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TEMA 6: LA ORGANIZACIÓN DE LA
                                EMPRESA

            1. La estructura organizativa: los mecanismos de
                   coordinación y las partes de la organización.
            2. La organización como sistema de flujos.
            3. Los parámetros de diseño organizativo.
            4. Los factores contingentes.




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OBJETIVOS DE APRENDIZAJE DEL TEMA:
          • Entender los resultados que produce la función directiva de
          organizar.
          • Reconocer la importancia de la coordinación en todo grupo
          organizado y conocer los diferentes mecanismos de
          coordinación alternativos.
          • Saber identificar y conocer las funciones de las diferentes
          partes de la organización.
          • Distinguir entre las unidades de línea y las unidades staff.
          • Conocer y saber elaborar un organigrama.
          • Saber diferenciar la organización formal de la informal.
          • Conocer los diferentes flujos que interrelacionan todas las
          partes de una organización.
          • Saber definir e interpretar los parámetros que determinan el
          diseño de los puestos.
          • Conocer los elementos que caracterizan todo departamento y
          saber aplicar los diferentes criterios de departamentalización en
          función de sus ventajas e inconvenientes.
          • Saber identificar el grado de descentralización de una
          estructura y determinar su nivel más adecuado en función de
          sus caracteristicas particulares.
          • Saber destacar la importancia de tener un comportamiento
          estratégico y decisional coordinado.
          • Entender la importancia de aplicar mecanismos de
          comunicación transversal en estructuras complejas y conocer los
          diferentes tipos.
          • Entender que la mejor estructura organizativa depende de las
          circunstancias particulares de cada organización.
          • Conocer los factores que influyen en la elección de los
          parámetros de diseño organizativo.
Prof. Dr. Juan J. López García                        Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 2
MAPA CONCEPTUAL

             ADAPTACIÓN                                                             FUNCIÓN DE
               MUTUA
                                                 ORGANIZACIÓN                     ADMINISTRACION


            SUPERVISIÓN
              DIRECTA
                                                                    DIVISIÓN DEL
                                                COORDINACIÓN
                                                                      TRABAJO
       NORMALIZACIÓN


            PROCESOS


           HABILIDADES                                                   FUNCIONAMIENTO
                                               CONSECUENCIA

           RESULTADOS

                                                                                     ORGANIZACIÓN
             IDEOLOGÍA                                                                 FORMAL
                                          ESTRUCTURA
                                          ORGANIZATIVA                                  ORGANIGRAMA
       ELEMENTOS
      COMPONENTES
                                                                                      FLUJOS
                                                                                    REGULADOS

     PARTE                                     PARTE
   INMATERIAL                                 MATERIAL                               ORGANIZACIÓN
                                                                                       INFORMAL


                                   UNIDADES          UNIDADES                       GRUPOS DE
    IDEOLOGÍA                                                                        TRABAJO
                                   DE LÍNEA           STAFF


                                                                                      UNIDAD DE
      DIRECCIÓN                      NÚCLEO DE                                        DECISIÓN
       DE LÍNEA                     OPERACIONES                 TECNO-
                                                              ESTRUCTURA

                                                              STAFF DE
      ALTA                        DIRECCIÓN                    APOYO
   DIRECCIÓN                     INTERMEDIA
Prof. Dr. Juan J. López García                                       Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 3
MAPA CONCEPTUAL
 PUESTOS DE                   DIRECTIVOS     GRUPOS DE      ESTRUCTURA                       PODER
   ENLACE                   INTEGRADORES      TRABAJO        MATRICIAL


                                                                                          FACTORES
FORMALES                   INFORMALES                            ENTORNO                 SUBJETIVOS
                                              ESTRATEGIA

                                        TAMAÑO

                                                                  FACTORES
           DISPOSITIVOS             TECNOLOGÍA                                                TIPOS
                                                                  OBJETIVOS
            DE ENLACE
                                    EDAD ORGANIZATIVA

             UNIDAD DE                                         ENFOQUE
                                                             CONTINGENTE
             DECISIÓN               ESTRUCTURA
                                    ORGANIZATIVA
          SISTEMAS DE                                                    FACTORES DE
         PLANIFICACIÓN
           Y CONTROL                                                     CONTINGENCIA
                                   PARÁMETROS
 CENTRALIZACIÓN/                    DE DISEÑO
DESCENTRALIZACIÓN                  ORGANIZATIVO                         SELECCIÓN DE LOS
                                                                         PARÁMETROS DE
                                                                      DISEÑO ORGANIZATIVO


            DISEÑO DE                        DEPARTAMENTALIZACIÓN
            PUESTOS
                                                     TIPOLOGÍA                    DEPARTAMENTO
            ESPECIALIZACIÓN

                                           BÁSICOS      COMPLEMENTARIOS
                 HORIZONTAL
                                                                                           NÚMEROS
                   VERTICAL                FUNCIONES        MERCADOS
                                                                                           TURNOS
              FORMALIZACIÓN                  PRODUCTOS
                                                                                          PROCESOS
                                               ZONAS
             PREPARACIÓN
                                            GEOGRÁFICAS

             ADOCTRINAMIENTO                     CLIENTES
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6.1. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
                                DE LA EMPRESA


         • División del trabajo                       ESTRUCTURA
         • Coordinación                               ORGANIZATIVA


            “Conjunto de relaciones (comunicación) entre unidades y
              entre puestos que determinan las responsabilidades y
              las tareas de cada unidad y de cada puesto en la
              consecución de los objetivos de la empresa”


                         MECANISMOS DE COORDINACIÓN


             • Aquellos instrumentos que permiten integrar los recursos
             • COHERENCIA INTERNA


                  1. ADAPTACIÓN MUTUA
                  2. SUPERVISIÓN DIRECTA
                  3 NORMALIZACIÓN DE PROCESOS DE TRABAJO
                  4. NORMALIZACIÓN DE RESULTADOS
                  5. NORMALIZACIÓN DE HABILIDADES

                  6. NORMALIZACIÓN DE LA IDEOLOGÍA




Prof. Dr. Juan J. López García                         Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 5
1. ADAPTACIÓN MUTUA

       • Comunicación informal
       • El control recae sobre las personas que realizan el trabajo
       • Da flexibilidad a la ejecución de las tareas
       • Exige habilidades en las personas que deben coordinarse
       • Adecuado para organizaciones sencillas y/o tareas muy complejas

                                            DIRECTIVO




                                  SUBORDINADO           SUBORDINADO



             2. SUPERVISIÓN DIRECTA

     • Autoridad, responsabilidad y comunicación formal
     • Ordenes y control
     • Cadena de mando (jerarquía)
     • Adecuado cuando la empresa crece y acentúa la división del trabajo

                             DIRECTIVO                                                            1


                                                                                                  2

      SUBORDINADO                    SUBORDINADO                                                  3


MALIZACIÓN

 • Permite absorber un gran tamaño y una gran complejidad en la empresa
 • Se utiliza complementariamente con los anteriores mecanismos
 Prof. Dr. Juan J. López García                                 Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 6
.1. NORMALIZAC. DE PROCESOS DE TRABAJO

   • Determinación del contenido de trabajo
   • Se basa en un análisis racional del trabajo
   • Requiere poca supervisión directa y poca comunicación oral
   • Adecuado para actividades operativas básicas (repetitivas)

