
docentes
100% de docentes aplican
tecnias modernas en su
proceso de enseñanza al
culmino del horizonte del
proyecto.
registro de
supervisión
Adecuada implementacion
de mobiliario y equipos
Numero de
moviliario
100% de mobiliario moderno
y adecuado para el nivel
escolar al culmino del primer
año
Busqueda de informacion
de la oferta del mejor
postor en cuanto a calidad
y costo
Desarrollar un buen
clima laboral.
permanencia
de docentes
100% de los docentes
permanecen en las
Instituciones educativas
Iniciales por el buen clima
laboral .
registro de
permanencia
adecuada capacidad
pedagógica de los docentes
Numero de equipos
100% de los equipos
modernos implementados al
culmino del primer año
Busqueda de informacion
de la oferta del mejor
postor en cuanto a calidad
y costo
adecuada capacidad
pedagógica de los docentes
Cantidad de
materiales para la
capacitacion
100% de los materiales de
capacitacion
Brindar los mejores
materiales para capitacion,
dar viaticos y hacer la
capacitacion en una de las
I.E.I. mas accesibles para
los docentes
PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS
Mejorar los servicios educativos de las instituciones
educativas (…) para lograr que los niños accedan a un
servicio de calidad a traves de ambientes pedagogicos bien
implementados, adecuados materiales pedagogicos y
docentes con capacidad pedagogica logrando que esto
contribuya al fortalecimiento de sus capacidades, aptitudes,
conocimientos y desarrollo integral.
PERSPECTIVA CLIENTES
Poblacion estudiantil
de las instituciones
educativas de nivel
inicial (…) acceden a
un adecuado servicio.
PERSPECTIVA FINANCIERA
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN BSC
Situacion
Actual
Meta
Nombre Fórmula Unidad
Tipo
Indicador
ene-16 dic-16 Fecha inicio Fecha final
Medio de
Verificación
Verificador
(Puesto)
Frecuencia
de Medición
personal competente
en construcción y
mobiliarios y equipos
modernos acorde
con el nivel inicial.
años de
experienci
a en obras
de
construccio
n
años de
experiencia/5año
s de experiencia
años simple 100%
evaluación del CV
documentado -
realizar
inventariado de la
situación actual de
la institución
evaluación de
CV´s -
inventario
50.00% 100% 01-01-2016 31/09/2016
CV
documentado -
inventario
recursos
humanos
anual saulo escrita anual 50%
Numero de
moviliario
Numero de
mobiliario
adecuado/
Numero total de
demanda de
mobiliario
adecuado y
requerido
unidad simple 100%
Busqueda de
informacion de la
oferta del mejor
postor en cuanto a
calidad y costo
Registro de
inventario de
moviliario
0.00% 100% 15-09-2016 15-10-2016
Registro de
entrega
Personal de
Logistica
anual Olger escrita anual 0%
Numero de
equipos
Numero de equipo
adecuado/
Numero total de
demanda de
equipo adecuado
y requerido
unidad simple 100%
Busqueda de
informacion de la
oferta del mejor
postor en cuanto a
calidad y costo
Registro de
inventario de
Equipos
0.00% 100% 15-09-2016 15-10-2016
Registro de
entrega
Personal de
Logistica
anual Olger escrita anual 0%
dotación de
materiales para la
capacitación y un
ambiente accesible
para los docentes
Cantidad
de
materiales
para la
capacitacio
n
Numero de
material para
capacitacion/
Numero total de
demanda de
material de
capacitacion
adecuado y
requerido
unidad simple 100%
Brindar los mejores
materiales para
capitacion, dar
viaticos y hacer la
capacitacion en
una de las I.E.I. mas
accesibles para los
docentes
Registro de
materiales
disponibles
para la
capacitacion
0.00% 100% 15-09-2016 15-10-2016
registro de
calificación
UGEL anual maribel escrita anual 0%
charlas
motivacionales y
cursos pedagógicos
supervisió
n de
docentes
nro de
profesores
aprobados/ total
de docentes
nota Simple 100%
registro de
supervisión
evaluaciones 0.00% 100.00% 01/03/2016 17/12/2016
registro de
supervisiones
equipo
supervisor
semestral cindy escrito semestral 0%
otorgar
reconocimiento por el
buen desempeño de
los docentes
permanenc
ia de
docentes
nro de docentes
que aceptan
renovar
contrato/total de
docentes
nota Simple 100%
registro de
permanencia
renovación de
contratos
80.00% 100.00% 01/03/2016 17/12/2016
nómina de
contratos
UGEL anual rosa escrito anual 80%
escrita
80.00%
80.00%
100%
100%
VALORMETA
INICIATIVA
ESTRATEGICA
Inductores
100%70.00%exámenes
registro de
calificaciones
100% 70%
0%mensual
registro de
evaluaciones
100.00%100%
nota
promedio alto =
nota >,= A
nuevos
soles
simple
registro de
presupuesto
informes olger
Presupuest
o de la
Municipali
dad de
Presupuest
o obtenido
de fuentes
externos(U
GEL).
