Este documento presenta un estudio técnico de administración de proyectos. Explica los objetivos y pasos del estudio, incluyendo el análisis de la localización y tamaño óptimos, la identificación del proceso de producción, y la determinación de la organización empresarial necesaria. También analiza factores como la demanda, suministros, tecnología, financiamiento y organización laboral para definir el tamaño óptimo, así como métodos para determinar la localización más apropiada considerando aspectos geográficos

1. ESTUDIO TECNICO
Administracion de Proyectos

2. OBJETIVOS
• Verificar la posibilidad
técnica de la fabricación del
producto o servicio que se
busca ofrecer.
• Analizar el tamaño optimo,
la localización optima, los
equipos e instalaciones y la
organización necesaria para
realizar la producción o
para proveer el servicio.

3. Pasos
ANALISIS Y DETERMINACION DE LA LOCALIZACION OPTIMA
ANALISIS Y DETERMINACION DEL TAMAÑO OPTIMO
ANALISIS DE LA DISPONIBILIDAD Y EL COSTO DE LOS
SUMINISTROS E INSUMOS
IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DEL PROCESO
DETERMINACION DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
Y JURIDICA PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO

4. TAMAÑO DEL PROYECTO

5. FACTORES QUE DETERMINAN EL TAMAÑO DEL
PROYECTO
• La demanda.
• Los suministros e insumos.
• La tecnología y los equipos.
• El financiamiento.
• La Organización

6. LA DEMANDA
• La demanda es uno de los
factores más importantes para
condicionar el tamaño de un
proyecto. El tamaño propuesto
sólo puede aceptarse en caso
de que la demanda sea
claramente superior. Si el
tamaño propuesto fuera igual a
la demanda, no sería
recomendable llevar a cabo la
instalación, puesto que sería
muy riesgoso, se puede quedar
con mucha capacidad instalada
ociosa…eso es muy caro!

7. LOS SUMINISTROS E INSUMOS
• El abasto suficiente en
cantidad y calidad de
materias primas es un
aspecto vital en el desarrollo
de un proyecto. En caso de
que el basto no sea
totalmente seguro se
recomienda buscar en el
extranjero dicha provisión,
cambiar de tecnología, en
caso de ser posible
abandonar el proyecto.

8. LA TECNOLOGIA Y LOS EQUIPOS
• En términos generales
se puede decir que la
tecnología y los
equipos tienden a
limitar el tamaño del
proyecto al mínimo de
producción necesario
para ser aplicables.

9. EL FINANCIAMIENTO
• Si los recursos financieros son
insuficientes para atender las
necesidades de inversión de la
planta de tamaño mínimo es claro
que la realización del proyecto es
imposible. Si los recursos
económicos propios y ajenos
permiten escoger entre varios
tamaños para producciones
similares entre los cuales existe
una gran diferencia de costos y de
rendimiento económico, la
prudencia aconsejará escoger
aquel que se financie con mayor
comodidad y seguridad, y que a la
vez ofrezca, de ser posible, los
menores costos y un alto
rendimiento de capital.

10. LA ORGANIZACION
• Cuando se haya hecho
un estudio que
determine el tamaño
más apropiado para el
proyecto, es necesario
asegurarse que se
cuenta con el personal
suficiente y apropiado
para cada uno de los
puestos dentro de la
Empresa.

11. LOCALIZACIÓN OPTIMA

12. DEFINICION
• La localización óptima de un
proyecto es la que contribuye en
mayor medida a que se logre la
mayor tasa de rentabilidad sobre
capital (Criterio Privado) u
obtener el costo unitario mínimo
(Criterio Social).
• El objetivo general de este punto
es, por supuesto, llegar a
determinar el sitio donde se
instalará la planta.
• En la localización optima del
proyecto se encuentran dos
planos: el Macro y el Micro

13. Macrolocalizacion
• Puede estar compuesta por
la ubicación del mercado de
consumo; las fuentes de
materias primas y la mano
de obra disponible; además,
cuenta con todos los
servicios básicos para el
funcionamiento del
proyecto.

14. Microlocalizacion
• Se puede llegar a retomar
aquellos aspectos que incluyan:
Una descripción del tipo de
terreno donde se ubicará el
proyecto; el tipo de edificio; si
existe la necesidad de líneas
férreas, carreteras, seguridad,
cercanía a los mercados y
consumidores y otros medios;
profundizar con respecto al
Sistema de Comercialización con
que se cuenta, que a la vez va a
depender del tipo de producto o
servicio que se planea
desarrollar.

15. FACTORES A CONSIDERAR EN LA
LOCALIZACION OPTIMA
• Factores geograficos
• Factores institucionles
• Factores sociales
• Factores economicos

16. FACTORES GEOGRAFICOS
• Condiciones
naturales, clima
niveles de
contaminación,
carreteras,
conectividad,
comunicaciones.

17. FACTORES
INSTITUCIONALES
• Son los
relacionados a
planes y estrategias
de desarrollo y
descentralización.

18. FACTORES SOCIALES
• Elementos
relacionados al
ambiente humano,
seguridad, culturales,
servicios como
escuelas, hospitales,
centros recreativos,
de capacitación, etc.

19. FACTORES ECONOMICOS
• Referidos a costos de los
suministro e insumos en
esa localidad, tales como
impuestos, regulaciones,
materias primas, agua,
energía eléctrica,
combustibles,
infraestructura
disponible, cercanía de
mercado y de las
materias primas.