.2. NORMALIZACIÓN DE RESULTADOS

   • Especificación de resultados
   • Adecuado para los niveles directivos medios y bajos

.3. NORMALIZACIÓN DE HABILIDADES

   • Especificación de la capacitación
   • Se puede obtener la formación antes y/o durante la permanencia
       en la empresa
   • Adecuado para puestos profesionales

3.4. NORMALIZACIÓN DE LA IDEOLOGÍA

   • Creencias y valores compartidos
   • Es importante cuando los puestos exigen fuerte lealtad, especialmente
       en los niveles directivos
   • Adecuado en cualquier etapa de la vida de la empresa y para
       descentralizar la estructura




 Prof. Dr. Juan J. López García                    Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 7
CICLO DE COORDINACIÓN: MECANISMOS DE
         COORDINACIÓN Y EVOLUCIÓN ORGANIZATIVA


                 ADAPTACIÓN               SUPERVISIÓN
                   MUTUA                    DIRECTA


                                     -
                                 +


            NORMALIZACIÓN
                                         NORMALIZACIÓN
            DE RESULTADOS
                                          DE PROCESOS
             Y HABILIDADES




Prof. Dr. Juan J. López García            Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 8
PARTES DE LA ORGANIZACIÓN

                                                                          IDEOLOGÍA o
                                                                      CULTURA EMPRESARIAL




                                        A
                                      UR




                                                                                     ST
                                                          ALTA




                                                                                       AF
                                    CT


                                                       DIRECCIÓN




                                                                                         FD
                                      U
                                   TR




                                                                                            EA
                                 ES




                                                                                              PO
                             NO




                                                       DIRECCIÓN




                                                                                                 Y
                             C




                                                                                                  O
                                                      INTERMEDIA
                          TE




                                            NÚCLEO DE OPERACIONES



                                            Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)



     NÚCLEO DE OPERACIONES (OPERARIOS)

  • EJECUCIÓN tareas básicas: compras, producción y ventas

     ALTA DIRECCIÓN (ÁPICE ESTRATÉGICO)

  • Presidencia, dirección general, consejeros, staff dirección general, etc.

                                            • Velar por la unidad de la organización
             FUNCIONES                      • Relaciones con el entorno
                                            • Definición de la estrategia corporativa
Prof. Dr. Juan J. López García                                                       Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 9
MANDOS INTERMEDIOS (DIRECCIÓN INTERMEDIA)

  • Directivos de división, departamento, sección, turno, etc.
  • Nexo unión del ápice estratégico y el núcleo de operaciones
  • Resultado de supervisión directa: ANGULO DE CONTROL

                                  • Intervenir en la corriente de decisiones ( )
      FUNCIONES                   • Relaciones fronterizas
                                  • Diseño de la estrategia de su unidad

                  NIVELES ORGANIZATIVOS Y ÁNGULO DE CONTROL

      NIVEL
                                     • Escalón jerárquico en una estructura organizativa
   ORGANIZATIVO
                                                                            s
                                                                            ho
                                                                          ec




      ÁNGULO DE
                                                                       str




                                     • Nº de subordinados que dependen de un superior
                                                                        e




       CONTROL
                                                                     os
                                                                  m
                                                              tra
                                                          n
                                                       co
                                                    i ón
                                         iz  ac
                                      an
                                   rg


                                                                 S
                                 •O



                                                             UICO
                                                              ES
                                                        NIVEL
                                                           RQ
                                                      JERÁ




                                     • Organización con tramos amplios
                              A
                         TA UR

                                      JERÁRQUICOS




ESTRUCTURA
                      AL CT

                                        NIVELES
                         U




   PLANA
                       TR
                    ES




Prof. Dr. Juan J. López García                                                   Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 10
TECNOESTRUCTURA (ANALISTAS)

   • Responsables de normalizar procesos, habilidades y resultados

    STAFF DE APOYO

  • Cafetería, asesoría, I+D+i, finanzas, RR.HH., comunicación, S.I., etc.
  • Prestar apoyo a la organización


                                                                                 IDEOLOGÍA o
                                                                             CULTURA EMPRESARIAL
                                              A
                                            UR




                                                                                           ST
                                                                ALTA


                                                                                              AF
                                        CT




                                                             DIRECCIÓN


                                                                                                FD
                                      RU




                                                                                                  EA
                                       ST
                                     OE




                                                                                                    PO
                                   CN




                                                             DIRECCIÓN
                                                                                                     O Y
                                 TE




                                                            INTERMEDIA




                                                   NÚCLEO DE OPERACIONES




                                                  Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)



             Unidades de línea: cumplimiento de los objetivos de la
                                 empresa (supervisión directa)

             Unidades staff: asistencia al personal de línea (adaptación mutua)


    IDEOLOGÍA (PARTE INMATERIAL)

   • Cultura de la empresa: tradiciones, creencias, rituales, etc.
Prof. Dr. Juan J. López García                                                                 Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 11
6.2 LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE FLUJOS

  ¿CÓMO FUNCIONA UNA ORGANIZACIÓN?
  ¿CÓMO SE INTERRELACIONAN LAS DIFERENTES PARTES DE UNA
        ORGANIZACIÓN?


                           LA ORGANIZACIÓN…
                 1. COMO SISTEMA DE AUTORIDAD FORMAL


                                                      Representación gráfica: ORGANIGRAMA
                                                         • División del trabajo
                                                         • Cadena de mando o jerarquía
                                                         • Niveles de administración

                                                       MECANISMO DE                   SUPERVISIÓN
                                                       COORDINACIÓN                     DIRECTA
          Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)




                          LA ORGANIZACIÓN…
                2. COMO SISTEMA DE FLUJOS REGULADOS


                                                   Empresa: RED ORDENADA DE FLUJOS
                                                   1. De trabajo de operaciones
                                                   2. De información y toma de decisiones
                                                   3. De información de staff (inteligencia)


                                                      MECANISMO DE                       NORMALI-
                                                      COORDINACIÓN                        ZACIÓN
         Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)


Prof. Dr. Juan J. López García                                         Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 12
LA ORGANIZACIÓN…
        3. COMO SISTEMA DE COMUNICACIÓN INFORMAL



                                                   CENTROS DE PODER NO OFICIALES
                                                   • Vías de comunicación informales
                                                   • Relaciones personales y grupales


                                                   MECANISMO DE                   ADAPTACIÓN
                                                   COORDINACIÓN                     MUTUA
          Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)




                LA ORGANIZACIÓN…
  4. COMO SISTEMA DE CONSTELACIONES DE TRABAJO


               Grupos de trabajo formales
               Grupos de trabajo informales
                                                       GRUPOS DE TRABAJO
                                                       • Relación horizontal
                                                       • Formales e informales




         Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)




Prof. Dr. Juan J. López García                                    Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 13
LA ORGANIZACIÓN…
             5. COMO SISTEMA DE PROCESOS DE DECISIÓN


                                                                    CONJUNTO COORDINADO DE
                              6
                                                                    DECISIONES
                          4
                                                                              Decisiones estratégicas
         5                                         8
                          3
                                  7
                          2                                                       Decisiones tácticas

                                      1      9
                                                                               Decisiones operativas
          Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)




