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GESTION DE LA CALIDAD
       TOTAL Y
  CALIDAD EDUCATIVA     1
¿Cómo es nuestro entorno?

           Cambio acelerado
           Competitividad Global
           Libre Competencia
           Usuarios mas exigentes
       … ¿Qué nos exige?
                       …Mejores servicios
                 …Menores costos/precios
                       --Excelente Calidad
Las organizaciones que no se
orienta a satisfacer a sus
usuarios pierden mercado


Si un usuario no es atendido
como espera, no vuelve …es
importante hacer las cosas BIEN
desde la primera vez


         La CALIDAD es una herramienta que
         garantiza la presencia de la
         organización en el mercado
¿Qué es la Calidad?

                      Una moda?



    Un certificado?               Es muy costosa?
                       Calidad?



            Un lujo?       Exigen clientes



                                             4
¿Qué es la Calidad?

Pensemos en alguna experiencia
personal
…positiva o negativa después
que hemos comprado bien o
consumido un servicio



                                 5
¿Qué es la Calidad?

         Hacer las cosas bien desde la primera vez

Satisfacer clientes
                              Ser Excelentes

 Ser Rentables              Mayor Productividad

Mejorar continuamente
                 Diferenciarnos de la competencia

     Utilizar mejor nuestros recursos          6
¿Qué es la Calidad?

"Filosofía, cultura, estrategia o estilo
de gerencia de una empresa según la
cual todas las personas en la misma,
estudian, practican, participan y
fomentan la mejora continua de la
calidad" (Ishikawa)




                                           7
Evolución de la Calidad
                    Tradicional
  Calidad es el
    grado de
conformidad de un
    producto
                           Moderno
                Calidad es el grado:
                producto satisface
                 necesidades del
                      cliente
                                       8
Principios
de la Calidad



                9
Principios de la Calidad Total



           Mejora continua


            Satisfacción
             del cliente


           Involucramiento

            Nueva Cultura
                                 10
Principios de la Calidad Total
 Satisfacción del cliente

Dependemos de los clientes, por tanto debemos
cubrir o superar sus expectativas
Cliente es el centro de las actividades de la empresa


                Escuchar al cliente
                Difundir esa información
                Traducirla en especificaciones   producto
                Producir con utilidad
                                                        11
Principios de la Calidad Total
Mejora continua
 La Calidad Total fomenta la mejora continua
 tanto en el producto como en los procesos

Se fundamenta en el concepto
japonés KAIZEN y conseguir una
producción CERO DEFECTO


      El Mejoramiento ideal es aquel que combina
      eficazmente la mejora continua y la
      innovación                                   12
Principios de la Calidad Total
Ciclo de la Mejora continua
                       PLANEAR: cual es la meta y
                       como se puede alcanzar

   4.           1.      HACER: transforma los
 Actuar      Planear    procesos actuales para mejorar
                        desempeño, según lo planeado

    3.         2. VERIFICAR: Determina el grado de
 Verificar          cumpliendo de las metas planeadas
              Hacer
                    ACTUAR: Realizar los nuevos
                    procedimientos y estandarizarlos, y
                    garantizar que se apliquen      13
Principios de la Calidad Total
Involucramiento del Trabajador

Las personas, en todos los niveles, son la esencia
de la organización. Involucrar significa
comprometerse
          a)Empowerment
          b)Selección e inducción
          c)Capacitación y desarrollo
          d)Crear un ambiente propicio
          e)Trabajo en equipo                  14
Principios de la Calidad Total
Liderazgo
El líder es quien provee los
cimientos para una buena
implantación de la Calidad Total

Debe lograr que los integran la organización participen
activamente, integrando de muchos "YO" un
"NOSOTROS

    Reto: que los trabajadores:
             "QUIERAN“ … motivados
             "SEPAN“ … conocimiento y habilidades
                                                 15
             "PUEDAN“ … ambiente adecuado
Principios de la Calidad Total
  Proveedores
En el proveedor se inicia la
calidad, el es parte de nuestro
proceso y nuestra organización


Es importante, por otro lado, que el proveedor
comprenda la filosofía de su empresa cliente, el
tambien debe trabajar con Calidad Total

                            “Tu ganas, yo gano”
                                                  16
Principios de la Calidad Total
Nueva Cultura

Cultura   organizacional  es   el
conjunto de valores, creencias y
principios compartidos entre los
miembros de una organización.