Total de dinero
gastado/ Total de
presupuesto del
PIP
Total de dinero
gastado en
Operación y
Mantenimiento/
Total de
Presupuesto
destinado paara
O y M
100%
100%
simple
evaluación
padre-
docente
nro de
profesores
aprobados por
los padres/ total
de docentes
nota simple
cantidad de
materiales
pedagogicos
adecuados
existentes /
cantidad de
demanda de
materiales
pedagogicos
adecuados
cantidad
de
materiale
pedagogic
os
INDICADOR
Responsable FORMA FRECUENCIA
Programacion a Fin de Año
2016
Control
ESTRATEGIA
anualescrita
Rendimien
to Escolar
Enseñanza iteractiva
con tecnicas para el
desarrollo
pscomotriz del niño
luisanualprofesor
registro de
calificaciones
17/12/201601/03/2016
durante las
capacitaciones se
les brindará
materiales y viáticos,
el lugar de
capacitación será
accesible para los
docentes
realizar el proceso
de construcción de
acuerdo al
cronograma de
actividades
dialogar con el
organismo
responsable (ugel)
Convenio con las
empresas
correspondientes
dotación de
materiales
pedagógicos
adecuados
anual
Regitro de
inventario de
materiales
pedagógicos
Solicitar materiales
pedagogicos de
acuerdo al nivel
eduactivo
100%simple
cantida
d
80%
80%
área de
presupuesto
mensual01/01/2016 31-09-2016
registro de
presupuesto
padres de
familia
01/01/2016 17/12/2016
registro de
evaluaciones
escrito mensual
mensual
maribel
observación
indirecta
0.00%
0.00% 100% 01/12/2016 31/12/2016
registro de
inventario
director anual juan escrita
O%
OPERACIONALIZACIÓN
Fuente: Elaboración Propia
Indicador Fórmula 100%
Porcentaje
de Promedio
de A
Promedio deseado
que alcanzo A
RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO VALOR
5 100 <50% 50% 100% 5%Cantidad
de
maeriales
pedagogic
os
adecuados
Cantidad de
demanda de
materiales
pedagogicos
adecuados(KIT)
RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO VALOR
0 33 <50% 50% 100% 0%
Años
experiencia
en
educación
Total de años de
experiencia en
construccion
requiridas
RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO
5 5 <50% 50% 100% 100%
Numero de
mobiliario
adecuado
existente
Numero total de
demanda de
mobiliario
RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO
10 200 <50% 50% 100% 5%
Numero de
equipo
adecuado
Numero total de
demanda de equipo
RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO
1 22 <50% 50% 100% 5%
Numero de
material
para
capacitacio
n existente
Numero total de
demanda de
materiales para
capacitacio (kit)
RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO
0 11 <50% 50% 100% 0%
Numero de
profesores
aprobados
por los
total de docentes RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO
0 11 <50% 50% 100% 0%
Numero de
profesores
aprobados.
total de docentes RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO
0 11 <50% 50% 100% 0%
Numero de
docentes
que aceptan
renovar
total de docentes RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO
9 11 <50% 50% 100% 82%
Total de
dinero
gastado
total del presupuesto
del PIP
RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO
0 13000000 <50% 50% 100% 0%
Total de
dinero
gastado en
O yM
Total de presupuesto
destinado para O y M
RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO
0 25000 <50% 50% 100% 0%
nro de docentes que
aceptan renovar
contrato/total de
docentes
PERSPECTIVA
APRENDIZAJE
Presupuesto de
la
Municipalidad
de Chincheros
Total de dinero gastado/
Total de presupuesto
del PIP
Presupuesto
obtenido de
fuentes
externos(UGEL).
Total de dinero gastado
en Operación y
Mantenimiento/ Total
de Presupuesto
destinado paara O y M
PERSPECTIVA
FINANCIERA
evaluación
padre-docente
nro de profesores
aprobados por los
padres/ total de
docentes
supervisión de
docentes
nro de profesores
aprobados/ total de
docentes
permanencia de
docentes
PERSPECTIVA
CLIENTES
cantidad de
materiale
pedagogicos
cantidad de materiales
pedagogicos adecuados
existentes / cantidad de
demanda de materiales
pedagogicos adecuados
Numero de
moviliario
Numero de mobiliario
adecuado/ Numero total
de demanda de
mobiliario adecuado y
requeridoPERSPECTIVA
PROCESOS
INTERNOS
Cantidad de
materiales para
la capacitacion
Numero de material
para capacitacion/
Numero total de
demanda de material de
capacitacion adecuado y
requerido
años de
experiencia/5años de
experiencia
Calculo
años de
experiencia en
obras de
construccion
Rendimiento
Escolar
promedio alto = nota >,=
A
Numero de
equipos
Numero de equipo
adecuado/ Numero total
de demanda de equipo
adecuado y requerido
AYUDA
Área Verde (Riesgo Inferior):
= 100% de avance
Actividades realizadas exitosamente de acuerdoalcronograma
establecido
Área Ámbar (Riesgo Promedio):
= 50% de avance
Actividades a mitad de procesode desarrollode acuerdoal
cronogramaestablecido.