          EL FUNCIONAMIENTO DE UNA ORGANIZACIÓN

                                                                     6




                                                              4



                              5                                                                              8
                                                              3

                                                                              7


                                                              2



                                                                                       1              9


                                                   Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)




Prof. Dr. Juan J. López García                                                              Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 14
6.3. PARÁMETROS DE DISEÑO ORGANIZATIVO

                        PARÁMETROS QUE CONFIGURAN LA ESTRUCTURA
                           INTERNA DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN


                                        ESPECIALIZACIÓN
                                        FORMALIZACIÓN
                                 PREPARACIÓN Y ADOCTRINAMIENTO
                                     DEPARTAMENTALIZACIÓN
                                     DISPOSITIVOS DE ENLACE
                                      DESCENTRALIZACIÓN
                                    PLANIFICACIÓN Y CONTROL




                                               •   Especialización
                             DISEÑO DE         •   Formalización
                              PUESTOS          •   Preparación
                                               •   Adoctrinamiento


             Cualquier puesto dentro de la estructura organizativa está
           caracterizado por un cierto nivel de especialización horizontal
              y vertical, formalización, preparación y adoctrinamiento




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ESPECIALIZACIÓN

                   HORIZONTAL                                                                                                                                          VERTICAL

 • Nº de tareas diferentes                                                                                      • Libertad de actuación sobre las
       desarrolladas en el puesto                                                                                           tareas del puesto

 • Menor número de tareas diferentes                                                                            • Menor libertad en la manera de realizar
    en el puesto implica puestos más                                                                               las tareas del puesto implica puestos
    especializados en su dimensión                                                                                 más especializados en su dimensión
    horizontal                                                                                                     vertical




                                                                                                                • MAYOR PRODUCTIVIDAD:
 • Mayor número de tareas diferentes                                                                            • Mayor libertad en la manera de realizar
                                                                                                                   • Métodos más eficientes
                                                                                                                   • Menores pérdidas de tiempo • Problemas de motivación
                                                                                                                   • Mayor destreza
    en el puesto implica puestos menos                                                                             las tareas del puesto implica puestos
    especializados en su dimensión                                                                                 menos especializados en su
    horizontal                                                                                                     dimensión vertical


                      VENTAJAS                                                                                                        INCONVENIENTES
                                 2. ENRIQUECIMIENTO DEL TR
                                                             1. AMPLIACIÓN HORIZONTAL
                                                                                        HUMANIZACIÓN DEL PUES




                                                                                                                                                • Desequilibrio en cargas de tr
                                                                                                                                                • Problemas de coordinación
                                                                                                                                                             SOLUCIÓN




    ESPECIALIZACIÓN
                                                                 • Mayor especialización horizontal
      Y PARTES DE
                                                                     en el núcleo de operaciones
    LA ORGANIZACIÓN
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FORMALIZACIÓN

                  • Uso de reglas y procedimientos en la organización
                  • Normalización de procesos

                                 • Controlar el comportamiento del individuo en el
     OBJETIVO
                                     puesto de trabajo

                                 • Un comportamiento previsible y óptimo del individuo
                                 • Aumentar la eficiencia
     VENTAJAS
                                 • Mecanismo de seguridad de los empleados
                                 • Garantizar la imparcialidad en el trato a clientes

                                 • Reducción de las relaciones personales
                                 • Rechazo automático a ideas innovadoras
  PROBLEMAS
                                 • Mala atención a los clientes
                                 • Menor motivación del trabajador

  FORMALIZACIÓN
                                      • Mayor formalización en el núcleo
   Y PARTES DE
                                          de operaciones
 LA ORGANIZACIÓN




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PREPARACIÓN

                • Obtención de los conocimientos relacionados al puesto
                • Normalización de habilidades


        MAYOR PREPARACIÓN                       MENOR FORMALIZACIÓN

   PREPARACIÓN
                                  • Es fundamental en cualquier puesto profesional
    Y PARTES DE
                                      de la estructura organizativa
 LA ORGANIZACIÓN


                                 ADOCTRINAMIENTO

                   • Parámetro de socialización de los trabajadores:
                       • Inculca la cultura de la empresa
                       • Manera de hacer las cosas en la empresa
                       • Estilo de adopción de decisiones en la empresa
                   • Normalización de la ideología

ADOCTRINAMIENTO
                                  • Es fundamental en aquellos puestos que
  Y PARTES DE
                                      exigen fuerte lealtad
LA ORGANIZACIÓN




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DEPARTAMENTALIZACIÓN

                       • Agrupación de puestos en unidades organizativas

                                 DEPARTAMENTO

                                                   DIRECTIVO

                                                         SUBORDINADO

                                                         SUBORDINADO

                                                         SUBORDINADO




       VENTAJA                                      • Facilita la coordinación DENTRO de las unidades


    INCONVENIENTE                                              • Dificulta la coordinación ENTRE unidades


                CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

   BÁSICOS                                      • Se pueden aplicar en todos los niveles organizativos


                        1. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES
                        2. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR MERCADOS


   COMPLEMENTARIOS                                                 • Se aplican sólo en los niveles inferiores


                        3. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR NÚMEROS
                        4. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPOS
                        5. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS

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1. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES

              • Agrupación de los puestos en función del tipo de actividad

                                                                Rosa García
                                                              Dirección general




     Luis Rodríguez          Esteban López          Matilde Sancho        Carmen Rubio         Manuel Sánchez         Osvaldo Giménez
  Director organización    Director producción     Directora RR.HH.     Directora comercial    Director financiero     Director I+D+i




      Ramiro Castro          Pedro Ibáñez         Fernando Pérez
    Sección confección     Sección etiquetado    Sección inspección




                                  • Método de agrupación lógico
                                  • Estimula la especialización funcional
  VENTAJAS
                                  • Facilita el desarrollo profesional de los especialistas
                                  • Facilita la capacitación del personal


               • Problemas de coordinación entre las funciones
               • Formación de culturas departamentales
INCONVENIENTES • Difícil evaluar la contribución de cada función
               • Cuellos de botella (saturación de la dirección
                    general)




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2. DEPARTAMENTALIZACIÓN EN BASE AL MERCADO

                  • Creación de unidades estratégicas de negocio (UEN):
                      • Poseen sus propios objetivos
                      • Operan en un entorno propio
                      • Elaboran sus propios planes estratégicos


                                                            Rosa García
                                                         Dirección general


                                    Luis Rodríguez                            Carmen Rubio
                                 Marketing corporativo                           RR.HH.