           Una cultura organizacional orientada hacia
           la calidad, se logra fortaleciendo valores y
           practicas que fomenten la excelencia en el
           trabajo de todo el personal
                                                      17
Calidad en la
 Educación…




                18
Calidad en la Educación…


    ¿Por qué            Descenso de la natalidad
 preocuparnos?
                    Amplia oferta educativa


Sociedad demandante y exigente


                      Avances tecnologicos

                                                   19
Calidad en la Educación…

                       "asegura a todos los jóvenes
                       la adquisición de los
                       conocimientos, capacidades
    ¿Qué es?           destrezas y actitudes
                       necesarias para equipararles
                       para la vida adulta"

vida adulta? … en la zona
rural o en la zona urbana?

                     … en entorno sencillo y
                     estable o complejo y
                     cambiante?
                                                  20
Calidad en la Educación…
                    "La escuela de calidad es la que
                    promueve el progreso de sus
                    estudiantes en una amplia gama de
  Otra              logros intelectuales, sociales, morales
                    y emocionales, teniendo en cuenta su
definición          nivel socioeconómico, su medio
                    familiar y su aprendizaje previo. Un
                    sistema escolar eficaz es el que
                    maximiza la capacidad de las escuelas
                    para alcanzar esos resultados."


    la eficacia no estará en conseguir un buen producto a
    partir de unas buenas condiciones de entrada, sino en
    hacer progresar a todos los alumnos a partir de sus
    circunstancias personales
                                                            21
Factores que influyen en
         la Calidad educativa

  recursos materiales                   recursos humanos: nivel
  disponibles aulas,                    científico y didáctico del
  recursos, mobiliario                  profesorado, experiencia y
                                        actitudes
Aspectos pedagógicos:
Proyecto educativo, Proyecto
curricular, evaluación inicial de los   dirección y gestión
alumnos                                 administrativa y académica
                                        del centro: labor directiva,
                                        organización


                                                                       22
PLAN DE MEJORA
Se sustenta en el Ciclo de Mejora
      Continua de Deming



             ACTUAR     PLANEAR




            VERIFICAR   HACER
METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE
LA MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD
                                                               A   P
                                                               V   H


        Definir el proyecto (Identificar y justificar).
    P
A
V   H
        Reunir los Datos disponibles: describir la situación actual.
        Analizar datos para aislar las causas raíz.


A   P   Establecer acciones para eliminar las causas del problema.
V
    H   Ejecutar las acciones establecidas.

A   P
V
    H   Verificar los resultados a través de indicadores.

A
    P
V   H   Documentar y definir nuevos proyectos.
1. Enlistar los
              problemas            2. Jerarquizar
                                     problemas


6. Implementar el
                    Procedimiento
cambio y mostrar    de trabajo en el       3. Analizar las
    resultados      ciclo de calidad           causas



         5. Presentar a la             4. Proponer
             directiva                 soluciones
… El enfoque
 de las 5 “S”



Su conocimiento y aplicación en el
                   trabajo diario
Seiri: CLASIFICACION


significa distinguir claramente entre
   lo que se necesita y se guarda y lo
      que no se necesita y se retira


            EL ARTE DE COLOCAR FUERA
                      COSAS SIN USO.
Seiri: CLASIFICACION

                 ¿ NO TE HA PASADO
                 QUE A VECES EN TU
                 ÁREA DE TRABAJO
                 TIENES MUCHAS
                 COSAS QUE NO
                 NECESITAS Y LAS
                 QUE NECESITAS NO
                 LAS TIENES?