Área Roja (Riesgo Superior):
Menor al 50% de avance
Actividades que ponen en riesgo el cumplimiento del
cronograma de actividades.
CONCLUSIONES
 Mediante la planificación y conocimiento de las principales actividades, en base a metas y tiempos
establecidos se puede llevar una adecuada gestión del proyecto
 Se comprobó mediante el trabajo que la gestión de los componentes de un proyecto llevara al éxito del
mismo mediante el control y monitoreo de cada una de las actividades .
 Atravez de la implementacion y puesta en marcha del proyecto de manera exitosa se resolverá el
problema existente, garantizando una adecuada educación para la población escolar beneficiaria.
RECOMENDACIONES
 Es importante en un proyecto definir bien el problema,las causasy efectos que conforman el arbol deproblemas para
que podamos dar solucion al problema existente mediante el objetivo central del PIP.
 Los medios para lograr los fines son los objetivosestratégicos deintervención,los componentes y acciones a realizar,
deben resolver el problema que afecta a los estudiantes.
 Se debe tomar en cuenta los tiempos de las actividades en basea conocimientos deexpertos o con ayuda de proyectos
similares ya elaborados.
 Con el uso de la matriz del BSC se debe tomar las debidas precausiones para aquellasactividades que se encuentren
en riesgo en el debido tiempo para que estas no afecten al cumplimiento de los objetivos del proyecto.

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TRABAJO FINAL GESTIÓN DE PROYECTOS

  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA FACULTAD DE ECONOMÍA ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMÍA GESTION DE PROYECTOS DOCENTE: DRA. ECON. JULIANA MERY BAUTISTA LOPEZ CUADRO DE MANDO INTEGRAL (CMI) PROYECTO: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL INICIAL EN LAS I.E. 1030, 1028, 1042, 1049, 1033, 1029, 273, 1045, 474, 1031 y 1035 DEL DISTRITO ANCO-HUALLO, PROVINCIA DE CHINCHEROS – APURÍMAC INTEGRANTES: 1. Osorio Tito Rosa Rosa.ot11@gmail.com 2. Chullo Velasco Olger Jimmahie.net@gmail.com 3. Ocsa Marroquin Maribel Belquin.25@gmail.com 4. Cayllahua Loayza, Cyndy Cyndyc.loayza@gmail.com 5. Calvera Herrera Saulo calverahsr@gmail.com
  • 2. INTRODUCCION El presente trabajo muestra el esquema esencial de un proyecto de inversión pública en el sector educación, que incluye la matriz de involucrados, arboles de problemas y objetivos y matriz del marco lógico como punto de partida para la planificación de cada uno de los procesos, por consiguiente lograr un eficiente control y monitoreo respecto a la gestión de proyectos en cada fase para que los objetivos del proyectose lleven a cabo exitosamente y así llegar a cumplir con las misiones que se tiene proyectada para la localidad, para el sector y a nivel nacional a nivel educativo. Es asi que para el seguimiento del proyecto se tomara en cuenta el CMI y la matriz de planificación del BSC que son nuestras herramientas primordiales de control y demostraremos como efectivamente estas herramientas nos ayudan en el planeamiento y seguimiento efectivo de cada una de las actividades que nos presenta el proyecto.
  • 3. OBJETIVOS OBTETIVO GENERAL  Demostrar la gestión de los componentes de un proyecto de Inversión Publica de manera planificada, estructurada y controlada para el éxito del proyecto en base al seguimiento de cada una de las actividades. OBJTIVOS ESPECIFICOS  Dar a conocer las principales actividades de un proyecto de inversión publica en base a los componentes del marco logico  Determinar metas de cada uno de los componentes que contribuyan al logro del fin del proyecto.  Determinar tiempos para la realizacion de cada una de las actividades para que se desarrollen de manera optima durante el ciclo del proyecto.  Hacer un seguimiento de cada una de las actividades para el control y monitoreo con el fin de evitar imprevisto alguno en cada proceso.