20. METODOS PARA LA LOCALIZACION
OPTIMA DEL PROYECTO
• Cualitativo por
Puntos
• Cuantitativo de
Vogel

21. CUALITATIVO POR PUNTOS
• Consiste en asignar factores
cuantitativos a una serie de
factores que se consideran
relevantes para la localización.
Esto conduce a una
comparación cuantitativa de
diferentes sitios. El método
permite ponderar factores de
preferencia para el
investigador al tomar la
decisión. Se sugiere aplicar el
siguiente procedimiento para
jerarquizar los factores
cualitativos.

22. 1. Desarrollar una lista de factores relevantes.
2. Asignar un peso a cada factor para indicar su importancia relativa (La
sumatoria debe de ser de 1.00), y el peso asignado dependerá
exclusivamente del criterio del investigador.
3. Asignar una escala común a cada factor (Por ejemplo, de 0 a 10) y
elegir cualquier mínimo
4. Calificar a cada sitio potencial de acuerdo con la escala designada y
multiplicar la calificación por el peso. (.33 x 5= 1.62)
5. Sumar la puntuación de cada sitio.

23. Se debe escoger la alternativa con mayor puntuación ponderada. La
ventaja de este método es que es sencillo y rápido, pero su principal
desventaja es que tanto el peso asignado, como la calificación que se
otorga a cada factor relevante, dependen exclusivamente de las
preferencias del investigador y, por tanto, podrían no ser
reproducibles.

24. CUANTITATIVO VOGEL
• Este método apunta al
análisis de los costos de
transporte, tanto de
materias primas como de
productos terminados. El
problema del método
consiste en reducir al
mínimo posible los costos
de transporte destinado a
satisfacer los
requerimientos totales de
demanda y abastecimiento
de materiales.

25. DESVENTAJAS
• Los costos de transporte son
una función lineal del número
de unidades embarcadas.
• Tanto la oferta como la
demanda se expresan en
unidades homogéneas.
• Los costos unitarios de
transporte no varían de
acuerdo con la cantidad
transportada.
• La oferta y la demanda deben
ser iguales.
• Las cantidades de oferta y
demanda no varían con el
tiempo.
• No considera más efectos para
la localización que los costos
del transporte

26. Costo de suministros e
insumos

27. Ing.de Proyecto
• El objetivo general del
estudio de ingeniería del
proyecto es resolver todo lo
concerniente a la
instalación y el
funcionamiento de la planta.
Desde la descripción del
proceso, adquisición de
equipo y maquinaria; se
determina la distribución
óptima de la planta, hasta
definir la estructura jurídica
y de organización que
habrá de tener la planta
productiva.

28. Ing.de Proyecto
• El proveedor,
• La flexibilidad del equipo y
maquinaria
• Mano de obra necesaria,
• Costo de mantenimiento,
etc.
• Además de considerar los
resultados de la
investigación de mercado,
pues esto dictará las
normas de calidad y la
cantidad que se requieren,
factores que influyen en la
decisión para la adquisición
de dicho equipo.
• Otro factor primordial, es la
adquisición de equipo y
maquinaria, donde hay que
considerar muchos
aspectos para obtener la
mejor, entre ellos se pueden
mencionar:

29. Ing.de Proyecto (tamaño
Optimo)
• El tamaño optimo de un
proyecto es su capacidad, y se
expresa en unidades de
producción por año.
• El proceso de producción es el
procedimiento técnico que se
utiliza en el proyecto para
obtener los bienes y servicios a
partir de insumos.
• El proceso de productivo lo
forman los pasos o
operaciones individuales que
permiten la elaboración de un
articulo o servicio especifico.

30. Factores que intervienen
en el Proceso Productivo
• La cantidad que se desea
producir
• Intensidad en el uso de la
mano de obra
• La cantidad de turnos de
trabajo
• La optimización física de la
distribución
• La capacidad individual de
cada maquina que
interviene en el proceso
• La optimización de la mano
de obra

31. Identificacion y
descripcion del Proceso

32. Analisis de Flujo
• La ruta que sigue el proceso del Producto o Servicio, mostrado
por simbolos autorizados en el sistema de Ingenieria,
representado por bloques o simbolos internacionalmente para
representar las operaciones efectuadas.

33. Ejemplo de diagrama de
bloques

34. Ejemplo de diagrama de
procesos

35. Distribucion de Planta
• Una buena distribución
de la planta es la que
proporciona
condiciones de trabajo
aceptable y permite la
operación mas
económica, a la vez
que mantiene las
condiciones optimas de
seguridad y bienestar
para los trabajadores

36. Organización Empresarial
y Juridica

37. Recurso Humano
• Las etapas iniciales de un
proyecto comprenden
actividades como constitución
legal, tramites
gubernamentales y
municipales, estudios de
impacto ambiental, compra de
terreno, construcción de
edificio, compra de maquinaria,
contratación de personal,
selección de proveedores,
contratos escritos con clientes,
pruebas de arranque,
consecución del crédito más
conveniente, entre otras
muchas actividades iniciales,
mismas que deben ser
programadas, coordinadas y
controladas.

38. Organigrama General
• Una vez que el investigador
haya hecho la elección más
conveniente sobre la
estructura de organización
inicial, procederá a elaborar
un organigrama de
jerarquización vertical
simple, para mostrar cómo
quedarán, a su juicio, los
puestos y jerarquías dentro
de la empresa. Debe
insistirse en que si la
proyecto es demasiado
grande lo mejor es contratar
servicios externos para
hacer un estudio completo
de este aspecto tan
importante para cualquier
unidad productiva.

39. Marco Legal de la
Empresa
• La empresa, en caso de
no estar constituida
legalmente, deberá
conformarse de acuerdo
al interés de los socios,
respetando el marco
legal vigente en sus
diferentes índoles: fiscal,
sanitario, civil, ambiental,
social, laboral y
municipal.