                                   Manuel Sánchez                           Osvaldo Giménez
                                      Compras                         Financiero y control de gestión

                                    Antonio Pérez                            Rosa Lafuerza
                                   Asuntos jurídicos                    Administración y sistemas



               Eduardo Sánchez                          Matilde Sancho                            Esteban López
            D. división alimentación         D. división cuidado hogar y personal       D. división helados y congelados


            D. producción

              D. finanzas

               D. RR.HH.

             D. marketing

               D. zona A

               D. zona B




GRUPO EMPRESARIAL                             UNIDAD DE NEGOCIO                                ÁREA FUNCIONAL
      Estrategia corporativa                      Estrategia de negocio                          Estrategia funcional
     Organización del grupo                    Organización del negocio                       Organización de función


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2.1. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS


           • Propio de empresas grandes y diversificadas
           • Cada departamento es responsable de una línea de productos


                                 • Se concentra la atención en líneas de productos
                                 • Rápida respuesta a los mercados de productos
  VENTAJAS
                                 • Mejor conocimiento de la aportación de cada línea
                                 • Propicia la innovación dentro de cada unidad


   PRINCIPAL
                                       • La alta dirección pierde control sobre las filiales
INCONVENIENTE


       2.2. DEPARTAMENT. POR ÁREAS GEOGRÁFICAS


            • Propio de empresas grandes y diversificadas territorialmente
            • Cada departamento es responsable de una zona geográfica


                                 • Se concentra la atención en los mercados geográficos
                                 • Rápida respuesta a los mercados geográficos
  VENTAJAS
                                 • Mejor conocimiento de la aportación de cada zona
                                 • Propicia la innovación dentro de cada unidad


   PRINCIPAL
                                       • La alta dirección pierde control sobre las filiales
INCONVENIENTE

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2.3. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIPO DE CLIENTE

                • Propio de empresas grandes y diversificadas
                • Cada departamento es responsable de un tipo de cliente


         • Se concentra la atención en tipos diferentes de clientes
         • Rápida respuesta a los mercados de clientes
VENTAJAS
         • Mejor conocimiento de aportación de cada tipo de cliente
         • Propicia la innovación dentro de cada unidad


   PRINCIPAL                       • La alta dirección pierde control sobre las filiales
INCONVENIENTE


    3. DEPARTAMENT. EN BASE A NÚMEROS SIMPLES

             • Agrupación de puestos en función del número de individuos
             • Niveles bajos de la organización (baja preparación)
             • Agricultura y construcción


                 4. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPO

       • Agrupación puestos por turnos
       • Niveles bajos de la organización
       • Hospitales, policía, altos hornos, tiendas de 24 horas, hoteles, etc.


                             PRINCIPAL
                                            • Extender la jornada laboral
                              VENTAJA
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5. DEPARTAMENT. POR PROCESOS O EQUIPOS

                            • Suele afectar al área de producción
                            • Asignar fases del proceso a departamentos


                 VENTAJA                 • Especialización tecnológica y humana


          INCONVENIENTE                    • Problemas de coordinación




Prof. Dr. Juan J. López García                                Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 24
DESCENTRALIZACIÓN DE LA AUTORIDAD

                     • Dispersión de autoridad a lo largo de la estructura

       DESCENTRALIZACIÓN                                           DELEGACIÓN
 Consecuencia: filosofía organización                                        proceso

     • Decisiones delegar/concentrar
     • Fijación de políticas
     • Selección/capacitación personal
     • Controles adecuados




                                                        MUCHA DELEGACIÓN
                                                          DE AUTORIDAD

                   ESTRUCTURA
                 DESCENTRALIZADA

                                                          ESTRUCTURA
                                                         CENTRALIZADA


             POCA DELEGACIÓN
               DE AUTORIDAD




Prof. Dr. Juan J. López García                               Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 25
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL
                           GRADO DE DESCENTRALIZACIÓN

     Favorecen la centralización                       Favorecen la descentralización

  • El entorno es sencillo y estable                   • El entorno es complejo e incierto
  • Estrategias adecuadas a E. Estables                • Estrategias competitivas flexibles
  • Decisiones importantes                             • Decisiones tratan aspectos cotidianos
  • Dirección intermedia poco capacitada               • Dirección intermedia capacitada
  • Estilos de dirección autocráticos                  • Estilos de dirección democráticos
  • Empresas de menor dimensión y                      • Empresas de mayor dimensión y mayor
    escasa diversificación                              diversificación
  • Crecimiento al amparo de fundadores                • Preferente crecimiento externo
  • Ritmos de crecimiento lentos                       • Ritmos de crecimiento rápidos
  • Dificultad para ejercer control                    • Mecanismos de control efectivos
  • La empresa se enfrenta a una crisis                • La cultura empresarial favorece la
                                                        implicación de los directivos

                                  • Se suelen delegar las decisiones de índole táctica
 REGLAS                               u operativa
GENERALES                         • No es normal (ni aconsejable) delegar decisiones
                                      estratégicas

                                 • Producción
FUNCIONES                        • Ventas
  QUE SE
                                 • Personal, a excepción de convenios colectivos, salarios
  SUELEN
 DELEGAR                             y evaluación de puestos
                                 • Compras, dependiendo de su importancia estratégica
Prof. Dr. Juan J. López García                                       Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 26
MAYOR AGILIDAD ORGANIZATIVA

                                                                  • Descarga a la alta dirección
                   VENTAJAS                                       • Fomenta la adopción de decisiones
                                                                  • Adaptación a condiciones cambiantes
                                                                  • Rapidez en la toma de decisiones
                                                                  • Fomenta la capacitación de la dirección
                                                                  • Facilita la diversificación


                                                                 CONTROL, COORDINACIÓN Y COSTE

               • Pérdida de control del poder descentralizado
INCONVENIENTES • Dificulta la aplicación de políticas uniformes
               • Supone inversiones en capacitación
               • Multiplicidad de costes de unidades
                    descentralizadas
 RELACIÓN ENTRE CENTRALIZACIÓN-
 DESCENTALIZACIÓN Y MECANISMOS




                                                                                                                                        GRADO DE DESCENTRALIZACIÓN
                                                                                             AUTORIDAD NO DELEGADA
                                                                    Supervisión directa
                                  GRADO DE CENTRALIZACIÓN




                                                                            Normalización de procesos
        DE COORDINACIÓN




                                                                                   Normalización de resultados




                                                              Normalización de habilidades

                                                                    Normalización de la ideología

                                                                                          Adaptación mutua
                                                            AUTORIDAD DELEGADA


Prof. Dr. Juan J. López García                                                                      Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 27
SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL

PLANIFICACIÓN
              • Diseño y puesta en práctica de planes (estrategias)
 DE ACCIONES

 CONTROL DEL
                                            • Control del cumplimiento de puestos y/o unidades
 RENDIMIENTO

              ESTRATEGIA A UN NIVEL
               ESTRUCTURA SIMPLE

          PRODUCCIÓN                          ADMÓN

                      EMPRENDEDOR

               VENTAS                        COMPRAS               ESTRATEGIA A DOS NIVELES
                                                                     ESTRUCTURA FUNCIONAL
                                                                                        DIRECCIÓN
                 ESTRATEGIA CORPORATIVA                                                  GENERAL




                                                                 COMPRAS   PRODUCCIÓN     RR.HH.    COMERCIAL     FINANCIERO




                                                                           ESTRATEGIA CORPORATIVA

                                                                           ESTRATEGIA FUNCIONAL
       ESTRATEGIA A TRES NIVELES
          ESTRUCTURA DIVISIONAL
                         DIRECCIÓN GENERAL

                   MARKETING
                                      CONTROL DE GESTIÓN
                  CORPORATIVO



       FILIAL 1                  FILIAL 2             FILIAL 3


     PRODUCCIÓN                  ESTRATEGIA CORPORATIVA
       FINANZAS

          º
      MARKETING
                                 ESTRATEGIA DE NEGOCIO

        RR.HH.
                                 ESTRATEGIA FUNCIONAL

Prof. Dr. Juan J. López García                                                  Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 28
-
                                            +
                                                DECISIONES ESTRATÉGICAS
                 PERÍODO DE PLANIFICACIÓN            Objetivos estratégicos