  • 4. MATRIZ DE INVOLUCRADOS INVOLUCRADOS PROBLEMAS PERCIBIDOS INTERESES ESTRATEGIAS ACUERDOS Y/O COMPROMISOS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHEROS Perciben undeficiente servicio educativo enlas I.E DE NIVEL INICIAL N° 1030 DE CHALLHUANI ALTA, 1028 DE CCOLLPAPAMPA, 1042 DE MOTOY SANTA ANITA, 1049 DE TOTOROBAMBA, 1033 DE CHUPARO LOS ANGELES, 1029 DE CHALLHUANI, 273 DE CHALLHUANI, 1045 DE PUMAPUQUI, 474 DE MIRAFLORES, 1031 DE CHAUPIMAYO y1035 HORNO PATA Contribuir a mejorar la calidad de la enseñanza de los estudiantes Destinar recursos financieros necesarios para la elaboracióndel estudiode pre inversión Búsqueda de Financiamientooportuno para la ejecucióndel presente proyecto DREA Insuficiente e inadecuada infraestructura educativa Contribuir a la mejora de la calidad educativa en las IE de la Región Apurímac Gestionar ante los entes correspondientesla mejora de los servicios educativos enfavor de las IE. Apoyo en la documentación necesaria Priorizacióndel presente proyecto, ver anexo (actasycompromisos) UGEL DE CHINCHEROS Existe una deficiente oferta del servicioeducativo a nivel de infraestructura, equipamiento, mobiliario escolar, materiales educativos ycapacitación Promover una eficiente oferta del servicio educativo a nivel de infraestructura, plana docente, equipamiento y mobiliario ymateriales educativos Asignar oportunamente los recursos humanos yeconómicos para la operaciónymantenimiento de la institución (etapa de post inversión) Acta de compromiso de Operacióny Mantenimientopara garantizar la sostenibilidad delproyecto enla fase de post inversión del presente proyecto, para más detalles ver Anexos – Acta de compromiso DIRECTOR Y DOCENTES No se cuenta concapacitación permanente al personaldocente que permita fortalecer las capacidades en estrategias ymetodológicasde las áreas básicas Promover el mejoramiento de la formación del educando, a través de una adecuada capacitación docente. Contar con infraestructura, mobiliario, materialespedagógicos y equipos. Gestionar oportuna y eficientemente los recursos humanos yeconómicos para la operacióny mantenimientodel Proyecto (etapa de Post inversión). Participar activamente enlos programasde fortalecimiento de capacidades Mantenimientoadecuadodel centro educativo ysus bienesconjuntamente que la APAFA (fase post inversión). Ver anexo acta de compromiso. Participar activamente de la capacitación que le brindara el proyectoylos diferentes programasde capacitacióndel sector APAFAS Estudiantes recibensu formaciónacadémica en ambientesque noofrecenseguridad. Las Institucionesno cuentancon ambientes complementarios yespacios libres(loza multideportiva) para desarrollar de mejor manera su aprendizaje Se construya nuevos ambientesyespacios libres. Sus hijos terminenel jardín Solicitar a la Municipalidad Provincial de Chincheros la búsqueda de financiamientopara la ejecucióndel presente proyecto Mantenimientoadecuadodel centro educativo ysus bienes(fase post inversión) ESTUDIANTES Realizan sus labores académicas enambientes inseguros e insuficientes conmobiliarioyequipos en situaciónvetusta, que influye negativamente enel procesode enseñanza- aprendizaje. Se construya infraestructura nueva dotado conequipos y mobiliario Construcción de infraestructura nueva implementadocon equipos y mobiliario Hacer uso de los ambientes de manera adecuada ysindañar sus recursos ybienes. puntualidadyasistencia a las clases impartidas por los docentes Fuente: Elaboración propia
  • 5. ARBOL DE PROBLEMAS POBLACION ESCOLARCON DESEMPEÑO DEFICIENTEEN EL NIVELPRIMARIO POBLACION ESCOLARCON DESEMPEÑO DEFICIENTEEN EL NIVELINICIAL ALTOS NIVELESDE ATRASOESCOLAR INCREMENTODE LA DESERCION ESCOLAR POBLACION ESTUDIANTIL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL INICIAL N°1030 DE CHALLHUANI ALTA, 1028 DE CCOLLPAPAMPA, 1042 DE MOTOY, 1049 DE TOTOROBAMBA, 1033 DE CHUPARO LOS ANGELES, 1029 DE CHALLHUANI, 273 DE CHALLHUANI, 1045 DE PUMAPUQUI, 474 DE MIRAFORES, 1031 DE CHAUPIMAYO Y 1035 HORNO PATA NO ACCEDEN A UN ADECUADO SERVICIO EDUCATIVO. LIMITADOS Y DEFICIENTESRECURSOS FISICOS AMBIENTES PEDAGOGICOSY COMPLEMENTARIOS INADECUADAMENTE IMPLEMENTADOS CON MOBILIARIOY EQUIPOS LIMITTADA CAPACIDAD PEDAGOGICA DE LOS DOCENTES INSUFICIENTESY INADECUADOS MATERIALES PEDAGOGICOS PARA LA ENSEÑANZA EN EL AULA INADECUADA DISPONIBILIDADDE AMBIENTES PEDAGOGICOS, COMPLEMENTARIOS Y OBRAS EXTERIORES INADECUADA METODOLOGIA Y TECNICASDE APRENDISAJE DEL ESTUDIANTE BAJO CONOCIMIENTO E INTERES EN LA ENSEÑANZA BAJOINTERES POR PARTE DE LAS UNIDADES ENCARGADAS INSUFICIENTE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS INADECUADO CONOCIMIENTO TECNICOEN LAS CONSTRUCCIONES DE AMBIENTES PEDAGOGICOS