CLASIFICAR es reparar e identificar las
cosas    por    clases,   tipos, tamaños
categorías o frecuencia de uso.
Seiri: CLASIFICACION

    Distinguir lo que es necesario de lo
    innecesario.
   Colocar lo innecesario en un lugar de
    descarte.
   No debe haber exceso de materiales equipos
    o herramientas en el lugar de trabajo.
   El exceso atrapa y se acaba gastando mas
    tiempo y energía en hallar lo que se quiere.
   La clasificación se aplica a todos los aspectos
    del ambiente de trabajo.
Seiton: ORGANIZAR


significa organizar el modo de
  guardar las cosas necesarias,
haciendo más fácil para cada uno
      encontrarlas y usarlas

     EL ARTE DE CADA COSA EN SU
      LUGAR PARA SU RÁPIDO USO.
Seiton: ORGANIZAR


              Y AHORA QUE NOS
              QUEDAMOS CON LO
              NECESARIO. ¡VAMOS
              A ORGANIZARNOS!



ORGANIZAR es ordenar los objetos
dentro de un lugar de acuerdo a un
método adecuado.
Seiton: ORGANIZAR



    Es darle a cada cosa una ubicación
    propia, teniendo en cuenta la frecuencia
    de uso.
   Dar nombre a todo, así es mas fácil
    localizar las cosas.
   Las etiquetas estandarizadas ayudan a
    identificar las cosas y su lugar.
   Se deben guardar las cosas de acuerdo
    a su función.
Seiso: LIMPIEZA


Limpieza significa tener los suelos
      absolutamente limpios y
    mantener las cosas aseadas y
              en orden

               EL ARTE DE ELIMINAR
                          EL POLVO.
Seiso: LIMPIEZA

  BUENO YA QUE TENEMOS
  TODO ORDENADO VAMOS A
  MANTENERLO TODO LIMPIO!!



      LIMPIAR es quitar lo sucio
              de algo
Seiketsu: ESTANDARIZAR


significa que se mantienen las
      tres primeras S (seiri,
          seiton y seiso)


          EL ARTE DE MANTENER EL
           ESTADO DE LA LIMPIEZA.
Seiketsu: ESTANDARIZAR

       CON SEIKETSU MANTENEMOS
       LAS 3 PRIMERAS S


       ESTANDARIZAR es crear
       condiciones para mantener el
       ambiente de trabajo organizado,
       ordenado y limpio.
Seiketsu: ESTANDARIZAR



     La ambientación y la pintura son fuertes
      y aliados de la estandarización.
     Busca crear el “ estado de limpieza”
      ¡no basta estar limpio es necesario
      parecer limpio!
     La señalización es un aspecto muy
      importante.
     Se deben usar estandarizadas y que
      tengan fácil visualización con letras
      claras y grandes.
Shitsuke: DISCIPLINA


Disciplina significa hacer un
       hábito estable del
 mantenimiento apropiado de
      los procedimientos
           correctos
        EL ARTE DE HACER COSAS
      CORRECTAS NATURALMENTE.
Shitsuke: DISCIPLINA

        RESPETAR LAS REGLAS
             DEL JUEGO



       DISCIPLINA es apegarse a
       las reglas de la empresa.
       Hacer algo de forma natural,
       como un habito.
Significado de las 5 S
                                       Seiton
                         Seiri
                                       (ORGANIZAR)
           (CLASIFICACION)
                                       Mantener siempre los
       Distinguir claramente
                                       ítems necesarios en el
  entre los ítems necesarios
                                       lugar correcto, de forma
           e innecesarios y
                                       que cualquiera pueda
        desechar los últimos
                                       encontrarlos
                             Shitsuke inmediatamente
                          (DISCIPLINA)
                       Hacer un hábito de
                          mantener los
            Seiketsu procedimientos
  (ESTANDARIZAR)          establecidos Seiso
           Esta es la                     (LIMPIEZA)
  condición cuando                        Mantener las
mantenemos las tres                       instalaciones
          primeras S                      lavadas y limpias
Conclusiones

    La gestión de la calidad en nuestras
   instituciones nos lleva a mejoras que
pueden implicar reducir el esfuerzo; reducir
 el coste; aumentar la rapidez en obtener
resultados; aumentar la calidad, satisfacer
          nuevas demandas, etc.