                                                                                  MECANISMOS DE CONTROL
                                                      Planes estratégicos




                                                                                                              NIVEL DE CONCRECIÓN
                   NIVEL DE GLOBALIDAD


                                                  DECISIONES TÁCTICAS
                                                       Objetivos tácticos
                                                        Planes tácticos




                                                 DECISIONES OPERATIVAS
                                                      Objetivos operativos
                                                       Planes operativos

                                            -       PIRÁMIDE ORGANIZATIVA
                                                                                                          +




Prof. Dr. Juan J. López García                                                Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 29
DISPOSITIVOS DE ENLACE

          • Párametros de diseño que estimulan los contactos laterales en
              estructuras complejas
          • Se incorporan a la estructura formal


                    • Contacto directo entre puestos

                    • Puestos de enlace
                    • Directivos integradores
                    • Grupos de trabajo
                    • Estructura matricial (TEMA 7)
                         carácter informal                  carácter formal




                                    PUESTOS DE ENLACE



                                             • Puestos de coordinación lateral
                                             • Carecen de autoridad formal
                                             • Evitan los largos canales ascendentes
                                                 de comunicación




Prof. Dr. Juan J. López García                               Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 30
DIRECTIVO INTEGRADOR

                                                                           Dirección
                                                                            general



         DIRECTOR                                           compras        fabricación                  marketing
         PROYECTO




    • Puesto de enlace con autoridad formal sobre aspectos decisorios del
        proyecto
    • Debe emplear habilidades de negociación
    • Se superpone a la estructura funcional



                                                     GRUPOS DE TRABAJO

                                                                                                        2. MANTIENEN UNA INTERACCIÓN
                                                  1. CONJUNTO DE INDIVIDUOS
                   4. CIERTO PERIODO DE TIEMPO




                                                       GRUPOS DE TRABAJO Y COMITÉS

                                                 3. CONSECUCIÓN DE OBJETIVOS


Prof. Dr. Juan J. López García                                                     Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 31
TIPOS

GRUPOS FORMALES
1. Departamentos
                                                          GRUPOS INFORMALES
2. Grupos de trabajo temporales
3. Comités
   CENTRALIZACIÓN-DESCENTRALIZACIÓN




                                         A MAYOR GRADO DE
                                        DESCENTRALIZACIÓN
       Y DISPOSITIVOS DE ENLACE




                                           MAYOR USO DE
                                      DISPOSITIVOS DE ENLACE




Prof. Dr. Juan J. López García                                 Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 32
6.4. LOS FACTORES CONTINGENTES

           • No hay una forma óptima de organizar todo tipo de empresas


           TECNOLOGÍA                                  ESTRATEGIA
                                        Especialización
                                         Formalización
                                 Preparación y adoctrinamiento
                                     Departamentalización
       TAMAÑO                        Dispositivos de enlace    ENTORNO
                                       Descentralización
                                     Planificación y control
                                 EDAD               PODER

                       FACTORES QUE DEFINEN EL DISEÑO
                   ORGANIZATIVO PARTICULAR DE CADA EMPRESA




Prof. Dr. Juan J. López García                         Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 33

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Tema 6 la_organizacion_de_la_empresa