  • 6. ARBOL DE OBJETIVOS POBLACION ESCOLARCON DESEMPEÑO EFICIENTEEN EL NIVELPRIMARIO POBLACION ESCOLARCON DESEMPEÑO EFICIENTEEN EL NIVELINICIAL BAJOSNIVELESDE ATRASOESCOLAR DISMINUCION DE LA DESERCION ESCOLR POBLACION ESTUDIANTIL DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE NIVEL INICIAL N°1030 DE CHALLHUANI ALTA, 1028 DE CCOLLPAPAMPA, 1042 DE MOTOY, 1049 DE TOTOROBAMBA, 1033 DE CHUPARO LOS ANGELES, 1029 DE CHALLHUANI, 273 DE CHALLHUANI, 1045 DE PUMAPUQUI, 474 DE MIRAFORES, 1031 DE CHAUPIMAYO Y 1035 HORNO PATA ACCEDEN A UN ADECUADO SERVICIO SUFICIETE Y ADECUADOS RECURSOS FISICOS AMBIENTES PEDAGOGICOSY COMPLEMENTARIO S ADECUADAMENTE IMPLEMENTADOS CON MOBILIARIOY EQUIPOS ADECUADA CAPACIDAD PEDAGOGICA DE LOS DOCENTES SUFICIENTESY ADECUADOS MATERIALES PEDAGOGICOS PARA LA ENSEÑANZA EN EL AULA ADECUADA DISPONIBILIDADDE AMBIENTES PEDAGOGICOS, COMPLEMENTARIOS Y OBRAS EXTERIORES ADECUADA METODOLOGIA Y TECNICASDE APRENDISAJE DEL ESTUDIANTE ALTO CONOCIMIENTO E INTERES EN LA ENSEÑANZA INTERES POR PARTE DE LAS UNIDADES ENCARGADAS SUFICIENTE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS ADECUADO CONOCIMIENTO TECNICOEN LAS CONSTRUCCIONES DE AMBIENTES PEDAGOGICOS
  • 7. MATRIZ DEL MARCO LOGICO RESUMEN DE OBJETIVOS INDICADORES METAS MEDIOS DE VERIFICACIÓN RESPONSABLE SUPUESTOS FIN Población escolar con mayor desempeño en el nivel primario  Nivel de aprobación (eficacia)  Nivel de desaprobación (eficacia)  Nivel de deserción (eficacia)  Tasa de cobertura escolar (eficiencia)  Nivel de rendimiento escolar (calidad) Para el año 10 se verá un incremento del 80% al 85% en los niveles de aprobación, la disminución del 10% al 7% en los niveles de desaprobación y una disminución del 10% al 8% en los niveles de deserción Estadísticas de la UGEL de Chincheros. Aplicación de estadísticas a los estudiantes por parte de los Directores y docentes.  UGEL  Directores y Docentes Se revisa permanentemente los contenidos curriculares y su avance, para garantizar un eficiente proceso de enseñanza- aprendizaje PROPÓSITO Población estudiantil de las instituciones educativas de nivel inicial N° 1030 DE CHALLHUANI ALTA, 1028 DE CCOLLPAPAMPA, 1042 DE MOTOY SANTA ANITA, 1049 DE TOTOROBAMBA, 1033 DE CHUPARO LOS ANGELES, 1029 DE CHALLHUANI, 273 DE CHALLHUANI, 1045 DE PUMAPUQUI, 474 DE MIRAFLORES, 1031 DE CHAUPIMAYO y 1035 HORNO PATA acceden a un adecuado servicio  Oferta del servicio educativo (eficiencia)  Promedios elevados (calidad/eficacia) El 100% de estudiantes reciben adecuada oferta del servicio educativo al culmino de la ejecución del PIP. Encuestas aplicadas a beneficiarios. Reporte de Direcciones de las diferentes Instituciones Educativas .  Directores y docentes Políticas educativas acordes al objetivo del proyecto COMPONENTES Adecuada disponibilidad de ambientes pedagógicos, complementarios y obras exteriores Condiciones adecuadas de uso (calidad/ eficacia) 100% de aulas pedagógicas , complementarias y obras exteriores en condiciones adecuadas de uso al culminar el primer año del horizonte del proyecto. Informe de evaluación de espacios físicos, equipos y mobiliario. DREA UGEL - Financiamiento oportuno de la Municipalidad Provincial de Chincheros y/o Gobierno Regional de Apurímac. - La DREA conjuntamente con la UGEL de Chincheros y las autoridades educativas presupuestan los recursos para la operación y mantenimiento del proyecto. Ambientes pedagógicos y complementarios adecuadamente implementados con mobiliario y equipos Implementación de equipo y mobiliario 100% de los ambientes pedagógicos y complementarios adecuadamente implementados con equipos y mobiliario al culminar el primer año del horizonte del proyecto. DREA UGEL Suficientes y adecuados materiales pedagógicos para la enseñanza en el aula Dotación de materiales pedagógicos . (eficiencia) 100% de estos ambientes están adecuadamente implementados con materiales pedagógicos al inicio del segundo año del horizonte del proyecto. Informe de evaluación de uso adecuado de y oportuno de los materiales y textos. MINEDU Adecuada capacidad pedagógica de los docentes Capacitación de docentes (eficiencia) 100% de los docentes se encuentran capacitados en manejo eficiente de tecnologías y metodologías de enseñanz a al inicio del segundo año del horizonte del proyecto. Informe de evaluación realizada a los docentes beneficiados con la capacitación. MINEDU ACCIONES Construcción de ambientes pedagógicos y complementarios. Presupuesto para Expediente Técnico S/. 381,688.09 Presupuesto para Infraestructura S/. 10,943,328.56 Presupuesto para los equipos y mobiliarios S/. 777,720.26 Presupuesto para capacitación S/. 78,314.09 Presupuesto para materiales pedagógicos S/. 288,590.70 Presupuesto para Mitigación ambiental S/. 66,252.55 Gestión del proyecto S/. 60,771.03 Supervisión S/. 386,416.97 Liquidación S/. 121,542.06 Total Inversión S /. 