Para que estas innovaciones tengan éxito
    el coste de introducirlas debe ser
       asequible para los usuarios.



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  • 1. GESTION DE LA CALIDAD TOTAL Y CALIDAD EDUCATIVA 1
  • 2. ¿Cómo es nuestro entorno? Cambio acelerado Competitividad Global Libre Competencia Usuarios mas exigentes … ¿Qué nos exige? …Mejores servicios …Menores costos/precios --Excelente Calidad
  • 3. Las organizaciones que no se orienta a satisfacer a sus usuarios pierden mercado Si un usuario no es atendido como espera, no vuelve …es importante hacer las cosas BIEN desde la primera vez La CALIDAD es una herramienta que garantiza la presencia de la organización en el mercado
  • 4. ¿Qué es la Calidad? Una moda? Un certificado? Es muy costosa? Calidad? Un lujo? Exigen clientes 4
  • 5. ¿Qué es la Calidad? Pensemos en alguna experiencia personal …positiva o negativa después que hemos comprado bien o consumido un servicio 5
  • 6. ¿Qué es la Calidad? Hacer las cosas bien desde la primera vez Satisfacer clientes Ser Excelentes Ser Rentables Mayor Productividad Mejorar continuamente Diferenciarnos de la competencia Utilizar mejor nuestros recursos 6
  • 7. ¿Qué es la Calidad? "Filosofía, cultura, estrategia o estilo de gerencia de una empresa según la cual todas las personas en la misma, estudian, practican, participan y fomentan la mejora continua de la calidad" (Ishikawa) 7
  • 8. Evolución de la Calidad Tradicional Calidad es el grado de conformidad de un producto Moderno Calidad es el grado: producto satisface necesidades del cliente 8
  • 10. Principios de la Calidad Total Mejora continua Satisfacción del cliente Involucramiento Nueva Cultura 10
  • 11. Principios de la Calidad Total Satisfacción del cliente Dependemos de los clientes, por tanto debemos cubrir o superar sus expectativas Cliente es el centro de las actividades de la empresa Escuchar al cliente Difundir esa información Traducirla en especificaciones producto Producir con utilidad 11
  • 12. Principios de la Calidad Total Mejora continua La Calidad Total fomenta la mejora continua tanto en el producto como en los procesos Se fundamenta en el concepto japonés KAIZEN y conseguir una producción CERO DEFECTO El Mejoramiento ideal es aquel que combina eficazmente la mejora continua y la innovación 12
  • 13. Principios de la Calidad Total Ciclo de la Mejora continua PLANEAR: cual es la meta y como se puede alcanzar 4. 1. HACER: transforma los Actuar Planear procesos actuales para mejorar desempeño, según lo planeado 3. 2. VERIFICAR: Determina el grado de Verificar cumpliendo de las metas planeadas Hacer ACTUAR: Realizar los nuevos procedimientos y estandarizarlos, y garantizar que se apliquen 13
  • 14. Principios de la Calidad Total Involucramiento del Trabajador Las personas, en todos los niveles, son la esencia de la organización. Involucrar significa comprometerse a)Empowerment b)Selección e inducción c)Capacitación y desarrollo d)Crear un ambiente propicio e)Trabajo en equipo 14
  • 15. Principios de la Calidad Total Liderazgo El líder es quien provee los cimientos para una buena implantación de la Calidad Total Debe lograr que los integran la organización participen activamente, integrando de muchos "YO" un "NOSOTROS Reto: que los trabajadores: "QUIERAN“ … motivados "SEPAN“ … conocimiento y habilidades 15 "PUEDAN“ … ambiente adecuado