  • 1. TEMA 6: LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 1. La estructura organizativa: los mecanismos de coordinación y las partes de la organización. 2. La organización como sistema de flujos. 3. Los parámetros de diseño organizativo. 4. Los factores contingentes. Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 1
  • 2. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE DEL TEMA: • Entender los resultados que produce la función directiva de organizar. • Reconocer la importancia de la coordinación en todo grupo organizado y conocer los diferentes mecanismos de coordinación alternativos. • Saber identificar y conocer las funciones de las diferentes partes de la organización. • Distinguir entre las unidades de línea y las unidades staff. • Conocer y saber elaborar un organigrama. • Saber diferenciar la organización formal de la informal. • Conocer los diferentes flujos que interrelacionan todas las partes de una organización. • Saber definir e interpretar los parámetros que determinan el diseño de los puestos. • Conocer los elementos que caracterizan todo departamento y saber aplicar los diferentes criterios de departamentalización en función de sus ventajas e inconvenientes. • Saber identificar el grado de descentralización de una estructura y determinar su nivel más adecuado en función de sus caracteristicas particulares. • Saber destacar la importancia de tener un comportamiento estratégico y decisional coordinado. • Entender la importancia de aplicar mecanismos de comunicación transversal en estructuras complejas y conocer los diferentes tipos. • Entender que la mejor estructura organizativa depende de las circunstancias particulares de cada organización. • Conocer los factores que influyen en la elección de los parámetros de diseño organizativo. Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 2
  • 3. MAPA CONCEPTUAL ADAPTACIÓN FUNCIÓN DE MUTUA ORGANIZACIÓN ADMINISTRACION SUPERVISIÓN DIRECTA DIVISIÓN DEL COORDINACIÓN TRABAJO NORMALIZACIÓN PROCESOS HABILIDADES FUNCIONAMIENTO CONSECUENCIA RESULTADOS ORGANIZACIÓN IDEOLOGÍA FORMAL ESTRUCTURA ORGANIZATIVA ORGANIGRAMA ELEMENTOS COMPONENTES FLUJOS REGULADOS PARTE PARTE INMATERIAL MATERIAL ORGANIZACIÓN INFORMAL UNIDADES UNIDADES GRUPOS DE IDEOLOGÍA TRABAJO DE LÍNEA STAFF UNIDAD DE DIRECCIÓN NÚCLEO DE DECISIÓN DE LÍNEA OPERACIONES TECNO- ESTRUCTURA STAFF DE ALTA DIRECCIÓN APOYO DIRECCIÓN INTERMEDIA Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 3
  • 4. MAPA CONCEPTUAL PUESTOS DE DIRECTIVOS GRUPOS DE ESTRUCTURA PODER ENLACE INTEGRADORES TRABAJO MATRICIAL FACTORES FORMALES INFORMALES ENTORNO SUBJETIVOS ESTRATEGIA TAMAÑO FACTORES DISPOSITIVOS TECNOLOGÍA TIPOS OBJETIVOS DE ENLACE EDAD ORGANIZATIVA UNIDAD DE ENFOQUE CONTINGENTE DECISIÓN ESTRUCTURA ORGANIZATIVA SISTEMAS DE FACTORES DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL CONTINGENCIA PARÁMETROS CENTRALIZACIÓN/ DE DISEÑO DESCENTRALIZACIÓN ORGANIZATIVO SELECCIÓN DE LOS PARÁMETROS DE DISEÑO ORGANIZATIVO DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACIÓN PUESTOS TIPOLOGÍA DEPARTAMENTO ESPECIALIZACIÓN BÁSICOS COMPLEMENTARIOS HORIZONTAL NÚMEROS VERTICAL FUNCIONES MERCADOS TURNOS FORMALIZACIÓN PRODUCTOS PROCESOS ZONAS PREPARACIÓN GEOGRÁFICAS ADOCTRINAMIENTO CLIENTES Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 4
  • 5. 6.1. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA • División del trabajo ESTRUCTURA • Coordinación ORGANIZATIVA “Conjunto de relaciones (comunicación) entre unidades y entre puestos que determinan las responsabilidades y las tareas de cada unidad y de cada puesto en la consecución de los objetivos de la empresa” MECANISMOS DE COORDINACIÓN • Aquellos instrumentos que permiten integrar los recursos • COHERENCIA INTERNA 1. ADAPTACIÓN MUTUA 2. SUPERVISIÓN DIRECTA 3 NORMALIZACIÓN DE PROCESOS DE TRABAJO 4. NORMALIZACIÓN DE RESULTADOS 5. NORMALIZACIÓN DE HABILIDADES 6. NORMALIZACIÓN DE LA IDEOLOGÍA Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 5
  • 6. 1. ADAPTACIÓN MUTUA • Comunicación informal • El control recae sobre las personas que realizan el trabajo • Da flexibilidad a la ejecución de las tareas • Exige habilidades en las personas que deben coordinarse • Adecuado para organizaciones sencillas y/o tareas muy complejas DIRECTIVO SUBORDINADO SUBORDINADO 2. SUPERVISIÓN DIRECTA • Autoridad, responsabilidad y comunicación formal • Ordenes y control • Cadena de mando (jerarquía) • Adecuado cuando la empresa crece y acentúa la división del trabajo DIRECTIVO 1 2 SUBORDINADO SUBORDINADO 3 MALIZACIÓN • Permite absorber un gran tamaño y una gran complejidad en la empresa • Se utiliza complementariamente con los anteriores mecanismos Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 6
  • 7. .1. NORMALIZAC. DE PROCESOS DE TRABAJO • Determinación del contenido de trabajo • Se basa en un análisis racional del trabajo • Requiere poca supervisión directa y poca comunicación oral • Adecuado para actividades operativas básicas (repetitivas) .2. NORMALIZACIÓN DE RESULTADOS • Especificación de resultados • Adecuado para los niveles directivos medios y bajos .3. NORMALIZACIÓN DE HABILIDADES • Especificación de la capacitación • Se puede obtener la formación antes y/o durante la permanencia en la empresa • Adecuado para puestos profesionales 3.4. NORMALIZACIÓN DE LA IDEOLOGÍA • Creencias y valores compartidos • Es importante cuando los puestos exigen fuerte lealtad, especialmente en los niveles directivos • Adecuado en cualquier etapa de la vida de la empresa y para descentralizar la estructura Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 7
  • 8. CICLO DE COORDINACIÓN: MECANISMOS DE COORDINACIÓN Y EVOLUCIÓN ORGANIZATIVA ADAPTACIÓN SUPERVISIÓN MUTUA DIRECTA - + NORMALIZACIÓN NORMALIZACIÓN DE RESULTADOS DE PROCESOS Y HABILIDADES Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 8
  • 9. PARTES DE LA ORGANIZACIÓN IDEOLOGÍA o CULTURA EMPRESARIAL A UR ST ALTA AF CT DIRECCIÓN FD U TR EA ES PO NO DIRECCIÓN Y C O INTERMEDIA TE NÚCLEO DE OPERACIONES Fuente: readaptado de Mintzberg (1984) NÚCLEO DE OPERACIONES (OPERARIOS) • EJECUCIÓN tareas básicas: compras, producción y ventas ALTA DIRECCIÓN (ÁPICE ESTRATÉGICO) • Presidencia, dirección general, consejeros, staff dirección general, etc. • Velar por la unidad de la organización FUNCIONES • Relaciones con el entorno • Definición de la estrategia corporativa Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 9
  • 10. MANDOS INTERMEDIOS (DIRECCIÓN INTERMEDIA) • Directivos de división, departamento, sección, turno, etc. • Nexo unión del ápice estratégico y el núcleo de operaciones • Resultado de supervisión directa: ANGULO DE CONTROL • Intervenir en la corriente de decisiones ( ) FUNCIONES • Relaciones fronterizas • Diseño de la estrategia de su unidad NIVELES ORGANIZATIVOS Y ÁNGULO DE CONTROL NIVEL • Escalón jerárquico en una estructura organizativa ORGANIZATIVO s ho ec ÁNGULO DE str • Nº de subordinados que dependen de un superior e CONTROL os m tra n co i ón iz ac an rg S •O UICO ES NIVEL RQ JERÁ • Organización con tramos amplios A TA UR JERÁRQUICOS ESTRUCTURA AL CT NIVELES U PLANA TR ES Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 10
  • 11. TECNOESTRUCTURA (ANALISTAS) • Responsables de normalizar procesos, habilidades y resultados STAFF DE APOYO • Cafetería, asesoría, I+D+i, finanzas, RR.HH., comunicación, S.I., etc. • Prestar apoyo a la organización IDEOLOGÍA o CULTURA EMPRESARIAL A UR ST ALTA AF CT DIRECCIÓN FD RU EA ST OE PO CN DIRECCIÓN O Y TE INTERMEDIA NÚCLEO DE OPERACIONES Fuente: readaptado de Mintzberg (1984) Unidades de línea: cumplimiento de los objetivos de la empresa (supervisión directa) Unidades staff: asistencia al personal de línea (adaptación mutua) IDEOLOGÍA (PARTE INMATERIAL) • Cultura de la empresa: tradiciones, creencias, rituales, etc. Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 11