13,104,624.31 Resolución de aprobación del ET. Contratos de los servicios de construcción. Reportes técnicos del supervisor de obras, boletas y/o facturas de los materiales de construcción Recibos ó Facturas por el servicio prestado como capacitador. MINEDU Los ambientes físicos construidos son asignados a los alumnos de los diferentes grados y serán utilizados teniendo en cuenta los estándares óptimos (ratio alumnos/m2 ) establecido por la Norma Técnica de OINFES. El 100% de docentes asisten activamente a los talleres de capacitación, aprueba con aptitud los exámenes de evaluación Adquisición de mobiliarios y equipos para los ambientes pedagógicos y complementarios. MINEDU Adquisición de materiales pedagógicos para la enseñanza en el aula. MINEDU Capacitación a los docentes en manejo adecuado de metodología de enseñanza. El cual se realizara de manera centralizada en los ambientes de la I.E. 274 de Miraflores MINEDU
  • 8. MISION A TRES NIVELES Mejorar losservicios educativosde lasinstituciones educativas(…) paralograr que losniñosaccedana unservicio de calidada travesde ambientespedagogicosbien implementados,adecuados materialespedagogicosy docentesconcapacidad pedagogicalograndoque esto contribuyaal fortalecimiento de sus capacidades,aptitudes, conocimientosydesarrollo integral. MISIÓN NACIONAL: Disminuir los niveles de analfabetismo en el Perú para lograr altos niveles de competitividad en el mercado laboral. MISION SECTORIAL: Mejorar los niveles de rendimiento escolar mediante el uso de mejores tecnicas de aprendisaje para el mejor desempeño académico. MISION LOCAL: Alcanzar una mayor cobertura para disminuir la deserción escolarde la localidad.
  • 9. MAPA CONCEPTUAL FIN PERSPECTIVA CLIENTES PERSPECTIVA APRENDISAJE PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS PERPSÉCTIVA FINANCIERA Población escolar con eficiente desempeño en e nivel primario Población estudiantil de las instituciones educativas del nivel inicial….. Aceeden a un adecuado servicio Obtenerunbuen climalaboral Fomentar la evaluacion por parte de la APAFA hacia los docente Disponer de Ambientees pedagogicos,complementarios y obras exteriores Propiciar la innovación a través del desarrollo del docente Implementar mobiliario y equipos Aprovecharlos recursos financieros de manera eficaz y eficiente Tener acogida de otros organismos para que financien los costos de operación y mantenimiento Capacitar a los docentes
  • 10. CUADRO DE MANDO INTEGRAL Objetivo Indicador Meta Iniciativa Estrategica Objetivo Indicador Meta Iniciativa Estrategica Rendimiento Escolar 100% de estudiantes reciben adecuada oferta de servicio educativo al culmino de la ejecucion del proyecto. registro de calificaciones Aprovechar los recursos finacieros de manera eficaz y eficiente. Presupuesto de la Municipalidad de Chincheros 100% del presupuesto utilizado para el proyecto de manera eficaz al final del horizonte del proyecto. Realizar el procesos de construccion de acuerdo al cronograma de actividades. cantidad de materiale pedagogicos 100% de estudiantes cuentan con los adecuados materiales pedagógicos. Solicitar materiales pedagogicos de acuerdo al nivel eduactivo Tener acogida de otros organismos para que financien los costos de operación y mantenimiento. Presupuesto obtenido de fuentes externos(UGEL). 100% del presupuesto externo utilizado para el proyecto de manera eficaz al final del horizonte del proyecto. Dialogar con el organismo responsable (UGEL) Objetivo Indicador Meta Iniciativa Estrategica Objetivo Indicador Meta Iniciativa Estrategica Fomentar la evaluacion por parte de la APAFA hacia los docentex evaluación padre-docente 100% de los docentes estan altamente capacitados al culmino de preoceso de capacitacion . registro de evaluaciones Adecuada disponibilidad de Ambientees pedagogicos, complementarios y obras exteriores años de experiencia en obras de construccion 100% de la costruccion terminada al culmino al 1er año del horizonte del proyecto. evaluación del CV documentado - realizar inventariado de la situación actual de la institución Propiciar la innovaciona traves del desarrollo del docente. supervisión de docentes 100% de docentes aplican tecnias modernas en su proceso de enseñanza al culmino del horizonte del proyecto. registro de supervisión Adecuada implementacion de mobiliario y equipos Numero de moviliario 100% de mobiliario moderno y adecuado para el nivel escolar al culmino del primer año Busqueda de informacion de la oferta del mejor postor en cuanto a calidad y costo Desarrollar un buen clima laboral. permanencia de docentes 100% de los docentes permanecen en las Instituciones educativas Iniciales por el buen clima laboral . registro de permanencia adecuada capacidad pedagógica de los docentes Numero de equipos 100% de los equipos modernos implementados al culmino del primer año Busqueda de informacion de la oferta del mejor postor en cuanto a calidad y costo adecuada capacidad pedagógica de los docentes Cantidad de materiales para la