  • 16. Principios de la Calidad Total Proveedores En el proveedor se inicia la calidad, el es parte de nuestro proceso y nuestra organización Es importante, por otro lado, que el proveedor comprenda la filosofía de su empresa cliente, el tambien debe trabajar con Calidad Total “Tu ganas, yo gano” 16
  • 17. Principios de la Calidad Total Nueva Cultura Cultura organizacional es el conjunto de valores, creencias y principios compartidos entre los miembros de una organización. Una cultura organizacional orientada hacia la calidad, se logra fortaleciendo valores y practicas que fomenten la excelencia en el trabajo de todo el personal 17
  • 18. Calidad en la Educación… 18
  • 19. Calidad en la Educación… ¿Por qué Descenso de la natalidad preocuparnos? Amplia oferta educativa Sociedad demandante y exigente Avances tecnologicos 19
  • 20. Calidad en la Educación… "asegura a todos los jóvenes la adquisición de los conocimientos, capacidades ¿Qué es? destrezas y actitudes necesarias para equipararles para la vida adulta" vida adulta? … en la zona rural o en la zona urbana? … en entorno sencillo y estable o complejo y cambiante? 20
  • 21. Calidad en la Educación… "La escuela de calidad es la que promueve el progreso de sus estudiantes en una amplia gama de Otra logros intelectuales, sociales, morales y emocionales, teniendo en cuenta su definición nivel socioeconómico, su medio familiar y su aprendizaje previo. Un sistema escolar eficaz es el que maximiza la capacidad de las escuelas para alcanzar esos resultados." la eficacia no estará en conseguir un buen producto a partir de unas buenas condiciones de entrada, sino en hacer progresar a todos los alumnos a partir de sus circunstancias personales 21
  • 22. Factores que influyen en la Calidad educativa recursos materiales recursos humanos: nivel disponibles aulas, científico y didáctico del recursos, mobiliario profesorado, experiencia y actitudes Aspectos pedagógicos: Proyecto educativo, Proyecto curricular, evaluación inicial de los dirección y gestión alumnos administrativa y académica del centro: labor directiva, organización 22
  • 23. PLAN DE MEJORA Se sustenta en el Ciclo de Mejora Continua de Deming ACTUAR PLANEAR VERIFICAR HACER
  • 24. METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE LA MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD A P V H Definir el proyecto (Identificar y justificar). P A V H Reunir los Datos disponibles: describir la situación actual. Analizar datos para aislar las causas raíz. A P Establecer acciones para eliminar las causas del problema. V H Ejecutar las acciones establecidas. A P V H Verificar los resultados a través de indicadores. A P V H Documentar y definir nuevos proyectos.
  • 25. 1. Enlistar los problemas 2. Jerarquizar problemas 6. Implementar el Procedimiento cambio y mostrar de trabajo en el 3. Analizar las resultados ciclo de calidad causas 5. Presentar a la 4. Proponer directiva soluciones
  • 26. … El enfoque de las 5 “S” Su conocimiento y aplicación en el trabajo diario
  • 27. Seiri: CLASIFICACION significa distinguir claramente entre lo que se necesita y se guarda y lo que no se necesita y se retira EL ARTE DE COLOCAR FUERA COSAS SIN USO.