  • 12. 6.2 LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE FLUJOS ¿CÓMO FUNCIONA UNA ORGANIZACIÓN? ¿CÓMO SE INTERRELACIONAN LAS DIFERENTES PARTES DE UNA ORGANIZACIÓN? LA ORGANIZACIÓN… 1. COMO SISTEMA DE AUTORIDAD FORMAL Representación gráfica: ORGANIGRAMA • División del trabajo • Cadena de mando o jerarquía • Niveles de administración MECANISMO DE SUPERVISIÓN COORDINACIÓN DIRECTA Fuente: readaptado de Mintzberg (1984) LA ORGANIZACIÓN… 2. COMO SISTEMA DE FLUJOS REGULADOS Empresa: RED ORDENADA DE FLUJOS 1. De trabajo de operaciones 2. De información y toma de decisiones 3. De información de staff (inteligencia) MECANISMO DE NORMALI- COORDINACIÓN ZACIÓN Fuente: readaptado de Mintzberg (1984) Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 12
  • 13. LA ORGANIZACIÓN… 3. COMO SISTEMA DE COMUNICACIÓN INFORMAL CENTROS DE PODER NO OFICIALES • Vías de comunicación informales • Relaciones personales y grupales MECANISMO DE ADAPTACIÓN COORDINACIÓN MUTUA Fuente: readaptado de Mintzberg (1984) LA ORGANIZACIÓN… 4. COMO SISTEMA DE CONSTELACIONES DE TRABAJO Grupos de trabajo formales Grupos de trabajo informales GRUPOS DE TRABAJO • Relación horizontal • Formales e informales Fuente: readaptado de Mintzberg (1984) Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 13
  • 14. LA ORGANIZACIÓN… 5. COMO SISTEMA DE PROCESOS DE DECISIÓN CONJUNTO COORDINADO DE 6 DECISIONES 4 Decisiones estratégicas 5 8 3 7 2 Decisiones tácticas 1 9 Decisiones operativas Fuente: readaptado de Mintzberg (1984) EL FUNCIONAMIENTO DE UNA ORGANIZACIÓN 6 4 5 8 3 7 2 1 9 Fuente: readaptado de Mintzberg (1984) Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 14
  • 15. 6.3. PARÁMETROS DE DISEÑO ORGANIZATIVO PARÁMETROS QUE CONFIGURAN LA ESTRUCTURA INTERNA DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN ESPECIALIZACIÓN FORMALIZACIÓN PREPARACIÓN Y ADOCTRINAMIENTO DEPARTAMENTALIZACIÓN DISPOSITIVOS DE ENLACE DESCENTRALIZACIÓN PLANIFICACIÓN Y CONTROL • Especialización DISEÑO DE • Formalización PUESTOS • Preparación • Adoctrinamiento Cualquier puesto dentro de la estructura organizativa está caracterizado por un cierto nivel de especialización horizontal y vertical, formalización, preparación y adoctrinamiento Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 15
  • 16. ESPECIALIZACIÓN HORIZONTAL VERTICAL • Nº de tareas diferentes • Libertad de actuación sobre las desarrolladas en el puesto tareas del puesto • Menor número de tareas diferentes • Menor libertad en la manera de realizar en el puesto implica puestos más las tareas del puesto implica puestos especializados en su dimensión más especializados en su dimensión horizontal vertical • MAYOR PRODUCTIVIDAD: • Mayor número de tareas diferentes • Mayor libertad en la manera de realizar • Métodos más eficientes • Menores pérdidas de tiempo • Problemas de motivación • Mayor destreza en el puesto implica puestos menos las tareas del puesto implica puestos especializados en su dimensión menos especializados en su horizontal dimensión vertical VENTAJAS INCONVENIENTES 2. ENRIQUECIMIENTO DEL TR 1. AMPLIACIÓN HORIZONTAL HUMANIZACIÓN DEL PUES • Desequilibrio en cargas de tr • Problemas de coordinación SOLUCIÓN ESPECIALIZACIÓN • Mayor especialización horizontal Y PARTES DE en el núcleo de operaciones LA ORGANIZACIÓN Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 16
  • 17. FORMALIZACIÓN • Uso de reglas y procedimientos en la organización • Normalización de procesos • Controlar el comportamiento del individuo en el OBJETIVO puesto de trabajo • Un comportamiento previsible y óptimo del individuo • Aumentar la eficiencia VENTAJAS • Mecanismo de seguridad de los empleados • Garantizar la imparcialidad en el trato a clientes • Reducción de las relaciones personales • Rechazo automático a ideas innovadoras PROBLEMAS • Mala atención a los clientes • Menor motivación del trabajador FORMALIZACIÓN • Mayor formalización en el núcleo Y PARTES DE de operaciones LA ORGANIZACIÓN Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 17
  • 18. PREPARACIÓN • Obtención de los conocimientos relacionados al puesto • Normalización de habilidades MAYOR PREPARACIÓN MENOR FORMALIZACIÓN PREPARACIÓN • Es fundamental en cualquier puesto profesional Y PARTES DE de la estructura organizativa LA ORGANIZACIÓN ADOCTRINAMIENTO • Parámetro de socialización de los trabajadores: • Inculca la cultura de la empresa • Manera de hacer las cosas en la empresa • Estilo de adopción de decisiones en la empresa • Normalización de la ideología ADOCTRINAMIENTO • Es fundamental en aquellos puestos que Y PARTES DE exigen fuerte lealtad LA ORGANIZACIÓN Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 18
  • 19. DEPARTAMENTALIZACIÓN • Agrupación de puestos en unidades organizativas DEPARTAMENTO DIRECTIVO SUBORDINADO SUBORDINADO SUBORDINADO VENTAJA • Facilita la coordinación DENTRO de las unidades INCONVENIENTE • Dificulta la coordinación ENTRE unidades CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN BÁSICOS • Se pueden aplicar en todos los niveles organizativos 1. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES 2. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR MERCADOS COMPLEMENTARIOS • Se aplican sólo en los niveles inferiores 3. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR NÚMEROS 4. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPOS 5. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 19
  • 20. 1. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR FUNCIONES • Agrupación de los puestos en función del tipo de actividad Rosa García Dirección general Luis Rodríguez Esteban López Matilde Sancho Carmen Rubio Manuel Sánchez Osvaldo Giménez Director organización Director producción Directora RR.HH. Directora comercial Director financiero Director I+D+i Ramiro Castro Pedro Ibáñez Fernando Pérez Sección confección Sección etiquetado Sección inspección • Método de agrupación lógico • Estimula la especialización funcional VENTAJAS • Facilita el desarrollo profesional de los especialistas • Facilita la capacitación del personal • Problemas de coordinación entre las funciones • Formación de culturas departamentales INCONVENIENTES • Difícil evaluar la contribución de cada función • Cuellos de botella (saturación de la dirección general) Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 20
  • 21. 2. DEPARTAMENTALIZACIÓN EN BASE AL MERCADO • Creación de unidades estratégicas de negocio (UEN): • Poseen sus propios objetivos • Operan en un entorno propio • Elaboran sus propios planes estratégicos Rosa García Dirección general Luis Rodríguez Carmen Rubio Marketing corporativo RR.HH. Manuel Sánchez Osvaldo Giménez Compras Financiero y control de gestión Antonio Pérez Rosa Lafuerza Asuntos jurídicos Administración y sistemas Eduardo Sánchez Matilde Sancho Esteban López D. división alimentación D. división cuidado hogar y personal D. división helados y congelados D. producción D. finanzas D. RR.HH. D. marketing D. zona A D. zona B GRUPO EMPRESARIAL UNIDAD DE NEGOCIO ÁREA FUNCIONAL Estrategia corporativa Estrategia de negocio Estrategia funcional Organización del grupo Organización del negocio Organización de función Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 21