capacitacion 100% de los materiales de capacitacion Brindar los mejores materiales para capitacion, dar viaticos y hacer la capacitacion en una de las I.E.I. mas accesibles para los docentes PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS Mejorar los servicios educativos de las instituciones educativas (…) para lograr que los niños accedan a un servicio de calidad a traves de ambientes pedagogicos bien implementados, adecuados materiales pedagogicos y docentes con capacidad pedagogica logrando que esto contribuya al fortalecimiento de sus capacidades, aptitudes, conocimientos y desarrollo integral. PERSPECTIVA CLIENTES Poblacion estudiantil de las instituciones educativas de nivel inicial (…) acceden a un adecuado servicio. PERSPECTIVA FINANCIERA
  • 11. MATRIZ DE PLANIFICACIÓN BSC Situacion Actual Meta Nombre Fórmula Unidad Tipo Indicador ene-16 dic-16 Fecha inicio Fecha final Medio de Verificación Verificador (Puesto) Frecuencia de Medición personal competente en construcción y mobiliarios y equipos modernos acorde con el nivel inicial. años de experienci a en obras de construccio n años de experiencia/5año s de experiencia años simple 100% evaluación del CV documentado - realizar inventariado de la situación actual de la institución evaluación de CV´s - inventario 50.00% 100% 01-01-2016 31/09/2016 CV documentado - inventario recursos humanos anual saulo escrita anual 50% Numero de moviliario Numero de mobiliario adecuado/ Numero total de demanda de mobiliario adecuado y requerido unidad simple 100% Busqueda de informacion de la oferta del mejor postor en cuanto a calidad y costo Registro de inventario de moviliario 0.00% 100% 15-09-2016 15-10-2016 Registro de entrega Personal de Logistica anual Olger escrita anual 0% Numero de equipos Numero de equipo adecuado/ Numero total de demanda de equipo adecuado y requerido unidad simple 100% Busqueda de informacion de la oferta del mejor postor en cuanto a calidad y costo Registro de inventario de Equipos 0.00% 100% 15-09-2016 15-10-2016 Registro de entrega Personal de Logistica anual Olger escrita anual 0% dotación de materiales para la capacitación y un ambiente accesible para los docentes Cantidad de materiales para la capacitacio n Numero de material para capacitacion/ Numero total de demanda de material de capacitacion adecuado y requerido unidad simple 100% Brindar los mejores materiales para capitacion, dar viaticos y hacer la capacitacion en una de las I.E.I. mas accesibles para los docentes Registro de materiales disponibles para la capacitacion 0.00% 100% 15-09-2016 15-10-2016 registro de calificación UGEL anual maribel escrita anual 0% charlas motivacionales y cursos pedagógicos supervisió n de docentes nro de profesores aprobados/ total de docentes nota Simple 100% registro de supervisión evaluaciones 0.00% 100.00% 01/03/2016 17/12/2016 registro de supervisiones equipo supervisor semestral cindy escrito semestral 0% otorgar reconocimiento por el buen desempeño de los docentes permanenc ia de docentes nro de docentes que aceptan renovar contrato/total de docentes nota Simple 100% registro de permanencia renovación de contratos 80.00% 100.00% 01/03/2016 17/12/2016 nómina de contratos UGEL anual rosa escrito anual 80% escrita 80.00% 80.00% 100% 100% VALORMETA INICIATIVA ESTRATEGICA Inductores 100%70.00%exámenes registro de calificaciones 100% 70% 0%mensual registro de evaluaciones 100.00%100% nota promedio alto = nota >,= A nuevos soles simple registro de presupuesto informes olger Presupuest o de la Municipali dad de Presupuest o obtenido de fuentes externos(U GEL). Total de dinero gastado/ Total de presupuesto del PIP Total de dinero gastado en Operación y Mantenimiento/ Total de Presupuesto destinado paara O y M 100% 100% simple evaluación padre- docente nro de profesores aprobados por los padres/ total de docentes nota simple cantidad de materiales pedagogicos adecuados existentes / cantidad de demanda de materiales pedagogicos adecuados cantidad de materiale pedagogic os INDICADOR Responsable FORMA FRECUENCIA Programacion a Fin de Año 2016 Control ESTRATEGIA anualescrita Rendimien to Escolar Enseñanza iteractiva con tecnicas para el desarrollo pscomotriz del niño luisanualprofesor registro de calificaciones 17/12/201601/03/2016 durante las capacitaciones se les brindará materiales y viáticos, el lugar de capacitación será accesible para los docentes realizar el proceso de construcción de acuerdo al cronograma de actividades dialogar con el organismo responsable (ugel) Convenio con las empresas correspondientes dotación de materiales pedagógicos adecuados anual Regitro de inventario de materiales pedagógicos Solicitar materiales pedagogicos de acuerdo al nivel eduactivo 100%simple cantida d 80% 80% área de presupuesto mensual01/01/2016 31-09-2016 registro de presupuesto padres de familia 01/01/2016 17/12/2016 registro de evaluaciones escrito mensual mensual maribel observación indirecta 0.00% 0.00% 100% 01/12/2016 31/12/2016 registro de inventario director anual juan escrita O%