  • 28. Seiri: CLASIFICACION ¿ NO TE HA PASADO QUE A VECES EN TU ÁREA DE TRABAJO TIENES MUCHAS COSAS QUE NO NECESITAS Y LAS QUE NECESITAS NO LAS TIENES? CLASIFICAR es reparar e identificar las cosas por clases, tipos, tamaños categorías o frecuencia de uso.
  • 29. Seiri: CLASIFICACION  Distinguir lo que es necesario de lo innecesario.  Colocar lo innecesario en un lugar de descarte.  No debe haber exceso de materiales equipos o herramientas en el lugar de trabajo.  El exceso atrapa y se acaba gastando mas tiempo y energía en hallar lo que se quiere.  La clasificación se aplica a todos los aspectos del ambiente de trabajo.
  • 30. Seiton: ORGANIZAR significa organizar el modo de guardar las cosas necesarias, haciendo más fácil para cada uno encontrarlas y usarlas EL ARTE DE CADA COSA EN SU LUGAR PARA SU RÁPIDO USO.
  • 31. Seiton: ORGANIZAR Y AHORA QUE NOS QUEDAMOS CON LO NECESARIO. ¡VAMOS A ORGANIZARNOS! ORGANIZAR es ordenar los objetos dentro de un lugar de acuerdo a un método adecuado.
  • 32. Seiton: ORGANIZAR  Es darle a cada cosa una ubicación propia, teniendo en cuenta la frecuencia de uso.  Dar nombre a todo, así es mas fácil localizar las cosas.  Las etiquetas estandarizadas ayudan a identificar las cosas y su lugar.  Se deben guardar las cosas de acuerdo a su función.
  • 33. Seiso: LIMPIEZA Limpieza significa tener los suelos absolutamente limpios y mantener las cosas aseadas y en orden EL ARTE DE ELIMINAR EL POLVO.
  • 34. Seiso: LIMPIEZA BUENO YA QUE TENEMOS TODO ORDENADO VAMOS A MANTENERLO TODO LIMPIO!! LIMPIAR es quitar lo sucio de algo
  • 35. Seiketsu: ESTANDARIZAR significa que se mantienen las tres primeras S (seiri, seiton y seiso) EL ARTE DE MANTENER EL ESTADO DE LA LIMPIEZA.
  • 36. Seiketsu: ESTANDARIZAR CON SEIKETSU MANTENEMOS LAS 3 PRIMERAS S ESTANDARIZAR es crear condiciones para mantener el ambiente de trabajo organizado, ordenado y limpio.
  • 37. Seiketsu: ESTANDARIZAR  La ambientación y la pintura son fuertes y aliados de la estandarización.  Busca crear el “ estado de limpieza” ¡no basta estar limpio es necesario parecer limpio!  La señalización es un aspecto muy importante.  Se deben usar estandarizadas y que tengan fácil visualización con letras claras y grandes.
  • 38. Shitsuke: DISCIPLINA Disciplina significa hacer un hábito estable del mantenimiento apropiado de los procedimientos correctos EL ARTE DE HACER COSAS CORRECTAS NATURALMENTE.
  • 39. Shitsuke: DISCIPLINA RESPETAR LAS REGLAS DEL JUEGO DISCIPLINA es apegarse a las reglas de la empresa. Hacer algo de forma natural, como un habito.
  • 40. Significado de las 5 S Seiton Seiri (ORGANIZAR) (CLASIFICACION) Mantener siempre los Distinguir claramente ítems necesarios en el entre los ítems necesarios lugar correcto, de forma e innecesarios y que cualquiera pueda desechar los últimos encontrarlos Shitsuke inmediatamente (DISCIPLINA) Hacer un hábito de mantener los Seiketsu procedimientos (ESTANDARIZAR) establecidos Seiso Esta es la (LIMPIEZA) condición cuando Mantener las mantenemos las tres instalaciones primeras S lavadas y limpias
  • 41. Conclusiones La gestión de la calidad en nuestras instituciones nos lleva a mejoras que pueden implicar reducir el esfuerzo; reducir el coste; aumentar la rapidez en obtener resultados; aumentar la calidad, satisfacer nuevas demandas, etc. Para que estas innovaciones tengan éxito el coste de introducirlas debe ser asequible para los usuarios. 41