  • 22. 2.1. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PRODUCTOS • Propio de empresas grandes y diversificadas • Cada departamento es responsable de una línea de productos • Se concentra la atención en líneas de productos • Rápida respuesta a los mercados de productos VENTAJAS • Mejor conocimiento de la aportación de cada línea • Propicia la innovación dentro de cada unidad PRINCIPAL • La alta dirección pierde control sobre las filiales INCONVENIENTE 2.2. DEPARTAMENT. POR ÁREAS GEOGRÁFICAS • Propio de empresas grandes y diversificadas territorialmente • Cada departamento es responsable de una zona geográfica • Se concentra la atención en los mercados geográficos • Rápida respuesta a los mercados geográficos VENTAJAS • Mejor conocimiento de la aportación de cada zona • Propicia la innovación dentro de cada unidad PRINCIPAL • La alta dirección pierde control sobre las filiales INCONVENIENTE Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 22
  • 23. 2.3. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIPO DE CLIENTE • Propio de empresas grandes y diversificadas • Cada departamento es responsable de un tipo de cliente • Se concentra la atención en tipos diferentes de clientes • Rápida respuesta a los mercados de clientes VENTAJAS • Mejor conocimiento de aportación de cada tipo de cliente • Propicia la innovación dentro de cada unidad PRINCIPAL • La alta dirección pierde control sobre las filiales INCONVENIENTE 3. DEPARTAMENT. EN BASE A NÚMEROS SIMPLES • Agrupación de puestos en función del número de individuos • Niveles bajos de la organización (baja preparación) • Agricultura y construcción 4. DEPARTAMENTALIZACIÓN POR TIEMPO • Agrupación puestos por turnos • Niveles bajos de la organización • Hospitales, policía, altos hornos, tiendas de 24 horas, hoteles, etc. PRINCIPAL • Extender la jornada laboral VENTAJA Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 23
  • 24. 5. DEPARTAMENT. POR PROCESOS O EQUIPOS • Suele afectar al área de producción • Asignar fases del proceso a departamentos VENTAJA • Especialización tecnológica y humana INCONVENIENTE • Problemas de coordinación Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 24
  • 25. DESCENTRALIZACIÓN DE LA AUTORIDAD • Dispersión de autoridad a lo largo de la estructura DESCENTRALIZACIÓN DELEGACIÓN Consecuencia: filosofía organización proceso • Decisiones delegar/concentrar • Fijación de políticas • Selección/capacitación personal • Controles adecuados MUCHA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD ESTRUCTURA DESCENTRALIZADA ESTRUCTURA CENTRALIZADA POCA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 25
  • 26. FACTORES QUE INFLUYEN EN EL GRADO DE DESCENTRALIZACIÓN Favorecen la centralización Favorecen la descentralización • El entorno es sencillo y estable • El entorno es complejo e incierto • Estrategias adecuadas a E. Estables • Estrategias competitivas flexibles • Decisiones importantes • Decisiones tratan aspectos cotidianos • Dirección intermedia poco capacitada • Dirección intermedia capacitada • Estilos de dirección autocráticos • Estilos de dirección democráticos • Empresas de menor dimensión y • Empresas de mayor dimensión y mayor escasa diversificación diversificación • Crecimiento al amparo de fundadores • Preferente crecimiento externo • Ritmos de crecimiento lentos • Ritmos de crecimiento rápidos • Dificultad para ejercer control • Mecanismos de control efectivos • La empresa se enfrenta a una crisis • La cultura empresarial favorece la implicación de los directivos • Se suelen delegar las decisiones de índole táctica REGLAS u operativa GENERALES • No es normal (ni aconsejable) delegar decisiones estratégicas • Producción FUNCIONES • Ventas QUE SE • Personal, a excepción de convenios colectivos, salarios SUELEN DELEGAR y evaluación de puestos • Compras, dependiendo de su importancia estratégica Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 26
  • 27. MAYOR AGILIDAD ORGANIZATIVA • Descarga a la alta dirección VENTAJAS • Fomenta la adopción de decisiones • Adaptación a condiciones cambiantes • Rapidez en la toma de decisiones • Fomenta la capacitación de la dirección • Facilita la diversificación CONTROL, COORDINACIÓN Y COSTE • Pérdida de control del poder descentralizado INCONVENIENTES • Dificulta la aplicación de políticas uniformes • Supone inversiones en capacitación • Multiplicidad de costes de unidades descentralizadas RELACIÓN ENTRE CENTRALIZACIÓN- DESCENTALIZACIÓN Y MECANISMOS GRADO DE DESCENTRALIZACIÓN AUTORIDAD NO DELEGADA Supervisión directa GRADO DE CENTRALIZACIÓN Normalización de procesos DE COORDINACIÓN Normalización de resultados Normalización de habilidades Normalización de la ideología Adaptación mutua AUTORIDAD DELEGADA Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 27
  • 28. SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL PLANIFICACIÓN • Diseño y puesta en práctica de planes (estrategias) DE ACCIONES CONTROL DEL • Control del cumplimiento de puestos y/o unidades RENDIMIENTO ESTRATEGIA A UN NIVEL ESTRUCTURA SIMPLE PRODUCCIÓN ADMÓN EMPRENDEDOR VENTAS COMPRAS ESTRATEGIA A DOS NIVELES ESTRUCTURA FUNCIONAL DIRECCIÓN ESTRATEGIA CORPORATIVA GENERAL COMPRAS PRODUCCIÓN RR.HH. COMERCIAL FINANCIERO ESTRATEGIA CORPORATIVA ESTRATEGIA FUNCIONAL ESTRATEGIA A TRES NIVELES ESTRUCTURA DIVISIONAL DIRECCIÓN GENERAL MARKETING CONTROL DE GESTIÓN CORPORATIVO FILIAL 1 FILIAL 2 FILIAL 3 PRODUCCIÓN ESTRATEGIA CORPORATIVA FINANZAS º MARKETING ESTRATEGIA DE NEGOCIO RR.HH. ESTRATEGIA FUNCIONAL Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 28
  • 29. - + DECISIONES ESTRATÉGICAS PERÍODO DE PLANIFICACIÓN Objetivos estratégicos MECANISMOS DE CONTROL Planes estratégicos NIVEL DE CONCRECIÓN NIVEL DE GLOBALIDAD DECISIONES TÁCTICAS Objetivos tácticos Planes tácticos DECISIONES OPERATIVAS Objetivos operativos Planes operativos - PIRÁMIDE ORGANIZATIVA + Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 29
  • 30. DISPOSITIVOS DE ENLACE • Párametros de diseño que estimulan los contactos laterales en estructuras complejas • Se incorporan a la estructura formal • Contacto directo entre puestos • Puestos de enlace • Directivos integradores • Grupos de trabajo • Estructura matricial (TEMA 7) carácter informal carácter formal PUESTOS DE ENLACE • Puestos de coordinación lateral • Carecen de autoridad formal • Evitan los largos canales ascendentes de comunicación Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 30
  • 31. DIRECTIVO INTEGRADOR Dirección general DIRECTOR compras fabricación marketing PROYECTO • Puesto de enlace con autoridad formal sobre aspectos decisorios del proyecto • Debe emplear habilidades de negociación • Se superpone a la estructura funcional GRUPOS DE TRABAJO 2. MANTIENEN UNA INTERACCIÓN 1. CONJUNTO DE INDIVIDUOS 4. CIERTO PERIODO DE TIEMPO GRUPOS DE TRABAJO Y COMITÉS 3. CONSECUCIÓN DE OBJETIVOS Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 31
  • 32. TIPOS GRUPOS FORMALES 1. Departamentos GRUPOS INFORMALES 2. Grupos de trabajo temporales 3. Comités CENTRALIZACIÓN-DESCENTRALIZACIÓN A MAYOR GRADO DE DESCENTRALIZACIÓN Y DISPOSITIVOS DE ENLACE MAYOR USO DE DISPOSITIVOS DE ENLACE Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 32
  • 33. 6.4. LOS FACTORES CONTINGENTES • No hay una forma óptima de organizar todo tipo de empresas TECNOLOGÍA ESTRATEGIA Especialización Formalización Preparación y adoctrinamiento Departamentalización TAMAÑO Dispositivos de enlace ENTORNO Descentralización Planificación y control EDAD PODER FACTORES QUE DEFINEN EL DISEÑO ORGANIZATIVO PARTICULAR DE CADA EMPRESA Prof. Dr. Juan J. López García Tema 6: La organización de la empresa. Pág. 33