  • 12. OPERACIONALIZACIÓN Fuente: Elaboración Propia Indicador Fórmula 100% Porcentaje de Promedio de A Promedio deseado que alcanzo A RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO VALOR 5 100 <50% 50% 100% 5%Cantidad de maeriales pedagogic os adecuados Cantidad de demanda de materiales pedagogicos adecuados(KIT) RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO VALOR 0 33 <50% 50% 100% 0% Años experiencia en educación Total de años de experiencia en construccion requiridas RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO 5 5 <50% 50% 100% 100% Numero de mobiliario adecuado existente Numero total de demanda de mobiliario RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO 10 200 <50% 50% 100% 5% Numero de equipo adecuado Numero total de demanda de equipo RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO 1 22 <50% 50% 100% 5% Numero de material para capacitacio n existente Numero total de demanda de materiales para capacitacio (kit) RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO 0 11 <50% 50% 100% 0% Numero de profesores aprobados por los total de docentes RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO 0 11 <50% 50% 100% 0% Numero de profesores aprobados. total de docentes RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO 0 11 <50% 50% 100% 0% Numero de docentes que aceptan renovar total de docentes RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO 9 11 <50% 50% 100% 82% Total de dinero gastado total del presupuesto del PIP RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO 0 13000000 <50% 50% 100% 0% Total de dinero gastado en O yM Total de presupuesto destinado para O y M RIESGO ADVERTENCIA ÉXITO 0 25000 <50% 50% 100% 0% nro de docentes que aceptan renovar contrato/total de docentes PERSPECTIVA APRENDIZAJE Presupuesto de la Municipalidad de Chincheros Total de dinero gastado/ Total de presupuesto del PIP Presupuesto obtenido de fuentes externos(UGEL). Total de dinero gastado en Operación y Mantenimiento/ Total de Presupuesto destinado paara O y M PERSPECTIVA FINANCIERA evaluación padre-docente nro de profesores aprobados por los padres/ total de docentes supervisión de docentes nro de profesores aprobados/ total de docentes permanencia de docentes PERSPECTIVA CLIENTES cantidad de materiale pedagogicos cantidad de materiales pedagogicos adecuados existentes / cantidad de demanda de materiales pedagogicos adecuados Numero de moviliario Numero de mobiliario adecuado/ Numero total de demanda de mobiliario adecuado y requeridoPERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS Cantidad de materiales para la capacitacion Numero de material para capacitacion/ Numero total de demanda de material de capacitacion adecuado y requerido años de experiencia/5años de experiencia Calculo años de experiencia en obras de construccion Rendimiento Escolar promedio alto = nota >,= A Numero de equipos Numero de equipo adecuado/ Numero total de demanda de equipo adecuado y requerido
  • 13. AYUDA Área Verde (Riesgo Inferior): = 100% de avance Actividades realizadas exitosamente de acuerdoalcronograma establecido Área Ámbar (Riesgo Promedio): = 50% de avance Actividades a mitad de procesode desarrollode acuerdoal cronogramaestablecido. Área Roja (Riesgo Superior): Menor al 50% de avance Actividades que ponen en riesgo el cumplimiento del cronograma de actividades.
  • 14. CONCLUSIONES  Mediante la planificación y conocimiento de las principales actividades, en base a metas y tiempos establecidos se puede llevar una adecuada gestión del proyecto  Se comprobó mediante el trabajo que la gestión de los componentes de un proyecto llevara al éxito del mismo mediante el control y monitoreo de cada una de las actividades .  Atravez de la implementacion y puesta en marcha del proyecto de manera exitosa se resolverá el problema existente, garantizando una adecuada educación para la población escolar beneficiaria. RECOMENDACIONES  Es importante en un proyecto definir bien el problema,las causasy efectos que conforman el arbol deproblemas para que podamos dar solucion al problema existente mediante el objetivo central del PIP.  Los medios para lograr los fines son los objetivosestratégicos deintervención,los componentes y acciones a realizar, deben resolver el problema que afecta a los estudiantes.  Se debe tomar en cuenta los tiempos de las actividades en basea conocimientos deexpertos o con ayuda de proyectos similares ya elaborados.  Con el uso de la matriz del BSC se debe tomar las debidas precausiones para aquellasactividades que se encuentren en riesgo en el debido tiempo para que estas no afecten al cumplimiento de los objetivos del proyecto.